Hva er telependling?
Fjernarbeid er det litt mer avanserte begrepet for å jobbe hjemmefra, ofte fordi det ikke er noe kontorlokale å pendle til. Du kan også høre det kalt «telearbeid», «jobbe hvor som helst» eller «fleksibel arbeidsplass».
Fjernarbeidere kan være i heltidsjobb og jobbe for en bedrift, ansatt på deltid i flere selskaper, eller være selvstendig næringsdrivende og jobbe når og når de vil. Hvis du noen gang har hørt noen kalle seg selv en «digital nomad», mener de at de ikke er bundet til noe fysisk sted og i stedet tar på seg hjemmekontor. Så lenge de har verktøyene til å opprette et digitalt arbeidsområde, som Dropbox, står teamet ditt fritt til å sette opp på hvilke som helst eksterne steder de ønsker.
Så, hva er telearbeid?
Fjernarbeid er arbeid som utføres av et team som jobber eksternt. Det betyr arbeid som kan utføres eksternt, uten at man trenger å være på kontoret eller i samme rom som kollegene. Hvis teamet ditt ikke har jobbet hjemmefra det meste av året, er du kanskje i tvil om hvor mye som faktisk kan gjøres hjemmefra. Du vil derfor sikkert bli glad for å høre at det i studier har vist seg å være mer effektivt enn en gjennomsnittlig dag på kontoret.
Hvordan kan fjernarbeid hjelpe bedrifter?
Det finnes flere måter fjernarbeid antas å hjelpe folk, og dermed bedriftene deres, med å blomstre. Her er bare noen av de vanligste fordelene med fjernarbeid:
Balanse mellom arbeid og fritid
Ingen liker pendlingen. Hvem liker tross alt timer med tapt tid og dyre bompenger og billettpriser? Fjernarbeid fjerner dette stresset. Slutt på å haste ut døren, slutt på å tilbringe kvelder i trafikkork eller vente på togforsinkelser. Slutt på fravær på grunn av rørleggerkrise. Dine hjemmearbeidere kan strukturere dagen sin for å være mest mulig produktive. Kl. 08.00–09.00 må ikke lenger blokkeres for pendling. Alle kan jobbe de timene de føler seg mest produktive, uansett om det er klokken 08.00 eller 18.00. I tillegg, hvis du kombinerer hjemmearbeid med fleksible timer, kan du til og med få det beste ut av teamets nattugler. Det betyr større motivasjon, større produktivitet og bedre talentbevaring.
Arbeid på tvers av tidssoner
En av de største fordelene med fjernarbeid er at det kan utføres hvor som helst, i hvilken som helst tidssone. Selv om det kan gjøre det litt vanskelig å finne et tidspunkt som passer for alle når man skal ringe (men med asynkron kommunikasjon er det kanskje ikke engang nødvendig å ringe), betyr det også at du kan være et «alltid åpent»-kontor. Mens teamet ditt i New York sover, kan kontoret i London jobbe, slik at du kan være mer responsiv enn noensinne.
Reduserte kostnader
Den åpenbare. Hvis teamet ditt ikke er på et kontor, trenger du ikke et kontor. Farvel til utpresset byleie. Det samme gjelder teamet ditt, som ikke trenger å bli tvunget inn på bittesmå soverom i storbyer bare for å kunne komme seg til kontoret hver dag. Å jobbe hjemmefra betyr at teamets arbeid ikke dikterer hvor hjemmet deres er, og det er et enormt løft for alles mentale helse og lykke. Bedrifter kan til og med overføre disse reduserte kostnadene til de ansatte ved å tilby teamet sitt et stipend for strøm og internett som de bruker utelukkende til å gjøre arbeidet sitt. Å sende ut en takeaway-kupong til alle på lønningsdagen vil garantert også bli satt pris på. Det er tross alt ingen flere kjøkkenkaffekopper å ta igjen det tapte over.
Ulemper med fjernarbeid
Det er ett hovedområde som teamet ditt kan være enig i er en ulempe med fjernarbeid, og det er det sosiale aspektet og mangelen på tid ansikt til ansikt. Når hele teamet ditt er satt opp alene på hjemmekontorene sine, uten et delt arbeidsmiljø, er det lett å miste av syne at de i det hele tatt er et team. Derfor er kommunikasjon helt nøkkelen.
Zoom-samtaler med forfriskninger hver fredag ettermiddag er én måte å gjøre det på, men det tar ikke hensyn til teammedlemmer på den andre siden av kloden. Den mest verdifulle kommunikasjonen er den som er fullstendig integrert i arbeidsplanen. Som redigeringer i sanntid og anmerkninger, samarbeid om delte dokumenter eller Slack-meldinger når som helst på døgnet. Teamet ditt må vite at de kan kommunisere når de trenger det, ikke bare i løpet av avtalte videomøter.
