Table of contents
Als je samenwerkt aan projecten of herinneringen deelt met vrienden en familie, vragen anderen je vaak om bestanden te delen, zodat ze deze kunnen openen op hun eigen apparaat.
Het proces voor het delen van bestanden varieert afhankelijk van een aantal factoren, zoals de tools en platforms die je gebruikt en de noodzaak voor het delen van bestanden. Maar wat houdt 'bestanden delen' eigenlijk in?
In deze handleiding gaan we uitgebreid in op alles wat je moet weten over het delen van bestanden. Wat is het? Hoe werkt het? Welke typen en methoden zijn er? Waar moet je op letten bij het kiezen van een service voor het delen van bestanden?

Een eenvoudige definitie van 'bestanden delen'
Bestanden delen is het proces van een of meer digitale bestanden kopiëren of verplaatsen tussen apparaten via een netwerk of internetverbinding.
Afhankelijk van de software die je gebruikt, varieert het type en formaat bestand dat je kunt delen. Met veel services kun je niet alleen documenten en pdf's delen, maar ook afbeeldingen, audio- en videobestanden en zelfs computerprogramma's.
Hoe gaat bestanden delen in z'n werk?
Er zijn een paar manieren waarop je bestanden kunt delen.
Een applicatie kan toegang krijgen tot bestanden op een computer of server. Dit staat bekend als bestanden delen via peer-to-peer (P2P). Bestanden kunnen ook worden opgeslagen op een fysieke of cloudgebaseerde server en dan worden overgedragen naar een ander apparaat.
Ook een apparaat zoals een externe harde schijf kan worden gebruikt om gegevens van een computer op te slaan. Deze opgeslagen gegevens kunnen vervolgens worden overgedragen door het apparaat op een andere computer aan te sluiten.
Verschillende manieren van bestanden delen
Er zijn verschillende manieren om bestanden te delen. Welke manier voor jou de beste is, hangt af van je behoeften (zoals tijd en kosten) en prioriteiten op het gebied van gegevensbeveiliging.
Verwijderbare media
Hierbij gaat het om een fysiek opslagapparaat, zoals een externe harde schijf of een geheugenkaart, dat wordt gebruikt om gegevens uit een computer te halen en op te slaan.
Wanneer maak je hier gebruik van en waarom?
Wanneer je behoefte hebt aan een handige en snelle overdrachtsmethode. Ben je bijvoorbeeld op een conferentie en wil je grote presentatiebestanden delen met een collega? Verwijderbare media zijn dan ideaal.
Bestanden delen via een clientserver
Hierbij gaat het om een applicatie, zoals FTP-software (File Transfer Protocol), die bestanden opslaat op een server en ze doorstuurt naar gebruikers als die daarom vragen via een gebruikersinterface.
Wanneer maak je hier gebruik van en waarom?
Bestanden delen via een clientserver is vooral handig als samenwerking en gecentraliseerde controle onmisbaar zijn. Denk aan het delen van belangrijke bedrijfsbestanden. Hierbij zijn handhaving van de beveiliging en facilitatie van samenwerking van groot belang.
Bestanden delen via peer-to-peer (P2P)
Met een applicatie voor het delen van bestanden via peer-to-peer kun je bestanden rechtstreeks van de ene computer naar een andere computer overzetten zonder dat er een server nodig is.
Wanneer maak je hier gebruik van en waarom?
Als je op informele, gedecentraliseerde wijze bestanden wilt delen met vertrouwde personen, kan P2P de juiste optie zijn. P2P wordt vaak gebruikt om een verzameling grote mediabestanden te delen.
Bestanden delen via de cloud
Bij het delen van bestanden via de cloud worden bestanden opgeslagen in een externe cloudoplossing, zoals Dropbox, en kunnen ze daar worden geopend of worden gedownload naar het apparaat van een gebruiker met toegang.
Wanneer maak je hier gebruik van en waarom?
Bestanden delen via de cloud is heel geschikt voor teams op afstand die samen aan een project werken. Heb je behoefte aan realtime samenwerking, versiebeheer en toegang tot bestanden vanaf alle apparaten? Dan is Dropbox misschien precies wat je zoekt.
Uitleg over veelgebruikte methoden voor het delen van bestanden
Er zijn een paar verschillende manieren om bestanden te delen en sommige zijn makkelijker en efficiënter dan andere.
Besturingssysteem
Hierbij gaat het om tools die zijn ingebouwd in het besturingssysteem van je computer, zoals een netwerkstation, waarmee je bestanden kunt delen via een lokaal netwerk.
