ครีเอทีฟแต่ละคนย่อมมีความแตกต่างกัน แม้ว่าจะมีบทบาทเดียวกันหรือกำลังทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์หนึ่ง แต่ละคนจะมีกระบวนการของตนเองในการเปลี่ยนไอเดียให้เป็นชิ้นงานที่เสร็จสมบูรณ์
เราได้พูดคุยกับนักดนตรี ผู้อำนวยการฝ่ายครีเอทีฟ และช่างภาพ เพื่อค้นหาว่า Dropbox มีบทบาทสำคัญในการทำให้ไอเดียเป็นจริงได้อย่างไร
Miguel Soltero:นักแต่งเพลง โปรดิวเซอร์ และวิศวกรที่ Chromatic 12
ในฐานะนักดนตรีอิสระที่ร่วมงานกับศิลปินหลากหลายแนวเพลง Miguel บอกไม่ได้เลยว่าแต่ละวันเขาจะต้องทำอะไร เขามักจะรับงานเป็นนักแต่งเพลง วิศวกรบันทึกเสียง มิกเซอร์ และยังเป็นโค้ชเสียงที่มีหน้าที่ผลิตเพลงเพราะๆ พากย์เสียง หรือทำโปรเจ็กต์เกี่ยวกับเสียงด้วย และเนื่องจากในช่วงหลายปีมานี้ มีการทำงานจากระยะไกลกันเพิ่มมากขึ้น Miguel พบว่า Dropbox เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดเก็บและส่งไฟล์เสียงขนาดใหญ่ได้ในทันที
“คุณจะพบเซสชัน Pro Tools, เพลงสแครช, ไฟล์ WAV, MP3 และไฟล์เสียงแทบทุกประเภทเท่าที่จะนึกได้ใน Dropbox ของฉัน” Miguel กล่าว “และด้วยคุณสมบัติการมาร์กอัปโดยตรงของแพลตฟอร์มและความสามารถในการเพิ่มความคิดเห็นตามระยะเวลา จึงไม่ต้องเดาอีกต่อไปในการพยายามหาว่าลูกค้าและผู้ร่วมงานของฉันกำลังสื่อสารอะไรตลอดกระบวนการสร้างสรรค์”
Miguel จะเริ่มทุกโปรเจ็กต์โดยการส่งลิงก์ Dropbox ให้ลูกค้าแชร์ไฟล์การทำงานและเซสชันการอัดเสียง
“พวกเขาจะเริ่มเซสชันและบันทึกบางสิ่งบางอย่างในพื้นที่ของพวกเขาจากทุกที่ในโลก โพสต์ไปยัง Dropbox จากนั้นฉันสามารถฟังสิ่งนั้นได้เกือบจะทันทีในสตูดิโอของฉัน” เขากล่าว “และภายในเซสชันเดียวกันนั้น ฉันสามารถเพิ่มงานตัดต่อและงานวิศวกรรม และจบลงด้วยการบันทึกเสียงแบบมิกซ์ระดับมืออาชีพได้แทบจะแบบเรียลไทม์”
ความสะดวกในการแชร์ไฟล์ทางออนไลน์มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อกระบวนการสร้างสรรค์ของ Miguel “เพียงแค่ซิงค์ไฟล์ได้ทันที แล้วไฟล์ก็ไปอยู่ในมือของลูกค้าภายในไม่กี่วินาทีก็เป็นเรื่องน่าทึ่งสำหรับผมแล้ว” เขากล่าว
เนื่องจาก Miguel มีระเบียบสูงเป็นนิสัยอยู่แล้ว จึงเห็นว่า Dropbox เป็นเครื่องมืออันสมบูรณ์แบบ ซึ่งมีทั้งความรวดเร็วและประสิทธิภาพต่อการยกระดับโครงการของตนให้มีคุณภาพระดับสตูดิโอ ท้ายที่สุดแล้วจะรู้สึกได้ว่ากระบวนการทำเพลงมีความเป็นหนึ่งเดียวกันและราบรื่น แม้ในเวลาที่ทุกฝ่ายไม่สามารถอยู่ในสตูดิโอด้วยกันได้ก็ตาม
เดวิด ทักเกอร์: ผู้อำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์ที่ Polychrome, LLC
