A criatividade ganha vida com o Dropbox

Não há dois criativos iguais. Mesmo que tenham a mesma função ou estejam colaborando em um projeto, cada um tem seu próprio processo para transformar uma ideia em um produto finalizado.

Conversamos com um músico, um diretor criativo e um fotógrafo para descobrir como o Dropbox desempenha um papel fundamental na hora dar vida às suas ideias.

Miguel Soltero: compositor, produtor e engenheiro da Chromatic 12

Como colaborador musical freelancer que trabalha com vários gêneros, Miguel nunca sabe como será seu dia. Ele frequentemente assume o papel de compositor, engenheiro de gravação, mixer e até mesmo treinador vocal em sua jornada para produzir a música, locução ou projeto de áudio perfeito. E com o aumento do trabalho remoto nos últimos anos, ele descobre que o Dropbox é a maneira mais eficiente de armazenar e enviar grandes arquivos de áudio em um instante.

“No meu Dropbox tem de tudo: sessões do Pro Tools, rascunhos de faixas, arquivos WAV, MP3s e praticamente todo tipo de arquivo de áudio imaginável”, disse Miguel. "Com os recursos de marcação direta da plataforma e a possibilidade de adicionar comentários baseados em tempo, não é necessário fazer suposições para tentar descobrir o que meus clientes e colaboradores estão tentando comunicar ao longo do processo criativo.

Cada projeto começa com Miguel enviando um link do Dropbox para que seus clientes possam compartilhar seus arquivos de trabalho e sessões de gravação.

"Eles iniciam uma sessão e gravam no espaço deles de qualquer lugar do mundo, postam no Dropbox e então posso ouvir quase imediatamente no meu estúdio", disse ele. "E, nessa mesma sessão, posso adicionar minhas edições e alguns ajustes de engenharia e terminar com uma gravação mixada profissionalmente praticamente em tempo real".

A facilidade de compartilhar arquivos on-line é crucial para o processo criativo de Miguel. “Só poder ter os arquivos sincronizados instantaneamente e em posse do cliente em segundos é incrível para mim”, disse ele.

Como Miguel é naturalmente muito organizado, ele vê o Dropbox como a ferramenta perfeita para deixar seus projetos com qualidade de estúdio de forma rápida e eficiente. O processo de fazer música acaba sendo coeso e sem interrupções, mesmo quando todas as partes envolvidas não estão juntas no estúdio.

David Tucker: diretor de criação da Polychrome, LLC

Como diretor criativo, tanto em tempo integral quanto freelancer, David trabalha com vários clientes em uma ampla gama de solicitações criativas. Desde o lançamento de novos trabalhos até o design de embalagens de produtos, logotipos e outros produtos para uma variedade de marcas de bens de consumo, ele mantém os clientes satisfeitos mantendo uma estrutura de arquivos consistente e organizada no Dropbox.

Quando um novo projeto começa, David recorre ao Dropbox Sign para assinar contratos importantes de forma rápida e segura. Ele nunca perde tempo criando novos documentos, pois o Dropbox permite que ele mantenha modelos de todos os seus formulários padrão no mesmo lugar.

"É só colocar na pasta desse tipo de documento, adicionar um novo endereço de e-mail, enviar para assinatura e está tudo pronto em segundos", disse.

Após a assinatura do contrato, David usa o Dropbox Paper como uma ferramenta de gerenciamento de projetos para criar cronogramas e listas de tarefas. Ele enfatiza que é muito mais do que apenas um documento do Word. Na verdade, esse é seu método preferido para garantir que todas as partes estejam na mesma página em relação ao cronograma e às entregas.

Quando David está pronto para que um cliente revise seu trabalho, ele envia seus arquivos por meio de um link do Dropbox. Dessa forma, cada parte interessada pode adicionar comentários diretamente ao arquivo recebido.

"Com todos os comentários no mesmo documento, não preciso vasculhar conversas, e-mails ou outras correspondências com os clientes, já que tudo está em um lugar só", disse.

David confia no Dropbox Transfer para manter seus projetos em andamento quando precisa enviar arquivos para diversas partes.

"É muito bom saber quem viu o que, quem aprovou, confirmar que todos receberam os arquivos certos e que todos estão facilmente acessíveis. Posso inclusive restringir quem tem acesso", disse.

Esse nível adicional de segurança é importante tanto para David quanto para seus clientes. É uma forma de garantir que o trabalho não vai parar em mãos erradas.

Desde solicitar e receber assinaturas eletrônicas até entregar os arquivos com segurança e consolidar o feedback, o David confia no Dropbox para manter a organização enquanto trabalha em diversos projetos.

"Sempre que recebo um computador novo, é a primeira coisa que baixo", disse ele.

Josh Edelson: fotógrafo da Edelson Photography

A fotografia profissional leva o Josh para todos os tipos de ambiente. Seja cobrindo incêndios florestais para jornais na Califórnia ou fazendo retratos de alta qualidade para grandes empresas de tecnologia, o Josh está em constante movimento. E quando ele precisa acessar ou atualizar seus arquivos remotamente, ele recorre ao Dropbox.

Josh usa o Dropbox há mais de uma década e ele o considera a maneira mais eficiente de acessar, compartilhar e armazenar seus arquivos. Em alguns dias, ele está transferindo fotos para editores de notícias enquanto está cercado pelas chamas, enquanto em outros dias ele está vendendo imagens arquivadas de uma cafeteria em outro país. 

"Posso pesquisar uma palavra-chave no meu telefone e em 15 segundos encontro a foto que eu quero", disse Josh.

Além da acessibilidade, ele sabe que todo o seu trabalho terá backup caso algo aconteça com seus dispositivos.

Josh compartilha seus arquivos de fotografia com colaboradores e clientes diretamente pelo Dropbox. Quando ele contrata o auxílio de um editor, ele cria uma pasta separada que inclui apenas as imagens relevantes.

"A opção de dar aos meus editores e clientes um link direto para download é muito importante para mim, porque eles têm acesso imediato a todos os arquivos necessários", disse.

Josh tem anos de experiência e armazena muito mais do que apenas arquivos de trabalho no Dropbox.

"Eu uso para todos os meus dados digitais, como formulários de impostos, fotos digitalizadas da minha infância e toda a minha coleção de músicas", disse ele.

Além disso, a possibilidade de acessar fotos e documentos pessoais a qualquer hora e em qualquer lugar é essencial não apenas para o seu trabalho, mas também para a forma como ele vive.

O Dropbox faz todo processo criativo funcionar

Todos os profissionais criativos têm sua própria maneira de lidar com projetos, mas todos incorporaram o Dropbox em seus fluxos de trabalho. Seja através da colaboração em tempo real, ciclos de revisão contínuos ou arquivamento digital, o Dropbox ajuda todo mundo a organizar e entregar a melhor versão do seu trabalho.