Geen twee creatievelingen zijn hetzelfde. Ook al hebben ze dezelfde rol of werken ze samen aan een project, ze hebben toch ieder hun eigen proces om een idee om te zetten in een eindproduct.
We praten met een muzikant, een creatief directeur en een fotograaf om erachter te komen welke cruciale rol Dropbox speelt in het tot leven brengen van hun ideeën.
Miguel Soltero: Songwriter, producer en engineer bij Chromatic 12
Als freelance muziekmedewerker die met verschillende genres werkt, weet Miguel nooit hoe zijn dag eruit zal zien. Vaak neemt hij de rol van songwriter, geluidstechnicus, mixer en zelfs zangcoach op zich in zijn zoektocht naar het perfecte nummer, de perfecte voice-over of het perfecte audioproject. En aangezien er de afgelopen jaren steeds meer mensen op afstand werken, vindt hij Dropbox de meest efficiënte manier om grote audiobestanden snel op te slaan en te versturen.
"Je vindt Pro Tools-sessies, scratchtracks, WAV-bestanden, MP3's en vrijwel elk denkbaar audiobestand in mijn Dropbox", aldus Miguel. "En dankzij de directe markeringsfuncties van het platform en de mogelijkheid om tijdgebaseerde opmerkingen toe te voegen, hoef ik niet meer te gissen over wat mijn klanten en medewerkers communiceren tijdens het creatieve proces."
Elk project begint met het versturen van een Dropbox-link door Miguel, zodat zijn klanten hun werkbestanden en opnamesessies kunnen delen.
"Ze starten een sessie en nemen iets op in hun eigen ruimte, waar ook ter wereld, plaatsen het op Dropbox en dan kan ik het bijna meteen beluisteren in mijn studio", zei hij. “En binnen diezelfde sessie kan ik mijn bewerkingen en technische werkzaamheden uitvoeren en bijna in realtime een professioneel gemixte opname maken.”
Het gemak waarmee je bestanden online kunt delen, is cruciaal voor Miguels creatieve proces. "Dat bestanden direct gesynchroniseerd kunnen worden en binnen enkele seconden bij de klant in het bezit zijn, is voor mij geweldig", aldus hij.
Doordat Miguel altijd zeer georganiseerd is, is Dropbox voor hem de perfecte tool om zijn projecten zowel snel als efficiënt tot studiokwaliteit te verheffen. Dit betekent dat het proces van muziek maken uiteindelijk samenhangend en naadloos aanvoelt, zelfs als alle partijen niet tegelijkertijd in de studio kunnen zijn.
David Tucker: creatief directeur bij Polychrome, LLC
Als creatief directeur, zowel fulltime als freelance, werkt David met meerdere klanten aan een breed scala aan creatieve verzoeken. Van het pitchen van nieuw werk tot het ontwerpen van productverpakkingen, logo's en andere leveringen voor diverse CPG-merken, hij zorgt ervoor dat klanten tevreden zijn door een consistente, georganiseerde bestandsstructuur in Dropbox te handhaven.
Wanneer een nieuw project van start gaat, gebruikt David Dropbox Sign om belangrijke contracten snel en veilig te laten ondertekenen. Hij verspilt nooit tijd aan het maken van nieuwe documenten, omdat hij met Dropbox de sjablonen van al zijn standaardformulieren op dezelfde plek kan bewaren.
"Ik kan gewoon naar de map voor dat type document gaan, een nieuw e-mailadres toevoegen en het ter ondertekening versturen. Binnen enkele seconden is het verzonden", zei hij.
Nadat het contract is getekend, gebruikt David Dropbox Paper als projectmanagementtool om tijdlijnen op te stellen en takenlijsten te creëren. Hij benadrukt dat het veel meer is dan alleen een word-document. Sterker nog, dit is zijn manier om ervoor te zorgen dat alle partijen op één lijn zitten wat betreft de planning en de resultaten.
