• Définissez des paramètres de visibilité et au niveau des membres, notamment des autorisations de lecture seule pour les dossiers partagés ainsi que des mots de passe et des délais de validité pour les liens partagés.
• Intégrez des méthodes de provisionnement des utilisateurs telles qu'Active Directory et l'authentification unique.
• Effectuez le suivi de sessions de navigateur Web et arrêtez-les, dissociez des appareils, et affichez et révoquez les autorisations d'accès aux comptes utilisateur accordées à des applications tierces.
• Connectez une Dropbox personnelle et une Dropbox professionnelle pour séparer nettement les données des utilisateurs de celles de l'entreprise.
• Réinitialisez les mots de passe de toute l'équipe ou d'un utilisateur seulement, vérifiez les membres de l'équipe qui ont activé la validation en deux étapes et veillez à ce que cette option reste activée.
• Effacez à distance les données Dropbox et les copies locales de fichiers sur les ordinateurs et les appareils mobiles, et déprovisionnez un utilisateur avant de transférer son compte à un autre utilisateur de l'équipe.

Informez-vous sur les outils et fonctionnalités Dropbox Business qui offrent contrôle et visibilité aux administrateurs.

Nous mettons également à la disposition des utilisateurs des outils qui, en association avec les processus de sécurité de leur entreprise, les aident à protéger leurs comptes et à garantir la confidentialité de leurs données professionnelles :

Choisissez des mots de passe uniques et difficiles à deviner

En créant des mots de passe uniques et sécurisés pour chaque site Web, application et autre compte en ligne, et en les conservant en lieu sûr, vous contribuez à la sécurité de vos comptes Dropbox et autres.

Activez la validation en deux étapes

Il s'agit d'une fonction de sécurité facultative, mais fortement recommandée, qui renforce la protection de votre compte. Quand la validation en deux étapes est activée, Dropbox demande votre mot de passe et un code de sécurité à six chiffres (envoyé par SMS ou via une application d'authentification distincte) lorsque vous vous connectez à votre compte ou associez un nouvel appareil.

Ajustez les paramètres de sécurité

La page Sécurité permet de gérer facilement les appareils associés, les sessions Web actives et les applications tierces ayant accès à votre compte. En cas de problème, vous pouvez supprimer l'accès à votre compte de n'importe quel appareil, application ou session d'un simple clic.

Surveillez l'activité de votre compte

La page Événements contient des informations actualisées sur l'activité du compte concernant les dossiers partagés et les liens de partage actifs. Vous y trouverez également un journal répertoriant les modifications, les ajouts et les suppressions de fichiers ou de dossiers. Sur la page Profil, vous pouvez également demander à recevoir des notifications lorsqu'un nouvel appareil ou une nouvelle application sont associés à votre compte.