จัดระเบียบและจัดการภาพถ่ายของคุณเหมือนผู้เชี่ยวชาญ

เพราะเหตุใดจึงควรจัดเก็บรูปภาพทางออนไลน์

การถ่ายภาพมีการพัฒนาไปอย่างรวดเร็วเพราะสมาร์ทโฟน เราถ่าย บันทึก และแชร์รูปภาพดิจิทัลมากขึ้นในแต่ละวัน เพราะเป็นสิ่งที่ทำได้ง่ายมาก ด้วยเหตุนี้ ความจำเป็นในการมีระบบจัดเก็บรูปภาพที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญมากขึ้น

โปรแกรมจัดระเบียบรูปภาพออนไลน์ช่วยให้คุณจัดการไฟล์รูปภาพดิจิทัลและเข้าถึงรูปภาพทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วตามที่คุณต้องการ การใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพื่อโฮสต์อัลบั้มรูปภาพดิจิทัลของคุณจะไม่เพียงช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่ดิสก์ได้เท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการเข้าถึง การรักษาความปลอดภัย และการจัดระเบียบอีกด้วย

 

ที่เดียวทุกแห่งหน

การค้นหารูปภาพใดรูปภาพหนึ่งเป็นเรื่องค่อนข้างยุ่งยาก เพราะบ่อยครั้งรูปภาพจะอยู่กระจัดกระจายไปทั่วโฟลเดอร์จำนวนนับไม่ถ้วนบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ยกตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ผลิตภัณฑ์ Apple คุณอาจมีรูปภาพบางรูปที่ซิงค์จาก iPhone ของคุณในแอปรูปภาพ แล้วคุณก็มีภาพหน้าจอที่คุณบันทึกไว้บนเดสก์ท็อป และรูปภาพที่คุณพบทางออนไลน์ที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด ขอให้โชคดีตอนที่คุณอยากจะค้นหารูปภาพใดรูปภาพหนึ่ง

การใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ช่วยให้คุณเข้าถึงรูปภาพและวิดีโอทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียวอย่างเป็นระเบียบ และค้นหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้นจากทุกอุปกรณ์ iPhone มีตัวเลือกการสำรองข้อมูลมากมายที่เหมาะกับทุกความต้องการ ซึ่งจะทำให้กระบวนการ้เป็นไปอย่างราบรื่นและสะดวกสบาย

ด้วยพื้นที่จัดเก็บรูปภาพแบบรวมศูนย์ออนไลน์ คุณไม่จำเป็นต้องจดจำว่าคุณลืมเก็บรูปภาพไว้ในโฟลเดอร์หรืออุปกรณ์ใด เพราะทุกอย่างจะอยู่ตรงตำแหน่งที่คุณต้องการ เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและเรียบง่ายที่สุดในการจัดระเบียบคลังภาพทั้งหมดของคุณ ค้นหาได้ และเข้าถึงได้จากทุกที่

 

ปกป้องความทรงจำของคุณเอาไว้

รูปภาพเก่าๆ ที่เก็บไว้ในสมุดภาพครอบครัวมักเสี่ยงที่จะเสียหายหรือสูญหาย โชคดีที่คุณสามารถแปลงคอลเลกชันรูปภาพของคุณเป็นดิจิทัลได้อย่างรวดเร็วด้วยแอปสแกนเอกสาร และจัดเก็บรูปภาพไว้อย่างปลอดภัยบนคลาวด์ หากคุณบันทึกรูปภาพไว้บน Dropbox คุณก็สบายใจได้เลยว่ารูปภาพเหล่านั้นจะยังคงอยู่ แม้ว่าจะเกิดเรื่องเลวร้ายกับคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณก็ตาม คุณจะสามารถเข้าถึงรูปภาพได้จากระบบปฏิบัติการหรืออุปกรณ์ใดๆ ก็ตามที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แม้ว่ารูปภาพเดิมหรือกล้องจะหายไปแล้วก็ตาม

ประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือความทรงจำที่สำคัญที่สุดจะไม่ซีดจาง บิดเบี้ยว หรือสูญหายไป แต่จะยังคงได้รับการปกป้องและพร้อมที่จะกลับมาดูเมื่อใดก็ได้ที่คุณต้องการ มันคือความสบายใจที่ได้รับการสนับสนุนและอยู่ใกล้แค่เอื้อมเสมอ

 

แบ่งปันง่าย

ซอฟต์แวร์จัดการรูปภาพออนไลน์ช่วยให้สามารถแชร์รูปภาพกับครอบครัวและเพื่อนฝูงได้อย่างง่ายดายและเมื่อใช้ Dropbox คุณก็จะสามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ ได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าผู้รับจะไม่มีบัญชีก็ตาม

