Kontrol keamanan dan visibilitas

Kami telah mengembangkan sejumlah alat untuk membantu administrator dan bagian TI untuk menyesuaikan Dropbox Business dengan kebutuhan kontrol keamanan khusus organisasi mereka. Rangkaian fitur kontrol dan visibilitas tersedia di konsol admin Dropbox Business dan berbagai antarmuka pengguna. Kami juga telah memperluas Platform Dropbox untuk membantu bisnis mengintegrasikan Dropbox Business dengan mudah ke dalam proses TI inti mereka menggunakan API Dropbox Business.

Manajemen identitas dan akses

Integrasi layanan direktori

Menyederhanakan penyediaan dan pencabutan dengan menambahkan dan menghapus secara otomatis pengguna dari Direktori Aktif yang ada atau penempatan LDAP atau melalui salah satu penyedia layanan manajemen identitas kami.

Single sign-on (SSO)

Merampingkan autentikasi melalui kerja sama dengan salah satu mitra resmi penyedia SSO kami atau dengan solusi yang sesuai dengan SAML 2.0 pilihan Anda.

Verifikasi dua-langkah

Fitur keamanan ini memberikan lapisan perlindungan tambahan ke akun Dropbox pengguna. Setelah verifikasi dua langkah diaktifkan, Dropbox akan meminta kode keamanan enam digit atau kunci keamanan dan kata sandi saat masuk atau saat menautkan perangkat baru. Admin bisa mewajibkan anggota tim untuk menggunakan verifikasi dua langkah untuk akun mereka.

Dua Dropbox

Setiap pengguna bisa memilih menghubungkan Dropbox untuk keperluan pribadi dan pekerjaan di seluruh perangkat untuk memungkinkan pemisahan yang jelas antara data bisnis dan data pribadi. Admin dapat mengaktifkan atau memblokir akses klien desktop anggota tim ke fitur ini.

Berbagi dan kontrol file

Dengan Dropbox Business admin memiliki kontrol yang komprehensif atas kemampuan berbagi tim mereka, termasuk apakah anggota bisa berbagi file, folder, dan dokumen Paper di luar tim. Jika berbagi di luar tim diaktifkan, anggota masih dapat mengatur akses “hanya tim” untuk file tertentu jika dibutuhkan. Admin juga bisa menonaktifkan tautan bersama dari konsol admin.

File bersama dan izin folder
  • Folder tim dan folder Paper. Admin bisa membuat folder tim yang memberikan tingkat akses yang sesuai (lihat atau edit) kepada grup dan kolaborator lain secara otomatis ke konten yang mereka butuhkan. Admin juga bisa membuat folder Paper bersama yang memberikan akses yang sesuai untuk kolaborator (komentar atau edit) ke dokumen Paper.
  • Izin hanya-lihat untuk folder bersama. Izin ini memungkinkan anggota folder bersama untuk selalu melihat versi file terkini tanpa dapat mengeditnya.
  • Kata sandi dan masa berlaku untuk tautan bersama. Batasi siapa yang bisa mengakses konten melalui tautan bersama dengan kata sandi yang ditetapkan pemilik, dan atur masa berlaku tautan bersama untuk memberikan akses sementara ke file atau folder.
Pemulihan dan riwayat versi

Semua pelanggan Dropbox Business dapat memulihkan file yang hilang dan mengembalikan file versi sebelumnya hingga 180 hari ke belakang, sehingga memastikan bahwa perubahan pada data penting bisa dilacak dan diambil kembali.

Izin penghapusan permanen

Admin tim akun Dropbox Business dapat membatasi agar hanya admin tim yang dapat menghapus secara permanen file dan dokumen Paper.

Tindakan administratif

Lacak pemakaian akun dengan melihat perangkat yang ditautkan serta aplikasi pihak ketiga, serta sesi web yang sedang aktif. Kontrol data tim dengan mengakhiri suatu sesi, menghapus salinan file lokal, serta mencabut akses ke akun pengguna oleh aplikasi pihak ketiga. Sebagai langkah keamanan proaktif, admin dapat mengganti kata sandi untuk semua anggota tim atau per pengguna.