Hold de spesielle tingene spesielle
Ved spesielle arrangementer som høytider, prøv å arrangere sammenkomster for teammedlemmer som står hverandre nær. For de som er virkelig avsidesliggende, arranger en fest på nett, og sørg for å sende ut julekort og kanskje en liten godbit eller to. Hvis det tradisjonelle kontoret ditt alltid var stolt av å snakke om å «gjøre sitt beste» for ansatte, bør det eksterne kontoret ditt operere ut fra de samme verdiene.
Slik kommer du i gang med fjernarbeid
Hvis du er klar til å gjøre den endringen som mange allerede gjør, er det litt mer komplisert enn å sende alle hjem og si at de ikke må komme tilbake med det første. Det vil kreve planlegging og å finne de beste verktøyene for å støtte distribuerte team.
Internett
Fjerntliggende team vil ikke kunne jobbe uten internett, så finn ut om dine individuelle ansatte kan støtte dette i sine egne hjem. Du sparer kanskje penger på å ikke lenger ha et kontor, men det betyr ikke at du ikke bør reinvestere dem i virksomheten din. Se hvilke tiltak du kan gjøre for å hjelpe teamet ditt med å få Wi-Fi-et de trenger. I tillegg bør du velge programvare som lar deg jobbe offline hvis internettforbindelsen skulle falle ut.
Programvare
Teknologi er nøkkelen til den økende økningen i fjernarbeid, så bedriften din må være tilstrekkelig utstyrt. Kanskje du tror du kan holde deg til Word-dokumenter som er skrevet, lagret og deretter sendt videre via e-postvedlegg – men det kommer ikke til å fungere med fleksibelt arbeid. Det er bare et spørsmål om tid før du mister filen helt. Dropbox fjerner mange av de potensielle feilene ved disse gammeldagse metodene. Med delte dokumenter som kan redigeres av teamet i sanntid, er det ikke behov for flere dokumenter. Det finnes bare én, helt oppdatert versjon.
Opprett et digitalt samarbeidssted på nettet hvor alle er koblet sammen. Med Dropbox gir delte mapper alle tilgang til det som er viktig, med integrasjoner som gjør at teamet ditt kan yte sitt beste. Det legges ekstra vekt på sikkerhet når du lar teamet ditt jobbe hjemmefra. Når ikke alle – og enhetene deres – er samlet under ett tak, kan det være vanskeligere å spore sensitive bedriftsdata. Dropbox tilbyr sikkerhetskontroller som gir deg trygghet. Med passordbeskyttelse, tidsbegrensningsalternativer og mobilitetsadministrasjon for bedrifter kan du sikre at lenker og dokumenter kun er tilgjengelige for autoriserte brukere.
Utstyr
Å kunne jobbe hjemmefra er ikke noe alle er rustet til. Noen har kanskje ikke et eget skrivebord og arbeidsområde i huset sitt hvis de vanligvis ikke jobber der. Selvfølgelig finnes det måter å omgå dette på, men vil du egentlig at teamet ditt skal jobbe fra kjøkkenbord, kommoder eller til og med strykebrett? Sørg for å budsjettere for forespørsler om kontormøbler og gi teamet ditt det fysiske utstyret de trenger for passende arbeidsordninger. Dette vil igjen gjøre det mulig for dem å oppnå bedre resultater.
Bygget for uansett hvor (og hvordan) arbeidet skjer
Dagens team jobber ikke alltid fra ett enkelt kontor – eller én enkelt enhet. Enten du er på stedet, på farten eller jobber på tvers av tidssoner, hjelper Dropbox deg med å holde kontakten med innholdet ditt og teamet ditt.
Bare spør Salem Bajaba, leder for informasjons- og kommunikasjonsteknologi i Binladin Contracting Group:
«Med Dropbox går alt så mye raskere. Enten vi bruker en smarttelefon, nettbrett eller en bærbar datamaskin, kan vi trygt åpne dokumenter og håndtere eventuelle problemer underveis.»
Eller Bryan Chandler, administrerende direktør for innovasjon og teknologi i The Shopping Center Group:
«Det [Dropbox] fjerner bekymringene om hvor dokumentene er. Du lagrer det bare, og uansett hvor du er, har du tilgang til det.»
Bedrifter på tvers av bransjer og regioner omfavner fleksibelt arbeid – og oppdager at de riktige verktøyene utgjør hele forskjellen. Enten du driver et globalt team eller en lokal bedrift, gjør Dropbox det enkelt å holde arbeidet i gang.
