Czemu warto przechowywać zdjęcia online?
Fotografia rozwinęła się błyskawicznie dzięki smartfonom. Codziennie robimy, zapisujemy i udostępniamy więcej zdjęć cyfrowych – bo jest to takie łatwe. Dlatego potrzeba intuicyjnego i wydajnego systemu przechowywania zdjęć stała się tym bardziej istotna.
Internetowy organizer zdjęć pomoże Ci zarządzać plikami obrazów cyfrowych i zapewni szybki dostęp do dowolnego zdjęcia, kiedy tylko go potrzebujesz. Wykorzystanie pamięci masowej w chmurze do przechowywania cyfrowych albumów ze zdjęciami nie tylko pozwoli Ci zaoszczędzić miejsce na dysku, ale także poprawi dostępność, bezpieczeństwo i porządek.
Z jednego miejsca, w każdym miejscu
Znalezienie konkretnego zdjęcia może okazać się dość trudne, ponieważ w większości przypadków zdjęcia są losowo umieszczane w niezliczonej liczbie folderów na komputerze.
Na przykład jeśli korzystasz z produktów Apple, niektóre zdjęcia mogły zostać zsynchronizowane z telefonu iPhone w aplikacji Zdjęcia. Wykonane zrzuty ekranu mogą być zapisywane na pulpicie, a obrazy znalezione w Internecie – w folderze pobierania. Będziesz potrzebować szczęścia, żeby znaleźć jedno, konkretne zdjęcie.
Korzystając z pamięci masowej w chmurze, możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich zdjęć i filmów w jednym, uporządkowanym miejscu i znaleźć je szybciej – z dowolnego urządzenia. iPhone oferuje wiele opcji tworzenia kopii zapasowych dostosowanych do różnych potrzeb, przez co cały proces przebiega sprawnie i wygodnie.
Dzięki scentralizowanemu przechowywaniu zdjęć online nie musisz pamiętać, w którym folderze lub na którym urządzeniu coś zostawiłeś — wszystko masz tam, gdzie tego potrzebujesz. To najłatwiejszy i najprostszy sposób na uporządkowanie całej kolekcji zdjęć, umożliwienie wyszukiwania i dostęp do nich z dowolnego miejsca.
Chroń swoje wspomnienia
Stare zdjęcia przechowywane w rodzinnych albumach zawsze mogą zostać zniszczone lub mogą się zgubić. Na szczęście możesz szybko digitalizować papierowe zdjęcia za pomocą aplikacji do skanowania dokumentów i bezpiecznie przechowywać je w chmurze. Zapisując zdjęcia w Dropbox, możesz mieć pewność, że będą one zawsze dostępne, nawet w przypadku awarii komputera lub telefonu. Będzie je można zawsze otworzyć z poziomu dowolnego systemu operacyjnego lub urządzenia z dostępem do Internetu, nawet jeśli oryginalne zdjęcie lub aparat zostały zgubione.
Największą zaletą jest to, że najważniejsze wspomnienia nie wyblakną, nie zostaną zniszczone ani zgubione — będą chronione i gotowe do ponownego odwiedzenia, kiedy tylko zechcesz. To spokój ducha, wsparcie techniczne i zawsze pod ręką.
Udostępnianie jest łatwe
Dzięki oprogramowaniu do zarządzania zdjęciami online łatwiejsze jest również udostępnianie zdjęć rodzinie i znajomym.Za pomocą Dropbox możesz z łatwością udostępniać dowolne pliki lub foldery, nawet jeśli ich odbiorcy nie mają swojego konta.
Na przykład podczas rodzinnych wakacji każdy prawdopodobnie będzie robił zdjęcia na swoim urządzeniu. Usługa do wspólnego zarządzania zdjęciami, np. Dropbox, umożliwia Tobie i Twoim bliskim synchronizację albumów ze zdjęciami na wielu kontach w folderach udostępnionych. Możesz też wybrać taryfę Dropbox Family. Każdy ma własne konto i dostęp do folderu udostępnionego, w którym może dodawać treści do albumu i go edytować, z dowolnego urządzenia.
Ponieważ wszystko znajduje się w jednym miejscu, nikt nie musi przesyłać dużych plików pocztą elektroniczną ani przeglądać niekończących się czatów grupowych. To właśnie udostępnianie zdjęć sprawia przyjemność i ma na celu tworzenie wspomnień, a nie ich utratę.
