클라우드 스토리지를 통해 팀이 한곳에서 파일에 액세스하고 동기화하고 공유할 수 있습니다. 하지만 보안은 제공업체와 팀이 실제로 사용하는 제어 수단에 따라 달라집니다. 선택하기 전에 기능 확인 목록을 넘어서, 일상적인 보호 수단인 권한, 복구 옵션, 암호화, 관리자 설정을 비교해 보세요.
좀 더 실질적인 질문을 해보세요. 이 서비스는 Team이 일상 업무 중에 공유, 편집, 백업, 복원하는 파일을 보호할 수 있나요?
다음과 같은 항목을 저장하는 경우 파일이 안전하다는 일반적인 약속 이상의 것이 필요합니다.
- 계약서
- 재정 문서
- 고객 정보
- 크리에이티브 자산
- 내부 요금제
이 안내서에서는 암호화 및 권한 설정부터 규정 준수 지원, 복구 옵션, 관리 제어 기능에 이르기까지 비교해 볼 만한 클라우드 스토리지 보안 기능을 소개합니다. Dropbox가 이러한 보안 조치에 어떻게 접근하는지 알아보려면 Dropbox 보안 기능 을 살펴보거나 요금제를 비교해 보세요.
민감한 Business 데이터를 저장하는 데 클라우드 스토리지은 얼마나 안전할까요?
클라우드 스토리지 는 민감한 Business 데이터를 안전하게 보관할 수 있지만, 제공업체는 다음 네 가지를 잘 수행해야 합니다:
- Protect 저장 및 전송 중인 파일
- 파일을 보고, 편집하고, 공유하고, 다운로드할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다
- 위험한 공유나 파일 활동에 대한 가시성을 관리자에게 제공하세요.
- 실수로 인한 삭제, 덮어쓰기 또는 공격 후 신속하게 복구할 수 있습니다
위험은 이러한 기본 기능이 어디서나 동일하게 작동한다고 가정하는 데 있습니다. 강력한 암호화가 항상 강력한 공유 제어기능과 함께 제공되는 것은 아니며, 손쉬운 협업이 항상 유용한 관리자 가시성을 제공하는 것도 아닙니다. 규정 준수 지원은 삭제되거나 덮어쓰이거나 손상된 파일을 얼마나 빠르게 복원할 수 있는지 알려주지 않습니다.
민감한 데이터를 맡기기 전에 확인 목록을 사용하여 각 제공업체의 암호화, 액세스 제어, 관리자 가시성, 규정 준수 지원, 복구 옵션을 비교하세요.
온라인 파일 저장이 위험한 이유는 무엇일까요?
클라우드 스토리지 사고가 항상 악의적인 행동으로 인해 발생하는 것은 아니며, 실제로 많은 경우 일반 사용자의 사소한 실수에서 시작됩니다. 다음은 일반적인 활동이 팀 내 보안에 영향을 미칠 수 있는 몇 가지 사례입니다:
- 공유 링크가 필요 이상으로 오래 열려 있습니다
- 이전 계약자가 여전히 폴더에 액세스할 수 있습니다
- 민감한 파일이 분실된 노트북에 다운로드됩니다
- 팀원이 문서의 최종 버전을 덮어씁니다
- 관리자가 감사 내역이 필요하지만 찾을 수 없습니다
파일을 공유하는 것은 쉽고 간편하지만, 이후에도 액세스를 관리할 수 있도록 하는 것 또한 콘텐츠를 보호하는 데 매우 중요합니다.
콘텐츠를 보호하려면 단순한 암호화 이상이 필요합니다. 권한, 표시 여부, 복구, 정책 제어는 모두 파일을 안전하게 보호하고 손쉽게 관리하는 데 중요한 역할을 합니다.
모든 요소가 함께 작동하므로 파일이 올바른 사람에게 안전하게 전달된다고 확신할 수 있습니다.
클라우드 스토리지 제공업체가 민감한 Business 데이터를 저장하기에 충분히 안전한지 어떻게 평가할 수 있나요?
감으로 결정하지 마세요. 계약서에 서명하거나 계정을 확장하기 전에 다음 확인 목록을 활용하세요.
1. 제공업체의 데이터 암호화 방식 확인
최소한 미사용 데이터 암호화 및 전송 중 데이터 암호화 기능이 있는지 확인하세요. 저장된 파일은 공급자의 인프라에서 보호되고, 이동 중인 파일은 사용자, 앱, 서버 간에 보호되어야 합니다.
제공업체가 이를 쉬운 언어로 설명하지 못한다면 계속 알아보세요. 설명하기 어려운 보안은 대개 평가하기도 어렵습니다.
2. 파일, 폴더, 링크에 액세스할 수 있는 사람 확인
클라우드 스토리지를 사용할 때는 콘텐츠에 대한 액세스를 완전히 제어하는 것이 필수적입니다. 다음과 같은 안전한 파일 권한 및 링크 공유 기능을 설정할 수 있는지 문의하세요.
- 보기 전용 액세스 권한
- 권한 수정
- 다운로드 제한
- 비밀번호 설정
- 링크 만료일
또한 권한을 폴더 수준뿐만 아니라 파일 수준에서도 설정할 수 있는지 문의하세요.
