Hva er balansen mellom arbeid og privatliv?
Å jobbe fra 8–16 blir stadig mer utdatert. Tidligere generasjoner så kanskje på arbeid som det viktigste i livet, men vi har alle fått en bedre forståelse av sammenhengen mellom arbeid og helse. Det er en økende bevissthet om hvor privatlivet passer inn i alt dette.
Begrepet balanse mellom arbeid og privatliv - noen ganger kalt WLB - er ganske selvforklarende, og refererer til følelsen av harmoni du får mellom arbeidslivet og privatlivet ditt, uten at de kommer i konflikt. Hvis du for eksempel trenger å jobbe overtid, kan du komme i en familiekonflikt der du ikke kan oppfylle pliktene til jobben din og til familien din i like stort omfang. I dette tilfellet er balansen mellom arbeid og privatliv alt annet enn balansert.
Når folk snakker om å oppnå balanse mellom arbeid og privatliv, mener de vanligvis en arbeidsplan som ikke krever at de ofrer fritiden sin til fordel for lengre arbeidsdager. Den rette balansen mellom arbeid og fritid anses ofte som avgjørende for arbeidstakernes trivsel og en attraktiv organisasjonskultur.
Hvorfor er det viktig med balanse mellom arbeid og privatliv?
Alle ønsker seg mer tid i løpet av dagen til å gjøre ting de liker, så er ikke en bedre balanse mellom jobb og fritid bare ønsketenkning? Egentlig er det langt mer enn det. Å oppnå en balanse mellom arbeid og privatliv har vist seg å være avgjørende for både mental og fysisk helse, både for kontorarbeidere og frilansere. Mangel på balanse kan føre til det som kalles «utbrenthet»,definert av Verdens helseorganisasjon som:
“...et syndrom konseptualisert som et resultat av kronisk stress på arbeidsplassen som det ikke har lykkes å håndtere..følelser av energiuttømming eller utmattelse; økt mental avstand fra jobben, eller følelser av negativisme eller kynisme knyttet til ens jobb; og redusert faglig effektivitet.”
Utbrenthet er på vei opp, noe som fører til at arbeidstakere mister motivasjon og produktivitet, og som også er knyttet til hjertesykdom, høyt blodtrykk og ulike typer diabetes. Enkelt sagt, det å være i en konstant tilstand av stress er ikke sunt for noen eller noen bedrift.
Tips om balanse mellom arbeid og privatliv
Å få en sunn balanse mellom arbeid og privatliv handler like mye om holdning som om handling. Slik sørger du for at du er på rett vei til harmoni for deg og teamet ditt:
Kjenn verdien
Du blir kanskje overrasket over å vite at en god balanse mellom arbeid og fritid er noe av det folk ønsker seg mest av alt. En fersk studie avdekket at arbeidere ville være villige til å få mindre betalt hvis det betyr at de kan jobbe for en bedrift som viser mer empati. Det er et ganske stort kompromiss å inngå, uansett hva dine personlige omstendigheter er. Det er imidlertid en tydelig indikator på at folk ikke lenger ser på arbeid som hele livet, men som et middel til å leve det. Hva betyr dette for deg og teamet ditt? De trenger å vite at du ivaretar deres interesser og velvære, både på kontoret og hjemme.
Slutt å kalle det en balanse
En stadig mer populær tolkning av ideen om konflikt mellom arbeid og fritid er å slutte å tenke på det som en delikat balansegang, og i stedet tenke på det som livet som en helhet. For eksempel at det å sende noen få arbeidsrelaterte e-poster i løpet av helgen ikke automatisk fratar helgen statusen som «fritid». På samme måte bør du ikke tenke at det å ta en pause i løpet av arbeidsdagen betyr at du ikke gjør en god jobb.
Administrer tid og energi
Arbeidsdagen handler om mer enn antall timer du tilbringer ved skrivebordet. Prøv å tilnærme deg arbeidsoppgavene dine på en ny måte, kanskje ved å ta i bruk en oppgaveliste eller en teknikk for tidsstyring som Pomodoro. Hvis du er leder eller sjef, bør du gi teamet ditt frihet til å utforske ulike måter å jobbe på og oppgavehåndtering. Energien vår går naturlig opp og ned gjennom dagen – ikke klandre en kollega for ikke å være på topp hele tiden. Dette gjør at du føler deg mindre stresset og mer energisk, slik at du kan få mest mulig ut av tiden utenfor arbeidet.
