プロジェクトで共同作業したり、友人や家族と思い出を共有したりするとき、自分のデバイスからアクセスできるようにファイルを共有してほしいと頼まれることがよくあります。
ファイルを共有するプロセスは、使用するツールやプラットフォーム、ファイルを共有する目的など、さまざまな要因によって異なります。しかし、そもそも「ファイル共有」とは何でしょうか?
このガイドでは、ファイル共有とは何か、その仕組み、さまざまな種類と方法、ファイル共有サービスを選ぶ際のポイントなど、ファイル共有について知っておくべきことをすべて詳しく説明します。

「ファイル共有」の単純な定義
ファイル共有とは、ネットワークまたはインターネット接続を介して、1 つまたは複数のデジタル ファイルをデバイス間でコピーまたは移動するプロセスです。
使用するソフトウェアによって、共有できるファイルの種類やサイズは異なります。しかし、多くのサービスでは、文書や PDF のほか、画像、音声、動画ファイル、さらにはコンピュータ プログラムまで共有することができます。
ファイル共有の仕組み
ファイル共有にはいくつかの方法があります。
プログラムは、コンピュータやサーバーにあるファイルにアクセスすることができます。これは、ピアツーピア(P2P)ファイル共有として知られます。ファイルは物理サーバーまたはクラウドベースのサーバーに保存され、その後、別のデバイスに転送されることもあります。
外付けハードディスク ドライブのようなデバイスも、パソコン データの保存に使用できます。この保存されたデータは、デバイスを別のパソコンに接続して転送することができます。
ファイル共有の種類
ファイル共有にはいくつかの種類があります。ユーザーのニーズ(時間やコストなど)やデータ セキュリティの優先順位によって、適切な種類は異なります。
リムーバブル メディア
外付けハード ドライブやメモリ カードなどの物理的なストレージ デバイス。パソコンからデータを取り出して保存する際に使用します。
使用する場面や目的
便利で迅速な転送が必要なとき。たとえば会議中にサイズの大きいプレゼンテーション ファイルを同僚と共有する必要がある場合は、リムーバブル メディアが理想的なソリューションです。
クライアント サーバー ファイル共有
ファイル転送プロトコル(FTP)ソフトウェアなど、ファイルをサーバーに保存し、要求に応じてユーザー インターフェース経由でユーザーに送信するプログラム。
使用する場面や目的
クライアントサーバー ファイル共有は、共同作業と集中管理が重要な場合に特に便利です。たとえば会社のファイル共有など、共同作業を促進しながらセキュリティを維持することが重要なときに役立ちます。
ピアツーピア(P2P)ファイル共有
ピアツーピア ファイル共有では、あるパソコンから別のパソコンへ直接ファイルを転送できます。
使用する場面や目的
信頼できる個人間で格式張らずに分散型共有をする場合には、P2P ファイル共有がおすすめです。大容量のメディア ファイルのコレクションを共有する場合によく使用されます。
クラウドベースのファイル共有
クラウドベースのファイル共有の場合、ファイルは Dropbox のようなサードパーティのクラウド プロバイダに保存されます。ファイルへのアクセスやデバイスへのダウンロードは、アクセス権を持つユーザーだけが可能です。
使用する場面や目的
クラウドベースのファイル共有は、リモート チームがプロジェクトに共同で取り組む場合に最適です。リアルタイムの共同作業、バージョン管理、すべてのデバイスからのファイル アクセスが必要な場合は、Dropbox がまさにうってつけのツールとなるでしょう。
一般的なファイル共有方法の概要
ファイルを共有する方法はいくつかありますが、その中には、より簡単で効率的な方法があります。
OS
パソコンの OS に組み込まれているツール。ローカル ネットワーク経由でファイルを共有できるネットワーク ドライブなど。
ファイル転送プログラム
サーバーを介してインターネット経由でファイルを転送するサービス。サービスによっては有料アカウントが必要。
メッセージング アプリ
添付ファイルを送信できるメール、テキスト メッセージ、メッセージ アプリ。モバイル向け、パソコン向け、ウェブベースのサービスがある。WhatsApp、Facebook Messenger、Slack など。
クラウド転送
Dropbox などのサービスでは、デバイスを問わずどこからでもファイルを共有できる。共有相手に Dropbox アカウントは不要。
ファイル共有サービスを選ぶポイント
最終的に、どのファイル共有システムを選ぶかは、ニーズによって異なります。ほとんどの人は、Dropbox の簡単なファイル同期機能を使用して、問題なくすべてのファイルを同期し、共有できるでしょう。
こうすることで、Dropbox アカウントから直接、ファイルの共有、共同作業、データの保存が可能です。Dropbox を使用すると、大容量ファイルでも画質を落とすことなく共有できます。
それでは、Dropbox がファイル共有に最適な理由をもう少し見ていきましょう。
セキュリティ
適切なファイル共有方法とは、データの整合性を維持するものでなければなりません。つまり、メールやテキスト メッセージは、メッセージが傍受される可能性があることから、機密ファイルや極秘ファイルを共有するのに最適な方法ではないということです。
Dropbox のようなクラウドベースの代替方法では、ファイルのダウンロードを無効にしたり、共有フォルダの権限を細かく設定したりできるなど、セキュリティ機能が強化されています。
いつ誰がファイルにアクセスできるかを制御するために、Dropbox では共有ファイルを読み取り専用のアクセス権限に制限することができます。また、ファイルをパスワードで保護したり、共有するファイルの有効期限を設定したりすることもできます。
スピード
締め切りが迫っていると、共同作業者から必要な書類を集めることがストレスの大きな原因になることがあります。今日のようなペースの速いデジタル社会では、ファイルの送信に丸一日をかけたくはありません。
ファイル共有方法は、どんな距離でもシームレスにデータを共有できるものでなければなりません。Dropbox のようなクラウド サービスを使用すると、デバイス間でファイルを瞬時に共有できます。
さらに、Dropbox モバイルアプリを使えば、iPhone や Android からファイルへのリンクを共有できるので、外出先でもワークフローを継続できます。
パフォーマンス
グラフィックを多用した大容量の PDF レポートを同僚やクライアントに送信する必要がある場合、そのレポートをメールに添付することは、不可能ではないにしても困難です。
ファイル共有システムを契約する前に、必ずファイル サイズの制限を確認する必要があります。Dropbox では、共有リンクを作成して、容量の大きいファイルをデバイスを問わず誰にでも送信できます。
ファイルを共有した後、Dropbox のクラウド ファイル共有サービスによりリアルタイムの更新が行われます。そのため、誰がオンライン ファイルを追加、編集、削除、名前変更、移動したかを確認することができます。
もっと本格的なソリューションが必要な場合は、Dropbox Transfer をご利用ください。クラウド ストレージの容量を消費せずに、最大 250 GB のファイルを送信できます。
使いやすさ
複数のファイル共有方法の中には、もっと複雑なものもあります。ファイル共有ソリューションは、ユーザーフレンドリーで、直感的で、簡単に使いこなせるものであることが理想的です。
Dropbox のファイル転送は、安全なファイル リンクを共有するだけなので簡単です。ビデオ クリップや写真などの大容量ファイルを簡単に送信できます。メール添付のサイズ制限に合わせて圧縮する必要はありません。
Dropbox でストレスフリーなファイル共有
Dropbox によるファイル共有はシンプルで手間がかかりません。Dropbox なら、写真や動画はもちろん、圧縮フォルダや大容量の CAD ファイルまで、あらゆるデータの保存や同期ができます。Dropbox アカウントを持っていない人とも、誰とでもファイルとフォルダを共有できます。