Apa itu telekerja?
Telekomunikasi ialah istilah yang lebih menarik untuk bekerja dari rumah, selalunya kerana tiada ruang pejabat untuk berulang-alik. Anda juga mungkin mendengarnya dipanggil "telekerja", "bekerja dari mana-mana" atau "ruang kerja yang fleksibel."
Telekomunikasi boleh bekerja sepenuh masa bekerja untuk perniagaan, bekerja sambilan oleh beberapa syarikat, atau bekerja sendiri, bekerja pada bila-bila masa. Jika anda pernah mendengar seseorang memanggil diri mereka sebagai "nomad digital", maksudnya mereka tidak terikat dengan mana-mana lokasi fizikal dan sebaliknya mengambil kerja telekomunikasi. Selagi mereka mempunyai alatan untuk mencipta ruang kerja digital, seperti Dropbox, pasukan anda bebas untuk menyediakan di mana-mana lokasi terpencil yang mereka suka.
Jadi, apa itu telework?
Telekerja ialah kerja yang dilakukan oleh pasukan telekomunikasi. Ini bermakna kerja yang boleh dijalankan dari jarak jauh, tanpa perlu berada di pejabat atau di bilik yang sama dengan rakan sekerja mereka. Jika pasukan anda belum bekerja dari jarak jauh untuk kebanyakan masa tahun ini, mungkin anda meragui sejauh mana kerja yang boleh dilakukan di rumah. Jadi, anda pasti akan gembira apabila mengetahui bahawa bekerja dari jarak jauh didapati lebih berkesan daripada hari bekerja biasa di pejabat menurut kajian.
Bagaimanakah telekomunikasi boleh membantu perniagaan?
Terdapat beberapa cara telekomunikasi dianggap membantu orang ramai, dan oleh itu syarikat mereka, berkembang maju. Berikut adalah beberapa faedah yang paling biasa dari telekomunikasi:
Keseimbangan kerja-kehidupan
Tiada siapa yang menikmati perjalanan ulang-alik. Lagipun, siapa yang menikmati masa yang hilang selama berjam-jam dan tol serta tambang yang mahal untuk dipadankan? Kerja jauh menghilangkan tekanan ini. Tiada lagi tergesa-gesa keluar pintu, tiada lagi menghabiskan waktu malam dalam kesesakan lalu lintas, atau menunggu kelewatan kereta api. Tiada lagi ketidakhadiran kerana kecemasan paip. Telekomunikasi anda boleh menyusun hari mereka menjadi paling produktif. 8 pagi - 9 pagi tidak lagi mesti disekat untuk perjalanan ulang-alik. Semua orang boleh bekerja pada waktu yang mereka rasa paling produktif, tidak kira sama ada pada pukul 8 pagi atau 6 petang. Selain itu, jika anda menggabungkan telekomunikasi dengan waktu yang fleksibel, anda juga boleh mendapatkan yang terbaik daripada burung hantu malam pasukan anda. Ini bermakna motivasi yang lebih besar, produktiviti yang lebih tinggi dan pengekalan bakat yang lebih baik.
Bekerja merentasi zon waktu
Salah satu faedah terbesar untuk kerja dari jarak jauh ialah kerja boleh dilakukan di mana-mana, dalam mana-mana zon waktu. Walaupun ini mungkin menyukarkan pencarian masa yang dipersetujui bersama untuk panggilan telefon (tetapi dengan komunikasi tak selaras, panggilan telefon mungkin tidak lagi diperlukan), ini juga bermakna anda boleh beroperasi secara "sentiasa aktif". Semasa pasukan anda di New York sedang tidur, pejabat London anda boleh terus bekerja, membolehkan anda menjadi lebih responsif berbanding sebelum ini.
Kos dikurangkan
Yang jelas. Jika pasukan anda tiada di pejabat, anda tidak memerlukan pejabat. Selamat tinggal sewa bandar peras ugut. Begitu juga dengan pasukan anda, yang tidak perlu dipaksa masuk ke bilik tidur kecil di bandar-bandar besar hanya untuk sampai ke pejabat setiap hari. Bekerja dari rumah bermakna kerja pasukan anda tidak menentukan lokasi rumah mereka, dan itu merupakan rangsangan besar kepada kesihatan mental dan kebahagiaan sesiapa sahaja. Syarikat juga boleh menyampaikan kos yang dikurangkan ini kepada pekerja dengan menawarkan gaji kepada pasukan mereka untuk elektrik dan internet yang mereka gunakan semata-mata untuk melakukan kerja mereka. Menghantar baucar bawa pulang kepada semua orang pada hari gaji pastinya juga dihargai. Lagipun, tiada lagi kopi dapur untuk dikejar.
Keburukan telekomunikasi
Terdapat satu bidang utama yang mungkin dipersetujui oleh pasukan anda ialah kelemahan telekerja, dan itu ialah aspek sosial dan kekurangan masa bersemuka. Apabila semua pasukan anda disediakan bersendirian di pejabat rumah mereka, tanpa persekitaran kerja yang dikongsi, adalah mudah untuk melupakan hakikat bahawa mereka adalah satu pasukan sama sekali. Inilah sebabnya mengapa komunikasi adalah sangat penting.
Panggilan zum dengan penyegaran setiap petang Jumaat ialah satu cara untuk melakukannya, tetapi itu tidak mengambil kira ahli pasukan di seberang dunia. Komunikasi yang paling berharga ialah jenis yang tertanam sepenuhnya ke dalam jadual kerja. Seperti pengeditan dan anotasi masa nyata , kerjasama pada dokumen kongsi atau mesej Slack pada bila-bila masa dalam sehari. Pasukan anda perlu tahu bahawa mereka boleh berkomunikasi pada bila-bila masa yang mereka perlukan, bukan hanya pada waktu panggilan video yang diatur.
