Kontrol dan visibilitas


Kami telah mengembangkan sejumlah alat yang memberdayakan administrator dan TI untuk menyesuaikan Dropbox Business menurut kebutuhan khusus organisasi mereka. Kotak perkakas fitur kontrol dan visibilitas tersedia di konsol admin Dropbox Business serta berbagai antarmuka pengguna kami. Kami juga telah memperluas Platform Dropbox untuk membantu berbagai bisnis mengintegrasikan Dropbox Business secara mulus ke dalam proses TI inti mereka dengan API Dropbox Business (dalam bahasa Inggris).

Pengelolaan identitas dan akses

Integrasi layanan direktori

Menyederhanakan penyediaan dan pencabutan dengan otomaatis menambahkan dan menghapus pengguna dari Direktori Aktif yang ada atau penempatan LDAP atau melalui salah satu penyedia pengelolaan identitas kami.

Sistem masuk tunggal (SSO)

Merampingkan autentikasi melalui kerja sama dengan salah satu penyedia SSO yang resmi kami dukung atau dengan solusi sendiri yang sesuai dengan SAML 2.0.

Verifikasi dua-langkah

Fitur keamanan opsional — namun sangat disarankan — ini memberikan lapisan perlindungan tambahan ke akun Dropbox pengguna. Setelah verifikasi dua langkah diaktifkan, Dropbox akan meminta kode keamanan enam digit selain dari kata sandi saat masuk atau saat menautkan perangkat baru.

Dua Dropbox

Setiap pengguna bisa memilih menghubungkan Dropbox pribadi dan pekerjaan di seluruh perangkat untuk memungkinkan pemisahan yang jelas antara data bisnis dan data pribadi. Admin dapat mengaktifkan atau memblokir akses klien desktop anggota tim ke fitur ini.

Kontrol berbagi dan file

Admin bisa mengendalikan apakah anggota tim bisa berbagi item dengan orang di luar tim, serta menetapkan aturan berbeda untuk folder bersama dan tautan bersama. Jika berbagi dengan tim luar diaktifkan, anggota masih dapat membuat folder atau tautan individu sebagai “hanya tim” jika dibutuhkan. Admin juga dapat memberlakukan tautan bersama agar dapat dilihat ke anggota tim saja, dan bisa menonaktifkan tautan bersama dari konsol admin.

File bersama dan izin folder

  • Izin hanya-lihat untuk folder bersama. Akses ini memungkinkan anggota folder bersama untuk selalu melihat versi file terkini tanpa harus memiliki kemampuan untuk mengeditnya.

  • Kata sandi dan masa berlaku untuk tautan bersama. Buatlah batas seputar siapa yang bisa mengakses konten melalui tautan bersama dengan kata sandi yang ditetapkan pemilik, serta tetapkan masa berlaku bagi tautan bersama mana pun untuk memberikan akses sementara ke file atau folder.

Pemulihan dan riwayat versi

Semua pelanggan Dropbox Business dapat memulihkan file yang hilang dan mengembalikan versi file sebelumnya sehingga perubahan pada data penting bisa dilacak dan diambil kembali.

Tindakan administratif

Lacak pemakaian akun dengan melihat perangkat yang ditautkan serta aplikasi pihak ketiga, serta sesi web yang sedang aktif. Kontrol data tim dengan mengakhiri sesi mana pun, menghapus salinan file lokal, serta mencabut akses aplikasi pihak ketiga ke akun pengguna. Sebagai tindakan keamanan proaktif, admin dapat mengganti kata sandi untuk semua anggota tim atau per pengguna.

Putuskan tautan perangkat

Komputer dan perangkat seluler yang terhubung ke akun pengguna bisa diputuskan tautannya oleh admin melalui konsol admin. Di komputer, pemutusan akan menghapus data autentikasi dan memberi opsi untuk menghapus salinan lokal atas file saat berikutnya komputer terhubung ke internet. Di perangkat seluler, pemutusan tautan akan menghapus file yang ditandai sebagai favorit, data cache, dan informasi masuk akun.

Penghapusan jarak jauh

Melindungi data bisnis saat karyawan keluar atau jika perangkat hilang dengan menghapus data dan salinan lokal dari komputer dan perangkat seluler.

Pemindahan akun

Setelah mencabut hak pengguna (baik secara manual atau lewat layanan direktori), admin dapat memindahkan file dari akun pengguna itu ke pengguna lain di tim.

Visibilitas

Catatan audit yang komprehensif

Admin Dropbox Business bisa membuat laporan aktivitas kapan saja untuk beberapa jenis peristiwa, yang disaring menurut rentang tanggal. Laporan tersedia untuk masing-masing pengguna atau keseluruhan akun tim serta bisa diunduh dalam format CSV (comma-separated values) atau diintegrasikan secara langsung ke alat informasi keamanan dan pengelolaan persitiwa (SIEM) yang ada saat ini untuk analisa menggunakan API Dropbox Business. Informasi berikut tersedia bagi admin di laporan aktivitas pengguna:

  • Kata sandi. Perubahan pada kata sandi atau pengaturan verifikasi dua langkah. Admin tidak dapat mengetahui kata sandi yang dimiliki pengguna.

  • Info masuk akun. Proses masuk yang berhasil dan gagal ke situs web Dropbox.

  • Tindakan admin. Perubahan pada pengaturan di konsol admin, seperti izin folder bersama.

  • Aplikasi. Menautkan aplikasi pihak ketiga ke akun Dropbox.

  • Perangkat. Menautkan komputer atau perangkat mobile ke akun Dropbox.

  • Berbagi. Peristiwa untuk folder bersama dan tautan bersama, termasuk membuat/menggabungkan folder bersama serta mengirim/membuka tautan bersama ke dokumen. Dalam banyak contoh, laporan akan menjelaskan secara khusus jika tindakan melibatkan anggota di luar tim.

  • Keanggotaan. Penambahan dan pengurangan anggota dari tim.

Selain itu, masing-masing peristiwa file dan folder (pengeditan, penghapusan, dan keanggotaan folder bersama) bisa dilacak dari setiap halaman Peristiwa pengguna.

API Dropbox Business

Kami memperluas kemampuan Platform Dropbox untuk membantu bisnis mengintegrasikan Dropbox Business ke proses TI inti mereka dan mendukung alur kerja yang disesuaikan. Melalui API Dropbox Business dan mitra kami, Anda dapat mengaktifkan:

  • Pengelolaan identitas & sistem masuk tunggal (SSO)

  • Informasi keamanan dan pengelolaan acara (SIEM) dan analitik

  • Pencegahan kehilangan data (DLP)

  • Pengelolaan hak digital (DRM)

  • eDiscovery & kepemilikan hukum

  • Migrasi data dan cadangan di lokasi

  • Aliran kerja khusus penyempurnaan Dropbox

Ketahui lebih lanjut tentang API Dropbox Business.

Ketahui lebih lanjut tentang arsitektur keamanan kami di dokumen putih tentang keamanan Dropbox Business.