При работе с коллегами над проектом или в ситуациях, когда нужно поделиться фотографиями с друзьями и родственниками, нас часто просят предоставить доступ к файлу, чтобы он был доступен с устройства другого человека.
Процесс предоставления доступа к файлам зависит от ряда факторов, таких как используемые инструменты и платформы, а также от причины, по которой требуется поделиться файлами. Так что же такое услуга для обмена файлами?
В этом руководстве мы подробно рассмотрим все, что нужно знать об обмене файлами — что это, как он устроен, какие виды и способы доступны, а также на что обращать внимание при выборе услуги для обмена файлами.

Что представляет собой простой общий доступ
Услуга для обмена файлами — это процесс копирования или перемещения одного или нескольких цифровых файлов между устройствами по сети или при подключении к Интернету.
Тип и размер файла, к которому вы можете предоставить общий доступ, зависят от используемого программного обеспечения. Большинство служб позволяют делиться не только документами и PDF-файлами, но и изображениями, аудио- и видеоматериалами и даже компьютерными программами.
Как происходит обмен файлами?
Есть несколько способов предоставить общий доступ.
Программа может получать доступ к файлам на компьютере или сервере. Это называется файлообменной сетью. Файлы также могут храниться на физическом или облачном сервере, а затем пересылаться на другое устройство.
Для хранения данных с компьютера может также использоваться какое-нибудь устройство, например внешний жесткий диск. Эти сохраненные данные можно затем переслать, подключив устройство к другому компьютеру.
Разные типы услуг для обмена файлами
Есть несколько типов услуг для обмена файлами. Выбор нужно варианта зависит от ваших потребностей (например, времени и затрат) и приоритетов в области безопасности данных.
Съемные носители
Физические устройства, например внешний жесткий диск или карта памяти, которые используются для извлечения данных с компьютера и их хранения.
Когда и зачем стоит использовать
Если нужно быстро и удобно переслать файлы. Например, вы находитесь на конференции и вам нужно предоставить общий доступ, поделиться с коллегой большими файлами презентации. Идеальное решение — съемный носитель.
Обмен файлами между клиентом и сервером
Программа, например работающая по протоколу передачи файлов (FTP), которая хранит файлы на сервере и отправляет их пользователям по запросу через пользовательский интерфейс.
Когда и зачем стоит использовать
Клиент-серверный обмен файлами полезен, когда во главе угла стоит совместная работа и централизованное управление. Например, когда требуется наладить общий доступ к файлам организации, важно не только создать условия для совместной работы, но и обеспечить безопасность.
Файлообменная сеть
Файлообменная сеть позволяет передавать файлы непосредственно с одного компьютера на другой, без использования сервера.
Когда и зачем стоит использовать
Если речь идет о неформальном, децентрализованном обмене между доверенными лицами, файлообменная сеть может быть подходящим вариантом. Ее часто используют, чтобы поделиться набором больших медиафайлов.
Облачный обмен файлами
Если доступ к файлам предоставляется через облако, файлы хранятся у стороннего поставщика облачных услуг, например Dropbox, и могут быть открыты или скачаны на устройство пользователя, которому предоставлен для этого доступ.
Когда и зачем стоит использовать
Облачный доступ к файлам оптимален для распределенных групп, совместно работающих над проектом. Необходимо вместе в режиме реального времени работать с файлами, управлять версиями и получать доступ к материалам со всех устройств? Возможно, Dropbox — это именно то, что вы ищете.
О распространенных методах обмена файлами
Есть несколько различных способов (в зависимости от степени простоты и эффективности) обмена файлами.
Операционная система
Средства, встроенные в операционную систему компьютера, например сетевой диск, которые позволяют делиться файлами по локальной сети.
Программа пересылки файлов
Сервисы, позволяющие пересылать файлы по Интернету через сервер. Для некоторых таких сервисов требуется платный аккаунт.