ในฐานะผู้อำนวยการฝ่ายครีเอทีฟทั้งแบบเต็มเวลาและอิสระ David ทำงานร่วมกับลูกค้าหลายรายที่มีคำขอด้านครีเอทีฟต่างๆ ตั้งแต่การนำเสนองานใหม่ ไปจนถึงการออกแบบบรรจุภัณฑ์ โลโก้ และการส่งมอบงานอื่นๆ ให้กับแบรนด์ CPG มากมาย David ทำให้ลูกค้าพึงพอใจด้วยการรักษาโครงสร้างไฟล์ที่เป็นระเบียบและสอดคล้องไว้ใน Dropbox
เมื่อเริ่มโครงการใหม่ เดวิดจะเลือกใช้ Dropbox Sign เพื่อลงนามสัญญาสำคัญๆ ได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย เขาไม่เคยเสียเวลาในการสร้างเอกสารใหม่เลย เนื่องจาก Dropbox ช่วยให้เขาเก็บเทมเพลตของแบบฟอร์มมาตรฐานทั้งหมดไว้ในที่เดียวกันได้
“ผมแค่ใส่ข้อมูลในโฟลเดอร์สำหรับเอกสารประเภทนั้น เพิ่มที่อยู่อีเมลใหม่ แล้วส่งไปขอลายเซ็นได้เลย ทุกอย่างจะเสร็จภายในไม่กี่วินาที” เขากล่าว
หลังจากเซ็นสัญญาแล้ว David ใช้ Dropbox Paper เป็นเครื่องมือจัดการโปรเจ็กต์เพื่อสร้างลำดับเวลาและสร้างรายการงาน ซึ่งเขาย้ำว่าเป็นมากกว่าเอกสาร Word เพราะวิธีการนี้เป็นวิธีที่เขาเลือกใช้เสมอเพื่อให้มั่นใจว่าทุกฝ่ายจะเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับการกำหนดเวลาและการส่งมอบงาน
เมื่อ David พร้อมให้ลูกค้าตรวจงานแล้ว ก็จะส่งไฟล์ผ่านลิงก์จาก Dropbox ซึ่งวิธีนี้จะช่วยให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกรายสามารถเพิ่มความคิดเห็นโดยตรงลงในไฟล์ที่ได้รับ
“เมื่อข้อเสนอแนะทั้งหมดอยู่ในเอกสารเดียวกัน ฉันไม่จำเป็นต้องค้นหาในบทสนทนา อีเมล หรือสิ่งอื่นๆ ที่ลูกค้าส่งไปมา ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว” เขากล่าว
เมื่อต้องส่งไฟล์ไปยังหลายฝ่าย เดวิดไว้วางใจ Dropbox Transfer ช่วยให้โปรเจ็กต์ของเขาเดินหน้าต่อไป
“การได้เห็นว่าใครดูบางสิ่งบางอย่าง ใครลงนามอนุมัติให้ทำเช่นนั้น เป็นเรื่องที่น่าอุ่นใจ เพราะทุกคนได้รับไฟล์ที่ถูกต้อง และเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้ง่าย” ฉันสามารถจำกัดแม้กระทั่งผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงได้” เขากล่าว
ระดับความปลอดภัยเพิ่มเติมนี้มีความสำคัญสำหรับทั้งเดวิดและลูกค้าของเขา มันทำให้พวกเขาเชื่อมั่นว่างานของพวกเขาจะไม่ตกไปอยู่ในมือที่ผิด
ตั้งแต่การได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไปจนถึงการส่งมอบไฟล์อย่างปลอดภัยและการรวบรวมข้อเสนอแนะ เดวิดอาศัย Dropbox เพื่อจัดระเบียบในขณะที่จัดการโครงการต่างๆ มากมาย
“เมื่อใดก็ตามที่ผมได้คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ผมจะดาวน์โหลด Dropbox เป็นอย่างแรกเลย” เขากล่าว