Hapus tautan perangkat

Komputer dan perangkat seluler yang terhubung ke akun pengguna bisa dihapus tautannya oleh admin melalui konsol admin. Di komputer, penghapusan tautan akan menghapus data autentikasi dan memberi opsi untuk menghapus salinan lokal dari file saat berikutnya komputer terhubung ke internet. Di perangkat seluler, penghapusan tautan akan menghapus file dan dokumen Paper yang disimpan untuk penggunaan offline, data cache, dan informasi login.

Penghapusan jarak jauh

Lindungi data bisnis saat karyawan keluar atau jika perangkat hilang dengan menghapus data dan salinan lokal dari komputer dan perangkat seluler untuk mencegah akses yang tidak sah.

Pemindahan akun

Setelah mencabut hak pengguna (baik secara manual maupun lewat layanan direktori), admin dapat memindahkan file dari akun pengguna tersebut ke pengguna lain di tim.

Masuk sebagai pengguna

Admin tim bisa masuk sebagai anggota tim mereka. Hal ini memberi admin akses ke file, folder, dan dokumen Paper dalam akun anggota tim agar mereka bisa mengatasi masalah, berbagi atas nama anggota tim, atau melakukan audit atas kejadian pada level file. (Fitur ini hanya tersedia untuk tim Dropbox Business dengan paket Advanced atau Enterprise).

Visibilitas

Catatan audit yang komprehensif

Admin Dropbox Business dapat membuat laporan aktivitas ratusan acara yang disaring menurut rentang tanggal. Laporan tersedia untuk masing-masing pengguna atau keseluruhan akun tim serta bisa diunduh dalam format CSV (comma-separated values) atau diintegrasikan secara langsung ke alat informasi keamanan dan pengelolaan peristiwa (SIEM) yang ada saat ini untuk analisis menggunakan API Dropbox Business. Admin juga dapat melakukan investigasi tertarget dengan penyaringan terperinci dan pencarian canggih langsung pada tab Aktivitas. Informasi berikut tersedia untuk admin dalam laporan aktivitas:

  • Kata sandi. Perubahan kata sandi atau pengaturan verifikasi dua langkah. Admin tidak dapat mengetahui kata sandi milik pengguna.
  • Login. Proses login yang berhasil dan gagal ke situs web Dropbox.
  • Tindakan admin. Perubahan pengaturan di konsol admin, seperti izin folder bersama.
  • Peristiwa file. Perubahan atas file termasuk penambahan, pengeditan, pemindahan, pengunduhan file, dsb.
  • Aplikasi. Menautkan aplikasi pihak ketiga ke akun Dropbox.
  • Perangkat. Menautkan komputer atau perangkat mobile ke akun Dropbox.
  • Berbagi. Peristiwa untuk folder bersama dan tautan bersama, termasuk membuat/menggabungkan folder bersama serta mengirim/membuka tautan bersama ke dokumen. Dalam banyak contoh, laporan akan menunjukkan apakah tindakan melibatkan anggota di luar tim.
  • Aktivitas Paper. Semua peristiwa yang terkait dengan pembuatan, pengeditan, berbagi, dan manajemen dokumen Paper.
  • Keanggotaan. Penambahan dan penghapusan anggota tim.

Selain itu, setiap pengguna bisa mendapatkan informasi terbaru tentang aktivitas akun mereka sendiri saat masuk ke situs web Dropbox.

API Dropbox Business

Kami memperluas kemampuan Platform Dropbox untuk membantu bisnis mengintegrasikan Dropbox Business ke proses TI inti mereka dan mendukung alur kerja yang disesuaikan. Melalui API Dropbox Business dan mitra kami, Anda dapa mengaktifkan:

  • Manajemen identitas & single sign-on (SSO)
  • Informasi keamanan dan pengelolaan acara (SIEM) dan analitik
  • Pencegahan kehilangan data (DLP)
  • Pengelolaan hak digital (DRM)
  • eDiscovery & kepemilikan hukum
  • Migrasi data dan cadangan di lokasi
  • Alur kerja khusus yang ditingkatkan oleh Dropbox

Pelajari selengkapnya tentang API Dropbox Business.

Lihat rincian selengkapnya tentang fitur kontrol dan visibilitas kami di dokumen resmi Dropbox Business.