Oszczędzaj miejsce do przechowywania na dysku twardym
Jedną z głównych zalet przechowywania zdjęć online w chmurze jest to, że pozwala to zaoszczędzić miejsce na dysku w urządzeniach, na zewnętrznych dyskach twardych i kartach pamięci. Pojedynczy plik obrazu może nie zajmować dużo miejsca, ale liczba zdjęć, które robimy każdego dnia, może szybko się zwiększyć. Zwolnienie miejsca na urządzeniu oznacza, że będzie ono działać lepiej i szybciej.
Dzięki przechowywaniu danych w chmurze w Dropboxie nie musisz wybierać między zachowaniem wszystkich zdjęć a usunięciem starych wspomnień. Możesz bezpiecznie przechowywać wszystkie dane online — i cieszyć się szybszym, płynniej działającym urządzeniem.
Jaki jest najlepszy sposób organizowania zdjęć online?
Korzystanie z internetowego menedżera zdjęć ma swoje oczywiste plusy. Ale aby jak najlepiej wykorzystać jego możliwości, należy wypracować spójny i zwięzły system zarządzania zdjęciami. Postępuj zgodnie z poniższymi regułami, aby Twoja biblioteka zdjęć działała z maksymalną wydajnością:
1. Pozbądź się bałaganu
Zanim cokolwiek prześlesz do swojej internetowej biblioteki zdjęć, najpierw pozbądź się wszystkiego, czego nie potrzebujesz. Przed rozpoczęciem przesyłania przejrzyj wszystkie zapisane zdjęcia i usuń wszystkie niepotrzebne lub duplikaty. Dobrym pomysłem jest również regularne sprawdzanie swojej biblioteki online i usuwanie niepotrzebnych plików. Dzięki temu zaoszczędzisz miejsce na swoje najlepsze zdjęcia.
W ten sposób nie wrzucasz wszystkiego po prostu do cyfrowej szuflady, ale tworzysz przejrzystą, uporządkowaną bibliotekę, która jest naprawdę przydatna. Bezpieczna, wygodna i niezawodna strona do przechowywania zdjęć, np. Dropbox, pomoże Ci zachować porządek od samego początku, dzięki czemu kolekcja stale się powiększa o kolejne przesłane pliki.
2. Zmień nazwy plików
Każdy profesjonalny fotograf wie, że kluczowym krokiem w kierunku efektywnej organizacji biblioteki zdjęć jest nadanie zdjęciom odpowiednich nazw. Zamiast zachowywać nazwy takie jak „IMG.1234.jpg”, należy zmienić nazwę każdego obrazu, stosując spójną strukturę lub format, który przekazuje ważne informacje o tym, co znajduje się na zdjęciu. Chcesz mieć pewność, że uwzględniono wystarczająco dużo informacji, aby po nazwie pliku można było zorientować się, co znajduje się na zdjęciu – bez konieczności otwierania pliku.
Dobrym formatem nazewnictwa jest dołączanie do nazwy pliku miejsca lub wydarzenia związanego z danym zdjęciem oraz daty wykonania zdjęcia, na przykład „Paryż_paź 2019_01.jpg”. Możesz również stworzyć bardziej szczegółową nazwę, taką jak „Marrakesz_Gru 2019_Wycieczka do Medyny_01.jpg” lub dodać słowa kluczowe, które pomogą Ci odnaleźć konkretne zdjęcie.
Dropbox może sprawić, że zmiana nazw wielu plików jednocześnie będzie łatwiejsza. Określ swój format, a Dropbox zautomatyzuje go za Ciebie.
3. Utwórz foldery
Gdy już opracujesz skuteczny system nazewnictwa, czas dowiedzieć się, jak kategoryzować i sortować zdjęcia.. Po podjęciu decyzji możesz skonfigurować Dropbox tak, aby automatycznie sortował zdjęcia według kategorii. Jeśli wszystkie będą w jednym folderze, znalezienie czegokolwiek będzie koszmarem.
