Kawalan dan penglihatan


Kami telah membangunkan beberapa alat yang memberi kuasa kepada pentadbir dan IT untuk menyesuaikan Dropbox Business dengan keperluan tertentu organisasi mereka. Kotak alat ciri-ciri kawalan dan penglihatan boleh didapati melalui konsol pentadbir Dropbox Business dan pelbagai antara muka pengguna kami. Kami juga telah melanjutkan Platform Dropbox untuk membantu perniagaan mengintegrasi Dropbox Business dengan lancar ke dalam proses IT teras mereka menggunakan API Dropbox Business.

Pengurusan identiti dan akses

Integrasi perkhidmatan direktori

Mudahkan peruntukan dan pembuangan dengan menambah dan membuang pengguna secara automatik daripada penggunaan Active Directory atau LDAP sedia ada atau melalui salah satu pembekal pengurusan identiti kami.

Single sign-on (SSO)

Perkemaskan pentauliahan dengan bekerja bersama salah satu pembekal SSO kami yang disokong secara rasmi atau dengan penyelesaian anda sendiri yang mematuhi SAML 2.0.

Verifikasi dua langkah

Ciri keselamatan tidak wajib ini — tetapi sangat disyorkan — menambah lapisan perlindungan ke atas akaun Dropbox pengguna. Sebaik sahaja verifikasi dua langkah dibolehkan, Dropbox akan memerlukan kod keselamatan enam angka di samping kata laluan semasa mendaftar masuk atau semasa memautkan peranti baru.

Dua Dropbox

Setiap pengguna boleh memilih untuk menyambungkan Dropbox peribadi dan kerja ke semua peranti untuk membolehkan pengasingan data perniagaan dan peribadi yang jelas. Pentadbir boleh membolehkan atau menyekat akses klien desktop kepada ciri ini untuk ahli pasukan.

Kawalan perkongsian dan fail

Pentadbir boleh mengawal sama ada ahli pasukan boleh berkongsi item dengan orang di luar pasukan, dan menetapkan peraturan berbeza untuk folder kongsian dan pautan kongsian. Jika perkongsian di luar pasukan dibolehkan, ahli akan masih dapat mencipta folder atau pautan individu “pasukan sahaja” seperti yang diperlukan. Pentadbir juga boleh melalaikan pautan kongsian untuk boleh dilihat oleh ahli sahaja, dan boleh melumpuhkan pautan kongsian dari konsol pentadbir.

Keizinan fail dan folder kongsian

  • Keizinan lihat-sahaja untuk folder kongsian. Akses ini membolehkan ahli folder kongsian untuk sentiasa melihat versi fail terkini tanpa mempunyai keupayaan untuk menyuntingnya.

  • Kata laluan dan tarikh luput untuk pautan kongsian. Cipta sempadan untuk siapa yang boleh mengakses kandungan melalui pautan kongsian dengan kata laluan yang dicipta pemilik, dan tetapkan tarikh luput untuk sebarang pautan kongsian untuk menyediakan akses sementara ke fail atau folder.

Pemulihan dan sejarah versi

Semua pelanggan Dropbox Business mempunyai keupayaan untuk memulihkan fail yang hilang dan memulihkan versi fail terdahulu tanpa had, memastikan perubahan terhadap data penting boleh dijejak dan dipulihkan.

Tindakan pentadbiran

Jejak penggunaan akaun dengan melihat peranti yang dipautkan dan apl pihak ketiga, serta sesi web aktif. Kawal data pasukan dengan menamatkan sebarang sesi, menghapuskan salinan fail tempatan, dan membatalkan akses apl pihak ketiga kepada akaun pengguna. Sebagai langkah keselamatan proaktif, pentadbir boleh menetapkan semula kata laluan untuk seluruh pasukan atau bagi setiap pengguna.

Nyahpaut peranti

Komputer dan peranti mudah alih yang disambungkan kepada akaun pengguna boleh dinyahpaut oleh pentadbir melalui konsol pentadbir. Pada komputer, menyahpaut akan membuang data pentauliahan dan menyediakan pilihan untuk menghapuskan salinan tempatan fail apabila komputer berada dalam talian. Pada peranti mudah alih, menyahpaut membuang fail yang ditandakan sebagai kegemaran, data cache, dan maklumat log masuk.

Penghapusan jarak jauh

Lindungi data perniagaan apabila pekerja berhenti atau sekiranya berlaku kehilangan peranti dengan menghapuskan data dan salinan tempatan dari komputer dan peranti mudah alih.

Pemindahan akaun

Selepas pembuangan pengguna (sama ada secara manual atau melalui perkhidmatan direktori), pentadbir boleh memindahkan fail dari akaun pengguna tersebut kepada pengguna lain dalam pasukan.

Penglihatan

Log audit menyeluruh

Pentadbir Dropbox Business boleh menjana laporan aktiviti pada bila-bila masa untuk beberapa jenis acara, ditapis mengikut julat tarikh. Laporan boleh didapati untuk pengguna individu atau seluruh akaun pasukan dan boleh dimuat turun dalam format CSV (comma-separated values) atau diintegrasikan terus ke dalam alat pengurusan maklumat dan acara keselamatan (SIEM) sedia ada anda untuk analisa menggunakan API Dropbox Business. Maklumat berikut tersedia kepada pentadbir dalam laporan aktiviti pengguna:

  • Kata laluan. Perubahan terhadap kata laluan atau tetapan verifikasi dua langkah. Pentadbir tidak dapat melihat kata laluan sebenar pengguna.

  • Log masuk. Daftar masuk berjaya dan gagal ke laman web Dropbox.

  • Tindakan pentadbir. Perubahan terhadap tetapan dalam konsol pentadbir, contohnya keizinan folder kongsian.

  • Apl. Pemautan apl pihak ketiga ke akaun Dropbox.

  • Peranti. Pemautan komputer atau peranti mudah alih ke akaun Dropbox.

  • Perkongsian. Acara untuk folder kongsian dan pautan kongsian, termasuk mencipta/menyertai folder kongsian dan menghantar/membuka pautan kongsian ke dokumen. Dalam kebanyakan kes, laporan akan menerangkan sama ada tindakan melibatkan bukan ahli pasukan.

  • Keahlian. Penambahan kepada dan pembuangan daripada pasukan.

Selain itu, acara fail dan folder individu (suntingan, penghapusan, dan keahlian folder kongsian) boleh dijejak dari halaman Acara setiap pengguna.

API Dropbox Business

Kami melanjutkan kuasa Platform Dropbox untuk membantu perniagaan mengintegrasi Dropbox Business ke dalam proses IT teras mereka dan menyokong aliran kerja tersuai. Melalui API Dropbox Business dan rakan kongsi kami, anda mampu membolehkan:

  • Pengurusan identiti & single sign-on (SSO)

  • Keselamatan maklumat dan pengurusan acara (SIEM) dan analisis

  • Pencegahan kehilangan data (DLP)

  • Pengurusan hak digital (DRM)

  • eDiscovery & pegangan undang-undang

  • Pemindahan data dan sandaran di premis

  • Aliran kerja tersuai yang dipertingkatkan oleh Dropbox

Ketahui lebih lanjut mengenai API Dropbox Business.

Dapatkan maklumat lanjut mengenai seni bina keselamatan kami dalam kertas putih keselamatan Dropbox Business kami.