ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

การแชร์ไฟล์คืออะไร คำจำกัดความและตัวอย่าง

เวลาอ่าน 5 นาที

14 พ.ย. 2024

กลุ่มคนกำลังทำงานร่วมกันที่โต๊ะกับคอมพิวเตอร์และแท็บเล็ต โดยกำลังแสดงไอเดียกัน

คำจำกัดความง่ายๆ ของ “การแชร์ไฟล์”

การแบ่งปันไฟล์คือกระบวนการคัดลอกหรือย้ายไฟล์ดิจิทัลหนึ่งไฟล์ขึ้นไประหว่างอุปกรณ์ผ่านเครือข่ายหรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ประเภทและขนาดของไฟล์ที่คุณสามารถแบ่งปันได้อาจแตกต่างกันไปตามซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ อย่างไรก็ตาม ด้วยการบริการมากมาย คุณจะสามารถแบ่งปันเอกสารและ PDF เป็นรูปภาพ ไฟล์เสียงและวิดีโอ และแม้แต่โปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้

การแบ่งปันไฟล์ทำงานอย่างไร

การแบ่งปันไฟล์ทำงานในหลายวิธีด้วยกัน 

โปรแกรมอาจเข้าถึงไฟล์บนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งเรียกว่าการแชร์ไฟล์แบบเพียร์ทูเพียร์ (P2P) โดยไฟล์อาจยังถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์จริงหรือบนคลาวด์ จากนั้นจึงมีการโอนย้ายไปยังอุปกรณ์อื่น

นอกจากนี้ อุปกรณ์อย่างเช่นฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกยังสามารถใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ได้อีกด้วย ซึ่งข้อมูลที่จัดเก็บนี้สามารถโอนย้ายได้โดยการเชื่อมต่ออุปกรณ์เข้ากับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

การแบ่งปันไฟล์ประเภทต่างๆ

การแบ่งปันไฟล์มีหลายประเภท ประเภทการแบ่งปันไฟล์ที่เหมาะกับคุณจะขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ (เช่น เวลาและค่าใช้จ่าย) และลำดับความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

 

สื่อที่นำออกได้

เป็นอุปกรณ์ในการจัดเก็บข้อมูล เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หรือการ์ดหน่วยความจำซึ่งใช้เพื่อดึงหรือจัดเก็บข้อมูลจากคอมพิวเตอร์

 

เมื่อใดและเหตุใดจึงควรใช้

หากคุณต้องการวิธีการโอนย้ายที่สะดวกและรวดเร็ว เช่น เมื่อคุณอยู่ในการประชุมและต้องการแชร์ไฟล์งานนำเสนอขนาดใหญ่กับเพื่อนร่วมงาน สื่อแบบถอดออกได้เป็นทางออกที่เหมาะสมที่สุด

 

การแบ่งปันไฟล์แบบไคลเอนท์-เซิร์ฟเวอร์

นี่คือโปรแกรม เช่น ซอฟต์แวร์โปรโตคอลการโอนย้ายไฟล์ (FTP) ซึ่งจัดเก็บไฟล์ไว้ในเซิร์ฟเวอร์และส่งไฟล์เหล่านั้นไปยังผู้ใช้เมื่อมีการร้องขอผ่านอินเตอร์เฟสผู้ใช้

 

เมื่อใดและเหตุใดจึงควรใช้

การแชร์ไฟล์ไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อการทำงานร่วมกันและการควบคุมแบบรวมศูนย์เป็นสิ่งสำคัญ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ของบริษัท ซึ่งการรักษาความปลอดภัยในขณะที่อำนวยความสะดวกให้กับการทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญ

 

การแชร์ไฟล์แบบเพียร์ทูเพียร์ (P2P)

การแชร์ไฟล์แบบเพียร์ทูเพียร์ช่วยให้คุณสามารถโอนย้ายไฟล์ได้โดยตรงจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งโดยไม่ต้องใช้เซิร์ฟเวอร์

 

เมื่อใดและเหตุใดจึงควรใช้

เมื่อคุณต้องการแชร์ไฟล์แบบกระจายศูนย์อย่างไม่เป็นทางการระหว่างบุคคลที่เชื่อถือได้ การแชร์ไฟล์ P2P อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม ผู้คนมักใช้มันเพื่อแชร์คอลเลกชันไฟล์สื่อขนาดใหญ่

 

การแบ่งปันไฟล์แบบใช้ระบบคลาวด์

สำหรับการแชร์ไฟล์บนคลาวด์ ไฟล์จะถูกจัดเก็บไว้ในผู้ให้บริการคลาวด์บุคคลที่สาม เช่น Dropbox และสามารถเปิดหรือดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงได้