이러한 제어 기능은 매우 중요합니다. 민감한 데이터가 용량에 저장되는 것만으로 노출되는 경우는 드물며, 공유가 발생할 때 데이터가 노출되기 때문입니다.
3. 관리자가 확인하고 관리할 수 있는 항목 확인하기
안전한 클라우드 스토리지 서비스는 다음과 같은 실용적인 질문에 빠르게 답할 수 있도록 도와줍니다.
- 이 폴더에 액세스할 수 있는 사람은 누구인가요?
- 어느 링크가 외부에 공유되었나요?
- 그룹과 역할을 중앙에서 관리할 수 있나요?
- 이 제품은 SSO 또는 외부 ID 공급업체와 함께 작동하나요?
관리자가 발생하는 상황을 확인할 수 없다면 정책을 시행하기 어렵습니다.
4. 복구, 버전 기록, 랜섬웨어 대비 상태 확인
때로는 파일이 사라지거나 초안이 변경되거나 장치가 두었던 자리에 없기도 합니다. 어떤 상황이 닥치더라도 대비할 수 있도록 도와주는 솔루션을 갖추는 것이 중요합니다.
제공업체를 선택할 때는 삭제된 파일을 얼마나 오래 복구할 수 있는지, 모든 파일 형식에 버전 기록을 사용할 수 있는지, 특히 실수로 인한 편집이나 랜섬웨어와 같은 예기치 않은 이벤트 이후에 대규모로 데이터를 복원할 수 있는 어떤 옵션이 제공되는지 아는 것이 중요합니다.
신속하고 안정적인 복구를 통해 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.
5. 제로 지식 암호화가 필수 요건인지 결정하기
일부 팀은 강력한 액세스 제어 및 관리자 감독과 결합된 Standard 암호화가 요구 사항을 충족한다고 판단합니다.
그러나 특히 매우 기밀한 지적 재산이나 규제 대상 데이터를 다루는 사용자라면, 더욱 안심할 수 있도록 제로 지식 또는 종단간 암호화(E2EE) 를 고려해 볼 수 있습니다.
가장 중요한 것은 제공업체가 이를 언급하는지 여부가 아니라, E2EE가 어떻게 작동하고 어디에 적합하며 함께 고려해야 할 사항이 무엇인지 이해하는 것입니다.
6. 인증 및 규정 준수 지원팀 검토
제공업체가 독립적인 검토를 거쳤다는 증거를 확인하세요. 인증과 보고서가 완벽한 보안을 보장하지는 않지만, 관리 체계가 문서화되고 평가되며 유지되고 있음을 보여줍니다.
Team이 특정 업계 Standard를 준수해야 하는 경우, 표준 인증 외에 어떤 리소스를 사용할 수 있는지 확인하면 도움이 됩니다. 강력한 보안 조치도 중요하지만, 해당 분야에 맞춤화된 규정 준수 도구가 큰 차이를 만들 수 있습니다.
7. 투명성, 문서, 지원팀 확인
신뢰할 수 있는 제공업체는 보안 기능을 손쉽게 활용할 수 있도록 도와줍니다. 트러스트 센터, 최신 보고서, 구체적인 제품 정보, 설정 가이드, 그리고 빠른 답변이 필요할 때 간편하게 지원팀의 도움을 받을 수 있는 방법과 같은 리소스를 찾아보세요.
보안 정보에 쉽게 접근할 수 있으면 팀은 추가 통화를 기다리거나 세부 정보를 찾을 필요 없이 자신 있게 솔루션을 검토하고 평가할 수 있습니다.
영지식 암호화는 어떤가요?
제로 지식 암호화는 파일과 클라우드 서비스 사이에 추가적인 개인정보 보호 계층을 제공합니다. 이 방식에서는 모든 작업이 회사 서버에서 처리되는 대신 신뢰할 수 있는 장치에서만 콘텐츠를 암호화하고 복호화하는 과정을 처리합니다.
Dropbox는 민감하거나 기밀이거나 독점적인 데이터를 위해 제로 지식 방식의 종단간 암호화된 폴더 를 제공하며, 콘텐츠는 승인된 장치에서만 암호화 및 복호화됩니다.
이는 잠재적 도구가 제공하는 보안 기능 전체에서 여전히 하나의 요소에 불과합니다. 영지식 암호화는 액세스 제어, 감사 가능성, 링크 보안, 장치 보호 또는 복구 워크플로를 대체하지 않습니다. 제공업체가 이 기능 하나만을 앞세운다면, 계속해서 평가하시기 바랍니다.
파일 공유에서 어떤 보안 인증을 확인해야 할까요?
먼저 인증 및 규정 준수 보고서를 검토하세요. 이는 제공업체가 보안 관행을 어떻게 관리하는지에 대한 유용한 인사이트를 제공합니다.
일반적인 보안 인증과 그것이 제공업체에 대해 말해 주는 내용을 간략히 살펴보겠습니다:
- SOC 2—보안, 가용성, 처리 무결성, 기밀성, 개인정보 보호를 관리하는 데 신중한 접근 방식을 보여줍니다.
