Ingen kreative personer er like. Selv om de har samme rolle eller samarbeider om et prosjekt, har hver og en sin egen prosess for å omdanne en idé til et ferdig produkt.
Vi har snakket med en musiker, en kreativ direktør og en fotograf for å finne ut hvorfor Dropbox spiller en avgjørende rolle når ideene deres skal bli virkelighet.
Miguel Soltero: Låtskriver, produsent og tekniker for Chromatic 12
Som frilanser i musikkbransjen som jobber innen flere sjangre, vet Miguel aldri hvordan dagen hans vil bli. Han tar ofte på seg rollen som låtskriver, innspillingstekniker, lydtekniker og til og med stemmecoach på veien mot en perfekt låt, fortellerstemme eller lydprosjekt. Med økningen i fjernarbeid de siste årene, mener han at Dropbox er det mest effektive for å lagre og overføre store lydfiler på et øyeblikk.
«Du finner Pro Tools-økter, scratch-spor, WAV-filer, MP3-filer og omtrent alle slags lydfiler du kan tenke deg i Dropboxen min», sa Miguel. «Og med plattformens funksjoner for direkte markering og muligheten til å legge til tidsbaserte kommentarer, fjerner den gjettingen fra å prøve å finne ut hva klientene og samarbeidspartnerne mine kommuniserer gjennom hele den kreative prosessen.»
Hvert prosjekt starter med at Miguel sender ut en Dropbox-kobling, slik at kundene kan dele arbeidsfilene og innspillingsøktene.
«De starter en økt og spiller inn noe i studioet sitt fra hvor som helst i verden, legger det ut på Dropbox, og så kan jeg lytte til det nesten umiddelbart i studioet mitt», sa han. «Og i løpet av den samme økten kan jeg legge til redigeringene og det tekniske arbeidet mitt og ende opp med et profesjonelt mikset opptak i nesten sanntid.»
At det er så enkelt å dele filer på nett er avgjørende for Miguels kreative prosess. «Bare det å kunne synkronisere filer umiddelbart slik at kunden har dem på sekunder, er fantastisk», sa han.
Siden Miguel er svært organisert av natur, er Dropbox et perfekt verktøy for å løfte prosjektene til studiokvalitet raskt og effektivt. Prosessen med å lage musikk blir sammenhengende og effektiv, selv om ikke alle parter kan samles i studioet.
David Tucker: Kreativ leder hos Polychrome, LLC
Som kreativ leder, både heltid og frilans, jobber David med en rekke kunder på et bredt spekter av kreative forespørsler. Fra å presentere nye oppdrag til å designe produktemballasje, logoer og andre leveranser for en rekke CPG-merker, holder han kundene fornøyde ved å opprettholde en konsekvent ogorganisert filstruktur i Dropbox.
Når et nytt prosjekt starter, vender David seg til Dropbox Sign for å få viktige kontrakter signert raskt og sikkert. Han kaster aldri bort tid på å lage nye dokumenter, siden Dropbox lar ham oppbevare maler for alle standardskjemaene sine på samme sted.
«Jeg kan bare gå inn i mappen for den typen dokument, legge til en ny e-postadresse og sende det ut til signering – det er ute av døren på sekunder», sa han.
Når kontrakten har fått underskrift, bruker David Dropbox Paper som prosjektstyringsverktøy for å lage tidslinjer og opprette oppgavelister. Han understreker at det er mye mer enn bare et Word-dokument. Faktisk er det hans foretrukne metode for å sikre at alle parter er enige om tidsplan og leveranser.
Når David er klar til at en klient skal vurdere arbeidet hans, sender han filene sine via en lenke fra Dropbox. På den måten kan alle interessenter legge til kommentarer direkte i den mottatte filen.
«Med all tilbakemelding i samme dokument trenger jeg ikke å grave gjennom samtaler, e-poster eller andre ting klienter har sendt frem og tilbake – alt er på ett sted», sa han.
Når David sender filer til flere parter, stoler han på Dropbox Transfer for å holde prosjektene sine i gang.
«Det er betryggende å se hvem som har sett på noe, hvem som har godkjent det, at alle har mottatt de riktige filene, og at de er lett tilgjengelige.» Jeg kan til og med begrense hvem som har tilgang, sa han.
Dette ekstra sikkerhetsnivået er viktig for både David og klientene hans. Det gir dem tryggheten om at arbeidet deres ikke havner i gale hender.
Fra å få e-signaturer til å levere filer sikkert og samle tilbakemeldinger, stoler David på Dropbox for å holde seg organisert mens han sjonglerer flere prosjekter.
– Hver gang jeg får en ny datamaskin, er det det første jeg laster ned, sa han.
Josh Edelson: Fotograf hos Edelson Photography
Som profesjonell fotograf befinner Josh seg i alle typer miljøer. Enten han dekker skogbranner i California for nasjonale aviser eller tar eksklusive portretter for store teknologiselskaper, er Josh alltid på farten. Og når han må ha tilgang til eller vil oppdatere arkivet eksternt, benytter han seg av Dropbox.
Josh har brukt Dropbox i over ti år, og han mener det er den mest effektive måten å få tilgang til, dele og lagre filer på. Enkelte dager overfører han bilder til nyhetsredaktører mens han er omgitt av flammer. Andre dager selger han bilder fra arkivet fra en kafé på en helt annen kant av landet.
«På telefonen min kan jeg bare søke etter et nøkkelord, og innen 15 sekunder har jeg funnet bildet jeg vil referere til», sa Josh.
I tillegg til tilgjengeligheten, vet Josh at alt arbeidet blir sikkerhetskopiert i tilfelle noe skulle skje med enhetene hans.
Josh deler fotofilene sine med samarbeidspartnere og kunder direkte via Dropbox. Når han ansetter en redaktør for å hjelpe ham, oppretter han en egen mappe som bare inneholder de relevante bildene.
«Det er veldig viktig for meg å kunne gi redaktørene og klientene mine en direkte nedlastingslenke, fordi de umiddelbart har alle filene de trenger», sa han.
Med så mye tid på farten lagrer Josh mer enn bare arbeidsfilene sine i Dropbox.
«Jeg bruker det til alle digitale data jeg eier, som skatteskjemaer, skannede bilder fra barndommen, og til og med hele musikksamlingen», sa han.
Han sa også at muligheten til å få tilgang til bilder og personlige dokumenter fra hvor som helst og når som helst ikke bare er viktig for hvordan han jobber – den er viktig for hvordan han lever.
Dropbox får alle kreative prosesser til å fungere
Alle disse kreative fagpersonene har sin egen måte å håndtere prosjekter på, men alle har bygget inn Dropbox i arbeidsflytene. Enten det er gjennom samarbeid i sanntid, effektive gjennomgangssykluser eller digitale arkiver, hjelper Dropbox dem med å organisere og levere kvalitetsjobber.
Se relaterte ressurser
Hvordan dele arbeid med prosjektets interessenter – og få tydeligere tilbakemeldinger
Klar til å dele dine kreative ressurser med kolleger eller kunder? Lær hvordan du kan gjøre den kreative vurderingsprosessen mer effektiv og virkningsfull med en strømlinjeformet leverings- og tilbakemeldingsarbeidsflyt.
