Des applications de gestion du temps qui vous veulent du bien

Mieux gérer son temps

La gestion du temps peut être assimilée à la micro-gestion, dont nous connaissons tous les méfaits sur la culture d’entreprise. Mais en prenant vous-même la décision de mieux gérer votre temps, vous pouvez réellement stimuler votre productivité, votre motivation et votre bien-être. De plus, avec la multitude d’applications et de programmes de gestion du temps disponibles sur le marché, dont beaucoup s’intègrent parfaitement avec Dropbox, les choses sont bien plus simples qu’elles n’y paraissent.

Comment améliorer sa gestion du temps?

Même si vous n’êtes pas un adepte de la procrastination, quelques astuces de gestion du temps peuvent tout de même vous aider à profiter au maximum de votre journée. Avant de vous précipiter sur les emplois du temps et les agendas, prenez quelques instants pour lire nos conseils :

Pleine conscience

Une mauvaise gestion du temps entraîne des niveaux de stress élevés, mais il en va de même pour le fait d’attendre trop de soi-même ou tout simplement d’en faire trop. Un peu de pleine conscience au travail peut vraiment vous aider à comprendre vos habitudes personnelles et la façon dont vous abordez les situations. Lorsque vous vous assignez des tâches tout au long de la journée, pensez à votre équilibre travail-vie personnelle et aux heures où vous savez que vous êtes le plus productif, et accordez-vous suffisamment de temps pour les pauses afin d’atténuer l’épuisement professionnel.

Gestion d’équipe

La gestion du temps est personnelle à chacun, mais vous serez étonné de ce qu’un peu d’esprit d’équipe peut accomplir. Avant d’imposer ce que vous pensez être des techniques de gestion du temps efficaces, assurez-vous de connaître les habitudes, les forces et les faiblesses de votre équipe. Apprendre à connaître votre équipe grâce à des réunions en personne ou virtuelles permet d’aligner les objectifs individuels. Les objectifs SMART peuvent être utiles ici, après tout, il ne sert à rien d’adopter une technique de gestion du temps si vous n’avez rien de significatif sur quoi travailler. Après avoir établi vos objectifs, vous pouvez créer un horaire de travail qui vous convient, mais qui fait également ressortir le meilleur de toute votre équipe.

Soyez prêt à faire face aux imprévus

Ça devrait être vrai pour chaque milieu de travail, que le temps soit géré ou non. Les choses ne se passent pas toujours comme prévu. Ne vous attendez pas à ce qu’un peu de gestion du temps fasse des miracles. Bien sûr, vous pourriez finir par parcourir votre chemin critique plus rapidement que prévu, mais cela ne signifie pas que les choses ne tourneront pas mal ou ne prendront pas plus de temps que prévu. Certaines des entreprises les plus prospères au monde favorisent une culture de l’échec et l’apprentissage unique que cela déclenche. Prendre le temps de réfléchir à la manière dont les processus peuvent être améliorés est essentiel pour toute entreprise et fera inévitablement gagner du temps à l’avenir.

Quelles sont les meilleures applications de gestion du temps?

De la simple liste de tâches à une application à part entière, il existe de nombreuses solutions logicielles de gestion du temps et d’autres outils pour vous aider à prendre le contrôle de votre temps. Que vous les exécutiez à partir d’un appareil Android ou iOS, ces applications de suivi peuvent vous aider à commencer à organiser le temps de votre journée un peu plus efficacement.

Toggl

Le suivi du temps est un élément clé de la gestion du temps, vous permettant de mieux comprendre vos habitudes et les exigences de vos tâches quotidiennes. Grâce à ces informations, vous pouvez établir un horaire parfait qui alloue suffisamment de temps à vos tâches. Obtenir ces informations est plus facile à dire qu’à faire, c’est pourquoi Toggl facilite la tâche. Non seulement il fonctionne comme un outil de suivi du temps personnel et une feuille de temps, mais cette application de productivité peut également aider à la gestion de projet et à l’allocation du budget.