Jedną z metod byłoby stworzenie głównych folderów zorganizowanych według kategorii lub formatu: na przykład Zdjęcia, Zrzuty ekranu, Pobrane zdjęcia, Projekty itd. Następnie w każdym z tych głównych folderów możesz zacząć tworzyć nowe foldery według daty z podfolderami dla poszczególnych lat. W tych folderach możesz tworzyć kolejne, na przykład na każdy miesiąc. Jeśli chcesz, możesz na tym poprzestać, ale w ramach każdego miesiąca możesz również dzielić foldery dalej, na przykład według wydarzeń, działań czy miejsca.
W przypadku zdjęć najlepiej sprawdzi się struktura Rok > Miesiąc > Wydarzenie/Działanie:
Moje zdjęcia > 2016 > Styczeń 2016 > Impreza urodzinowa Kuby > „Taniec Kuby i Janki 09-01-16.jpg”
Jeśli chodzi o obrazy inne niż zdjęcia, tworzenie folderów z miesiącami może okazać się niepotrzebne. W zamian można zastosować inne sposoby na nazywanie podfolderów:
Projekty > 2020 > Adobe Photoshop > Praca zdalna plakat.psd
Pobrane zdjęcia > Memy > GIFy > śmiech.gif
W jaki sposób Dropbox może pomóc Ci przechowywać i organizować wszystkie Twoje zdjęcia
Automatyczne importowanie z telefonów i aparatów
Przenoszenie zdjęć i filmów z telefonu lub aparatu na komputer może być kłopotliwe. Musisz znaleźć kabel, podłączyć go, przeszukać foldery, aby znaleźć swoje zdjęcia i filmy, przeciągnąć je, zmienić ich nazwy i uporządkować pliki. No i oczywiście powtarzać ten proces za każdym razem, dla każdego urządzenia. Ale używając Dropbox, możesz wyeliminować to całe zamieszanie.
Dzięki funkcji automatycznego przesyłania z aparatu możesz ustawić telefon lub tablet tak, aby automatycznie tworzył kopie zapasowe zdjęć i filmów na koncie Dropbox. Magia tej funkcji działa w tle, więc po prostu włącz ją raz dla każdego urządzenia, a Dropbox wszystkim się zajmie.
Funkcja ta współdziała również ze zwykłymi aparatami. Wystarczy podłączyć aparat lub kartę pamięci do komputera, a aplikacja Dropbox prześle Twoje zdjęcia. Bez względu na to, skąd pobierasz zdjęcia, Dropbox zmieni nazwy Twoich plików na „rrrr-mm-dd gg.mm.ss”, co ułatwi Ci ich późniejsze znajdowanie.
Synchronizacja urządzeń
Za każdym razem, gdy zapiszesz obraz na komputerze lub telefonie, Dropbox natychmiast utworzy jego kopię zapasową w Twojej bibliotece online. W aplikacji komputerowej foldery Dropbox zawierają pliki w chmurze i wyglądają tak samo jak inne foldery w Eksploratorze plików w systemie Windows lub w obszarze Finder na komputerze Mac. Możesz również uzyskiwać dostęp do tych zdjęć w dowolnej przeglądarce internetowej lub w aplikacji mobilnej Dropbox.
Za każdym razem, gdy coś dodasz, usuniesz lub edytujesz w tym folderze, wprowadzone zmiany zostaną zaktualizowane na Twoim koncie Dropbox i każdym urządzeniu z nim połączonym. Możesz wybrać konkretne foldery lub podfoldery, w których chcesz tworzyć kopie zapasowe określonych zdjęć, a także wybrać zdjęcia, które mają być dostępne w trybie offline.
Największa zaleta synchronizacji plików to to, że Twoja biblioteka zdjęć jest zawsze aktualna, niezależnie od tego, gdzie pracujesz i jakiego urządzenia używasz. Dzięki rozwiązaniu Dropbox zyskujesz bezproblemową synchronizację i Twoja kolekcja zdjęć jest na wyciągnięcie ręki, w każdej chwili, gdy jej potrzebujesz.
Dodawanie wydrukowanych fotografii
Biorąc pod uwagę wiele zalet związanych z usługami do organizowania zdjęć online, możesz również zdecydować się na zdigitalizowanie dowolnych wydrukowanych fotografii i dodanie ich do biblioteki online. Na szczęście nie jest to tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Aby zdigitalizować wydrukowane zdjęcia, nie musisz mieć skanera. Obecnie możesz to zrobić po prostu za pomocą telefonu iPhone lub kamery z systemem Android.
