Przejdź do głównej zawartości

Czym jest udostępnianie plików? Definicja i przykłady

Czyta się w 5 min

14 listopada 2024 r.

Grupa osób pracujących razem i wymieniających się pomysłami przy stole z komputerami i tabletami.

Prosta definicja „udostępniania plików”

Udostępnianie plików to proces kopiowania lub przenoszenia jednego lub kilku plików cyfrowych między urządzeniami przez sieć lub połączenie internetowe.

W zależności od używanego oprogramowania typ i rozmiar plików, które można udostępnić, jest różny. Jednak wiele usług umożliwia udostępnianie dokumentów, plików PDF, obrazów, plików audio i wideo, a nawet programów komputerowych.

Jak działa udostępnianie plików?

Pliki można udostępniać na kilka sposobów. 

Program może uzyskiwać dostęp do plików znajdujących się na komputerze lub serwerze – jest to tak zwane udostępnianie równorzędne (P2P, peer-to-peer). Pliki mogą być również przechowywane na serwerze fizycznym lub chmurowym, a następnie transferowane na inne urządzenie.

Do przechowywania danych z komputera może być również używane urządzenie takie jak zewnętrzny dysk twardy. Zapisane na nim dane można następnie przetransferować, podłączając to urządzenie do innego komputera.

Różne rodzaje udostępniania plików

Istnieje kilka rodzajów udostępniania plików. To, co będzie odpowiednie dla Ciebie, zależy od Twoich potrzeb (takich jak czas i koszt) oraz od priorytetów bezpieczeństwa danych.

 

Nośnik wymienny

To urządzenie pamięci masowej, takie jak zewnętrzny dysk twardy lub karta pamięci, które jest używane do wyodrębniania i przechowywania danych z komputera.

 

Kiedy i dlaczego z niego korzystać

Potrzebujesz wygodnego i szybkiego transferu, na przykład kiedy jesteś na konferencji i chcesz udostępnić współpracownikowi duże pliki prezentacji? Nośnik wymienny jest idealnym rozwiązaniem.

 

Udostępnianie plików typu klient-serwer

Jest to program, taki jak protokół transferu plików (FTP, file transfer protocol), który przechowuje pliki na serwerze i wysyła je użytkownikom na żądanie za pośrednictwem interfejsu użytkownika.

 

Kiedy i dlaczego z niego korzystać

Udostępnianie plików typu klient – serwer jest szczególnie przydatne, gdy ważna jest współpraca i scentralizowana kontrola. Przykładowo może to być udostępnianie plików firmowych, gdzie ważne jest zachowanie bezpieczeństwa przy jednoczesnym ułatwieniu współpracy.

 

Udostępnianie plików peer-to-peer (P2P)

Takie udostępnianie plików umożliwia ich transfer bezpośrednio z jednego komputera na inny bez konieczności używania serwera.

 

Kiedy i dlaczego z niego korzystać

Jeśli zależy Ci na nieformalnym, zdecentralizowanym udostępnianiu plików zaufanym osobom, metoda P2P może być strzałem w dziesiątkę. Jest to często wykorzystywana metoda przy udostępnianiu kolekcji dużych plików multimedialnych.

 

Udostępnianie plików oparte na chmurze

W przypadku udostępniania opartego na chmurze pliki są przechowywane u zewnętrznego dostawcy rozwiązań chmurowych takiego jak Dropbox i mogą być otwierane i pobierane przez użytkowników mających dostęp na ich własnych urządzeniach.

 

Kiedy i dlaczego z niego korzystać

Udostępnianie plików oparte na chmurze jest idealne dla zespołów zdalnych pracujących wspólnie nad projektem. Szukasz możliwości współpracy w czasie rzeczywistym, kontrolowania wersji oraz dostępu do plików ze wszystkich urządzeń? Dropbox może być tym, czego szukasz.

Wyjaśnienie powszechnych metod udostępniania plików

Istnieje kilka różnych sposobów udostępniania plików. Niektóre z nich są łatwiejsze i bardziej wydajne niż inne.

 

System operacyjny

Narzędzia wbudowane w system operacyjny, takie jak dysk sieciowy, pozwalają udostępnić pliki przez sieć lokalną.

 

Program do transferowania plików

Są to usługi transferujące pliki przez Internet za pośrednictwem serwera. Niektóre z tych usług wymagają płatnego konta.

 

Aplikacje do obsługi wiadomości

Aplikacje obsługujące wiadomości e-mail, wiadomości tekstowe lub komunikatory, które umożliwiają wysyłanie załączników. Są to usługi mobilne, komputerowe i obsługiwane w przeglądarce, takie jak WhatsApp, Facebook Messenger lub Slack.

 

Transfer w chmurze

Usługi takie jak Dropbox, które umożliwiają udostępnianie plików z każdego miejsca na dowolnym urządzeniu – nawet jeśli osoba, której udostępniasz, nie ma konta Dropbox.

Bezproblemowe udostępnianie plików za pomocą Dropbox

Udostępniaj pliki o dowolnym rozmiarze – szybko, bezpiecznie i bezproblemowo. Płynnie współpracuj nawet z osobami niekorzystającymi z usługi Dropbox.

