När man samarbetar i projekt eller bara delar minnen med vänner och familj, blir vi ofta ombedda att dela en fil med någon annan så att de kan komma åt den från sin egen enhet.
Processen att dela filer kan variera beroende på ett antal faktorer, till exempel vilka verktyg och vilken plattform du använder, och varför du behöver dela filer till att börja med. Men vad är "fildelning" egentligen?
I den här guiden förklarar vi allt du behöver veta om fildelning – inklusive vad det är, hur det fungerar, olika typer och metoder och vad som är viktigt när du letar efter en fildelningstjänst.

En enkel definition av "fildelning"
Fildelning är en process där en eller flera digitala filer kopieras eller flyttas mellan enheter via ett nätverk eller en internetanslutning.
Beroende på vilken programvara du använder varierar typen och storleken på de filer du kan dela. Men med många tjänster kan du dela dokument och PDF-filer med bilder, ljud- och videofiler och till och med datorprogram.
Hur fungerar fildelning?
Fildelning kan fungera på flera olika sätt.
Ett program kan komma åt filer på en dator eller server. Detta kallas icke-hierarkisk fildelning (eller peer-to-peer, P2P). Filer kan också lagras på en fysisk eller molnbaserad server och sedan överföras till en annan enhet.
En enhet som en extern hårddisk kan också användas för att lagra data från en dator. Dessa lagrade data kan sedan överföras genom att ansluta enheten till en annan dator.
Olika typer av fildelning
Det finns olika typer av fildelning. Vilken som är rätt för dig beror på dina behov (till exempel tid och kostnader) och prioriteringar när det gäller datasäkerhet.
Flyttbara media
Detta är en fysisk lagringsenhet, till exempel en extern hårddisk eller ett minneskort, som används för att extrahera och lagra data från en dator.
När och varför ska man använda det
Behöver du smidiga eller snabba överföringar, till exempel om du är på en konferens och behöver dela stora presentationsfiler med en kollega? Borttagbara medier är den idealiska lösningen.
Klient-serverfildelning
Detta är ett program, till exempel FTP-programvara (File Transfer Protocol), som lagrar filer på en server och skickar dem till användarna när de begär det via ett användargränssnitt.
När och varför ska man använda det
Klient-server-fildelning är särskilt användbar när samarbete och centraliserad kontroll är avgörande. Om du till exempel behöver dela företagets filer, där det är viktigt att upprätthålla säkerheten samtidigt som du underlättar samarbetet.
Fildelning via peer-to-peer (P2P)
Med icke-hierarkisk fildelning, peer-to-peer, kan du överföra en fil direkt från en dator till en annan utan behov av en server.
När och varför ska man använda det
När du vill ha informell, decentraliserad delning mellan betrodda individer kan P2P-fildelning vara det rätta alternativet. Människor använder ofta detta för att dela en samling stora mediefiler.
Molnbaserad fildelning
När det gäller molnbaserad fildelning lagras filer hos en utomstående molnleverantör, som Dropbox, och kan öppnas eller laddas ner till enheten av en användare med åtkomst.
När och varför ska man använda det
Molnbaserad fildelning är perfekt för distansteam som arbetar på ett projekt tillsammans. Behöver du samarbeta i realtid, versionshanteringskontroll och åtkomst till filer från alla enheter? Dropbox kan vara exakt det du letar efter.
Så fungerar vanliga fildelningsmetoder
Det finns flera olika sätt att dela filer på, och vissa är enklare och mer effektiva än andra.
Operativsystem
Verktyg som är inbyggda i datorns operativsystem, till exempel en nätverksenhet gör att du kan dela filer över ett lokalt nätverk.
Filöverföringsprogram
Detta är tjänster som överför filer över internet via en server. Vissa av dessa tjänster kräver ett betalkonto.
Meddelandeapp
Du kan skicka bilagor med appar för e-post, sms eller meddelanden. Detta innefattar mobila, stationära och webbaserade tjänster som WhatsApp, Facebook Messenger eller Slack.
Molnöverföring
Med tjänster som Dropbox kan du dela filer från var som helst och på vilken enhet som helst – även om personen du delar med inte har ett Dropbox-konto.
Vad du ska titta efter hos en fildelningstjänst
Vilket fildelningssystem du väljer beror i slutändan på dina behov. De flesta kan synkronisera och dela alla sina filer utan problem med hjälp av funktioner för enkel filsynkronisering från Dropbox.
På så sätt kan du dela filer, samarbeta och lagra data direkt från ditt Dropbox-konto. Med Dropbox kan du även dela stora filtyper utan att kvaliteten blir lidande.
Vi tittar på några fler anledningar till varför Dropbox är det bästa valet för fildelning.
Säkerhet
En bra fildelningsmetod bör upprätthålla integriteten för dina data. Det innebär att e-post och sms inte är de bästa sätten att dela känsliga eller konfidentiella filer, eftersom meddelanden kan avlyssnas.
Ett molnbaserat alternativ som Dropbox erbjuder förbättrade säkerhetsfunktioner, som möjligheten att inaktivera filnedladdningar och detaljerade behörigheter för delade mappar.
För att styra vem som kan komma åt filer och när, kan du med Dropbox begränsa delade filer till åtkomstbehörigheter för endast visning. Du kan också lösenordsskydda filer och ange utgångsdatum för de filer du delar.
Snabbhet
När du har en deadline att hålla kan det ibland vara ett stressmoment att samla in rätt dokument från dina samarbetspartners. I dagens snabba digitala värld vill du inte att det ska ta hela dagen att skicka dina filer.
Din fildelningsmetod bör göra det möjligt för dig att dela data över alla avstånd på ett smidigt sätt. Molntjänster som Dropbox gör att du kan dela filer mellan olika enheter på ett ögonblick.
Med Dropbox för mobila enheter kan du dessutom dela länkar till filer från din iPhone eller Android – så att du kan hålla igång ditt arbetsflöde även när du är ute på fältet.
Prestanda
Behöver du skicka en stor, grafiktung PDF-rapport till dina kollegor eller kunder? Att bifoga den till ett e-postmeddelande skulle vara svårt – om inte omöjligt.
Du bör alltid kontrollera gränserna för filstorlek innan du ansluter dig till ett fildelningssystem. Med Dropbox kan du skapa en delad länk för att skicka stora filtyper till vem som helst på vilken enhet som helst.
När du har delat din fil kan du via Dropbox molnbaserade fildelningstjänster få realtidsuppdateringar, så att du ser vem som har lagt till, redigerat, raderat, döpt om eller flyttat en onlinefil.
Behöver du en mer omfattande lösning? Med Dropbox Transfer kan du skicka filer på upp till 250 GB utan att offra lagringsutrymme i din molnlagring.
Användarvänlighet
Vissa metoder för att dela filer är mer komplicerade än andra. Helst ska den fildelningslösning du väljer vara användarvänlig, intuitiv och lätt att handskas med.
Med Dropbox är filöverföring lika enkelt som att dela en säker fillänk. På så sätt kan du enkelt skicka stora filer som videoklipp och foton – utan att behöva oroa dig för att behöva komprimera dem för att passa storleksgränsen för e-postbilagor.
Stressfri fildelning med Dropbox
Fildelning med Dropbox är snabbt och enkelt. Genom att använda Dropbox kan du lagra och synkronisera allt – från foton och videoklipp till zippade mappar och stora CAD-filer. Dela dina filer och mappar med vem som helst, även om de inte har ett Dropbox-konto.