Любая творческая личность уникальна. Даже если такие люди выполняют одни и те же задачи или сотрудничают над общим проектом, каждый из них по-своему видит превращение идеи в готовый продукт.
Три интересных собеседника —музыкант, креативный директор и фотограф — рассказали нам, как и почему Dropbox играет важную роль в воплощении их замыслов в жизнь.
Мигель Солтеро — автор песен, продюсер и инженер в компании Chromatic 12
Поскольку Мигель — музыкант-фрилансер, работающий в разных жанрах, он никогда не знает, как сложится его день. Мигель часто выступает в роли автора песен, инженера звукозаписи, микшера и даже преподавателя вокала, стремясь создать идеальную песню, сделать безупречной закадровую озвучку или успешно выполнить аудиопроект. А в связи с тем, что формат удаленной работы набрал огромную популярность за последние несколько лет, музыкант считает Dropbox самым эффективным способом хранения и мгновенной отправки больших аудиофайлов.
«В моем Dropbox вы найдете сессии Pro Tools, скретч-треки, файлы WAV, MP3 и практически все виды аудиофайлов, которые только можно себе представить», — сказал Мигель. «А благодаря функциям прямой разметки платформы и возможности добавлять комментарии с указанием времени, мне больше не придется гадать, что именно мои клиенты и соавторы хотят сказать в ходе творческого процесса».
Начиная любой проект, Мигель отправляет ссылку на Dropbox, чтобы его клиенты могли обмениваться рабочими файлами и сеансами записи.
«Они начинают сессию и записывают что-то у себя из любой точки мира, выкладывают это в Dropbox, а затем я могу почти сразу же прослушать это в своей студии», — сказал он. «И в течение того же сеанса я могу добавить свои правки и инженерную работу и в итоге получить профессионально сведенную запись практически в режиме реального времени».
Простота обмена файлами в Интернете имеет решающее значение для Мигеля во время творческой работы. «Просто иметь возможность мгновенно синхронизировать файлы и получить их у клиента в течение нескольких секунд — это нечто потрясающее», — восхищается он.
Поскольку Мигель по натуре в высшей степени организованный человек, он считает Dropbox идеальным инструментом для быстрого и эффективного доведения своих проектов до студийного качества. Процесс создания музыки идет как по маслу, даже несмотря на то что все участники не могут находиться в студии вместе.
Дэвид Такер: креативный директор Polychrome, LLC
Работая креативным директором как на постоянной, так и на внештатной основе, Дэвид работает с многочисленными клиентами по широкому спектру творческих запросов. От презентации новых проектов до разработки упаковки, логотипов и других материалов для ряда брендов потребительских товаров широкого потребления — он радует клиентов, поддерживая последовательную, организованную структуру файлов в Dropbox.
Когда начинается новый проект, Дэвид обращается к Dropbox Sign, чтобы быстро и безопасно подписать важные контракты. Он никогда не тратит время на создание новых документов, поскольку Dropbox позволяет ему хранить шаблоны всех стандартных форм в одном месте.
«Я могу просто открыть папку для такого типа документов, добавить новый адрес электронной почты и отправить его на подпись — и он будет готов за считанные секунды», — сказал он.
После подписания контракта Дэвид использует Dropbox Paper в качестве особого инструмента управления проектом — для построения графика работы и создания списков задач. Он подчеркивает, что получаемый результат — это гораздо больше, чем просто документ в формате Word. Фактически это основной метод, позволяющий убедиться в том, что точка зрения в отношении расписания и результатов работы совпадает у всех сторон.
Когда Дэвид готов предоставить клиенту оценку своей работы, он отправляет ему файлы по ссылке из Dropbox. Таким образом, каждый заинтересованный пользователь может добавлять комментарии непосредственно к полученному файлу.
«Так как все отзывы собраны в одном документе, мне не приходится копаться в разговорах, электронных письмах и других материалах, которыми обменивались клиенты, — все находится в одном месте», — сказал он.
Отправку файлов нескольким партнерам Дэвид доверяет Dropbox Transfer, чтобы ничто не помешало запланированной реализации проектов.
«Приятно видеть, кто что-то просмотрел, кто это одобрил, что все получили нужные файлы и что к ним легко получить доступ. «Я даже могу ограничить круг лиц, имеющих доступ», — сказал он.
Этот дополнительный уровень безопасности важен как для Дэвида, так и для его клиентов. Это дает им уверенность в том, что их работа не попадет в чужие руки.
От получения электронных подписей до безопасной доставки файлов и консолидации отзывов — Дэвид использует Dropbox, чтобы оставаться организованным и совмещать несколько проектов.
«Каждый раз, когда я покупаю новый компьютер, в первую очередь я скачиваю эту программу», — делится Дэвид.
Джош Эдельсон: фотограф в Edelson Photography
Как профессиональный фотограф Джош бывает в разных местах, становясь свидетелем всевозможных событий. Независимо от того, освещает ли он лесные пожары в Калифорнии для национальных газет или снимает высококлассные снимки для крупных технологических компаний, Джош постоянно в движении. А когда ему нужно удаленно обновить архив или получить к нему доступ, он обращается к Dropbox.
Джош использует его уже более десяти лет и считает самым эффективным способом управления файлами: он удобен и для предоставления доступа, и для обмена, и для хранения. Случается, что Джош пересылает фотографии редакторам новостей, находясь буквально в центре пожара, а бывает, что продает архивные снимки, сидя в кофейне в другой стране.
«На своем телефоне я могу просто ввести ключевое слово и в течение 15 секунд найти нужную фотографию», — сказал Джош.
Помимо легкого доступа к файлам, Джош доволен тем, что вся его работа находится в резервной копии на случай, если что-то случится с его устройствами.
Джош делится своими фотографиями с коллегами и клиентами напрямую через Dropbox. Когда он нанимает себе в помощники редактора, он создает отдельную папку, в которую помещает только соответствующие изображения.
«Для меня очень важно иметь возможность предоставить моим редакторам и клиентам прямую ссылку на скачивание, поскольку они сразу же получают все необходимые им файлы», — сказал он.
Проводя много времени в разъездах, Джош хранит в Dropbox не только свои рабочие файлы.
«Я использую его для всех имеющихся у меня цифровых данных, например, для налоговых деклараций, отсканированных фотографий из моего детства и даже для всей моей музыкальной коллекции», — сказал он.
Он также сказал, что возможность доступа к фотографиям и личным документам из любого места и в любое время необходима не только для его работы, но и для его образа жизни.
Dropbox заставляет работать любой творческий процесс
У каждого из наших собеседников могут быть свои способы реализации проектов, но все они встроили в свой рабочий процесс Dropbox. Он помогает им организовать выполнение поставленных задач как можно лучше и добиваться безукоризненных результатов: будь-то совместная работа в режиме реального времени, систематические циклы проверки или цифровое архивирование.
Статьи на похожие темы
Как поделиться работой с заинтересованными сторонами проекта и получить более четкую обратную связь
Готовы поделиться своими творческими наработками с коллегами и клиентами? Узнайте, как сделать процесс творческого обзора более эффективным и результативным с помощью оптимизированного рабочего процесса доставки и обратной связи.
