Sikkerhed, kontrol og synlighed

Integration af adresselister

Forenkl brugerklargøring og fjernelse af brugere ved automatisk at tilføje og fjerne brugere fra eksisterende Active Directory- eller LDAP-implementeringer eller gennem en af vores udbydere af identitetsstyring.

Enkeltlogon (SSO)

Godkendelse kan strømlines ved at arbejde med en af vores officielt understøttede SSO-udbydere eller med din egen SAML 2.0-kompatible løsning.

Totrinsbekræftelse

Denne sikkerhedsfunktion tilføjer et ekstra lag beskyttelse til en brugers Dropbox-konto. Så snart totrinsbekræftelse er aktiveret, kræver Dropbox en sekscifret sikkerhedskode eller en sikkerhedsnøgle oven i adgangskoden, når du logger på eller opretter forbindelse til en ny enhed. Administratorer kan opstille krav om, at teammedlemmer benytter totrinsbekræftelse til deres konti.

To Dropboxes

Hver bruger kan vælge at forbinde en personlig og en arbejdsrelateret Dropbox på tværs af alle enheder for at muliggøre en tydelig adskillelse af arbejdsmæssige og personlige data. Administratorer kan aktivere eller blokere skrivebordsklientens adgang til denne funktion for teammedlemmer.

Med Dropbox til Teams har administratorer omfattende kontrol over deres teams delingsmuligheder, herunder om medlemmer kan dele filer, mapper og Paper-dokumenter uden for teamet. Hvis deling uden for teamet er aktiveret, vil medlemmer stadig kunne gøre individuelle elementer til "kun for teamet" efter behov. Administratorer kan også deaktivere delte links fra administratorkonsollen.

Tilladelser til delte filer og mapper

• Teammapper og Paper-mapper. Administratorer kan oprette teammapper, der automatisk giver grupper og andre samarbejdspartnere det rette adgangsniveau (se eller rediger) til relevant indhold. Tilsvarende kan administratorer oprette delte Paper-mapper, der giver samarbejdspartnere det rette adgangsniveau (kommenter eller rediger) til Paper-dokumenter.
  
• Visningstilladelser for delte mapper. Denne adgang giver medlemmer af en delt mappe mulighed for altid at kunne se de nyeste versioner af filerne, uden at have mulighed for at redigere dem.
  
• Adgangskoder og udløbsdatoer til delte links. Opret begrænsninger for, hvem der kan få adgang til indhold via delte links med ejerdefinerede adgangskoder, og indstil udløbsdatoer for ethvert delt link for at give midlertidig adgang til filer eller mapper.

Gendannelse og versionshistorik

Alle Dropbox til Teams-kunder har mulighed for at gendanne mistede filer og tidligere versioner af filer, der er op til 180 dage gamle, hvilket sikrer, at ændringer i vigtige data kan spores og hentes.

Permanente slettetilladelser

Teamadministratoren for en Dropbox til Teams-konto kan begrænse muligheden for permanent sletning af filer og Paper-dokumenter til kun at omfatte teamadministratorer.

Spor kontoforbrug ved at se forbundne enheder og tredjepartsapplikationer samt aktive websessioner. Kontrollér teamdata ved at afslutte alle sessioner, slette lokale kopier af filer og tilbagekalde eksterne apps' adgang til brugerkonti. Som en proaktiv sikkerhedsforanstaltning kan administratorer nulstille adgangskoder for hele teamet eller for én bruger ad gangen.

Afbryd forbindelse til enheder

Administratorer kan via administratorpanelet afbryde forbindelsen til de computere og mobilenheder, der er forbundet til brugerkonti. Når forbindelsen til en computer afbrydes, fjernes godkendelsesdataene, og det er herefter muligt at slette de lokale kopier af filer, næste gang computeren går på nettet. Når forbindelsen til en mobilenhed afbrydes, fjernes cachelagrede data, logonoplysninger og de filer og Paper-dokumenter, der er gemt til offlinebrug.

Fjernsletning

Beskyt virksomhedsdata, når medarbejdere forlader teamet, eller hvis en enhed går tabt, ved at slette data og lokale kopier af filer på både computere og mobilenheder for at forhindre uautoriseret adgang.

Kontooverførsel

Efter at have fjernet en bruger (enten manuelt eller via adresselister) kan administratorer overføre filer fra brugerens konto til en anden bruger i teamet.

Log på som bruger

Teamadministratorer kan logge ind som medlemmer af deres teams. Dette giver administratorer adgang til filer, mapper og Paper-dokumenter i teammedlemmers konti, så de kan foretage fejlfinding af problemer, dele på vegne af teammedlemmer eller udføre revisioner af hændelser på filniveau. (Denne funktion er kun tilgængelig for Dropbox Teams-teams med en Advanced- eller Enterprise-plan.)

Omfattende overvågningslogs

Dropbox til Teams-administratorer kan til enhver tid generere aktivitetsrapporter for hundredvis af begivenheder, filtreret efter datointerval. Rapporter er tilgængelige for individuelle brugere eller hele teamkonti og kan downloades i CSV-format (kommaseparerede værdier) eller integreres direkte i dine eksisterende værktøjer til sikkerhedsinformation og hændelsesstyring (SIEM) til analyse ved hjælp af Dropbox til Teams API'en. Administratorer kan også udføre målrettede undersøgelser med raffineret filtrering og forbedret søgning direkte i fanen Aktivitet. Følgende oplysninger er tilgængelige for administratorer i aktivitetsrapporter:

• Adgangskoder. Ændring af indstillinger for adgangskoder eller totrinsbekræftelse. Administratorer kan ikke se brugernes faktiske adgangskoder.
  
• Logins. Gennemførte og mislykkede forsøg på login på Dropbox' website.
• Administratorhandlinger. Ændring af indstillinger i administratorpanelet, såsom tilladelser for delte mapper.
• Filhandlinger. Ændringer af filer, herunder filtilføjelser, redigeringer, flytninger, downloads osv.
• Apps. Forbindelser mellem apps fra tredjeparter og Dropbox-konti.
• Enheder. Forbindelser mellem computere eller mobilenheder og Dropbox-konti.
• Deling. Begivenheder for både delte mapper og delte links, herunder oprettelse af/tilmelding til delte mapper og afsendelse/åbning af delte links til dokumenter. I mange tilfælde vil rapporterne angive, om handlinger involverer ikke-teammedlemmer.
• Paper-aktivitet. Handlinger i forbindelse med oprettelse, redigering, deling og administration af Paper-dokumenter.
• Medlemskab. Tilføjelse og fjernelse af teammedlemmer.

Derudover kan de enkelte brugere indhente opdaterede oplysninger om deres egen kontoaktivitet, når de logger på Dropbox' website.

Vi har udvidet Dropbox-platformens muligheder for at hjælpe virksomheder med at integrere Dropbox til teams i deres kerne-IT-processer og understøtte brugerdefinerede arbejdsgange. Via Dropbox for Teams API og vores partnere kan du aktivere:

• Identitetsstyring og enkeltlogon (SSO)
  
• Sikkerhedsoplysninger og begivenhedsstyring (SIEM) og statistikker
  
• Forebyggelse af datatab (DLP)
  
• Digital rights management (DRM)
  
• eDiscovery og juridisk fastfrysning
  
• Dataoverførsel og sikkerhedskopiering på stedet
  
• Tilpassede arbejdsprocesser forbedret af Dropbox

Få mere at vide om Dropbox til teams API.

Find flere oplysninger om vores kontrol- og synlighedsfunktioner i vores Trust Center.