O que é home office?
"Trabalho remoto" é um termo um pouco mais sofisticado para trabalhar em casa, geralmente porque não há um espaço de escritório para onde se deslocar. Você também pode ouvir isso chamado de “teletrabalho”, “trabalho de qualquer lugar” ou “espaço de trabalho flexível”.
As pessoas que trabalham remotamente podem estar em um emprego integral em uma empresa, empregadas por meio período por várias empresas ou ser autônomas, trabalhando como e quando quiserem. Se você já ouviu uma pessoa se chamar de “nômade digital”, quer dizer que não está vinculada a nenhum local físico e assume trabalhos remotos em vez disso. Desde que tenha as ferramentas para criar um espaço de trabalho digital, como o Dropbox, sua equipe é livre para se estabelecer em qualquer local remoto que desejar.
O que é teletrabalho?
Teletrabalho é o trabalho realizado por uma equipe em regime de teletrabalho. Isso significa um trabalho que pode ser realizado remotamente, sem a necessidade de estar no escritório ou na mesma sala que seus colegas. Se sua equipe ainda não está trabalhando remotamente durante a maior parte deste ano, talvez você duvide de quanto trabalho realmente pode ser feito em casa. Então você ficará satisfeito em saber que estudos descobriram que ele é mais eficaz do que o dia padrão no consultório.
Como o trabalho remoto pode ajudar os negócios?
Existem várias maneiras pelas quais o teletrabalho é tido como uma ajuda às pessoas e, portanto, às empresas, para prosperarem. Aqui estão apenas alguns dos benefícios mais comuns do home office:
Equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Ninguém gosta de se deslocar até o trabalho. Afinal, quem gosta de perder horas e gastar dinheiro em tarifas e pedágios? O trabalho remoto acaba com esse estresse. Chega de se apressar para sair, passar noites em engarrafamentos ou esperar trens atrasados. Chega de absenteísmo por causa de uma emergência no encanamento. Seus trabalhadores remotos podem estruturar o dia para ser mais produtivo. O horário das 8 às 9 da manhã não precisa mais ser reservado para o deslocamento. Todos podem trabalhar as horas em que se sentem mais produtivos, não importa se isso é às 8 da manhã ou às 6 da tarde. Além disso, se você combinar o teletrabalho com horários flexíveis, poderá aproveitar ao máximo o pessoal da sua equipe que gosta de trabalhar à noite. Isso significa maior motivação, maior produtividade e melhor retenção de talentos.
Trabalhe em vários fusos horários
Um dos maiores benefícios para o trabalho remoto é que ele pode ser feito de qualquer lugar, em qualquer fuso horário. Embora isso possa complicar um pouco encontrar um tempo mutuamente agradável para um ligação (mas com comunicação assíncrona, as chamadas telefônicas podem nem ser necessárias), isso também significa que você pode ser um escritório “sempre funcionando”. Enquanto sua equipe em Nova York dorme, seu escritório em Londres pode estar trabalhando, permitindo que você seja mais responsivo do que nunca.
Custos reduzidos
O óbvio. Se sua equipe não estiver em um escritório, você não precisa de um escritório. Diga adeus a aluguéis exorbitantes na cidade. O mesmo vale para sua equipe, que não precisa ser obrigada a morar em pequenos quartos nas grandes cidades apenas para poder chegar ao escritório todos os dias. Trabalhar em casa significa que o trabalho da sua equipe não está ditando onde está a casa deles, e isso é um grande impulso para a saúde mental e a felicidade de qualquer pessoa. As empresas podem até mesmo repassar esses custos reduzidos aos funcionários, oferecendo à sua equipe uma verba para eletricidade e internet que usam exclusivamente para trabalhar. Enviar um voucher de take-away a todos no dia de pagamento certamente será apreciado também. Afinal, não há mais cafés na cozinha para recuperar o atraso.
Contras do trabalho remoto
Há uma área importante que sua equipe pode concordar ser uma desvantagem do teletrabalho, que é o aspecto social e a falta de tempo presencial. Quando todos os membros da sua equipe estão sozinhos em seus escritórios domésticos, sem um ambiente de trabalho compartilhado, é fácil perder de vista o fato de que são uma equipe. É por isso que a comunicação é absolutamente fundamental.
Chamadas do Zoom com um bebida toda sexta-feira à tarde é uma maneira de fazer isso, mas isso não dá conta dos membros da equipe que estão do outro lado do mundo. A comunicação mais valiosa é o tipo que está completamente incorporada no horário de trabalho. Como edições e anotações em tempo real, colaboração em documentos compartilhados ou mensagens do Slack a qualquer hora do dia. Sua equipe precisa saber que é capaz de se comunicar sempre que precisar, não apenas nas horas de uma chamada de vídeo marcada previamente.
