• Instellingen voor lidmaatschap en zichtbaarheid definiëren, waaronder alleen-lezen-machtigingen voor gedeelde mappen, evenals wachtwoorden en vervaldatums voor gedeelde links.
• Methoden voor het toekennen van gebruikersbevoegdheden integreren zoals Active Directory en eenmalige aanmelding (SSO).
• Webbrowsersessies bijhouden en beëindigen, apparaten ontkoppelen en de toegang van apps van derden tot gebruikersaccounts weergeven of intrekken.
• Een persoonlijke en een zakelijke Dropbox koppelen voor een duidelijke onderscheid tussen zakelijke en persoonlijke gegevens.
• Wachtwoorden voor het team of per gebruiker opnieuw instellen, nagaan welke teamleden gebruikmaken van tweestapsverificatie en zorgen dat dit ingeschakeld blijft.
• Dropbox-gegevens en lokale exemplaren van bestanden extern verwijderen van computers en mobiele apparaten, en het account van een gebruiker opheffen en overdragen aan een ander teamlid.

Lees meer over de tools en functies van Dropbox Business die beheerders  controle en inzicht geven.

Verder geven we gebruikers tools waarmee ze in combinatie met het eigen beveiligingsbeleid van het bedrijf hun accounts beter kunnen beschermen en belangrijke zakelijke gegevens privé kunnen houden:

Sterke, unieke wachtwoorden kiezen

Door voor alle websites, apps en online accounts  sterke, unieke  wachtwoorden te maken (en ze zorgvuldig te bewaren) draag je zelf bij aan het veilig houden van je Dropbox-account en andere accounts.

Schakel tweestapsverificatie in

Deze beveiligingsfunctie is optioneel, maar wordt ten zeerste aanbevolen. Je voegt hiermee een extra beschermlaag aan je account toe. Zodra de tweestapsverificatie is ingeschakeld, vraagt Dropbox bij het aanmelden of koppelen van een nieuw apparaat om je wachtwoord en een zescijferige beveiligingscode die je ontvangt via een sms-bericht of een aparte authenticatieapp.

Beveiligingsinstellingen aanpassen

Op de pagina Beveiliging kun je gekoppelde apparaten, actieve websessies en apps van derden met toegang tot jouw account gemakkelijk bewaken. Vertrouw je iets niet? Met één klik kun je de toegang direct blokkeren.

Bewaak accountactiviteiten

Op de  pagina Gebeurtenissen is actuele informatie over accountactiviteiten beschikbaar voor gedeelde mappen en actieve links voor delen, evenals een actueel log van afzonderlijke bewerkingen, toevoegingen en verwijderingen in bestanden en mappen. Op de  profielpagina kun je ook aangeven dat je altijd een melding wilt ontvangen wanneer er een nieuw apparaat of een nieuwe app aan je account wordt gekoppeld.