ตัวอย่างเช่น ในช่วงวันหยุดพักผ่อนกับครอบครัว มีโอกาสที่ทุกคนจะถ่ายรูปด้วยอุปกรณ์ของตัวเอง บริการจัดการภาพแบบร่วมมือกัน เช่น Dropbox ช่วยให้คุณและคนที่คุณรักซิงโครไนซ์อัลบั้มภาพระหว่างบัญชีต่างๆ ในโฟลเดอร์ที่แชร์ หรือให้ทุกคนมีข้อมูลเดียวกันด้วยแผนบริการ Dropbox Family ทุกคนจะมีบัญชีของตนเองและสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ ซึ่งทุกคนสามารถมีส่วนร่วมและแก้ไขอัลบั้มได้จากอุปกรณ์เครื่องใดก็ได้

เนื่องจากทุกสิ่งทุกอย่างอยู่ที่เดียว จึงไม่มีใครต้องลำบากในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านอีเมลหรือจัดเรียงแชทกลุ่มที่ไม่มีวันจบสิ้นอีกต่อไป เป็นการแบ่งปันภาพถ่ายที่สนุกสนานจริงๆ และสร้างมาเพื่อให้คุณมีความทรงจำ ไม่ใช่สูญเสียมันไป

 

ประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์

ประโยชน์หลักๆ อย่างหนึ่งของการใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับรูปภาพทางออนไลน์ก็คือ ช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่ดิสก์บนอุปกรณ์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หรือการ์ดหน่วยความจำของคุณได้ ไฟล์ภาพหนึ่งอาจใช้พื้นที่ไม่เยอะ แต่ถ้าเราถ่ายรูปจำนวนมากทุกวัน ก็จะมีรูปภาพมากมายทีเดียว การเพิ่มพื้นที่ว่างในอุปกรณ์ของคุณจะช่วยให้อุปกรณ์ทำงานได้ดีขึ้นและเร็วขึ้น

ด้วยพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ใน Dropbox คุณไม่จำเป็นต้องเลือกระหว่างการเก็บภาพทุกภาพหรือการลบความทรงจำเก่าๆ คุณสามารถจัดเก็บทุกอย่างได้อย่างปลอดภัยทางออนไลน์ และเพลิดเพลินไปกับอุปกรณ์ที่รวดเร็วและราบรื่นยิ่งขึ้น

วิธีใดที่ช่วยจัดระเบียบรูปภาพทางออนไลน์ได้ดีที่สุด

โปรแกรมจัดการรูปภาพทางออนไลน์มีประโยชน์อย่างเห็นได้ชัด ถึงอย่างนั้น คุณก็ควรสร้างระบบการจัดการรูปภาพที่รัดกุมและมั่นคงเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด ลองทำตามกฎเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าแกลเลอรีรูปภาพของคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด:

 

1. เคลียร์ไฟล์ที่ไม่ต้องการ

ก่อนที่จะอัพโหลดอะไรก็ตามไปยังคลังภาพออนไลน์ของคุณ คุณควรจะกำจัดทุกสิ่งที่คุณไม่ต้องการออกไปก่อน ตรวจสอบรูปภาพทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้และลบรูปภาพที่ไม่จำเป็นหรือซ้ำกันออกก่อนที่จะเริ่มอัปโหลด นอกจากนี้ ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบไลบรารีออนไลน์ของคุณเป็นประจำและลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นออก เพื่อที่คุณจะได้ประหยัดพื้นที่สำหรับรูปถ่ายที่ดีที่สุดของคุณ

ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องยัดทุกอย่างไว้ในลิ้นชักดิจิทัล แต่คุณกำลังสร้างไลบรารีที่มีการจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบซึ่งมีประโยชน์จริงๆ ไซต์จัดเก็บรูปภาพที่ปลอดภัย สะดวก และเชื่อถือได้ เช่น Dropbox ช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ตั้งแต่ต้น การอัปโหลดแต่ละครั้งจึงจะไปอยู่ในคอลเลกชันที่เหมาะสม

 