Zodra David zijn werk door een klant wil laten beoordelen, verstuurt hij zijn bestanden via een link via Dropbox. Op die manier kan iedere belanghebbende direct commentaar toevoegen aan het ontvangen bestand.
"Omdat alle feedback in hetzelfde document staat, hoef ik niet door gesprekken, e-mails of andere zaken die klanten heen en weer hebben gestuurd te spitten. Alles staat op één plek", aldus hij.
Wanneer David bestanden naar meerdere partijen verzendt, vertrouwt hij erop dat Dropbox Transfer zijn projecten gaande houdt.
“Het is geruststellend om te zien wie iets heeft bekeken, wie het heeft goedgekeurd, dat iedereen de juiste bestanden heeft ontvangen en dat ze gemakkelijk toegankelijk zijn. “Ik kan zelfs beperken wie er toegang heeft”, zei hij.
Dit extra beveiligingsniveau is belangrijk voor zowel David als zijn klanten. Het geeft hen de zekerheid dat hun werk niet in verkeerde handen terechtkomt.
Van het verkrijgen van e-handtekeningen tot het veilig versturen van bestanden en het consolideren van feedback: David vertrouwt op Dropbox om georganiseerd te blijven terwijl hij met meerdere projecten bezig is.
"Iedere keer dat ik een nieuwe computer krijg, is dit het allereerste wat ik download," zegt hij.
Josh Edelson: fotograaf bij Edelson Photography
Als professioneel fotograaf belandt Josh in allerlei verschillende soorten omgevingen. Josh is voortdurend op de been, of hij nu als fotojournalist de bosbranden in Californië vastlegt of creatieve portretten voor grote techbedrijven maakt. Wanneer hij op afstand zijn archief wil openen of bijwerken, wendt hij zich tot Dropbox.
Josh gebruikt Dropbox al meer dan tien jaar. Hij beschouwt het als de meest efficiënte manier om toegang te krijgen tot zijn bestanden, deze te delen en op te slaan. Soms stuurt hij foto's naar redacteuren terwijl hij omringd is door vlammen, en op andere dagen verkoopt hij archieffoto's van een koffieshop in het buitenland.
"Op mijn telefoon kan ik gewoon op een trefwoord zoeken en binnen 15 seconden heb ik de foto gevonden waarnaar ik wilde verwijzen", aldus Josh.
Naast de toegankelijkheid weet hij ook dat al zijn werk wordt geback-upt, mocht er iets met zijn apparaten gebeuren.
Josh deelt zijn fotobestanden rechtstreeks met medewerkers en klanten via Dropbox. Wanneer hij een redacteur inhuurt om hem te helpen, maakt hij een aparte map aan die alleen de relevante afbeeldingen bevat.
"Dat ik mijn redacteuren en klanten een directe downloadlink kan geven, is voor mij heel belangrijk, omdat ze dan meteen over alle benodigde bestanden beschikken", aldus hij.
Omdat Josh zoveel tijd onderweg heeft, bewaart hij niet alleen zijn werkbestanden in Dropbox.
"Ik gebruik het voor al mijn digitale gegevens, zoals mijn belastingformulieren, gescande foto's uit mijn jeugd en zelfs mijn complete muziekcollectie", zegt hij.
Hij zei ook dat de mogelijkheid om overal en op elk moment toegang te hebben tot foto's en persoonlijke documenten niet alleen essentieel is voor de manier waarop hij werkt, maar ook voor de manier waarop hij leeft.
Dropbox zorgt ervoor dat elk creatief proces werkt
Ieder van deze creatieve professionals heeft zijn eigen manier om projecten aan te pakken, maar ze hebben allemaal Dropbox in hun workflow ingebouwd. Of het nu gaat om samenwerking in realtime, naadloze beoordelingscycli of digitale archivering: Dropbox helpt hen hun werk te organiseren en optimaal af te leveren.
