Kreativa idéer får liv med Dropbox

Ingen kreativ person är den andra lik. Även om de har samma roll eller samarbetar i ett projekt, har var och en sin egen process för att omvandla en idé till en färdig produkt.

Vi pratade med en musiker, en kreativ chef och en fotograf för att ta reda på hur Dropbox spelar en avgörande roll när deras idéer blir verklighet.

Miguel Soltero: Låtskrivare, producent och tekniker på Chromatic 12

Som frilansande musikspecialist som arbetar i flera genrer vet Miguel aldrig hur arbetsdagen kommer att se ut. Han axlar ofta rollen som låtskrivare, inspelningstekniker, mixare eller till och med sångcoach i arbetet att producera en låt, ett röstspår eller ett ljudprojekt på bästa möjliga sätt. Med framväxten av distansarbete under de senaste åren tycker han att Dropbox har blivit det mest effektiva sättet att lagra och skicka stora ljudfiler på ett ögonblick.

”Du hittar Pro Tools-sessioner, scratchlåtar, WAV-filer, MP3-filer och nästan alla möjliga tänkbara ljudfiler i min Dropbox”, sa Miguel. ”Och med plattformens funktioner för direkt markering och möjligheten att lägga till tidsbaserade kommentarer slipper man gissningsleken när man försöker lista ut vad mina kunder och samarbetspartners kommunicerar under hela den kreativa processen.”

Varje projekt börjar med att Miguel skickar ut en Dropbox-länk så att hans kunder kan dela sina arbetsfiler och inspelningssessioner.

”De startar en session och spelar in något i sitt utrymme var som helst i världen, lägger upp det på Dropbox, och sedan kan jag lyssna på det nästan omedelbart i min studio”, sa han. "Och under samma session kan jag lägga till mina redigeringar och teknikarbete och få en professionellt mixad inspelning i nästan realtid."

Enkelheten i fildelning online är avgörande för Miguels kreativa process. ”Bara att omedelbart kunna synkronisera filer så att de är tillgängliga för kunden på några sekunder är fantastiskt”, berättar han.

Eftersom Miguel har en stark organisatorisk ådra ser han Dropbox som det perfekta verktyget för att både snabbt och effektivt lyfta sina projekt till studiokvalitet. Musikskapandet känns sammanhängande och supersmidigt, även om inte alla parter kan befinna sig i studion samtidigt.

David Tucker: Kreativ chef på Polychrome, LLC

Som kreativ chef, både heltid och frilansande, arbetar David med flera kunder med en mängd olika kreativa förfrågningar. Från att presentera nya projekt till att designa produktförpackningar, logotyper och andra leveranser för en rad olika CPG-varumärken, håller han kunderna nöjda genom att upprätthålla en konsekvent ochorganiserad filstruktur i Dropbox.

När ett nytt projekt drar igång vänder sig David till Dropbox Sign för att få viktiga kontrakt signerade snabbt och säkert. Han slösar aldrig tid på att skapa nya dokument eftersom Dropbox låter honom ha mallar för alla sina standardformulär på samma plats.

”Jag kan bara gå in i mappen för den typen av dokument, lägga till en ny e-postadress och skicka ut det för underskrift – det är ute på några sekunder”, sa han.

Efter att kontraktet har undertecknats använder David Dropbox Paper som ett projektledningsverktyg för att bygga tidslinjer och skapa uppgiftslistor. Han betonar att det är mycket mer än bara ett Word-dokument. Det är faktiskt hans metod för att säkerställa att alla parter är på samma sida när det gäller schemaläggning och leveranser.

När David är redo att en klient ska granska hans arbete skickar han sina filer via en länk från Dropbox. På så sätt kan alla intressenter lägga till kommentarer direkt i den mottagna filen.

”Med all feedback i samma dokument behöver jag inte gräva igenom konversationer, mejl eller annat som kunder har skickat fram och tillbaka – allt finns på ett ställe”, sa han.

När David skickar filer till flera parter litar han på Dropbox Transfer för att hålla sina projekt igång.

"Det är betryggande att se vem som har tittat på något, vem som har godkänt det, att alla har fått rätt filer och att de är lättillgängliga." Jag kan till och med begränsa vem som har åtkomst, sa han.

Denna extra säkerhetsnivå är viktig för både David och hans klienter. Det ger dem tryggheten i att deras arbete inte hamnar i fel händer.

Från att få e-signaturer till att leverera filer säkert och samla feedback, förlitar sig David på Dropbox för att hålla sig organiserad samtidigt som han jonglerar flera projekt.

”När jag skaffar en ny dator är Dropbox det allra första jag laddar ner”, avslutar han.

Josh Edelson: Fotograf på Edelson Photography

Jobbet som professionell fotograf tar Josh till alla typer av inramningar. Josh är ständigt på språng, vare sig han rapporterar från skogsbränder i Kalifornien för nationella tidningar eller tar avancerade porträtt åt stora teknikföretag. Och när han behöver komma åt eller uppdatera sitt arkiv på distans använder han Dropbox.

Josh har använt Dropbox i över ett decennium – han anser att det är det mest effektiva sättet att komma åt, dela och lagra sina filer på. Vissa dagar överför han foton till nyhetsredaktörer omgiven av lågor, medan han andra dagar säljer arkiverade bilder från ett kafé i ett annat land. 

”På min telefon kan jag bara söka efter ett nyckelord, och inom 15 sekunder har jag hittat fotot jag vill referera till”, sa Josh.

Förutom tillgänglighet vet han att allt hans arbete säkerhetskopieras ifall något skulle hända med hans enheter.

Josh delar sina fotofiler med samarbetspartners och kunder direkt via Dropbox. När han anlitar en redaktör för att hjälpa honom skapar han en separat mapp som bara innehåller de relevanta bilderna.

”Att ha möjligheten att ge mina redaktörer och kunder en direkt nedladdningslänk är verkligen viktigt för mig eftersom de omedelbart har alla filer de behöver”, sa han.

Med så mycket tid ute på resande fot lagrar Josh mer än bara sina arbetsfiler i Dropbox.

”Jag använder den för varenda digital data jag äger – som mina skatteblanketter, skannade foton från min barndom och till och med hela min musiksamling”, sa han.

Han sa också att möjligheten att komma åt foton och personliga dokument var som helst och när som helst inte bara är avgörande för hur han arbetar – den är avgörande för hur han lever.

Dropbox får varje kreativ process att fungera

Var och en av dessa kreativa proffs kanske har sitt eget sätt att hantera projekt på, men de har alla byggt in Dropbox i sina arbetsflöden. Oavsett om det är genom samarbete i realtid, smidiga granskningscykler eller digital arkivering, hjälper Dropbox dem att organisera och leverera bästa möjliga arbete.