遠距工作是什麼？
遠距辦公是在家工作的一個更花哨的說法，通常是因為沒有辦公空間可以通勤。您可能也聽說過它被稱為「遠距辦公」、「隨時隨地工作」或「彈性工作空間」。
遠距工作者可以是全職為企業工作，也可以是兼職受僱於多家公司，也可以是自僱人士，可以根據自己的意願和時間工作。如果您曾經聽過有人稱自己為“數位遊牧者”，那麼他們的意思是他們不受任何實體位置的束縛，而是從事遠距辦公工作。只要他們擁有創建數位工作空間的工具（例如 Dropbox），您的團隊就可以自由地在他們喜歡的任何遠端位置進行設定。
那麼，什麼是遠距辦公？
遠距工作指由遠距工作團隊所完成的工作。這表示人們可以遠端進行工作，無需移動到辦公室或與同事待在同一個房間。如果於今年當中，您的團隊在其中大部分時間內都還沒有進行過遠距工作，您可能會懷疑在家到底能完成多少工作。那麼，有個能讓您開心的好消息要告訴您：研究發現，遠距工作比一般的辦公室工作更有效率。
遠距辦公如何幫助企業？
人們認為遠距辦公可以透過多種方式幫助人們及其公司蓬勃發展。以下只是遠距辦公的一些最常見的好處：
工作與生活的平衡
沒有人喜歡通勤。畢竟，誰願意浪費數小時的時間並支付昂貴的過路費和車費呢？遠距工作消除了這種壓力。不再需要匆忙出門，不再需要晚上塞車，或等待火車延誤。不再因管道緊急情況而缺勤。您的遠距辦公人員可以安排自己的日程，以實現最高效率。早上 8 點到 9 點不再需要封鎖用於通勤。每個人都可以在自己感覺最有效率的時間工作，無論是早上 8 點還是下午 6 點。另外，如果您將遠距辦公與靈活的工作時間結合起來，您甚至可以充分發揮團隊中夜貓子的工作效率。這意味著更高的積極性、更高的生產力和更好的人才保留率。
跨時區工作
遠距工作的最大好處其一是可以在隨時隨地、在任何時區中進行。雖然這可能會使尋找雙方都方便的通話時間變得頗有難度，但也表示您可以實現「隨時在線」的辦公室。並且透過非同步溝通，甚至您可能再也沒有通話的需求了呢。當紐約團隊進入夢鄉後，您可以讓倫敦辦公室繼續工作，讓您比以往都更能即時回應。
降低成本
顯而易見的一點。如果您的團隊不在辦公室，您就不需要辦公室。告別高昂的城市租金。您的團隊也是如此，他們不需要被迫住在大城市的小臥室才能每天到達辦公室。在家工作意味著您的團隊的工作不會限制他們的家在哪裡，這對任何人的心理健康和幸福都有極大的促進作用。公司甚至可以將這些減少的成本轉嫁給員工，為員工提供工作所需的電力和網路補貼。在發薪日向每個人發送外賣券肯定也會受到讚賞。畢竟，再也沒有廚房裡的咖啡可以讓我們敘舊了。
讓特別的事情變得特別
對於假期等特殊活動，嘗試為彼此關係密切的團隊成員安排聚會。對於那些真正遠離家鄉的人，安排一個線上聚會，並確保寄出聖誕賀卡，或許還可以送出一兩張小禮物。如果您的傳統辦公室總是自豪地談論為員工“竭盡全力”，那麼您的遠距辦公室也應該秉持同樣的價值觀。
如何開始遠距辦公
如果您準備好做出許多人已經在做的改變，那麼這比讓所有人回家並告訴他們不要很快回來要複雜一些。它需要規劃並找到最佳工具來支援分散式團隊。
網際網路
如果沒有網路，遠端團隊就無法運作，因此請確認您的員工是否都能夠在家中取得網路支援。您可能因為不再需要辦公室而省下資金，但不表示您不應該將這些錢重新投資到業務當中。看看您有多少額度，能用來幫助您的團隊設定他們所需的 Wi-Fi。另外，您還應該事先選好能在網路中斷時離線工作的軟體。
軟體
科技是遠距辦公蓬勃發展的關鍵，因此您的企業需要做好適當的準備。也許您認為您可以堅持使用 Word 文檔，這些文檔是編寫、保存，然後透過電子郵件附件傳遞的，但這對於靈活的工作來說是行不通的。徹底丟失文件只是時間問題。Dropbox 消除了這些老式方法的許多潛在錯誤。有了團隊可以即時編輯的共享文檔，就不需要多個文檔了。只有一個完全最新的版本。
要建立一個讓每個人都能彼此聯繫的線上數位協作空間。有了 Dropbox，共用資料夾可讓每個人存取重要內容。搭配整合功能，使您的團隊能發揮所長。在讓團隊進行遠距工作時，需要更加重視安全性。當所有人及擁有的裝置都不在同一位置，敏感的公司資料會更難追蹤。Dropbox 提供安全控制功能，讓您可安心無憂。透過密碼保護、時限選項和企業行動管理，可以確保只有授權使用者才能存取連結和文件。
裝置
並不是每個人都有能力在家工作。如果人們通常不在家裡工作，他們家裡可能沒有專門的辦公桌和工作區。當然，有辦法解決這個問題，但說真的，你希望你的團隊在廚房餐桌、梳妝台甚至熨衣板上工作嗎？確保為辦公家具需求預留預算，並為您的團隊提供合適的工作安排所需的實體設備。這反過來會讓他們取得更好的成績。
為隨時隨地（以任何方式）工作而打造
當今的團隊並不總是在一個辦公室或一台設備上工作。無論您是在現場、在旅途中或跨時區工作，Dropbox 都能幫助您與您的內容和團隊保持聯繫。
您可以聽聽 Binladin Contracting Group 資訊和通訊技術經理 Salem Bajaba 的意見：
「Dropbox 使我們的行動速度變快很多。不論我們是在使用智慧型手機、平板電腦還是筆電，都能安全地存取任何文件並取得任何內容。」
或者聽聽看 The Shopping Center Group 資深副總裁暨創新與技術總經理 Bryan Chandler 的意見：
「Dropbox 讓人不再擔心找不到文件所在位置。可以放心儲存檔案，無論身在何處都能輕鬆存取。」
全球各地、各行各業的公司都在推行靈活的工作方式，並發現合適的工具可以讓一切都變得不同。無論您管理的是全球團隊還是地方企業，Dropbox 都能讓您順暢推動工作進度。