2. เปลี่ยนชื่อไฟล์

ช่างภาพมืออาชีพทุกคนรู้ว่าขั้นตอนสำคัญในการจัดระเบียบแกลเลอรีรูปภาพอย่างมีประสิทธิภาพคือการตั้งชื่อรูปภาพให้ดี ยกตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ชื่อ “IMG.1234.jpg” คุณควรเปลี่ยนชื่อแต่ละรูปโดยใช้โครงสร้างหรือรูปแบบที่สอดคล้องกันซึ่งจะให้ข้อมูลสำคัญว่าในภาพนั้นมีอะไร อย่าลืมใส่ข้อมูลให้เพียงพอ เพื่อที่ว่าถ้าคุณดูชื่อไฟล์ คุณก็จะรู้ได้ทันทีเลยว่าในภาพนั้นมีอะไรโดยไม่ต้องเปิดดู

รูปแบบชื่อไฟล์ที่เชื่อถือได้ควรจะมีชื่อสถานที่หรืองานกิจกรรมที่คุณถ่ายภาพและวันที่ถ่าย เช่น "Marrakesh_Dec 2019_01.jpg" "Paris_Oct 2019_01.jpg" คุณสามารถตั้งชื่อที่เจาะจงมากกว่านั้นได้ อย่าง "Marrakesh_Dec 2019_Medina Tour_01.jpg" หรือใส่คำสำคัญที่เป็นเสมือนตัวบ่งชี้เอาไว้

Dropbox สามารถช่วยให้การเปลี่ยนชื่อไฟล์หลายไฟล์ในครั้งเดียวง่ายยิ่งขึ้น ระบุรูปแบบของคุณ และ Dropbox จะดำเนินการให้อัตโนมัติแก่คุณได้

 

3. สร้างโฟลเดอร์

เมื่อคุณได้สร้างระบบการตั้งชื่อที่เชื่อถือได้แล้ว ก็ถึงเวลาที่จะคิดหาวิธีจัดหมวดหมู่และจัดเรียงรูปภาพของคุณหลังจากตัดสินใจแล้ว คุณจะสามารถตั้งค่า Dropbox ให้จัดเรียงรูปภาพของคุณเป็นหมวดหมู่โดยอัตโนมัติได้ หากรูปภาพทั้งหมดไปกองอยู่ในโฟลเดอร์เดียว การค้นหารูปภาพก็จะเป็นเรื่องยุ่งยาก

วิธีหนึ่งคือการสร้างโฟลเดอร์หลักที่แยกย่อยตามหมวดหมู่หรือตามรูปแบบ เช่น ภาพถ่าย ภาพหน้าจอ ภาพดาวน์โหลด ภาพงานออกแบบ เป็นต้น จากนั้นก็เริ่มแบ่งย่อยตามวันที่โดยใช้โฟลเดอร์ย่อยแยกเป็นรายปีในโฟลเดอร์หลักนั้นๆ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยแยกเป็นรายเดือนได้อีก หากต้องการ คุณสามารถแยกย่อยเท่านั้นก็ได้ หรือจะแยกย่อยเพิ่มเติมเป็นโฟลเดอร์สำหรับเหตุการณ์ กิจกรรม หรือสถานที่ในเดือนนั้นๆ 

โครงสร้างในลักษณะปี > เดือน > เหตุการณ์/กิจกรรม เป็นโครงสร้างที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับช่างภาพโดยเฉพาะ:

รูปภาพของฉัน > 2016 > มกราคม 2016 > ปาร์ตี้วันเกิด Jamie > “Jamie และ Jane เต้น 09-01-16.jpg”

สำหรับรูปที่ไม่ใช่ภาพถ่าย คุณอาจรู้สึกว่าไม่จำเป็นต้องรวมเอาไว้ในโฟลเดอร์ที่แบ่งตามเดือน แต่อาจมีคุณลักษณะอื่นๆ ที่ใช้สร้างโฟลเดอร์ย่อยได้ เช่น

งานออกแบบ > 2020 > Adobe Photoshop > โปสเตอร์การทำงานระยะไกล.psd

ภาพดาวน์โหลด > มีม > GIF > หัวเราะ.gif

Dropbox ช่วยคุณจัดเก็บและจัดระเบียบรูปถ่ายทั้งหมดของคุณได้อย่างไร

 

นำเข้าจากโทรศัพท์และกล้องโดยอัตโนมัติ

การโอนย้ายรูปภาพและวิดีโอจากโทรศัพท์หรือกล้องไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ต้องหาสายเคเบิล เสียบปลั๊ก ไล่ดูโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อค้นหารูปภาพและวิดีโอ ลากไปมา เปลี่ยนชื่อ และจัดระเบียบ อ้อ และต้องทำซ้ำแบบนี้ทุกครั้งกับทุกอุปกรณ์ แต่เมื่อใช้ Dropbox คุณจะสามารถตัดเรื่องปวดหัวพวกนั้นออกได้ 

