Che cos'è il telelavoro?
Telelavoro è il termine leggermente più sofisticato per indicare il lavoro da casa, spesso perché non c’è uno spazio ufficio in cui recarsi per andare al lavoro. Potresti anche sentirlo chiamare “lavoro da remoto”, “smart working” o “spazio di lavoro flessibile”.
I lavoratori da remoto possono lavorare a tempo pieno per un’azienda, essere impiegati part-time da più aziende oppure essere lavoratori autonomi e lavorare quando e come preferiscono. Se hai mai sentito una persona definirsi “nomade digitale”, sappi che intende dire che non è vincolata a nessun luogo fisico e che invece accetta lavori da remoto. Finché dispone degli strumenti per creare uno spazio di lavoro digitale, come Dropbox, il tuo team è libero di stabilirsi in qualsiasi luogo remoto preferisca.
Quindi, cos’è il telelavoro?
Il telelavoro è il lavoro svolto da un team che lavora da remoto. Ciò significa che il lavoro può essere svolto a distanza, senza dover essere in ufficio o nella stessa stanza dei colleghi. Se il tuo team non ha passato gran parte dell’anno lavorando da remoto, potresti chiederti quanto sia davvero possibile essere produttivi da casa. Quindi ti farà piacere sapere che, secondo alcuni studi, è risultato essere più efficace rispetto alla classica giornata in ufficio.
In che modo il telelavoro può aiutare le aziende?
Si ritiene che il lavoro da remoto possa aiutare le persone e, di conseguenza, le loro aziende a prosperare in diversi modi. Ecco solo alcuni dei vantaggi più comuni del telelavoro:
Equilibrio tra lavoro e vita privata
A nessuno piace fare il pendolare. Dopotutto, chi vorrebbe perdere ore di tempo e pagare pedaggi e tariffe elevate? Il lavoro da remoto elimina questo stress. Non dovrai più correre fuori di casa, trascorrere le serate nel traffico o aspettare i ritardi dei treni. Niente più assenze per un’emergenza idraulica. I tuoi lavoratori da remoto possono strutturare la loro giornata in modo da renderla più produttiva. Non è più necessario bloccare l’orario dalle 8 alle 9 per gli spostamenti. Tutti possono lavorare negli orari in cui si sentono più produttivi, non importa se alle 8 del mattino o alle 6 di sera. In più, se si combina il lavoro da remoto con orari flessibili, puoi anche valorizzare al massimo i membri del team che rendono meglio nelle ore serali o notturne. Ciò significa maggiore motivazione, maggiore produttività e una migliore fidelizzazione dei talenti.
Lavorare su più fusi orari
Uno dei maggiori vantaggi del lavoro da remoto è che può essere svolto ovunque, in qualsiasi fuso orario. Anche se questo può rendere un po’ complicato accordarsi su un’ora per una telefonata (ma con la comunicazione asincrona, le telefonate potrebbero non essere nemmeno necessarie), significa anche che puoi avere un ufficio “sempre connesso”. Mentre il tuo team a New York dorme, il tuo ufficio di Londra può continuare a lavorare, consentendoti di essere più reattivo che mai.
Costi ridotti
Il motivo più ovvio. Se il tuo team non si trova in un ufficio, non hai bisogno di un ufficio. Addio agli affitti esorbitanti della città. Lo stesso vale per il tuo team, che non ha bisogno di essere costretto a trasferirsi in minuscoli appartamenti in grandi città solo per riuscire a raggiungere l’ufficio ogni giorno. Lavorare da casa significa che il lavoro del tuo team non impone più dove debba trovarsi la loro casa e questo rappresenta un enorme beneficio per la salute mentale e la felicità di ciascuno. Le aziende possono persino trasferire parte dei costi risparmiati ai dipendenti, offrendo loro un’indennità per coprire spese come elettricità e connessione Internet utilizzate esclusivamente per lavorare. Anche inviare un buono pasto a tutti il giorno della paga sarà sicuramente apprezzato. Dopotutto, non ci sono più i caffè in cucina per scambiare due chiacchiere, quei momenti spontanei che favorivano idee, fiducia e relazioni tra colleghi.
Svantaggi del telelavoro
C’è un aspetto principale che il tuo team potrebbe concordare sia uno svantaggio del telelavoro: l’aspetto sociale e la mancanza di interazioni personali. Quando tutti i membri del tuo team lavorano da soli nei loro uffici a casa, senza un ambiente di lavoro condiviso, è facile dimenticare che fanno parte di una squadra. Ecco perché la comunicazione è assolutamente fondamentale.
