Dropbox pomaga wprowadzać w życie kreatywne pomysły

Nie ma dwóch takich samych osób kreatywnych. Nawet jeśli pełnią tę samą rolę lub współpracują przy projekcie, każda z nich ma swój własny proces przekształcania pomysłu w gotowy produkt.

Porozmawialiśmy z muzykiem, dyrektorem kreatywnym i fotografem, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Dropbox odgrywa kluczową rolę w realizacji ich pomysłów.

Miguel Soltero: autor tekstów piosenek, producent i inżynier dźwięku w Chromatic 12

Jako niezależny muzyk, pracujący w wielu gatunkach, Miguel nigdy nie wie, jak będzie wyglądał jego dzień. Często pełni rolę autora piosenek, inżyniera dźwięku, miksera, a nawet trenera wokalnego na swojej drodze do stworzenia idealnej piosenki, wersji lektorskiej lub projektu audio. A biorąc pod uwagę rosnącą popularność pracy zdalnej w ciągu ostatnich kilku lat, uważa, że Dropbox jest najefektywniejszym sposobem na błyskawiczne przechowywanie i przesyłanie dużych plików audio.

„W moim Dropboxie znajdziesz sesje Pro Tools, ścieżki do scratchowania, pliki WAV, pliki MP3 i praktycznie każdy rodzaj pliku audio, jaki sobie wyobrazisz” – powiedział Miguel. „Dzięki funkcjom bezpośredniego oznaczania na platformie i możliwości dodawania komentarzy opartych na czasie, nie muszę już zgadywać, co moi klienci i współpracownicy komunikują w trakcie całego procesu twórczego”.

Każdy projekt rozpoczyna się od wysłania przez Miguela łącza do Dropboxa, dzięki któremu klienci mogą udostępniać sobie pliki robocze i sesje nagraniowe.

„Rozpoczynają sesję i nagrywają coś w swoim pokoju, z dowolnego miejsca na świecie, publikują to w Dropboxie, a ja mogę tego niemal natychmiast posłuchać w swoim studiu” – powiedział. „W ramach tej samej sesji mogę dodać swoje edycje i prace inżynieryjne, uzyskując profesjonalnie zmiksowane nagranie niemal w czasie rzeczywistym”.

Łatwość udostępniania plików online ma kluczowe znaczenie dla procesu twórczego Miguela. „Dla mnie niesamowite jest to, że pliki mogą być natychmiast synchronizowane i trafiać do klienta w ciągu kilku sekund” – powiedział.

Ponieważ Miguel jest z natury bardzo dobrze zorganizowany, postrzega Dropbox jako idealne narzędzie do szybkiego i skutecznego nadawania swoim projektom jakości studyjnej. Proces tworzenia muzyki w końcu staje się spójny i bezproblemowy, nawet jeśli wszyscy nie mogą być razem w studiu.

David Tucker: Dyrektor kreatywny w Polychrome, LLC

Jako dyrektor kreatywny, zarówno pełnoetatowy, jak i niezależny, David współpracuje z wieloma klientami, realizując szeroką gamę zleceń kreatywnych. Od przedstawiania nowych zleceń po projektowanie opakowań produktów, logotypów i innych materiałów dla szeregu marek dóbr konsumpcyjnych, dba o zadowolenie klientów, utrzymując spójną, uporządkowaną strukturę plików w Dropboxie.

Gdy rusza nowy projekt, David korzysta z Dropbox Sign, aby szybko i bezpiecznie podpisywać ważne umowy. Nigdy nie traci czasu na tworzenie nowych dokumentów, ponieważ Dropbox pozwala mu przechowywać szablony wszystkich standardowych formularzy w jednym miejscu.

„Wystarczy, że włożę do folderu taki dokument, dodam nowy adres e-mail i wyślę go do podpisu. W ciągu kilku sekund dokument zostanie wysłany” – powiedział.

Po podpisaniu umowy David używa Dropbox Paper jako narzędzia do zarządzania projektami, aby ustalać osie czasu i tworzyć listy zadań. Podkreśla, że jest to coś więcej niż tylko dokument Word. W rzeczywistości jest to jego metoda zapewniająca, że wszystkie strony są zgodne co do harmonogramu i celów.