ด้วยคุณสมบัติการอัพโหลดจากกล้องโดยอัตโนมัติ คุณสามารถตั้งค่าให้โทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณสำรองข้อมูลรูปภาพและวิดีโอไปยังบัญชี Dropbox ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสมบัตินี้ทำงานอย่างไร้ที่ติอยู่ในเบื้องหลัง ดังนั้นเพียงแค่เปิดใช้ครั้งเดียวสำหรับอุปกรณ์แต่ละเครื่อง แล้ว Dropbox จะจัดการต่อเอง

และยังใช้ได้กับกล้องทั่วไปอีกด้วย เพียงเสียบกล้องหรือการ์ดหน่วยความจำเข้ากับคอมพิวเตอร์ แล้วแอป Dropbox จะอัพโหลดรูปภาพของคุณ ไม่ว่าคุณจะดึงรูปภาพจากที่ใด Dropbox ก็จะเปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณเป็นรูปแบบ “ปปปป-ดด-วว ชช.นน.วว” ทำให้ง่ายต่อการค้นหาทุกภาพในภายหลัง

 

การซิงค์อุปกรณ์

ทุกครั้งที่คุณบันทึกรูปภาพบนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ Dropbox จะสำรองข้อมูลไปยังแกลเลอรีออนไลน์ของคุณทันที เมื่อใช้แอปเดสก์ท็อป โฟลเดอร์ Dropbox ของคุณจะมีไฟล์บนคลาวด์และจะแสดงผลบน File Explorer ของ Windows หรือบน Finder ของ Mac เหมือนกับโฟลเดอร์อื่นๆ ของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้าถึงรูปภาพเหล่านี้ได้บนทุกเว็บเบราว์เซอร์หรือในแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

ทุกครั้งที่คุณเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขโฟลเดอร์นี้ การปรับเปลี่ยนเหล่านี้จะได้รับการอัปเดตในบัญชี Dropbox ของคุณและอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่ออยู่กับบัญชีนั้น คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยที่แน่นอนเพื่อสำรองรูปภาพบางภาพ และรูปภาพที่คุณต้องการให้พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ได้

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการซิงค์ไฟล์ก็คือ แกลเลอรีรูปภาพของคุณจะได้รับการอัปเดตอยู่เสมอ ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่ใดหรือใช้อุปกรณ์ใดก็ตาม ด้วย Dropbox คุณจะสามารถซิงค์ข้อมูลได้อย่างราบรื่น คุณจึงสามารถเข้าถึงทั้งคอลเลกชันรูปภาพของคุณได้ในเพียงคลิกเดียวเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ

 

การเพิ่มภาพถ่ายที่พิมพ์ออกมา

เมื่อลองคิดถึงประโยชน์มากมายของบริการจัดระเบียบรูปภาพทางออนไลน์แล้ว คุณอาจอยากที่จะแปลงภาพถ่ายที่พิมพ์ออกมาให้เป็นภาพดิจิทัล แล้วเพิ่มลงในแกลเลอรีออนไลน์ของคุณ โชคดีที่ไม่ได้ยากอย่างที่คิด คุณไม่จำเป็นต้องหาเครื่องสแกนเพื่อแปลงภาพถ่ายที่พิมพ์ออกมาให้เป็นภาพดิจิทัล ทุกวันนี้คุณทำได้ง่ายๆ เพียงแค่ใช้กล้อง iPhone หรือ Android

แอปสแกนรูปภาพ Dropbox ช่วยให้คุณสแกนและอัปโหลดเอกสารในรูปแบบไฟล์ PDF หรือ PNG และบันทึกลงใน Dropbox ของคุณโดยตรงได้อย่างง่ายดาย มีเครื่องมือและคุณลักษณะแก้ไขภาพที่เป็นประโยชน์มากมายสำหรับการปรับขนาด ครอบตัด และปรับแต่งการสแกนของคุณ

นำเข้าและจัดการรูปภาพได้อย่างง่ายดายด้วย Dropbox

ถึงเวลาที่จะบอกลาโฟลเดอร์ที่รกและไม่เป็นระเบียบและฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่เต็มไปด้วยรูปภาพแล้ว ตั้งแต่ระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยซึ่งเก็บรูปภาพอันมีค่าไว้อย่างปลอดภัยไปจนถึงฟีเจอร์ที่ให้คุณอัปโหลดรูปภาพจากอุปกรณ์ของคุณไปยังคลาวด์ได้โดยอัตโนมัติ Dropbox จะทำให้การจัดการรูปภาพของคุณเป็นเรื่องง่าย