Na co zwrócić uwagę, wybierając usługę do udostępniania plików

System udostępniania plików, który wybierzesz, będzie ostatecznie zależał od Twoich potrzeb. Większość osób bez problemu zsynchronizuje i udostępni wszystkie pliki za pomocą łatwych w obsłudze funkcji synchronizacji plików Dropbox.

Dzięki nim można udostępniać pliki, współpracować i przechowywać dane bezpośrednio na koncie Dropbox. Za pomocą Dropbox możesz nawet udostępniać duże pliki bez utraty jakości.

Poniżej przedstawiamy więcej powodów, dla których Dropbox jest najlepszym rozwiązaniem do udostępniania plików.

 

Bezpieczeństwo

Dobra metoda udostępniania plików powinna zachowywać integralność danych. Oznacza to, że wiadomości e-mail i wiadomości tekstowe nie są najlepszymi sposobami udostępniania poufnych plików, ponieważ mogą zostać przechwycone.

Oparta na chmurze alternatywa oferowana przez Dropbox ma ulepszone funkcje zabezpieczeń, takie jak wyłączenie możliwości pobierania plików oraz szczegółowe uprawnienia do folderów udostępnionych.

Aby zapewnić kontrolę nad tym, kto i kiedy może uzyskiwać dostęp do plików, Dropbox umożliwia ustawienie uprawnień dostępu „Tylko do wyświetlania” do plików udostępnionych. Możesz także chronić pliki hasłem oraz ustawić daty wygaśnięcia plików, które udostępniasz.

 

Szybkość

Czasami, kiedy musisz dotrzymać terminu, zbieranie dokumentów od współpracowników może być znaczącym źródłem stresu. W dzisiejszym szybkim cyfrowym świecie wysyłanie plików nie powinno zajmować całego dnia.

Używana przez Ciebie metoda udostępniania plików powinna zapewniać sprawne udostępnianie danych na dowolną odległość. Usługa chmury taka jak Dropbox pozwala na błyskawiczne udostępnianie plików między różnymi urządzeniami.

Ponadto aplikacja mobilna Dropbox umożliwia udostępnianie łączy do plików z iPhone’a oraz z telefonów z Androidem, dzięki czemu nie musisz wstrzymywać przepływu pracy nawet gdy jesteś w drodze.

 

Wydajność

Musisz wysłać współpracownikom lub klientom raport PDF o dużym rozmiarze, zawierający sporo grafiki? Załączenie go do wiadomości e-mail byłoby trudne, a być może nawet niemożliwe.

Zanim zdecydujesz się na konkretny system udostępniania plików, sprawdź limity rozmiarów plików. Korzystając z Dropbox, możesz tworzyć łącza udostępnione, aby wysyłać duże typy plików do dowolnych osób na dowolnych urządzeniach.

Ponadto usługi udostępniania plików w chmurze Dropbox zapewnią Ci aktualizacje w czasie rzeczywistym – możesz zobaczyć, kto dodawał, edytował, usuwał bądź przenosił plik online lub zmieniał jego nazwę.

Potrzebujesz bardziej zaawansowanego rozwiązania? Dropbox Transfer pozwala na wysyłanie plików o rozmiarze do 250 GB bez zajmowania miejsca w chmurze.

 

Łatwa obsługa

Niektóre metody udostępniania plików są bardziej skomplikowane od pozostałych. Idealne rozwiązanie do udostępniania plików powinno być przyjazne dla użytkownika, intuicyjne oraz proste w obsłudze.

W Dropbox transfer plików polega po prostu na udostępnieniu bezpiecznego łącza do pliku. W ten sposób można łatwo wysyłać duże pliki, takie jak klipy wideo i zdjęcia, bez konieczności kompresowania ich do rozmiaru obsługiwanego przez pocztę e-mail.

Bezproblemowe udostępnianie plików za pomocą Dropbox

Udostępnianie plików w Dropbox jest szybkie i łatwe. Korzystając z Dropbox, możesz przechowywać i synchronizować wszystkie typy plików – od zdjęć i filmów po spakowane foldery i duże pliki CAD. Udostępniaj pliki i foldery, komukolwiek chcesz, nawet jeśli dana osoba nie ma konta Dropbox.

Poznaj powiązane zasoby

Czteroosobowa rodzina robi sobie selfie podczas przyjęcia urodzinowego.

Najlepszy sposób na dzielenie się zdjęciami z rodziną i znajomymi

Zdjęcia są nośnikami bezcennych wspomnień, które warto zachować. W naszym prostym przewodniku wyjaśniamy, jak bezpiecznie udostępniać zdjęcia bliskim i przechowywać je dzięki Dropbox.

Osoba pracująca zdalnie siedzi z laptopem na kanapie i wysyła współpracownikom duży plik projektu filmowego przez e-mail.

Jak wysyłać duże pliki i filmy pocztą elektroniczną

Ograniczenia rozmiaru załączników do wiadomości e-mail mogą być uciążliwe. Ale są na to sposoby. Poznaj trzy bezproblemowe metody wysyłania dużych plików i filmów pocztą elektroniczną.

Nastolatek pokazuje swój telefon komórkowy babci.

Czym jest przetwarzanie w chmurze i jak to działa?

Większość ludzi zna obecnie pojęcie „chmury”, ale czym ona właściwie jest? Dowiedz się, na czym polega przetwarzanie w chmurze i dlaczego ma ono tak duże znaczenie zarówno dla firm, jak i osób prywatnych.