Kontrol og synlighed


Vi har udviklet en række værktøjer, som sætter administratorer og it-afdelinger i stand til at tilpasse Dropbox Business til deres organisations særlige behov. Via administratorpanelet til Dropbox Business og vores forskellige brugergrænseflader finder du en værktøjskasse, der indeholder funktioner til at opnå kontrol og overblik. Vi har også udvidet Dropbox-platformen for at hjælpe virksomhederne med at integrere Dropbox Business problemfrit i deres vigtigste it-processer med API'en til Dropbox Business.

Identitets- og adgangsadministration

Integration af adresselister

Forenkl brugerklargøring og fjernelse af brugere ved automatisk at tilføje og fjerne brugere fra eksisterende Active Directory- eller LDAP-implementeringer eller gennem en af ​​vores udbydere af identitetsstyring.

Enkeltlogon (SSO)

Godkendelse kan strømlines ved at arbejde med en af ​​vores officielt understøttede SSO-udbydere eller med din egen SAML 2.0-kompatible løsning.

Totrinsbekræftelse

Denne valgfri – men stærkt anbefalede – sikkerhedsfunktion tilføjer et ekstra lag beskyttelse til en brugers Dropbox-konto. Så snart totrinsbekræftelse er aktiveret, kræver Dropbox en sekscifret sikkerhedskode udover en adgangskode, når du logger på eller opretter forbindelse til en ny enhed.

To Dropboxes

Hver bruger kan vælge at forbinde en personlig og en arbejdsrelateret Dropbox på tværs af alle enheder for at muliggøre en tydelig adskillelse af arbejdsmæssige og personlige data. Administratorer kan aktivere eller blokere skrivebordsklientens adgang til denne funktion for teammedlemmer.

Delings- og filkontroller

Administratorer kan styre, om teammedlemmer kan dele ting med personer uden for teamet, og de kan indstille regler for delte mapper og delte links. Hvis deling uden for teamet er aktiveret, vil medlemmer stadig kunne oprette individuelle mapper eller links "kun for teamet" efter behov. Administratorer kan også standardindstille, at delte links kun skal være synlige for teammedlemmer, og de kan deaktivere delte links fra administratorpanelet.

Tilladelser for delte filer og mapper

  • Visningstilladelser for delte mapper. Denne adgang giver medlemmer af en delt mappe mulighed for altid at kunne se de nyeste versioner af filerne, uden at have mulighed for at redigere dem.

  • Adgangskoder og udløbsdatoer til delte links. Opret begrænsninger for, hvem der kan få adgang til indhold via delte links med ejerdefinerede adgangskoder, og indstil udløbsdatoer for ethvert delt link for at give midlertidig adgang til filer eller mapper.

Gendannelse og versionshistorik

Alle Dropbox Business-kunder har mulighed for at gendanne mistede filer og tidligere versioner af filer uden begrænsninger. Det sikrer, at ændringer af vigtige data kan spores og hentes.

Administrative handlinger

Spor kontoforbrug ved at se forbundne enheder og tredjepartsapplikationer samt aktive websessioner. Kontrollér teamdata ved at afslutte alle sessioner, slette lokale kopier af filer og tilbagekalde eksterne apps' adgang til brugerkonti. Som en proaktiv sikkerhedsforanstaltning kan administratorer nulstille adgangskoder for hele teamet eller for én bruger ad gangen.

Afbryd forbindelse til enheder

Administratoren kan via administratorpanelet afbryde forbindelsen til de computere og mobilenheder, der er forbundet til brugerkonti. Når forbindelsen til en computer afbrydes, bliver godkendelsesdataene fjernet, og det bliver muligt at slette de lokale kopier af filer, næste gang computeren opretter forbindelse. Når forbindelsen til en mobilenhed afbrydes, fjernes de filer, der er markeret som favoritter, cachelagrede data og logonoplysninger.

Fjernsletning

Beskyt data, når medarbejdere forlader teamet, eller hvis en enhed går tabt, ved at slette data og lokale kopier af filer på både computere og mobilenheder.

Kontooverførsel

Efter at have fjernet en bruger (enten manuelt eller via adresselister) kan administratorer overføre filer fra brugerens konto til en anden bruger i teamet.

Overblik

Omfattende overvågningslogs

Administratorer af Dropbox Business kan til enhver tid generere aktivitetsrapporter filtreret efter datointerval for flere typer af begivenheder. Rapporter er tilgængelige for individuelle brugere eller hele teamkonti og kan downloades i CSV-format (kommaseparerede værdier) eller integreres direkte i dine SIEM-værktøjer (sikkerhedsoplysninger og begivenhedsstyring) med henblik på analyse ved hjælp af API'en til Dropbox Business. Følgende oplysninger er tilgængelige for administratorer i brugeraktivitetsrapporter:

  • Adgangskoder. Ændring af indstillinger for adgangskoder eller totrinsbekræftelse. Administratorer kan ikke se brugernes faktiske adgangskoder.

  • Logins. Gennemførte og mislykkede forsøg på login på Dropbox' website.

  • Administratorhandlinger. Ændring af indstillinger i administratorpanelet, såsom tilladelser for delte mapper.

  • Apps. Forbindelser mellem apps fra tredjeparter og Dropbox-konti.

  • Enheder. Forbindelser mellem computere eller mobilenheder og Dropbox-konti.

  • Deling. Begivenheder for både delte mapper og delte links, herunder oprettelse af/tilmelding til delte mapper og afsendelse/åbning af delte links til dokumenter. I mange tilfælde vil rapporterne angive, om handlinger involverer ikke-teammedlemmer.

  • Medlemskab. Tilføjelse og fjernelse af teammedlemmer.

Herudover kan begivenheder for separate filer og mapper (redigeringer, sletninger og medlemskab af delte mapper) spores fra hver brugers Begivenheder-side.

API til Dropbox Business

Vi har udvidet Dropbox-platformen for at hjælpe virksomhederne med at integrere Dropbox Business i deres vigtigste it-processer og understøtte tilpassede arbejdsgange. Gennem API'en til Dropbox Business og vores partnere kan du aktivere:

  • Identitetsstyring og enkeltlogon (SSO)

  • Sikkerhedsoplysninger og begivenhedsstyring (SIEM) og statistikker

  • Forebyggelse af datatab (DLP)

  • Digital rights management (DRM)

  • eDiscovery og juridisk tilbageholdelse

  • Dataoverførsel og sikkerhedskopiering på stedet

  • Tilpassede arbejdsprocesser forbedret af Dropbox

Få mere at vide om API'en til Dropbox Business.

Du finder flere oplysninger om vores sikkerhedsarkitektur i vores sikkerhedshvidbog til Dropbox Business.