Når vi samarbeider om prosjekter eller bare deler minner med venner og familie, blir vi ofte bedt om å dele en fil med noen andre, slik at de kan få tilgang til den fra sin egen enhet.
Prosessen med å dele filer kan variere avhengig av en rekke faktorer, for eksempel hvilke verktøy og plattformer du bruker, og hvorfor du har behov for å dele filer i utgangspunktet. Men hva er egentlig «fildeling»?
I denne veiledningen tar vi et dypdykk i alt du trenger å vite om fildeling – blant annet hva det er, hvordan det fungerer, ulike typer og metoder, og hva du bør se etter i en fildelingstjeneste.
En enkel definisjon på «fildeling»
Fildeling er prosessen med å kopiere eller flytte én eller flere digitale filer mellom enheter over et nettverk eller internettforbindelse.
Avhengig av programvaren du bruker, varierer typen og størrelsen på filen du kan dele. Men med mange tjenester kan du dele dokumenter og PDF-er til bilde-, lyd- og videofiler, og til og med datamaskinprogrammer.
Hvordan fungerer fildeling?
Det er noen måter fildeling fungerer på.
Et program kan få tilgang til filer på en datamaskin eller server, noe som kalles peer-to-peer-fildeling (P2P). Filer kan også lagres på en fysisk eller nettskybasert server og deretter overføres til en annen enhet.
En enhet som en ekstern harddisk kan også brukes til å lagre data fra en datamaskin. Disse lagrede dataene kan deretter overføres ved å koble enheten til en annen datamaskin.
Ulike typer fildeling
Det finnes flere typer fildeling. Den rette for deg avhenger av dine behov (som tid og kostnader) og prioriteringer når det kommer til datasikkerhet.
Flyttbare medier
En fysisk lagringsenhet, som en ekstern harddisk eller et minnekort, som brukes til å hente ut og lagre data fra en datamaskin.
Når og hvorfor du bør bruke det
Trenger du praktiske eller raske overføringer, for eksempel hvis du er på en konferanse og trenger å dele store presentasjonsfiler med en kollega? Flyttbare medier er den ideelle løsningen.
Fildeling på kundeserver
Dette er et program, for eksempel FTP-programvare (File Transfer Protocol), som lagrer filer på en server og sender dem til brukerne når de ber om det via et brukergrensesnitt.
Når og hvorfor du bør bruke det
Fildeling på klient-server er spesielt nyttig når samarbeid og sentralisert kontroll er avgjørende. For eksempel hvis du har behov for å dele bedriftsfiler der det er viktig å opprettholde sikkerheten og samtidig legge til rette for samarbeid.
Peer-to-peer (P2P)-fildeling
Peer-to-peer-fildeling lar deg overføre en fil direkte fra én datamaskin til en annen uten behov for en server.
Når og hvorfor du bør bruke det
Når du ønsker uformell, desentralisert deling mellom betrodde personer, kan P2P-fildeling være det rette alternativet. Folk bruker den ofte til å dele en samling av store mediefiler.
Skybasert fildeling
Når det gjelder nettskybasert fildeling, lagres filene i en tredjeparts nettskyleverandør, for eksempel Dropbox, og kan åpnes eller lastes ned til enheten til en bruker som har tilgang.
Når og hvorfor du bør bruke det
Nettskybasert fildeling er perfekt for eksterne team som jobber sammen på et prosjekt. Har du behov for samarbeid i sanntid, versjonskontroll og tilgang til filer fra alle enheter? Dropbox kan være akkurat det du leter etter.
Forklaring av vanlige fildelingsmetoder
Det finnes noen forskjellige måter å dele filer på – noen er enklere og mer effektive enn andre.
Operativsystem
Med verktøy som er innebygd i datamaskinens operativsystem, for eksempel en nettverksstasjon, kan du dele filer over et lokalt nettverk.
Filoverføringsprogram
Dette er tjenester som overfører filer over Internett via en server. Noen av disse tjenestene krever en betalt konto.
