Dropbox Business intègre des outils permettant aux utilisateurs et aux administrateurs de renforcer la protection de leur compte et de leurs données. Voici une sélection des fonctionnalités vous aidant à mieux contrôler le stockage de vos données au bon endroit :
Définissez des paramètres de visibilité et au niveau des membres, notamment des autorisations de lecture seule pour les dossiers partagés ainsi que des mots de passe et des délais de validité pour les liens partagés.
Intégrez des méthodes de provisionnement des utilisateurs telles qu'Active Directory et l'authentification unique.
Effectuez le suivi de sessions de navigateur Web et arrêtez-les, dissociez des appareils, et affichez et révoquez les autorisations d'accès aux comptes utilisateur accordées à des applications tierces.
Connectez une Dropbox personnelle et une Dropbox professionnelle pour séparer nettement les données des utilisateurs de celles de l'entreprise.
Réinitialisez les mots de passe de toute l'équipe ou d'un utilisateur seulement, vérifiez les membres de l'équipe qui ont activé la validation en deux étapes et veillez à ce que cette option reste activée.
Effacez à distance les données Dropbox et les copies locales de fichiers sur les ordinateurs et les appareils mobiles, et déprovisionnez un utilisateur avant de transférer son compte à un autre utilisateur de l'équipe.
Informez-vous sur les outils et les fonctionnalités de Dropbox Business, qui offrent aux administrateurs contrôle et visibilité.
Nous mettons également à la disposition des utilisateurs des outils qui, en association avec les processus de sécurité de leur entreprise, les aident à protéger leurs comptes et à garantir la confidentialité de leurs données professionnelles :
En créant des mots de passe uniques et sécurisés pour chaque site Web, application et autre compte en ligne, et en les conservant en lieu sûr, vous contribuez à la sécurité de vos comptes, Dropbox et autres.
Il s'agit d'une fonction de sécurité facultative, mais fortement recommandée, qui renforce la protection de votre compte. Une fois la validation en deux étapes activée, Dropbox demande votre mot de passe et un code de sécurité à six chiffres (envoyé par SMS ou via une application d'authentification distincte) pour la connexion à votre compte ou l'association d'un nouvel appareil. En savoir plus
La page Sécurité permet de surveiller facilement les appareils associés, les sessions Web actives et les applications tierces ayant accès à votre compte. En cas de problème, vous pouvez supprimer l'accès à votre compte de n'importe quel appareil, application ou session d'un simple clic.
La page Événements contient des informations actualisées sur l'activité du compte concernant les dossiers partagés et les liens de partage actifs. Vous y trouverez également un journal répertoriant les modifications, les ajouts et les suppressions de fichier ou de dossier. Sur la page Profil, vous pouvez également demander à recevoir des notifications lors de l'association d'un nouvel appareil ou d'une nouvelle application à votre compte.
