什么是远程办公？
远程办公是在家办公的一个更花哨的说法，通常是因为没有办公空间可以通勤。您可能还听说过它被称为“远程办公”、“随时随地工作”或“灵活工作空间”。
远程办公者可以是全职为企业工作，也可以是兼职受雇于多家公司，还可以是自雇人士，可以根据自己的意愿和时间工作。如果您曾经听过有人称自己为“数字游民”，那么他们的意思是他们不受任何物理位置的束缚，而是从事远程办公工作。只要他们拥有创建数字工作空间的工具（例如 Dropbox），您的团队就可以自由地在他们喜欢的任何远程位置进行设置。
那么，什么是远程办公？
远程工作是由远程办公团队完成的工作。这意味着工作可以通过远程方式进行，而无需在办公室或与同事在同处一室。如果您的团队今年大部分时间都还不是远程办公，那么您可能会怀疑在家到底能完成多少工作。因此，您会很高兴地知道，研究发现远程办公比标准的办公室工作日更有效。
远程办公如何帮助企业？
人们认为远程办公可以通过多种方式帮助人们及其公司蓬勃发展。以下只是远程办公的一些最常见的好处：
工作与生活的平衡
没有人喜欢通勤。毕竟，谁愿意浪费数小时的时间并支付昂贵的过路费和车费呢？远程工作消除了这种压力。不再需要匆忙出门，不再需要晚上堵车，或者等待火车延误。不再因管道紧急情况而缺勤。您的远程办公人员可以安排自己的日程，以实现最高效率。早上 8 点到 9 点不再需要被封锁用于通勤。每个人都可以在自己感觉最有效率的时间工作，无论是上午 8 点还是下午 6 点。另外，如果您将远程办公与灵活的工作时间结合起来，您甚至可以充分发挥团队中夜猫子的工作效率。这意味着更高的积极性、更高的生产力和更好的人才保留率。
跨时区工作
远程办公的最大好处之一就是可以在任何地点、任何时区开展工作。虽然这会使得寻找双方都同意的通话时间变得有点棘手（但通过异步沟通，甚至可能不需要通话），但这也意味着您可以实现“永远在线”的办公室。在您的纽约团队睡觉时，您的伦敦办公室可以继续工作，从而使您可以比以往更加敏捷地做出响应。
降低成本
显而易见的一点。如果您的团队不在办公室，您就不需要办公室。告别高昂的城市租金。您的团队也是如此，他们不需要被迫住在大城市的小卧室里才能每天到达办公室。在家工作意味着您的团队的工作不会限制他们的家在哪里，这对任何人的心理健康和幸福都有极大的促进作用。公司甚至可以将这些减少的成本转嫁给员工，为员工提供工作所需的电力和互联网补贴。在发薪日向每个人发送外卖券肯定也会受到赞赏。毕竟，再也没有厨房里的咖啡可以让我们叙旧了。
让特别的事情变得特别
对于假期等特殊活动，尝试为彼此关系密切的团队成员安排聚会。对于那些真正远离家乡的人，安排一个在线聚会，并确保寄出圣诞贺卡，或许还可以送出一两张小礼物。如果您的传统办公室总是自豪地谈论为员工“竭尽全力”，那么您的远程办公室也应该秉持同样的价值观。
如何开始远程办公
如果您准备好做出许多人已经在做的改变，那么这比让所有人回家并告诉他们不要很快回来要复杂一些。它需要规划并找到最佳工具来支持分布式团队。
互联网
如果没有互联网，远程团队就无法工作，因此请确定您的个别员工能否在自己的家中提供这一支持。您可能因为不再需要办公室而节省了资金，但这并不意味着您不应该将这些资金重新投资到您的业务中。看看您能做些什么来帮助团队设置所需的 Wi-Fi。此外，您还应该选择允许您在互联网中断时离线工作的软件。
软件
技术是远程办公蓬勃发展的关键，因此您的企业需要做好适当的准备。也许您认为您可以坚持使用 Word 文档，这些文档是编写、保存，然后通过电子邮件附件传递的，但这对于灵活的工作来说是行不通的。彻底丢失文件只是时间问题。Dropbox 消除了这些老式方法的许多潜在错误。有了团队可以实时编辑的共享文档，就不需要多个文档了。只有一个完全最新的版本。
创建一个让每个人都能互相联系的在线数字协同工作空间。借助 Dropbox，每个人都可以使用共享文件夹访问重要的内容，您的团队也可以使用集成来发挥出最佳水平。允许您的团队远程办公，需要更加重视安全性。如果所有人及其设备都不在同一个办公室，敏感的公司数据就更难以追踪。Dropbox 提供的安全控制可以让您安心无忧。通过密码保护、限时选项和企业移动管理 (EMM)，您可以确保只有授权用户才能访问链接和文档。
设备
并不是每个人都有能力在家工作。如果人们通常不在家里工作，他们家里可能没有专门的办公桌和工作区。当然，有办法解决这个问题，但说真的，你希望你的团队在厨房餐桌、梳妆台甚至熨衣板上工作吗？确保为办公家具需求预留预算，并为您的团队提供合适的工作安排所需的实物设备。这反过来会让他们取得更好的成绩。
为随时随地（以任何方式）工作而打造
当今的团队并不总是在一个办公室或一台设备上工作。无论您是在现场、在旅途中还是跨时区工作，Dropbox 都能帮助您与您的内容和团队保持联系。
不妨问问 Binladin Contracting Group 的信息和通信技术经理 Salem Bajaba：
“有了 Dropbox，我们的工作进度快了很多。无论是使用智能手机、平板电脑还是笔记本电脑，我们都可以安全地访问任何文件，接收需要的任何东西。”
或者 The Shopping Center Group 的创新和技术总经理 Bryan Chandler：
“它 [Dropbox] 消除了人们对文档所在位置的心理担忧。您只需保存文档，便可随时随地进行访问。”
各行各业和各地区的公司都在推行灵活的工作方式，并发现合适的工具可以带来很大的不同。无论您管理的是全球团队还是本地企业，Dropbox 都能让您轻松地开展工作。