Programma's voor bestandsoverdracht
Hierbij gaat het om services die bestanden via internet overdragen met behulp van een server. Voor sommige van deze services heb je een betaald account nodig.
Berichten-apps
Hierbij gaat het om apps voor e-mail, sms of berichten waarmee je bijlagen kunt versturen. Denk aan mobiele, desktop- en webgebaseerde services, zoals WhatsApp, Facebook Messenger of Slack.
Overdracht via de cloud
Hierbij gaat het om services zoals Dropbox, waarmee je op elk apparaat overal bestanden kunt delen, zelfs als degene met wie je deelt geen Dropbox-account heeft.
Waar je op moet letten bij een service voor het delen van bestanden
Uiteindelijk hangt het systeem voor het delen van bestanden af van je behoeften. De meeste mensen synchroniseren en delen moeiteloos al hun bestanden met de eenvoudige functies voor bestandssynchronisatie van Dropbox.
Hiermee kun je bestanden delen, samenwerken en gegevens opslaan vanuit je Dropbox-account. Met Dropbox kun je zelfs grote bestandstypen delen zonder kwaliteitsverlies.
Laten we nog een paar redenen bekijken waarom Dropbox de beste keuze is voor het delen van bestanden.
Beveiliging
Een goede methode voor het delen van bestanden moet de integriteit van je gegevens behouden. Dat wil zeggen dat e-mail en sms niet de beste manieren zijn om gevoelige of vertrouwelijke bestanden te delen, omdat berichten kunnen worden onderschept.
Een cloudgebaseerd alternatief zoals Dropbox biedt verbeterde beveiliging. Voorbeelden zijn de mogelijkheid om het downloaden van bestanden uit te schakelen en aangepaste machtigingen voor gedeelde mappen in te schakelen.
Als je wilt bepalen wie wanneer toegang heeft tot bestanden, kun je met Dropbox de toegangsrechten beperken tot alleen-lezen. Je kunt bestanden ook beveiligen met een wachtwoord en vervaldatums instellen voor de bestanden die je deelt.
Snelheid
Wanneer je een deadline moet halen, kan het verzamelen van de juiste documenten van je collega's soms veel stress veroorzaken. In de snelle digitale wereld van vandaag wil je niet dat het verzenden van je bestanden een hele dag in beslag neemt.
Je moet met je methode voor het delen van bestanden gegevens naadloos over elke afstand kunnen delen. Met cloudservices als Dropbox kun je in een handomdraai bestanden delen op verschillende apparaten.
Bovendien kun je met de mobiele Dropbox-app links naar bestanden delen vanaf je iPhone of Android-apparaat, zodat je workflow ook onderweg niet wordt onderbroken.
Prestaties
Moet je een groot pdf-rapport met veel afbeeldingen naar je collega's of klanten sturen? Zo'n pdf aan een e-mail bijvoegen is moeilijk, zo niet onmogelijk.
Controleer altijd de limieten voor de bestandsgrootte voordat je je vastlegt op een systeem voor het delen van bestanden. Met Dropbox kun je een gedeelde link maken om grote bestandstypen naar iedereen op elk apparaat te sturen.
Nadat je je bestand hebt gedeeld, geven Dropbox-services voor het delen van bestanden in de cloud je in real time updates, zodat je kunt zien wie een online bestand heeft toegevoegd, bewerkt, verwijderd, hernoemd of verplaatst.
Heb je een uitgebreidere oplossing nodig? Met Dropbox Transfer kun je bestanden tot 250 GB versturen zonder dat dat ruimte in beslag neemt in je cloudopslag.
Gebruiksgemak
Sommige methoden om bestanden te delen zijn ingewikkelder dan andere. In het ideale geval is de oplossing die je kiest voor het delen van bestanden gebruiksvriendelijk, intuïtief en makkelijk te begrijpen.
Met Dropbox is de overdracht van bestanden net zo eenvoudig als het delen van een beveiligde link naar het bestand. Zo kun je eenvoudig grote bestanden als videoclips en foto's versturen, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over het comprimeren van deze bestanden zodat ze binnen de limiet voor e-mailbijlagen vallen.
Probleemloos bestanden delen met Dropbox
Bestanden delen met Dropbox is snel en eenvoudig. Met Dropbox kun je alles opslaan en synchroniseren: van foto's en video's tot gecomprimeerde mappen en grote CAD-bestanden. Deel je bestanden en mappen met iedereen, zelfs als ze geen Dropbox-account hebben.