Kontrol keamanan dan visibilitas

Integrasi layanan direktori

Menyederhanakan penyediaan dan pencabutan dengan otomatis menambahkan dan menghapus pengguna dari pemasangan Direktori Aktif atau LDAP yang ada atau melalui salah satu penyedia manajemen identitas kami.

Sistem masuk tunggal (SSO)

Menyederhanakan autentikasi melalui kerja sama dengan salah satu penyedia SSO yang didukung secara resmi atau dengan solusi sendiri yang sesuai dengan SAML 2.0.

Verifikasi dua langkah

Fitur keamanan ini memberikan lapisan perlindungan tambahan ke akun Dropbox pengguna. Setelah verifikasi dua langkah diaktifkan, Dropbox akan meminta kode keamanan enam digit atau kunci keamanan selain kata sandi saat masuk atau saat menautkan perangkat baru. Admin bisa mewajibkan anggota tim untuk menggunakan verifikasi dua langkah dalam akun mereka.

Dua Dropbox

Setiap pengguna bisa memilih menghubungkan Dropbox pribadi dan pekerjaan di seluruh perangkat untuk memungkinkan pemisahan yang jelas antara data bisnis dan data pribadi. Admin dapat mengaktifkan atau memblokir akses klien desktop anggota tim ke fitur ini.

Dengan Dropbox untuk Tim, admin memiliki kontrol menyeluruh atas kemampuan berbagi tim mereka, termasuk apakah anggota dapat berbagi file, folder, dan dokumen Paper di luar tim. Jika berbagi di luar tim diaktifkan, anggota akan tetap dapat menjadikan item individual "khusus tim" sesuai kebutuhan. Admin juga dapat menonaktifkan tautan bersama dari konsol admin.

Izin file dan folder bersama

• Folder tim dan folder Paper. Admin bisa membuat folder tim yang memberikan level akses yang sesuai (lihat atau edit) kepada grup dan kolaborator lain secara otomatis ke konten yang mereka butuhkan. Admin juga bisa membuat folder Paper bersama yang memberikan akses yang sesuai (komentar atau edit) kepada kolaborator ke dokumen Paper.
  
• Izin hanya lihat untuk folder bersama. Akses ini memungkinkan anggota folder bersama untuk selalu melihat versi file terbaru tanpa harus memiliki kemampuan untuk mengeditnya.
  
• Kata sandi dan masa berlaku untuk tautan bersama. Buatlah batas seputar siapa yang bisa mengakses konten melalui tautan bersama dengan kata sandi yang ditetapkan pemilik, serta tetapkan masa berlaku bagi tautan bersama mana pun untuk memberikan akses sementara ke file atau folder.

Pemulihan dan riwayat versi

Semua pelanggan Dropbox for Teams memiliki kemampuan untuk memulihkan file yang hilang dan memulihkan versi file sebelumnya hingga 180 hari, memastikan perubahan pada data penting dapat dilacak dan diambil.

Izin hapus permanen

Admin tim akun Dropbox for Teams dapat membatasi kemampuan untuk menghapus file dan dokumen Paper secara permanen hanya kepada admin tim.

Lacak pemakaian akun dengan melihat perangkat dan aplikasi pihak ketiga yang ditautkan, serta sesi web yang sedang aktif. Kontrol data tim dengan mengakhiri sesi mana pun, menghapus salinan file lokal, serta mencabut akses aplikasi pihak ketiga ke akun pengguna. Sebagai tindakan keamanan proaktif, admin dapat mengganti kata sandi untuk semua anggota tim atau per pengguna.

Putuskan tautan perangkat

Komputer dan perangkat mobile yang terhubung ke akun pengguna bisa diputuskan tautannya oleh admin melalui konsol admin. Di komputer, pemutusan tautan akan menghapus data autentikasi dan memberi opsi untuk menghapus salinan lokal file saat berikutnya komputer terhubung ke internet. Di perangkat mobile, pemutusan tautan akan menghapus file dan dokumen Paper yang disimpan untuk pengguna offline, data cache, dan informasi masuk akun.