Meldingsapper
E-post-, tekst- eller meldingsapper som lar deg sende vedlegg. Dette inkluderer mobil-, datamaskin- og nettbaserte tjenester som WhatsApp, Facebook Messenger eller Slack.
Nettskyoverføring
Tjenester som Dropbox, gir deg mulighet til å dele filer fra hvor som helst på hvilken som helst enhet – selv om personen du deler med, ikke har en Dropbox-konto.
Hva du skal se etter i en fildelingstjeneste
Hvilket fildelingssystem du velger, avhenger til syvende og sist av hvilke behov du har. De fleste kan synkronisere og dele alle filene sine uten problemer ved hjelp av enkle filsynkroniseringsfunksjoner fra Dropbox.
På denne måten kan du dele filer, samarbeide og lagre data rett fra Dropbox-kontoen din. Med Dropbox kan du til og med dele store filtyper uten å miste kvalitet.
La oss utforske noen flere grunner til at Dropbox er det beste valget for fildeling.
Sikkerhet
En god fildelingsmetode bør opprettholde integriteten til dataene dine. Når det er sagt, er ikke e-post og meldinger de beste måtene å dele sensitive eller konfidensielle filer på, da meldinger kan bli fanget opp.
Et nettskybasert alternativ som Dropbox tilbyr forbedrede sikkerhetsfunksjoner som muligheten til å deaktivere filnedlastinger og nivåinndelte tillatelser for delte mapper.
For å kontrollere hvem som kan få tilgang til filer og når, gjør Dropbox det mulig for deg å begrense delte filer til skrivebeskyttet tilgang. Du kan også passordbeskytte filer og angi utløpsdatoer for filene du deler.
Tempo
Når du noen ganger har en frist å overholde, kan det å samle de rette dokumentene fra samarbeidspartneren være en stor årsak til stress. I dagens hektiske digitale verden vil du ikke at det skal ta hele dagen å sende filene dine.
Fildelingsmetoden din bør gi deg muligheten til å dele data sømløst over hvilken som helst avstand. Nettskytjenester som Dropbox gjør at du kan dele filer på tvers av enheter på et blunk.
I tillegg lar Dropbox-mobilappen deg dele koblinger til filer fra iPhone eller Android, slik at du kan holde arbeidsflyten i gang, selv når du er på farten.
Ytelse
Trenger du å sende en stor, grafikktung PDF-rapport til dine kolleger eller kunder? Å legge den ved i en e-post vil være vanskelig – om ikke umulig.
Du bør alltid sjekke filstørrelsesgrensene før du forplikter deg til et fildelingssystem. Med Dropbox kan du opprette en delt kobling for å sende store filtyper til hvem som helst på hvilken som helst enhet.
Etter at du har delt filen din, gir Dropbox sine nettskyfildelingstjenester deg sanntidsoppdateringer – slik at du kan se hvem som har lagt til, redigert, slettet, gitt nytt navn eller flyttet en tilkoblet fil.
Trenger du en mer omfattende løsning? Med Dropbox Transfer kan du sende filer opp til 250 GB uten å ta opp plass i nettskylagringen din.
Brukervennlig
Noen metoder for å dele filer er mer kompliserte enn andre. Ideelt sett bør fildelingsløsningen du velger, være brukervennlig, intuitiv og enkel å sette seg inn i.
Med Dropbox er filoverføring like enkelt som å dele en sikker filkobling. På denne måten kan du enkelt sende store filer som videoklipp og bilder – uten å måtte bekymre deg for å komprimere dem til å passe størrelsesgrensen for e-post-vedlegg.
Stressfri fildeling med Dropbox
Det er raskt og enkelt å dele filer med Dropbox. Ved å bruke Dropbox kan du lagre og synkronisere alt fra bilder og videoer til zippede mapper og store CAD-filer. Del filer og mapper med hvem som helst, selv om de ikke har en Dropbox-konto.