Приложения для обмена сообщениями
Приложения для отправки электронной почты, СМС или сообщений, позволяющие передавать вложения. Это такие мобильные и настольные приложения или веб-сервисы, как WhatsApp, Facebook Messenger или Slack.
Пересылка через облако
Такие сервисы, как Dropbox, которые позволяют делиться файлами откуда угодно с любого устройства, даже если у получателя нет аккаунта Dropbox.
На что обратить внимание при выборе сервиса для обмена файлами
В конечном итоге выбор сервиса для обмена будет зависеть от ваших потребностей. Большинство людей смогут синхронизировать свои материалы и делиться ими без проблем, используя удобную функцию синхронизации файлов Dropbox.
Таким образом, вы можете делиться файлами, совместно работать над ними и хранить данные прямо в своем аккаунте Dropbox. Благодаря Dropbox вы можете обмениваться даже различными типами объемных файлов без потери качества.
Давайте рассмотрим еще несколько причин того, почему Dropbox — это лучший сервис для обмена файлами.
Безопасность
При удобном и надежном сервисе обмена файлами обеспечивается целостность и сохранность ваших данных. То есть электронная почта и СМС — это не самый лучший метод поделиться конфиденциальными материалами, так как такие сообщения могут быть перехвачены.
Такой альтернативный облачный вариант, как Dropbox, обеспечивает повышение безопасности с помощью специальных функций, например блокировки скачивания файлов и настраиваемых разрешений для общих папок.
Чтобы контролировать, кто и когда может получить доступ к материалам, Dropbox позволяет устанавливать для общих файлов только возможность просмотра. Дополнительно можно защитить эти данные паролем и задать для файлов срок доступности.
Скорость
В некоторых случаях, когда вам нужно уложиться в срок, собрать нужные документы от ваших соавторов может стать непростой задачей, которая заставит вас поволноваться. В современном быстро меняющемся цифровом мире вы не можете себе позволить тратить весь день на отправку файлов.
Вы должны использовать такой способ обмена файлами, который позволит вам легко и быстро делиться данными, где бы вы ни находились. С помощью облачных служб, например Dropbox, вы сможете моментально обмениваться материалами с разных устройств.
Кроме того, из мобильного приложения Dropbox можно делиться ссылками на файлы с iPhone или Android, это позволяет не прерывать работу, даже если вы находитесь в пути.
Эффективность
Необходимо переслать тяжелый графический PDF-файл коллегам или друзьям? Прикрепить его к электронному письму будет сложно, а скорее всего, просто невозможно.
Всегда проверяйте ограничения по размеру, прежде чем прибегать к услугам обмена файлами. Dropbox позволяет отправлять тяжелые по размеру материалы кому угодно на любое устройство. Достаточно просто создать общую ссылку.
После того как вы поделитесь файлом, облачный сервис обмена Dropbox сразу показывает, кто добавил, отредактировал, удалил, переименовал или переместил сетевой файл.
Нужно более основательное решение? Dropbox Transfer позволяет отправлять файлы размером до 250 ГБ, не расходуя место в вашем облачном хранилище.
Простота использования.
Некоторые способы обмена файлами сложнее других. В идеале выбранное вами решение для обмена файлами должно быть удобным, интуитивно понятным и простым в освоении.
С Dropbox пересылка файлов так же проста, как и обмен защищенной ссылкой на файл. Таким образом, вы можете легко отправлять большие файлы, например видеоклипы и фотографии, не заботясь о том, чтобы сжимать их в соответствии с ограничениями на размер почтового вложения.
Простой обмен файлами с помощью Dropbox
Обмен файлами через Dropbox — это быстро и просто. С помощью Dropbox вы можете хранить и синхронизировать любые файлы — от фотографий и видео до архивированных папок и больших файлов CAD. Делитесь файлами и папками с кем угодно, даже если у получателя нет аккаунта Dropbox.