Penghapusan jarak jauh

Melindungi data bisnis saat karyawan keluar atau jika perangkat hilang dengan menghapus data dan salinan lokal dari komputer dan perangkat mobile untuk mencegah akses yang tidak diizinkan.

Pemindahan akun

Setelah mencabut hak pengguna (baik secara manual atau lewat layanan direktori), admin dapat memindahkan file dari akun pengguna itu ke pengguna lain di tim.

Masuk sebagai pengguna

Admin tim dapat masuk sebagai anggota tim mereka. Ini memberi admin akses ke file, folder, dan dokumen Paper di akun anggota tim sehingga mereka dapat memecahkan masalah, berbagi atas nama anggota tim, atau melakukan audit peristiwa tingkat file. (Fitur ini hanya tersedia untuk tim Dropbox for Teams pada paket Advanced atau Enterprise.)

Catatan audit yang komprehensif

Admin Dropbox untuk Teams dapat membuat laporan aktivitas kapan saja untuk ratusan acara, difilter menurut rentang tanggal. Laporan tersedia untuk pengguna individu atau seluruh akun tim dan dapat diunduh dalam format CSV (nilai yang dipisahkan koma) atau diintegrasikan langsung ke dalam alat manajemen informasi dan peristiwa keamanan (SIEM) Anda yang ada untuk dianalisis menggunakan API Dropbox for Teams. Admin juga dapat melakukan investigasi yang ditargetkan dengan penyaringan yang disempurnakan dan pencarian yang ditingkatkan langsung di tab Aktivitas. Informasi berikut tersedia untuk admin dalam laporan aktivitas:

• Kata sandi. Perubahan pada kata sandi atau pengaturan verifikasi dua langkah. Admin tidak dapat mengetahui kata sandi yang dimiliki pengguna.
  
• Info masuk akun. Proses masuk yang berhasil dan gagal ke situs web Dropbox.
• Tindakan admin. Perubahan pada pengaturan di konsol admin, seperti izin folder bersama.
• Peristiwa file. Perubahan atas file termasuk penambahan, pengeditan, pemindahan, pengunduhan file, dsb.
• Aplikasi. Menautkan aplikasi pihak ketiga ke akun Dropbox.
• Perangkat. Menautkan komputer atau perangkat mobile ke akun Dropbox.
• Berbagi. Peristiwa untuk folder bersama dan tautan bersama, termasuk membuat/menggabungkan folder bersama serta mengirim/membuka tautan bersama ke dokumen. Dalam banyak contoh, laporan akan menjelaskan secara khusus jika tindakan melibatkan orang yang bukan anggota tim.
• Aktivitas Paper. Semua peristiwa yang terkait dengan pembuatan, pengeditan, berbagi, dan manajemen dokumen Paper.
• Keanggotaan. Penambahan dan pengurangan anggota dari tim.

Selain itu, tiap pengguna bisa mendapatkan informasi terkini tentang aktivitas akun mereka sendiri saat masuk ke situs web Dropbox.

Kami memperluas kekuatan Platform Dropbox untuk membantu bisnis mengintegrasikan Dropbox for Teams ke dalam proses TI inti mereka dan mendukung alur kerja khusus. Melalui API Dropbox untuk Tim dan mitra kami, Anda dapat mengaktifkan:

• Pengelolaan identitas & sistem masuk tunggal (SSO)
  
• Informasi keamanan dan pengelolaan acara (SIEM) dan analitik
  
• Pencegahan kehilangan data (DLP)
  
• Pengelolaan hak digital (DRM)
  
• eDiscovery & kepemilikan legal
  
• Migrasi data dan cadangan di lokasi
  
• Aliran kerja khusus penyempurnaan Dropbox

Pelajari lebih lanjut tentang API Dropbox untuk Tim.

Temukan detail lebih lanjut tentang fitur kontrol dan visibilitas kami di Pusat Kepercayaan kami.