Josh Edelson: ช่างภาพที่ Edelson Photography
การถ่ายภาพระดับมืออาชีพนำพา Josh ไปยังสถานที่ต่างๆ ทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการถ่ายภาพเกี่ยวกับไฟป่าในแคลิฟอร์เนียให้กับหนังสือพิมพ์ระดับชาติ หรือการถ่ายภาพส่วนศีรษะระดับไฮเอนด์ให้กับบริษัทเทคโนโลยีรายใหญ่ ก็ทำให้ Josh ต้องเดินทางไปที่ต่างๆ อยู่เสมอ และเมื่อจำเป็นต้องเข้าถึงหรืออัพเดทข้อมูลที่เก็บบันทึกจากระยะไกล เขาเลือกที่จะใช้ Dropbox
Josh ใช้ Dropbox มานานกว่าสิบปี และเห็นว่าเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการเข้าถึง แชร์ และจัดเก็บไฟล์ ในบางวัน เขาจะโอนย้ายรูปภาพไปให้บรรณาธิการข่าวขณะอยู่ท่ามกลางเปลวเพลิง และบางวันจะขายภาพที่เก็บบันทึกไว้จากร้านกาแฟจากต่างประเทศ
“ผมสามารถค้นหาคำสำคัญบนโทรศัพท์ของผม และภายใน 15 วินาที ผมก็พบรูปภาพที่ต้องการอ้างอิง” จอชกล่าว
นอกจากจะเข้าถึงได้แล้ว เขายังรู้ว่างานทั้งหมดได้รับการสำรองข้อมูลไว้เผื่อในกรณีที่เกิดอะไรขึ้นกับอุปกรณ์ของเขา
Josh แบ่งปันไฟล์ภาพถ่ายของเขากับผู้ร่วมงานและลูกค้าโดยตรงผ่าน Dropbox เมื่อเขาจ้างบรรณาธิการมาช่วย เขาจะสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากที่รวมเฉพาะรูปภาพที่เกี่ยวข้อง
“การมีตัวเลือกในการให้ลิงก์ดาวน์โหลดโดยตรงแก่บรรณาธิการและลูกค้าของฉันถือเป็นเรื่องสำคัญสำหรับฉันมาก เพราะพวกเขาจะมีไฟล์ทั้งหมดที่ต้องการทันที” เขากล่าว
เนื่องจากมีเวลาเดินทางมากมาย Josh จึงไม่เพียงแต่จัดเก็บไฟล์งานของเขาใน Dropbox เท่านั้น
“ผมใช้ Dropbox กับข้อมูลดิจิทัลทุกๆ ชิ้นของผม เช่น แบบฟอร์มภาษี รูปภาพสแกนจากวัยเด็ก และยังรวมถึงคอลเลกชันเพลงทั้งหมดของผมอีกด้วย” เขากล่าว
เขายังกล่าวอีกว่าความสามารถในการเข้าถึงภาพถ่ายและเอกสารส่วนตัวจากสถานที่ใดก็ได้ทุกเมื่อไม่เพียงแต่จำเป็นต่อวิธีการทำงานของเขาเท่านั้น แต่ยังจำเป็นต่อการใช้ชีวิตของเขาอีกด้วย
Dropbox ช่วยให้ทุกกระบวนการสร้างสรรค์ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ผู้เชี่ยวชาญด้านครีเอทีฟเหล่านี้อาจมีวิธีจัดการกับโปรเจ็กต์ตามแบบของตัวเอง แต่ทุกคนได้นำ Dropbox เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งในขั้นตอนการทำงานของตน ไม่ว่าจะผ่านการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ รอบการตรวจสอบที่ราบรื่น หรือการเก็บบันทึกดิจิทัลก็ตาม Dropbox ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญทุกคนจัดระเบียบและส่งมอบงานที่ดีที่สุดของตนได้