Gdy David jest gotowy do przekazania klientowi swojej pracy, wysyła pliki za pomocą łącza z Dropboxa. Dzięki temu każda zainteresowana strona może dodawać komentarze bezpośrednio do otrzymanego pliku.

„Ponieważ wszystkie opinie znajdują się w jednym dokumencie, nie muszę przekopywać się przez rozmowy, wiadomości e-mail ani inne treści przesyłane przez klientów. Wszystko jest w jednym miejscu” – powiedział.

Wysyłając pliki do wielu odbiorców, David ufa Dropbox Transfer, który pozwala mu na realizację swoich projektów.

„Uspokajające jest widzieć, kto coś obejrzał, kto to zatwierdził, że wszyscy otrzymali właściwe pliki i że są one łatwo dostępne. Mogę nawet ograniczyć dostęp do informacji” – powiedział.

Ten dodatkowy poziom bezpieczeństwa jest ważny zarówno dla Davida, jak i jego klientów. Daje im to pewność, że ich praca nie trafi w niepowołane ręce.

Od zbierania podpisów elektronicznych po bezpieczne przesyłanie plików i konsolidację opinii — David polega na Dropboxie, aby zachować porządek podczas żonglowania wieloma projektami.

„Gdy kupuję nowy komputer, zawsze jest to pierwsze narzędzie, które pobieram” – zaznacza.

Josh Edelson: Fotograf w Edelson Photography

Josh jest zawodowym fotografem. Jego praca jest niezwykle różnorodna. Niezależnie od tego, czy relacjonuje kalifornijskie pożary dla ogólnokrajowych gazet, czy też wykonuje zdjęcia wizerunkowe dla największych firm technologicznych, Josh jest stale w ruchu. Gdy potrzebuje możliwości zdalnego dostępu do swojego archiwum lub jego zdalnej aktualizacji, korzysta z Dropbox.

Josh korzysta z Dropboxa od ponad dekady. Uważa, że jest to najskuteczniejszy sposób uzyskiwania dostępu, udostępniania i przechowywania plików. Czasami, stojąc pośród płomieni, przesyła zdjęcia redaktorom naczelnym, a innym razem sprzedaje archiwalne zdjęcia z kawiarni w innym kraju. 

„W moim telefonie wystarczy, że wyszukam słowo kluczowe, a w ciągu 15 sekund znajdę zdjęcie, do którego chcę się odnieść” – powiedział Josh.

Oprócz zapewnienia mu dostępności wie, że wszystkie jego prace mają kopie zapasowe na wypadek, gdyby coś stało się z jego urządzeniami.

Josh udostępnia swoje pliki fotograficzne współpracownikom i klientom bezpośrednio za pośrednictwem Dropbox. Gdy zatrudnia redaktora do pomocy, tworzy oddzielny folder, w którym znajdują się tylko istotne obrazy.

„Możliwość udostępnienia moim redaktorom i klientom bezpośredniego łącza do pobierania jest dla mnie naprawdę ważna, ponieważ od razu mają dostęp do wszystkich potrzebnych im plików” – powiedział.

Spędzając tak dużo czasu w podróży, Josh przechowuje w Dropboxie nie tylko pliki związane z pracą.

„Używam go do wszystkich posiadanych przeze mnie danych cyfrowych, takich jak formularze podatkowe, zeskanowane zdjęcia z dzieciństwa, a nawet cała moja kolekcja muzyki” – powiedział.

Dodał również, że możliwość dostępu do zdjęć i dokumentów osobistych z dowolnego miejsca i o dowolnej porze jest niezbędna nie tylko do jego pracy, ale także do sposobu życia.

Dropbox sprawia, że każdy proces twórczy działa

Każdy z tych kreatywnych profesjonalistów może mieć swój własny sposób realizacji projektów, ale wszyscy włączyli Dropbox do swojego procesu pracy. Dropbox pomaga im organizować i dostarczać najlepsze efekty swojej pracy, czy to poprzez współpracę w czasie rzeczywistym, płynne cykle przeglądu, czy archiwizację cyfrową.