Що таке дистанційна робота?
Дистанційна робота — це дещо вишуканіший термін для позначення роботи з дому, часто тому, що немає офісного приміщення, куди можна було б добиратися. Ви також можете почути це під назвами «дистанційна робота», «робота з будь-якого місця» або «гнучкий робочий простір».
Дистанційні працівники можуть працювати повний робочий день у бізнесі, працювати неповний робочий день у кількох компаніях або бути самозайнятими, працюючи, як і коли їм заманеться. Якщо ви коли-небудь чули, як хтось називає себе «цифровим кочівником», це означає, що він не прив’язаний до жодного фізичного місця розташування та натомість виконує дистанційну роботу. Поки у них є інструменти для створення цифрового робочого простору, як-от Dropbox, ваша команда може вільно облаштовуватися в будь-яких віддалених місцях, які їй замануться.
Отже, що ж таке дистанційна робота?
Дистанційна робота — це робота, яку виконує дистанційна команда. Це означає роботу, яку можна виконувати віддалено, без необхідності перебувати в офісі чи в одному приміщенні з колегами. Якщо ваша команда ще не працювала віддалено більшу частину цього року, можливо, ви сумніваєтеся, скільки роботи насправді можна виконати вдома. Тож вам буде приємно дізнатися, що згідно з дослідженнями цей режим роботи виявився ефективнішим за стандартний робочий день в офісі.
Як дистанційна робота може допомогти бізнесу?
Вважається, що дистанційна робота допомагає людям, а отже, і їхнім компаніям, процвітати кількома способами. Ось лише деякі з найпоширеніших переваг дистанційної роботи:
Баланс між роботою та особистим життям
Ніхто не насолоджується поїздкою на роботу. Зрештою, кому подобаються години втраченого часу та дорогі дорожні збори та тарифи? Дистанційна робота позбавляє від цього стресу. Більше не потрібно поспішати за двері, проводити вечори в заторах чи перечікувати затримки поїздів. Більше жодних прогулів через аварійну ситуацію з сантехнікою. Ваші дистанційні працівники можуть структурувати свій день так, щоб бути максимально продуктивними. Час з 8:00 до 9:00 більше не потрібно блокувати для поїздок на роботу. Кожен може працювати в той час, коли він почувається найпродуктивнішим, незалежно від того, чи це 8 ранку, чи 6 вечора. Крім того, якщо ви поєднуєте дистанційну роботу з гнучким графіком, ви навіть можете отримати максимум від «сов» вашої команди. Це означає більшу мотивацію, вищу продуктивність та краще утримання талантів.
Робота в різних часових поясах
Одна з найбільших переваг віддаленої роботи полягає в тому, що роботу можна виконувати будь‑де та в будь‑якому часовому поясі. Хоча це може дещо ускладнити пошук зручного часу для телефонної розмови (однак завдяки асинхронному зв’язку телефонні дзвінки можуть навіть не знадобитися), це також означає, що ви можете бути «завжди на зв’язку». Поки ваша команда в Нью‑Йорку спить, ваш офіс у Лондоні може працювати, що дає вам змогу реагувати швидше, ніж будь‑коли раніше.
Зниження витрат
Очевидний. Якщо ваша команда не в офісі, вам не потрібен офіс. Прощавай, шахрайська орендна плата за місто. Те саме стосується вашої команди, яку не потрібно змушувати жити в крихітних спальнях у великих містах, щоб мати змогу щодня діставатися до офісу. Робота з дому означає, що робота вашої команди не диктує, де знаходиться їхній дім, і це величезний стимул для психічного здоров'я та щастя будь-кого. Компанії можуть навіть перекласти ці знижені витрати на співробітників, пропонуючи своїй команді стипендію за електроенергію та інтернет, які вони використовують виключно для виконання своєї роботи. Також буде оцінено, якщо ви розішлете всім ваучер на їжу на винос у день зарплати. Зрештою, більше немає за чим надолужити згаяне на кухні.
Мінуси дистанційної роботи
Є один головний недолік дистанційної роботи, з яким ваша команда може погодитися, а саме соціальний аспект та брак часу для особистого спілкування. Коли вся ваша команда працює окремо у своїх домашніх офісах, без спільного робочого середовища, легко втратити з поля зору той факт, що вони взагалі є командою. Ось чому комунікація є абсолютно ключовою.
Зв'язки в Zoom з частуванням щоп'ятниці вдень — один зі способів зробити це, але це не враховує членів команди на іншому кінці земної кулі. Найціннішим є той тип комунікації, який повністю вбудований у робочий графік. Як-от редагування та анотації в режимі реального часу, співпраця над спільними документами або повідомлення у Slack у будь-яку годину доби. Ваша команда повинна знати, що вони можуть спілкуватися, коли їм це потрібно, а не лише під час домовленого відеодзвінка.