Remember the milk

Une liste de tâches plus intelligente, Remember the Milk, s’intègre à d’autres applications, comme votre boîte de réception de courriel pour créer une liste succincte de tâches à accomplir dans la votre journée. Des listes partageables et des rappels automatiques vous permettront de rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Les rappels ne sont pas non plus de simples notifications poussées que vous pouvez facilement ignorer. Vous pouvez choisir de les recevoir par courriel, texto, gazouillis ou même par message instantané via Skype.

Forest

En exploitant l’idée de flux, de créativité et de concentration, l’application de gestion du temps Forest vous permet de réserver du temps pour vous consacrer à ces tâches importantes. Quand vous commencez une tâche, vous plantez un arbre dans l’application. Plus vous vous concentrez, plus l’arbre grandit, jusqu’à ce que vous ayez finalement une petite forêt entière. C’est une façon nouvelle et amusante de vous aider à rester sur la bonne voie, en ajoutant un peu plus de responsabilité, même si ce n’est que sur une haie virtuelle.

Quels outils utiliser?

Si vous avez une équipe entière à gérer, une simple application ne suffira pas. Si les membres de votre équipe peinent à respecter les délais et la liste de tâches à effectuer, il est peut-être temps d’investir dans un logiciel de gestion du temps dédié. Avant d’investir dans de nouvelles solutions, il est important de savoir que les outils de gestion du temps ne sont pas tous commercialisés comme tels.

Prenons l’exemple de Slack, une application qui n’est pas réellement un outil de gestion du temps, mais qui vous fait quand même gagner un temps précieux lors de vos échanges professionnels. Faites preuve d’originalité. Trouvez ce qui vous fait perdre du temps dans la journée et voyez comment y remédier.

Gérer son temps avec les intégrations Dropbox

Du stockage sécurisé de fichiers à la collaboration simplifiée, Dropbox vous aide à rationaliser et à organiser votre travail. Que vous organisiez tous vos fichiers de manière impeccable dans des dossiers partagés ou que vous utilisiez Dropbox Paper comme gestionnaire de tâches, Dropbox peut vous aider à organiser le travail et le temps des membres de votre équipe. Et grâce aux intégrations d’applications qui vous permettent de tirer le meilleur parti de votre temps, Dropbox permet de meilleures collaborations, des délais d’exécution plus rapides et une organisation plus efficace.

Voici quelques exemples d’applications qui fonctionnent parfaitement avec Dropbox sous Windows et Mac, et vous aident à gagner du temps en le gérant mieux

Slack/Zoom

La messagerie instantanée peut vous aider à gagner de précieuses minutes tout au long de la journée. Mais plus que ça, le fait de savoir que la personne que vous voulez contacter est à portée de clic est très stimulant et a un effet positif, surtout pour les nouveaux employés. Ces conversations en temps réel permettent de couvrir rapidement le terrain et offrent un cadre plus personnel et informel pour discuter du travail. En travaillant avec Dropbox, vous pouvez démarrer une réunion Zoom ou une conversation Slack directement depuis votre document Dropbox Paper et ainsi éviter d’avoir à passer d’une plateforme à l’autre. Le fait de rassembler votre contenu et vos conversations au même endroit peut vous aider à rester concentré et fluide, rendant la collaboration transparente même lorsque les équipes sont séparées.

Monday/Trello/Asana

Comme une liste de tâches pour toute l’équipe, ces outils peuvent aider chacun à avoir une vision claire non seulement de sa tâche, mais aussi de celle de tous les autres. Cela peut contribuer à favoriser la responsabilisation, à créer un sens plus fort du but et de la motivation, tout en étant un véritable stimulant de concentration. Les outils de gestion de projet et de temps peuvent aider tout le monde à voir ce qui doit être fait au même endroit, surtout lorsque ces outils fonctionnent de manière synchronisée. Par exemple, Monday se connecte de manière transparente à vos documents Dropbox directement depuis votre flux de travail, tandis que vous pouvez prendre n’importe quel fichier Dropbox et le joindre à une carte Trello. Asana fonctionne également en intégration sans effort avec Dropbox : il suffit de joindre un fichier Dropbox à votre projet et il sera mis à jour automatiquement sur les deux canaux.

Quel que soit votre niveau d’organisation actuel, vous pouvez toujours vous améliorer. Faites confiance à Dropbox pour aider votre équipe à trouver le processus idéal.