Hvad er balancen mellem arbejde og privatliv?
Det bliver i stigende grad gammeldags at arbejde fra 8 til 16. Tidligere generationer har måske opfattet arbejde som det eneste saliggørende, men vi har alle opnået en bedre forståelse af forholdet mellem arbejde og helbred. Der er en stigende bevidsthed om, hvor privatlivet passer ind i alt dette.
Begrebet balance mellem arbejde og privatliv – kaldes også af og til Work-life-balance – er nærmest selvforklarende og henviser til den følelse af harmoni, man har mellem sit arbejde og sit privatliv, uden at de kommer i konflikt med hinanden. Hvis du f.eks. er nødt til at arbejde over, kan du opleve en konflikt mellem arbejdet og familien, hvor det ikke er muligt for dig både at opfylde dine forpligtelser i forhold til jobbet og til din familie. I dette tilfælde er der ikke særlig god balance mellem arbejde og privatliv.
Når folk taler om at opnå balance mellem arbejde og privatliv, taler de normalt om en arbejdsplan, der ikke kræver, at de ofrer deres privatliv til fordel for lange arbejdsdage. At opnå den balance anses ofte som afgørende for medarbejdernes glæde og udtryk for en beundringsværdig virksomhedskultur.
Hvorfor er balancen mellem arbejde og privatliv vigtig?
Alle vil gerne have mere tid hver dag til at gøre de ting, de holder af, men er en bedre balance mellem arbejde og privatliv ikke blot ønsketænkning? Det er faktisk meget mere end det. At opnå en balance mellem arbejde og privatliv har vist sig at være afgørende for den mentale sundhed og endda den fysiske sundhed for både kontoransatte og freelancere. Manglende balance kan føre til det, der kaldes “udbrændthed”, som Verdenssundhedsorganisationen definerer på følgende måde:
"…et syndrom, der opstår som følge af kronisk stress på arbejdspladsen, som ikke er blevet adresseret på en ordentlig måde[...]følelse af drænet energi eller udmattelse; øget mental distance til jobbet eller følelser af negativisme eller kynisme relateret til jobbet samt nedsat professionel effektivitet."
Udbrændthed er et stigende problem, hvilket betyder, at arbejdsstyrker mister motivation og produktivitet. Det forbindes desuden med hjertelidelser, blodtryksproblemer og diabetestyper. Kort sagt er det ikke sundt for nogen at være i en konstant stresstilstand – hverken mennesker eller virksomheder.
Tips til balance mellem arbejde og privatliv
At opnå en sund balance mellem arbejde og privatliv handler lige så meget om indstilling som om handling. Herunder kan du læse, hvordan du kan sikre, at du er på rette spor med hensyn til harmoni for dig og dit team.
Forstå værdien af det
Du vil muligvis blive overrasket over at høre, at en god balance mellem arbejde og privatliv er noget af det, folk ønsker sig mest af alt. En nyere undersøgelse viste, at medarbejdere ville være villige til at gå ned i løn, hvis det betød, at de kunne arbejde for en virksomhed, der havde større empati. Det er et ret stort kompromis at indgå, uanset hvordan ens personlige vilkår er. Men det er en klar indikation for, at folk ikke længere opfatter arbejdet som hele deres liv, men snarere som et middel til at leve livet. Hvad betyder det for dig og dit team? De har brug for at vide, at du har deres interesser og velbefindende for øje – både på arbejdet og derhjemme.
Hold op med at kalde det balance
En stadig mere populær tilgang til idéen om konflikten mellem arbejde og privatliv er at holde op med at tænke på det som en skrøbelig balance og i stedet se det som livet i almindelighed. Tænk f.eks. ikke, at hvis du sender nogle få arbejdsrelaterede e-mails i løbet af weekenden, så har du din weekend pludselig ikke længere status som “fritid”. Og på samme måde skal du ikke tro, at det betyder, at du ikke gør dit bedste, hvis du holder en pause i løbet af arbejdsdagen.
Administrer tid og energi
Arbejdsdagen handler ikke kun om det antal timer, du tilbringer ved skrivebordet. Prøv at gå til dine arbejdsopgaver på en ny måde – måske ved at indføre en opgaveliste eller en teknik til tidsstyring som Pomodoro. Hvis du er leder eller chef, bør du give dit team friheden til at udforske forskellige måder at arbejde og håndtere opgaver på. Vores energi har helt naturlige stigninger og fald i løbet af dagen – så vær ikke efter en medarbejder for ikke konstant at levere maksimalt. Det betyder, at du føler dig mindre stresset og har mere energi til at få mest muligt ud af arbejdstiden.