- ISO 27001—정보 보안 관리를 위한 잘 확립된 프레임워크를 제공합니다
- ISO 27017 및 ISO 27018—공급자가 클라우드 보안 및 개인정보 보호에 대한 유용한 지침을 제공할 수 있음을 의미합니다
- CSA STAR—서비스가 최소 수준을 넘어 클라우드 보안에 대한 독립적인 관점을 제공함을 보여줍니다
Dropbox는 관련 제품에 대해 ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701, SOC 1, SOC 2, SOC 3 및 CSA STAR Level 2를 포함합니다.
인증을 검토한 후, 내 요구 사항에 맞는 제공업체를 찾아보세요. 예를 들어, 내 작업에 보호 대상 건강 정보가 포함된다면 해당 제공업체가 HIPAA 요구 사항을 지원하는지 확인하세요. 또는 통제된 정보가 포함된 정부 프로젝트의 경우 NIST 문서를 확인하세요.
목표는 제공업체가 저장하는 데이터 유형에 대해 최신의 관련 증거를 제시할 수 있는지 확인하는 것이지, 단순히 약어 모음을 확인하는 것이 아니라는 점을 기억하세요.
Dropbox의 클라우드 스토리지 보안 접근 방식
무엇을 확인해야 하는지 알았으니, 이제 동일한 확인 목록을 기준으로 Dropbox를 평가할 수 있습니다.
아래에서 Dropbox로 클라우드 스토리지에서 정보를 안전하게 보호하는 방법을 살펴보세요.
- Dropbox에 저장된 파일은 256비트 AES 방식을 사용하여 저장 시 암호화됩니다.
- 앱과 서버 간에 이동하는 데이터는 보안 SSL/TLS 연결을 통해 전송됩니다.
이러한 보호 기능에 대한 자세한 내용은 Dropbox 클라우드 보안 페이지를 참조하세요. 콘텐츠가 모든 단계에서 어떻게 안전하게 유지되는지 명확하게 확인할 수 있습니다.
안전한 파일 공유를 위해 Dropbox는 지원되는 요금제에서 다음을 제공합니다:
이러한 기능은 파일을 열 수 있는 사람과 액세스 유지 기간을 함께 제어하는 데 도움이 됩니다.
파일 복구 시 Dropbox는 다음을 수행할 수 있습니다:
- 모든 파일 형식의 버전 기록 유지
- 파일의 이전 버전 복원
특정 요금제 에는 삭제된 파일을 복구하는 기능이 포함되어 있어 추가적인 유연성과 안심을 제공합니다. 장치를 분실한 경우 원격 삭제 를 사용하여 해당 장치의 Dropbox 데이터를 제거하는 동시에 파일을 계정에 안전하게 보관할 수 있습니다.
실제 업무에서 진가를 발휘하는 클라우드 스토리지를 선택하세요
Team의 작업 속도를 늦추지 않으면서 파일을 Protect할 수 있는 공급자가 있다면 클라우드 스토리지는 매우 안전합니다. 파일 공유는 더 안전하게, 복구는 더 빠르게, 보안 관리는 더 쉽게 해줍니다.
암호화를 언급하는 것에 그치지 않는 솔루션을 선택하세요. 팀이 빠르게 작업할 때에도 작업을 안전하게 유지하는 제공업체를 찾아보세요. 자세히 알아보려면 Dropbox 요금제 를 살펴보세요.
자주 묻는 질문(FAQ)
클라우드 파일 용량 은 공급자가 암호화, 액세스 제어, 관리자 가시성, 복구 도구, 관련 규정 준수 지원을 결합할 때 민감한 데이터를 안전하게 보호합니다. 이러한 영역 중 하나라도 취약하면 민감한 파일이 여전히 노출될 수 있습니다.
온라인 파일 저장은 매우 안전할 수 있지만, 그 안전성은 이를 둘러싼 관리 수준에 달려 있습니다. 암호화된 클라우드 스토리지라는 주장만 볼 것이 아니라, 해당 서비스가 파일 권한, 링크 공유, 파일 복구 또는 버전 기록, 장치 보호, 문서화와 같은 요소를 어떻게 처리하는지 검토해야 합니다.
일부 클라우드 스토리지 서비스는 전체 계정에 걸쳐 제로 지식 암호화를 제공하는 반면, 다른 서비스는 특정 워크스페이스나 폴더에 대해 제공합니다. Dropbox는 가장 민감한 파일과 폴더에 대해 제로 지식 종단간 암호화(E2EE) 를 제공하며, 콘텐츠는 승인된 장치에서만 암호화 및 복호화됩니다.
가장 강력한 옵션은 사용자의 위험 모델, 규정 준수 요구 사항, 관리자 워크플로에 맞는 옵션입니다. 암호화, 세분화된 권한, 버전 기록, 원격 삭제, ID 통합, 최신 감사 보고서부터 시작하세요. Dropbox는 이러한 제어 기능을 게시된 신뢰 센터 자료 및 제품 수준의 보안 문서와 결합하여, 도입하기 전에 더 쉽게 평가할 수 있도록 지원합니다.