Зберігайте особливі речі особливими
Для особливих подій, таких як свята, спробуйте організувати зустрічі для членів команди, які близькі один до одного. Для тих, хто справді працює віддалено, влаштуйте онлайн-вечірку та обов’язково надішліть свої різдвяні листівки та, можливо, невеликі частування. Якщо ваш традиційний офіс завжди пишався тим, що «робить усе можливе» для співробітників, то ваш віддалений офіс повинен діяти на основі тих самих цінностей.
Як розпочати дистанційну роботу
Якщо ви готові до змін, які багато хто вже робить, це трохи складніше, ніж відправити всіх додому та сказати їм не повертатися найближчим часом. Це вимагатиме планування та пошуку найкращих інструментів для підтримки розподілених команд.
Інтернет
Віддалені команди не зможуть працювати без інтернету, тому дізнайтеся, чи можуть ваші окремі співробітники підтримувати це вдома. Можливо, ви заощаджуєте гроші, втративши офіс, але це не означає, що вам не слід реінвестувати їх у свій бізнес. Подивіться, які компроміси ви можете зробити, щоб допомогти вашій команді налаштувати необхідний Wi-Fi. Крім того, вам слід обрати програмне забезпечення, яке дозволяє працювати офлайн, якщо інтернет все ж таки зникне.
Програмне забезпечення
Технології є ключем до буму віддаленої роботи, тому ваш бізнес повинен бути належним чином оснащений. Можливо, ви думаєте, що можете обмежитися текстовими документами, які ви пишете, зберігаєте та пересилаєте електронною поштою, але з гнучким графіком роботи це не спрацює. Це лише питання часу, коли ви повністю втратите файл. Dropbox усуває багато потенційних помилок цих старомодних методів. Завдяки спільним документам, які команда може редагувати в режимі реального часу, немає потреби в кількох документах. Існує лише одна, повністю актуальна версія.
Створіть цифровий онлайн-простір для спільної роботи, де всі працівники будуть на зв’язку один з одним. У Dropbox спільні папки надають кожному доступ до важливої інформації, а інтеграції дають вашій команді змогу працювати якнайкраще. Дозволяючи своїй команді працювати віддалено, потрібно звернути особливу увагу на безпеку. Коли всі працівники та їхні пристрої не перебувають під одним дахом, відстежувати конфіденційні дані компанії може бути важче. Dropbox пропонує засоби керування безпекою, які можуть забезпечити вам душевний спокій. Завдяки захисту паролем, можливостям обмеження часу та управлінню портативними технологіями для бізнесу ви можете забезпечити доступ до посилань і документів лише для авторизованих користувачів.
Обладнання
Можливість працювати вдома – це не те, до чого кожен готовий. Деякі люди можуть не мати окремого столу та робочої зони вдома, якщо вони зазвичай там не працюють. Звичайно, є способи та засоби обійти це, але насправді, чи хочете ви, щоб ваша команда працювала за кухонними столами, комодами, навіть прасувальними дошками? Обов’язково заплануйте бюджет на запити на офісні меблі та надайте своїй команді необхідне фізичне обладнання для належної роботи. Це, у свою чергу, дозволить їм досягти кращих результатів.
Створено для будь-якої (і будь-якої) роботи
Сучасні команди не завжди працюють з одного офісу чи одного пристрою. Незалежно від того, чи ви перебуваєте на робочому місці, в дорозі чи працюєте в різних часових поясах, Dropbox допомагає вам залишатися на зв’язку зі своїм контентом та командою.
Просто запитайте Салема Баджабу, менеджера з інформаційних та комунікаційних технологій у Binladin Contracting Group:
«Завдяки Dropbox ми переміщаємо файли набагато швидше. Незалежно від того, користуємося ми смартфонами, планшетами чи портативними комп’ютерами, ми можемо безпечно отримати доступ до будь-якого документа й узяти будь-що, що трапиться на шляху».
Або Браян Чандлер, керуючий директор з інновацій та технологій у The Shopping Center Group:
«Dropbox позбавляє зайвих занепокоєнь щодо місцезнаходження документів. Ви просто зберігаєте їх, і матимете до них доступ із будь‑якої точки світу».
Компанії в різних галузях та регіонах переходять на гнучкий графік роботи та виявляють, що правильні інструменти мають вирішальне значення. Незалежно від того, чи керуєте ви глобальною командою, чи локальним бізнесом, Dropbox спрощує роботу.