Planlæg og administrer forventninger
Hvis du planlægger dit arbejde for en uge ad gangen, kan du afgøre, hvor meget tid du faktisk kan bruge på dit privatliv. Hvis du f.eks. planlægger at give dig fuldt ud hver uge, kan du risikere at udsætte dig selv for nederlag, skuffelse og udbrændthed. Hav mere realistiske forventninger til dig selv, så du har en mere afbalanceret energi til både dit arbejde og dit privatliv.
Planlæg fri så tidligt som muligt, selvom du tror, du ikke har brug for det. Gør det i kadence, i modsætning til omkring en begivenhed som ferie eller helligdage. Vælg en vilkårlig dato og gentagelse, f.eks. den anden tirsdag i hver måned i seks måneder. På den måde kan dit team forvente det, og du ved, at du har den aftalte tid til at genoplade.
Hvis du leder et team, skal du ikke forvente det umulige af dine teammedlemmer. Prøv at gå til et projekt, vel vidende at alt meget vel kan gå galt, og tag højde for det – selv den flådeudviklede planlægningsteknik PERT tager i betragtning, at alt ikke altid går efter bogen.
Tænk på dine omgivelser
Uanset om du arbejder hjemmefra eller på et kontor, skal du være opmærksom på de ting, du vælger at omgive dig med. Du har måske ikke så meget kontrol over kontorets indretning, men gør dit bedste for at holde din arbejdsplads pæn og ryddelig – der er noget om den gamle talemåde om, at “rod på skrivebordet er tegn på rod i hovedet”. På samme måde kan du sørge for, at du føler, at du er et sted, der får dig til at føle dig afslappet og sænker dit stressniveau, når du kommer hjem. Lad være at have arbejdsdokumenter liggende fremme eller at have arbejdsmails åbne på din telefon konstant. Hvis du arbejder hjemmefra som freelancer, kan du sørge for, at du har et separat kontor eller et skrivebord, du kan gå væk fra, når arbejdsdagen er slut.
Undlad at bagatellisere mental sundhed
Det gælder både for dit hold og for dig.
Flere og flere virksomheder forstår vigtigheden af "dage med mental sundhed", hvilket betyder, at medarbejderne kan tage fri til at lade op – når de finder det passende. At være fysisk "syg" behøver ikke at være den eneste grund til at tage sig tid til at hvile.
Vær åben over for dit team om vigtigheden af mentalt velbefindende, og sørg for, at medarbejderne ikke skal føle sig forlegne over at erkende, at de ikke konstant er 100 % på toppen – det er ingen. Den indstilling løser ikke problemet, men den kan være med til at lette byrden. 55 % af medarbejdere er bekymrede over at bede om fri for at tage sig af et problem med deres mentale sundhed.
Ved at skabe et åbent og ærligt forum og ved ikke at skjule dine følelser kan du hjælpe dit team til at bruge mindre tid på at stresse og forhåbentlig medvirke til at mindske den indvirkning, disse problemer har på dine medarbejderes liv.
Gør ikke det hele alene
Mange moderne arbejdspladser opfatter deres teams som mere end blot navne eller tal – de er en udvidet familie. Kolleger opfordres til at bruge mere tid sammen ved sociale begivenheder og efter arbejdstid, mens teamsamtaler via Slack eller Zoom typisk er normen. Grundlæggende tilskyndes kolleger til at se hinanden som venner – mennesker, de kan danne relation til og stole på. Den følelse af kammeratskab kan gøre en enorm forskel for balancen mellem arbejde og privatliv – isolation viste sig at have negativ indvirkning på motivationen for personer, der begyndte på fjernarbejde uden et distribueret team til at støtte sig.
Når det er sagt, kan afstand ikke forhindre dit team i at være forbundet – især ikke i dag med så mange effektive værktøjer, der gør det muligt for dig at arbejde eksternt.Men sørg for, at alle har adgang og kendskab til alle de samarbejdsværktøjer, de skal bruge for at skabe en brugervenlig og forenet arbejdsplads.
Vigtige konklusioner for at skabe en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv
Kernen i en god balance mellem arbejde og privatliv er at sørge for, at du og dit team plejer jeres privat- og familieliv. Det betyder ikke, at man skal nedprioritere sit arbejdsliv, men alle bør huske, at arbejdslivet og livet ud over arbejdet er lige vigtigt.
Din kollega er ikke bare en person, der møder op med en bærbar computer otte timer om dagen. Han eller hun er også et menneske – med hundredvis af værdifulde forpligtelser ud over arbejdet. Når I alle kan forene jer med denne måde at tænke på, vil I opleve, at I sammen virkelig kan opnå en god balance mellem arbejde og privatliv.