 

เมื่อใดและเหตุใดจึงควรใช้

การแชร์ไฟล์บนคลาวด์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานในโปรเจ็กต์ร่วมกันจากระยะไกล หากคุณต้องการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การควบคุมเวอร์ชัน และการเข้าถึงไฟล์จากทุกอุปกรณ์แล้วล่ะก็ Dropbox อาจเป็นสิ่งที่คุณกำลังมองหา

คำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการแชร์ไฟล์ทั่วไป

การแบ่งปันไฟล์มีหลายวิธีด้วยกัน แต่บางวิธีทำได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากกว่าวิธีอื่นๆ

 

ระบบปฏิบัติการ

เครื่องมือที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ เช่น ไดรฟ์เครือข่าย ช่วยให้คุณแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายบนฮาร์ดไดรฟ์ได้

 

โปรแกรมโอนย้ายไฟล์

บริการที่โอนย้ายไฟล์บนอินเทอร์เน็ตผ่านทางเซิร์ฟเวอร์ บริการเหล่านี้บางบริการจำเป็นต้องมีบัญชีแบบชำระค่าบริการ

 

แอปส่งข้อความ

แอปอีเมลหรือแอปส่งข้อความที่ให้คุณส่งไฟล์แนบได้ ซึ่งรวมถึงบริการบนมือถือ เดสก์ท็อป และบริการบนเว็บ เช่น WhatsApp, Facebook Messenger หรือ Slack

 

การโอนย้ายบนคลาวด์

บริการอย่าง Dropbox ช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์ได้จากทุกที่บนทุกอุปกรณ์ แม้ว่าคนที่คุณแชร์ด้วยจะไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม

การแบ่งปันไฟล์ที่ไม่ยุ่งยากด้วย Dropbox

แชร์ไฟล์ขนาดใดก็ได้อย่างรวดเร็ว ปลอดภัยและง่ายดาย ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น แม้แต่กับผู้ใช้ที่ไม่มี Dropbox

สิ่งที่ต้องมองหาในบริการแบ่งปันไฟล์

สุดท้ายแล้ว ระบบการแชร์ไฟล์ที่คุณเลือกใช้จะขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คนส่วนใหญ่สามารถซิงค์และแชร์ไฟล์ทั้งหมดของตนได้โดยไม่มีปัญหาด้วยการใช้คุณสมบัติการซิงค์ไฟล์ที่ง่ายดายจาก Dropbox

ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถแชไฟล์ ทำงานร่วมกัน และจัดเก็บข้อมูลได้โดยตรงจากบัญชี Dropbox ของคุณ ด้วย Dropbox คุณยังสามารถแชร์ประเภทไฟล์ขนาดใหญ่โดยไม่ต้องสูญเสียคุณภาพได้อีกด้วย

มาดูเหตุผลเพิ่มเติมกันว่าเหตุใด Dropbox จึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการแบ่งปันไฟล์

 

การรักษาความปลอดภัย

วิธีการแบ่งปันไฟล์ที่ดีควรจะรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลของคุณเอาไว้ กล่าวคือ อีเมลและข้อความไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งปันไฟล์ที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ เนื่องจากข้อความอาจถูกดักจับได้

ทางเลือกอื่นที่ใช้ระบบคลาวด์อย่าง Dropbox นำเสนอคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง เช่น ความสามารถในการปิดการทำงานการดาวน์โหลดไฟล์และสิทธิ์การใช้งานโฟลเดอร์ที่แชร์แบบละเอียด

หากต้องการควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ได้และเข้าถึงได้เมื่อใด Dropbox จะช่วยให้คุณสามารถจำกัดไฟล์ที่แบ่งปันให้มีสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับดูเท่านั้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่านและกำหนดวันที่หมดอายุสำหรับไฟล์ที่คุณแชร์ได้อีกด้วย

 

ความเร็ว

บางครั้งเมื่อคุณมีกำหนดเวลาที่ต้องทำให้ทัน การรวบรวมเอกสารที่ถูกต้องจากผู้ร่วมมือของคุณอาจเป็นสาเหตุสำคัญของความเครียดได้ ในโลกดิจิทัลที่ทุกอย่างดำเนินไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน คุณคงไม่อยากให้การส่งไฟล์ของคุณใช้เวลาทั้งวัน