Aplikacja do skanowania zdjęć Dropbox umożliwia łatwe skanowanie i przesyłanie dokumentów w formatach PDF lub PNG oraz zapisywanie ich bezpośrednio w Dropboxie. Dostępnych jest wiele przydatnych narzędzi do edycji zdjęć oraz funkcji umożliwiających zmianę rozmiaru, przycinanie i dostosowywanie skanów.
Łatwo importuj zdjęcia i zarządzaj nimi za pomocą Dropbox
Czas pożegnać się z bałaganem i brakiem organizacji w folderach oraz zewnętrznymi dyskami twardymi wypełnionymi zdjęciami. Dropbox ułatwia zarządzanie zdjęciami — od bezpiecznego przechowywania w chmurze, w którym przechowywane są cenne zdjęcia, po funkcję umożliwiającą automatyczne przesyłanie zdjęć z urządzenia do chmury.
Często zadawane pytania
Usługi takie jak Dropbox często oferują przewodniki krok po kroku i materiały instruktażowe, dzięki czemu możesz uczyć się we własnym tempie – niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy zaawansowanym użytkownikiem. Są one szczególnie przydatne, jeśli dopiero zaczynasz korzystać z pamięci masowej w chmurze lub szukasz pomocy przy jej konfiguracji. Odwiedź Centrum pomocy Dropbox, aby uzyskać dostęp do licznych zasobów dotyczących porządkowania zdjęć i zarządzania nimi, a także wielu innych tematów związanych z korzystaniem z narzędzi i funkcji Dropbox.
Jeśli chcesz wyjść poza cyfrową przestrzeń do przechowywania zdjęć, niektóre narzędzia, w tym Shutterfly, Google Photos i Apple Photos, ułatwiają przekształcanie zdjęć w fotoksiążki, wydruki z oprawą, kubki, kalendarze i inne artykuły. Niektóre platformy potrafią nawet przedstawiać pomysły na prezenty na podstawie ostatnio przesłanych treści. Pamiętaj, że nie są to profesjonalne rozwiązania w zakresie druku i wiążą się z kosztami, które mogą być znacznie wyższe niż te, które znajdziesz gdzie indziej.
Dropbox to przejrzysta i intuicyjna platforma, przyjazna dla początkujących dzięki łatwemu zarządzaniu, funkcjom „przeciągnij i upuść” oraz minimalnym wymaganiom konfiguracyjnym. Łatwość przechowywania danych w chmurze Dropbox sprawia, że jest to rozwiązanie idealne dla profesjonalistów i innych osób, które potrzebują prostego miejsca do przechowywania danych i nie chcą sobie za bardzo utrudniać życia.
Dropbox umożliwia bezpośrednie przesyłanie danych z platform mediów społecznościowych, w tym Facebooka, za pośrednictwem różnych integracji aplikacji dostępnych w tym narzędziu. Dropbox ułatwia także tworzenie łączy udostępnionych, które można umieszczać w wiadomościach prywatnych, SMS-ach i postach. Udostępnianie jest proste i bezpieczne, niezależnie od tego, czy masz konto Dropbox, czy nie.
Dropbox oferuje wiele opcji automatycznego tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji, które ułatwiają bezproblemowe mobilne tworzenie kopii zapasowych – wystarczy skonfigurować ustawienia, a Twoje zdjęcia (oraz dowolne inne pliki, które chcesz uwzględnić w kopii zapasowej) zostaną przesłane w tle. To wygodna funkcja, dzięki której możesz łatwo śledzić wszystkie swoje zdjęcia i pliki, nawet jeśli zmieniasz urządzenia.
Poznaj powiązane zasoby
Łatwe tworzenie kopii zapasowych zdjęć: Jak tworzyć kopie zapasowe zdjęć w celu ich bezpiecznego przechowywania
Dowiedz się, jak bez problemu tworzyć kopie zapasowe swoich zdjęć. Poznaj proste kroki, dzięki którym zabezpieczysz swoje zdjęcia w chmurze i uzyskasz do nich dostęp w każdej chwili, z dowolnego urządzenia.