云存储的安全性如何？评估提供商的清单

云存储可以为您的团队提供一个统一的位置来访问、同步和共享文件。但安全性取决于提供商以及您的团队实际使用的控制措施。在做出选择之前，请不要只看功能清单，还要比较日常的安全保障：权限、恢复选项、加密以及管理员设置。

提出一个更实际的问题：该服务能否保护您的团队在日常工作中共享、编辑、备份和恢复的文件？

如果您存储以下类型的内容，仅有关于文件安全的笼统承诺是远远不够的：

• 合同
• 财务文档
• 客户信息
• 创意资产
• 内部套餐

本指南将介绍值得比较的云存储安全功能，从加密和权限到合规支持、恢复选项和管理控件。若要了解 Dropbox 如何实现这些保护措施，请探索 Dropbox 安全功能或比较套餐。

云存储对于敏感的 Business 数据有多安全？

云存储对于敏感的业务数据来说可以足够安全，但服务提供商需要做好以下四件事：

• Protect静态和传输中的文件
• 让您控制谁可以查看、编辑、共享和下载文件
• 让管理员能够洞察存在风险的共享或文件活动
• 帮助您在意外删除、覆盖或攻击后快速恢复

风险在于假设这些基础功能在任何地方都以相同的方式运作。强大的加密并不总是伴随着强大的共享控制，而便捷的协作也并不总是伴随着实用的管理员可见性。合规支持也无法告诉您能够多快地恢复已删除、被覆盖或遭到破坏的文件。

在将敏感数据托付给某个提供商之前，请使用清单对比各提供商的加密、访问控制、管理员可见性、合规支持和恢复选项。

在线文件存储为何存在风险？

云存储事件并不总是恶意行为所致，实际上许多事件都源于日常用户犯下的细微人为错误。以下是一些日常活动可能影响团队安全的方式：

• 共享链接的开放时间超出预期
• 某位前承包商仍拥有对某个文件夹的访问权限
• 敏感文件被下载到丢失的笔记本电脑上
• 团队成员覆盖了文档的最终版本
• 管理员需要审核记录，却无法找到

共享文件很简单，但确保您日后能够管理访问权限同样重要，这有助于保护您的内容安全。

保护您的内容不仅仅需要加密。权限、可见性、恢复和策略控制都在保障文件安全并便于管理方面发挥着关键作用。

各个环节协同运作，让您确信文件始终由合适的人员掌管。

如何评估云存储提供商是否足够安全，能够保护敏感的业务数据？

切勿凭感觉行事。在签字合同或扩展帐户之前，请使用以下清单：

1. 查看提供商如何加密数据

至少要确认其支持静态加密和传输中加密。您需要确保存储的文件在提供商的基础设施上受到保护，同时在用户、应用和服务器之间传输的文件也受到保护。

如果服务提供商无法用简单明了的语言解释这一点，请继续深入了解。难以描述的安全性通常也难以评估。

2. 检查哪些人可以访问文件、文件夹和链接

在使用云存储时，对您的内容保持完全的访问控制至关重要。请询问您是否可以设置安全的文件权限和链接共享功能，例如：

• “仅限查看”权限
• 编辑权限
• 下载限制
• 密码保护
• 链接到期日

另请询问是否可以在文件级别（而不仅仅是文件夹级别）设置权限。

这些控制措施非常重要，因为敏感数据很少仅通过存储空间就被泄露，数据往往是在共享时才会暴露。

3. 查看管理员可以查看和管理的内容

安全的云存储服务应帮助您快速回答以下实际问题：

• 拥有此文件夹访问权限的人是谁？
• 哪些链接向外部人员共享了？
• 我们可以集中管理群组和角色吗？
• 该产品是否支持单点登录 (SSO) 或外部身份提供商？

如果管理员无法了解实际情况，他们将难以执行策略。

4. 检查恢复功能、版本历史和勒索软件防护准备情况

有时文件会丢失、草稿会更改，或者设备不再位于您上次放置的位置。拥有一个让您随时应对各种情况的解决方案至关重要。

在选择服务提供商时，了解以下几点非常重要：可以在多长时间内恢复已删除的文件、是否所有文件类型都支持版本历史，以及提供了哪些大规模恢复数据的选项——尤其是在意外编辑或勒索软件等突发事件之后。