Le videochiamate su Zoom con un drink il venerdì pomeriggio sono un buon inizio, ma non tengono conto dei membri del team che si trovano dall’altra parte del mondo. La comunicazione più preziosa è quella completamente integrata nell’orario di lavoro, come modifiche e note in tempo reale, collaborazione su documenti condivisi o messaggi Slack a qualsiasi ora del giorno. Il tuo team deve avere la certezza di poter comunicare ogni volta che ne ha bisogno, non solo durante una videochiamata organizzata.
Custodisci ciò che conta davvero
Per eventi speciali come le festività, prova a organizzare degli incontri per i membri del team che vivono in stretta vicinanza tra loro. Per chi è davvero lontano, organizza una festa online e assicurati di inviare i biglietti di auguri di Natale e magari anche un paio di dolcetti. Se il tuo ufficio tradizionale è sempre stato orgoglioso di dire che “fa del suo meglio” per i dipendenti, allora anche il tuo ufficio remoto dovrebbe basarsi sugli stessi valori.
Come iniziare a lavorare da remoto
Se è tutto pronto per fare il cambiamento che molti stanno già affrontando, sappi che è un po’ più complicato che mandare tutti a casa dicendo loro di non tornare tanto presto. Sarà necessario pianificare e trovare gli strumenti migliori per supportare i team distribuiti.
Internet
I team da remoto non possono lavorare senza una connessione Internet: è quindi fondamentale verificare se ogni membro del personale dispone di una connessione adeguata nella propria abitazione. Potresti risparmiare denaro non avendo più un ufficio, ma ciò non significa che non dovresti reinvestirlo nella tua attività. Scopri quali accorgimenti puoi adottare per aiutare il tuo team a dotarsi della rete Wi-Fi di cui ha bisogno. Inoltre, dovresti optare per un software che ti consenta di lavorare offline se la connessione a Internet dovesse interrompersi.
Software
La tecnologia è fondamentale per l’aumento del lavoro da remoto, pertanto la tua azienda deve essere adeguatamente attrezzata. Forse pensi di poterti limitare a scrivere documenti Word, salvarli e poi inviarli tramite allegati email, ma questo non è possibile con un lavoro flessibile. È solo questione di tempo prima che il file venga perso del tutto. Dropbox elimina molti dei potenziali errori tipici di questi metodi antiquati. Grazie ai documenti condivisi che possono essere modificati dal team in tempo reale, non c’è bisogno di avere più documenti. Esiste solo una versione completamente aggiornata.
Crea uno spazio di coworking digitale online in cui tutti siano connessi. Con Dropbox, le cartelle condivise consentono a tutti di accedere a ciò che è importante, con integrazioni che consentono al tuo team di dare il massimo. Quando si consente al proprio team di lavorare da remoto, si pone particolare attenzione alla sicurezza. Quando i dipendenti e i loro dispositivi non si trovano più sotto lo stesso tetto, monitorare i dati sensibili dell’azienda diventa molto più complesso. Dropbox offre controlli di sicurezza che possono offrirti la massima tranquillità. Grazie alla protezione tramite password, alle opzioni di limitazione temporale e alla gestione della mobilità aziendale, puoi garantire che i link e i documenti siano accessibili solo agli utenti autorizzati.
Attrezzatura
Non tutti sono attrezzati per poter lavorare da casa. Alcune persone potrebbero non avere una scrivania o un’area di lavoro dedicata in casa, soprattutto se non sono abituate a lavorare lì. Certo, ci sono modi per aggirare il problema, ma davvero vuoi che il tuo team lavori su tavoli da cucina, cassettiere o addirittura assi da stiro? Assicurati di prevedere un budget per le richieste di arredo per ufficio e di fornire al tuo team l’attrezzatura fisica necessaria per organizzare il lavoro in modo adeguato. Ciò, a sua volta, consentirà loro di ottenere risultati migliori.
Pensato per adattarsi a dove e come lavori
Oggigiorno i team non lavorano sempre da un unico ufficio o da un unico dispositivo. Che tu sia in sede, in viaggio o lavori in diversi fusi orari, Dropbox ti aiuta a rimanere in contatto con i tuoi contenuti e con il tuo team.
Chiedilo a Salem Bajaba, Information and Communication Technologies Manager presso Binladin Contracting Group:
“Con Dropbox siamo molto più veloci. Possiamo accedere in modo sicuro a qualsiasi documento e affrontare qualsiasi sfida da smartphone, da tablet e da laptop.”
Oppure a Bryan Chandler, Managing Director of Innovation and Technology presso The Shopping Center Group:
"Con Dropbox non ci si deve preoccupare di dove siano i documenti: è sufficiente salvarli e puoi accedervi ovunque ti trovi."
Le aziende di tutti i settori e di tutte le regioni stanno adottando il lavoro flessibile e stanno scoprendo che gli strumenti giusti fanno la differenza. Che tu gestisca un team globale o un’azienda locale, Dropbox semplifica il tuo lavoro.