Pastikan perkara istimewa itu istimewa
Untuk acara istimewa seperti cuti, cuba dan aturkan pertemuan untuk ahli pasukan yang rapat antara satu sama lain. Bagi mereka yang benar-benar jauh, aturkan pesta dalam talian, dan pastikan anda menghantar kad Krismas anda dan mungkin sedikit atau dua hidangan. Jika pejabat tradisional anda sentiasa berbangga untuk bercakap tentang "melakukan yang terbaik" untuk pekerja, maka pejabat jauh anda harus beroperasi pada nilai yang sama.
Bagaimana untuk bermula dengan telekomunikasi
Jika anda sudah bersedia untuk membuat perubahan yang telah dilakukan oleh ramai orang, ia agak rumit daripada menghantar semua orang pulang dan memberitahu mereka untuk tidak kembali dalam masa terdekat. Ia memerlukan perancangan dan mencari alat terbaik untuk menyokong pasukan yang diedarkan.
Internet
Pasukan dari jarak jauh tidak akan dapat bekerja tanpa internet, jadi pastikan setiap kakitangan anda dapat menyokong ini di rumah mereka sendiri. Anda mungkin menjimatkan wang kerana tidak lagi mempunyai pejabat, tetapi itu tidak bermakna anda tidak perlu melaburkannya semula ke dalam perniagaan anda. Pertimbangkan elaun yang boleh anda sediakan untuk membantu pasukan anda menyediakan wi-fi yang diperlukan oleh mereka. Selain itu, anda harus memilih perisian yang membolehkan anda bekerja di luar talian sekiranya sambungan internet terputus.
Perisian
Teknologi adalah kunci kepada ledakan dalam kerja jauh, jadi perniagaan anda perlu dilengkapi dengan sewajarnya. Mungkin anda fikir anda boleh berpegang pada dokumen perkataan yang ditulis, disimpan dan kemudian diedarkan melalui lampiran e-mel—tetapi itu tidak akan berjalan dengan kerja yang fleksibel. Ia hanya menunggu masa sebelum anda kehilangan fail sama sekali. Dropbox membuang banyak kemungkinan ralat kaedah lama ini. Dengan dokumen kongsi yang boleh diedit oleh pasukan dalam masa nyata, tidak perlu berbilang dokumen. Hanya ada satu, versi terkini sepenuhnya.
Cipta ruang kerja digital dalam talian yang semua orang berhubung. Dengan Dropbox, folder kongsian memberi semua orang akses kepada perkara yang penting, dengan integrasi yang membolehkan pasukan anda melakukan yang terbaik. Keselamatan menjadi keutamaan tambahan apabila membenarkan pasukan anda bekerja dari jarak jauh. Tanpa semua orang—dan peranti mereka—di bawah satu bumbung, data sensitif syarikat mungkin lebih sukar untuk dijejaki. Dropbox menawarkan kawalan keselamatan yang boleh memberi anda ketenangan fikiran. Dengan perlindungan kata laluan, pilihan had masa dan pengurusan mobiliti perusahaan, anda boleh memastikan pautan dan dokumen hanya diakses oleh pengguna yang dibenarkan.
peralatan
Mampu bekerja di rumah bukanlah sesuatu yang semua orang dilengkapi. Sesetengah orang mungkin tidak mempunyai meja dan ruang kerja khusus di rumah mereka jika mereka biasanya tidak bekerja di sana. Sudah tentu, terdapat cara dan cara untuk mengatasi masalah ini, tetapi adakah anda mahu pasukan anda bekerja dari meja dapur, almari pakaian, malah papan seterika? Pastikan anda membuat belanjawan untuk permintaan perabot pejabat dan berikan pasukan anda peralatan fizikal yang mereka perlukan untuk pengaturan kerja yang sesuai. Ini seterusnya akan membolehkan mereka mencapai hasil yang lebih baik.
Dibina untuk di mana sahaja (dan walau bagaimanapun) kerja berlaku
Pasukan hari ini tidak selalu bekerja dari satu pejabat—atau satu peranti. Sama ada anda berada di tapak, bergerak atau bekerja merentasi zon waktu, Dropbox membantu anda terus berhubung dengan kandungan anda dan pasukan anda.
Cuma tanya Salem Bajaba, Pengurus Teknologi Maklumat dan Komunikasi di Binladin Contracting Group:
“Dengan Dropbox, proses kami berjalan jauh lebih pantas. Baik pada telefon pintar, tablet mahupun komputer riba, kami dapat mengakses mana-mana dokumen dengan selamat dan menangani apa-apa sahaja situasi yang dihadapi.”
Atau Bryan Chandler, Pengarah Urusan Inovasi dan Teknologi di The Shopping Center Group:
“Ia [Dropbox] menghapuskan kebimbangan mental tentang kedudukan dokumen tersebut. Anda hanya perlu menyimpan dokumen, dan tidak kira di mana-mana sahaja anda berada, anda mempunyai akses kepada dokumen tersebut.”
Syarikat merentas industri dan wilayah menerima kerja yang fleksibel—dan mendapati bahawa alat yang betul membuat semua perbezaan. Sama ada anda menjalankan pasukan global atau perniagaan tempatan, Dropbox memudahkan untuk memastikan kerja anda bergerak.