Mantenha as coisas especiais
Para eventos especiais como os feriados, tente organizar encontros para os membros da equipe que estão próximos uns dos outros. Para aqueles que estão realmente remotos, organize uma festa on-line e certifique-se de enviar seus cartões de Natal e talvez uma ou duas guloseimas. Se o seu escritório tradicional sempre se orgulhou de falar em “fazer o melhor” para os funcionários, então seu escritório remoto deve operar com os mesmos valores.
Como começar no trabalho remoto
Se você estiver pronto para fazer a mudança que muitos já estão fazendo, é um pouco mais complicado do que mandar todo mundo para casa e dizer para eles não voltarem tão cedo. Será necessário planejar e encontrar as melhores ferramentas para dar suporte a equipes distribuídas.
Internet
Equipes remotas não poderão trabalhar sem internet, então descubra se os membros individuais da sua equipe dão conta disso em suas próprias casas. Você pode estar economizando dinheiro em não ter mais um escritório, mas isso não significa que você não deva reinvesti-lo em seu negócio. Veja quais subsídios você pode conceder para ajudar sua equipe a se estabelecer com o wi-fi de que precisa. Além disso, você deve optar por um software que lhe permita trabalhar off-line se a internet cair.
Software
A tecnologia é a chave para o crescimento no trabalho remoto, portanto, sua empresa precisa estar adequadamente equipada. Talvez você ache que pode se limitar a documentos do Word escritos, salvos e depois repassados por meio de anexos de e-mail, mas isso não vai funcionar com um trabalho flexível. É apenas uma questão de tempo até você perder o arquivo completamente. O Dropbox elimina muitos dos possíveis erros desses métodos antiquados. Com documentos compartilhados que podem ser editados pela equipe em tempo real, não há necessidade de vários documentos. Há apenas uma versão completamente atualizada.
Crie um espaço de coworking digital on-line onde todos estejam conectados. Com o Dropbox, as pastas compartilhadas dão a todos acesso ao que é importante, co m integrações que permitem que sua equipe faça o melhor possível. Há uma ênfase adicional na segurança ao liberar sua equipe para fazer home office. Sem ter todos, com seus dispositivos, sob o mesmo teto, os dados confidenciais da empresa podem ser mais difíceis de rastrear. O Dropbox oferece controles de segurança que podem lhe proporcionar tranquilidade. Com proteção por senha, opções de limite de tempo e Gerenciamento de mobilidade corporativa (EMM), você pode garantir que links e documentos sejam acessados apenas por usuários autorizados.
Equipamento
Nem todos estão equipados para conseguir trabalhar em casa. Algumas pessoas podem não ter uma mesa e uma área de trabalho específicas em casa se não costumam trabalhar lá. Claro, existem maneiras e meios de contornar isso, mas realmente, você quer que sua equipe fique trabalhando em mesas de cozinha, armários ou até sobre tábuas de passar roupa? Não deixe de fazer orçamento para solicitações de móveis de escritório e forneça à sua equipe o equipamento físico de que precisa para arranjos de trabalho adequados. Isso, por sua vez, permitirá que as pessoas alcancem melhores resultados.
Construído para onde (e como) o trabalho acontecer
As equipes de hoje nem sempre trabalham em um único escritório ou em um único dispositivo. Não importa se você está no local, em trânsito ou trabalhando em diferentes fusos horários, o Dropbox ajuda você a permanecer conectado ao seu conteúdo e à sua equipe.
Basta perguntar a Salem Bajaba, gerente de tecnologias de informação e comunicação do Binladin Contracting Group:
“Trabalhamos muito mais rápido com o Dropbox. Conseguimos acessar qualquer documento com segurança, seja no celular, tablet ou laptop, e lidar com qualquer coisa que surgir.”
Ou Bryan Chandler, Diretor Executivo de Inovação e Tecnologia do The Shopping Center Group:
“Ele [o Dropbox] remove aquela carga mental sobre onde estão os documentos. Basta salvá-los e, não importa onde você esteja, eles estarão acessíveis.”
Empresas de todos os setores e regiões estão adotando o trabalho flexível e descobrindo que as ferramentas certas fazem toda a diferença. Não importa se você comanda uma equipe global ou uma empresa local, o Dropbox facilita a continuidade do seu trabalho.