快速可靠的恢复有助于保护您的信息。

5. 确定是否需要零知识加密

一些团队发现，标准加密与可靠的访问控制和管理员监督相结合，能够满足他们的需求。

然而，其他用户（尤其是处理高度机密的知识产权或受监管数据的用户）可能需要考虑采用零知识加密或端到端加密 (E2EE)，以获得更多安心保障。

最重要的是了解端到端加密 (E2EE) 的运作方式、适用场景及其带来的相关注意事项，而不仅仅是提供商是否提及这一点。

6. 查看证书和合规性支持

查找证据，确认服务提供商已通过独立审查。认证和报告并不能保证完美的安全性，但它们能证明相关控制措施已得到记录、评估和维护。

如果您的团队需要满足特定的行业 Standard，那么了解除标准认证之外还有哪些可用资源会很有帮助。强有力的安全措施固然重要，但针对您所在领域量身定制的合规工具能带来实质性的改变。

7. 检查透明度、文档和支持

可靠的提供商能帮助您轻松了解其安全功能。请查找相关资源，例如 信任中心、最新报告、具体产品详情、设置指南，以及在您需要快速获得解答时便捷的支持获取途径。

当安全信息易于获取时，团队即可自信地审查和评估解决方案，无需等待额外的沟通或查找详细信息。

零知识加密又如何呢？

零知识加密在您的文件与云服务之间提供了额外的隐私保护层。采用这种方式，只有受信任的设备才会处理加密和解密您内容的过程，而不是所有操作都在公司服务器上进行。

Dropbox 为敏感、机密或专有数据提供零知识、端到端加密的文件夹，内容仅在经过授权的设备上进行加密和解密。

它仍然只是潜在工具的安全功能套件中的一部分。零知识加密无法替换访问控制、可审计性、链接安全、设备保护或恢复工作流程。如果某个提供商仅以该功能为卖点，请继续评估。

在文件共享中应关注哪些安全认证？

首先查看认证和合规报告，它们能提供宝贵的团队动态，帮助您了解服务提供商如何管理其安全实践。

下面简要介绍常见的安全认证及其对服务提供商的意义：

• SOC 2——展现了在管理安全性、可用性、处理完整性、保密性和隐私方面的周全考量
• ISO 27001—为信息安全管理提供成熟完善的框架
• ISO 27017 和 ISO 27018——表明该提供商能够就云安全和隐私提供有价值的指导
• CSA STAR—表明该服务在云安全方面提供超越最低标准的独立视角

Dropbox 的相关产品符合 ISO 27001、ISO 27017、ISO 27018、ISO 27701、SOC 1、SOC 2、SOC 3 和 CSA STAR Level 2 标准。

查看认证后，请寻找符合您需求的提供商。例如，如果您的作品涉及受保护的健康信息，请查看其是否支持 HIPAA 要求。或者，对于涉及受控信息的政府项目，请查找 NIST 文档。

请记住，目标是确认服务提供商能够针对您所存储的数据类型出示最新的相关证明，而不仅仅是一堆缩写词。

Dropbox 如何处理云存储安全

现在您已了解需要关注的要点，可以根据同样的清单来评估 Dropbox。

以下内容介绍的是 Dropbox 如何在云存储中确保您的信息安全无虞：

• 存储在 Dropbox 中的文件均使用 256 位高级加密标准 (AES) 进行静态加密。
• 应用与服务器之间传输的数据通过安全的 SSL/TLS 连接进行传输。

如需详细了解这些保护措施，请访问 Dropbox 云安全页面，您可在其中清晰了解我们如何全程保障您的内容安全。

为实现安全的文件共享，Dropbox 在受支持的套餐中为您提供以下功能：

• 精细的文件权限，包括仅限查看的访问权限
• 密码保护
• 到期日
• 共享链接

这些功能相互配合，帮助您控制谁可以打开文件以及访问权限的有效时长。

对于文件恢复，Dropbox 可以：

• 为所有文件类型保留版本历史
• 恢复文件的旧版本

某些套餐支持恢复已删除的文件，为您提供更高的灵活性，让您安心无忧。如果设备丢失，您可以使用远程清除删除该设备上的 Dropbox 数据，同时将您的文件安全地存储在您的帐户中。

选择经得起实际工作考验的云存储

如果您选择的服务提供商能够在不拖慢团队工作效率的情况下Protect文件，那么云存储将非常安全。它应该让文件共享更安全、恢复更快速、安全监管更轻松。

选择一个不仅仅提及加密的解决方案——要寻找即使团队在快速协作时也能保障工作安全的提供商。浏览 Dropbox 套餐以了解更多。