วิธีการแบ่งปันไฟล์ของคุณควรจะช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลจากระยะไกลได้อย่างราบรื่น การบริการคลาวด์อย่าง Dropbox ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ได้ในพริบตา

นอกจากนี้ แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ยังช่วยให้คุณแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ได้จาก iPhone หรือ Android ของคุณเพื่อให้เวิร์กโฟลว์ของคุณดำเนินต่อไปได้แม้ในขณะที่คุณเดินทาง

 

ประสิทธิภาพ

ต้องการส่งรายงาน PDF ขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยรูปกราฟิกไปให้เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าของคุณใช่ไหม การจะแนบรายงานนั้นไปกับอีเมลคงทำได้ยาก หรืออาจทำไม่ได้เลย

คุณควรตรวจสอบขีดจำกัดขนาดไฟล์เสมอก่อนที่จะตัดสินใจเลือกใช้ระบบการแบ่งปันไฟล์ ด้วย Dropbox คุณจะสามารถสร้างลิงก์ที่แบ่งปันเพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ประเภทต่างๆ ให้กับทุกคนได้บนทุกอุปกรณ์

หลังจากที่คุณแบ่งปันไฟล์แล้ว บริการแบ่งปันไฟล์บนคลาวด์ของ Dropbox จะให้การอัปเดตกับคุณแบบเรียลไทม์ เพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่าใครเพิ่ม แก้ไข ลบ เปลี่ยนชื่อ หรือย้ายไฟล์ออนไลน์

ต้องการโซลูชันที่ครอบคลุมกว่านี้ใช่ไหม Dropbox Transfer ช่วยให้คุณสามารถส่งไฟล์ต่างๆ ได้สูงสุด 250 กิกะไบต์โดยไม่ต้องเปลืองพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของคุณ

 

ใช้งานสะดวก

วิธีการแชร์ไฟล์บางวิธีมีความซับซ้อนมากกว่าวิธีอื่นๆ ตามหลักการแล้ว โซลูชันการแชร์ไฟล์ของคุณควรจะเป็นมิตรกับผู้ใช้ ไม่ซับซ้อน และง่ายต่อการใช้งาน

ด้วย Dropbox การโอนย้ายไฟล์จะทำได้ง่ายเหมือนกับการแบ่งปันลิงก์ไฟล์ที่ปลอดภัย ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น คลิปวิดีโอและรูปภาพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องกังวลกับการบีบอัดไฟล์ให้พอดีกับขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบในอีเมลของคุณ

การแบ่งปันไฟล์ที่ไม่ยุ่งยากด้วย Dropbox

การแชร์ไฟล์ด้วย Dropbox นั้นรวดเร็วและใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน คุณสามารถใช้ Dropbox ในการจัดเก็บและซิงค์อะไรก็ได้ ตั้งแต่รูปภาพและวิดีโอไปจนถึงโฟลเดอร์ที่ซิปและไฟล์ CAD ขนาดใหญ่ แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับใครก็ได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม

สำรวจแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ครอบครัวสี่คนถ่ายเซลฟี่ขณะฉลองปาร์ตี้วันเกิด

วิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งปันรูปภาพกับครอบครัวและเพื่อน

รูปภาพคือความทรงจำอันล้ำค่าที่ควรค่าแก่การเก็บรักษา คู่มือที่ปฏิบัติตามได้ง่ายของเราจะอธิบายวิธีแชร์และจัดเก็บรูปภาพกับคนที่คุณรักไว้อย่างปลอดภัยด้วย Dropbox

พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลเอนหลังบนโซฟาขณะใช้แล็ปท็อปเพื่อส่งไฟล์โปรเจ็กต์วิดีโอขนาดใหญ่ให้เพื่อนร่วมงานทางอีเมล

วิธีส่งไฟล์และวิดีโอขนาดใหญ่ทางอีเมล

ขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบในอีเมลอาจเป็นเรื่องที่น่าปวดหัว แต่เรามีวิธีแก้ไข สำรวจสามวิธีง่ายๆ ในการส่งไฟล์และวิดีโอขนาดใหญ่ผ่านทางอีเมล

วัยรุ่นยกอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้ยายดู

การประมวลผลระบบคลาวด์คืออะไรและทำงานอย่างไร

ทุกวันนี้คนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ “คลาวด์” แล้ว แต่จริงๆ แล้วคลาวด์คืออะไร ดูว่าการประมวลผลแบบคลาวด์เกี่ยวข้องกับอะไรบ้าง และเหตุใดจึงมีความสำคัญต่อทั้งธุรกิจบุคคลทั่วไป