Planlegg og håndter forventningene
Planlegging av arbeidsuken din framover hjelper deg med å bestemme tiden du faktisk kan bruke på privatlivet ditt. Hvis du for eksempel planlegger å gå inn med alle krefter hver uke, kan du legge til rette for feil, skuffelser og utbrenthet. Sett mer realistiske forventninger til deg selv, slik at du får mer balansert energi til både arbeidet ditt og privatlivet ditt.
Planlegg fri så tidlig som mulig, selv om du tror du ikke trenger det. Gjør det i takt, i motsetning til rundt en begivenhet som ferie eller høytider. Velg en vilkårlig dato og regelmessighet, for eksempel den andre tirsdagen i hver måned i seks måneder. På den måten kan teamet ditt forvente det, og du vet at du har den angitte tiden til å lade opp.
Hvis du leder et team, ikke forvent det umulige fra teammedlemmene dine. Prøv å nærme deg et prosjekt med visshet om at alt godt kan gå galt, og ta hensyn til det – selv den marineutviklede PERT-planleggingsteknikken vet at ting ikke alltid går knirkefritt.
Tenk på omgivelsene dine
Enten du jobber hjemmefra eller fra et kontor, bør du være bevisst på hva du velger å omgi deg med. Du har kanskje ikke mye kontroll over kontordesign, men prøv ditt beste for å holde arbeidsområdet ditt ryddig og pent – det gamle ordtaket «ryddig skrivebord, ryddig sinn» har et godt poeng. På samme måte bør du sørge for at du føler deg velkommen når du kommer hjem, at du er i et rom som er designet for å gi deg en avslappet følelse og senke stressnivået. Ikke la jobbdokumenter ligge fremme, og ikke ha arbeids-e-poster åpne på telefonen hele tiden. Hvis du jobber hjemmefra som frilanser, bør du prøve å begrense kontorplassen til et rom eller et skrivebord du kan forlate når arbeidsdagen er slutt.
Ikke bagatellisere mental helse
Det gjelder for laget ditt så vel som deg.
Flere og flere bedrifter forstår viktigheten av «dager for mental helse», som betyr at ansatte kan ta seg fri til å lade opp – slik de synes det passer. Å være fysisk «syk» trenger ikke å være den eneste grunnen til å ta seg tid til hvile.
Vær åpen med teamet ditt om viktigheten av mental helse, og ikke la det være tabu å innrømme at man ikke føler seg 100 % hele tiden – det er det ingen som gjør. Selv om denne holdningen ikke løser problemet, kan den absolutt bidra til å redusere byrden. 55 % av arbeidstakere bekymrer seg for å be om å ta ut ferie for å få hjelp med et psykisk helseproblem.
Ved å opprette et åpent og ærlig forum, og ved ikke å skjule dine indre følelser, kan du hjelpe teamet ditt til å bruke mindre tid på å stresse og forhåpentligvis bidra til å redusere grepet disse problemene kan ha på arbeidstakerens liv.
Ikke gå alene
Mange moderne arbeidsplasser ser på teamene sine som mer enn bare navn eller tall – de er en utvidet familie. Kolleger oppfordres til å tilbringe tid sammen på sosiale arrangementer og etter jobb, mens teamchat via Slack eller Zoom vanligvis er normen. I hovedsak oppfordres kolleger til å se på hverandre som venner, mennesker de kan få kontakt med og stole på. Denne følelsen av kameratskap kan ha stor betydning for balansen mellom arbeid og privatliv. Faktisk har det vist seg at isolasjon har en negativ innvirkning på motivasjonen hos de som begynte å jobbe hjemmefra uten et distribuert team som støtte.
Når det er sagt, kan ikke avstand hindre teamet ditt i å knytte kontakter – spesielt i dag med så mange effektive verktøy som lar deg jobbe eksternt. Bare sørg for at alle har tilgang til og kunnskap om alle samarbeidsverktøyene de trenger for å skape et brukervennlig og enhetlig arbeidsområde.
Viktige punkter for å bygge en sunn balanse mellom arbeid og fritid
Det viktigste i en god balanse mellom arbeid og privatliv er å sikre at du og teamet ditt ivaretar ditt privatliv og familieliv. Dette betyr ikke at noen skal bagatellisere yrkeslivet, men alle bør huske at arbeid og livet utenfor arbeidet er like viktige.
Medarbeideren din er ikke bare en person som dukker opp med en bærbar datamaskin i åtte timer om dagen. De er også mennesker - med hundrevis av verdifulle forpliktelser utenfor arbeidet. Når dere alle kan tilpasse dere denne tankegangen vil dere oppdage at dere virkelig kan oppnå en god balanse mellom arbeid og privatliv.
