{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Beveiliging: controle en inzicht

We hebben een aantal tools ontwikkeld waarmee beheerders en de IT-afdeling Dropbox Business kunnen afstemmen op de specifieke beveiligingsbehoeften van hun organisatie. Een set met allerlei controle- en zichtbaarheidsfuncties is beschikbaar via de beheerconsole van Dropbox Business en onze diverse gebruikersinterfaces. Bovendien hebben we het Dropbox-platform uitgebreid om bedrijven te helpen Dropbox Business naadloos in hun essentiële IT-processen te integreren met de Dropbox Business-API (in het Engels).

Identiteits- en toegangsbeheer

Integratie met directoryservices

Eenvoudig gebruikersaccounts inrichten en opheffen door zowel automatisch als via een van onze identiteitsproviders gebruikers toe te voegen aan en te verwijderen uit bestaande Active Directory- of LDAP-toepassingen.

Eenmalige aanmelding (SSO)

Authenticatie stroomlijnen door het gebruik van een van onze officieel ondersteunde SSO-providers of met een eigen voor SAML 2.0 geschikte oplossing.

Tweestapsverificatie

Deze beveiligingsfunctie voegt een extra beschermlaag toe aan het Dropbox-account van een gebruiker. Nadat tweestapsverificatie is ingeschakeld, vraagt Dropbox bij het aanmelden of het koppelen van een nieuw apparaat om naast je wachtwoord een zescijferige beveiligingscode of een beveiligingssleutel op te geven. Beheerders kunnen vereisen dat teamleden tweestapsverificatie gebruiken voor hun account.

Twee Dropboxen

Iedere gebruiker kan op alle apparaten een persoonlijke en een zakelijke Dropbox koppelen voor een duidelijk onderscheid tussen zakelijke en persoonlijke gegevens. Beheerders kunnen de toegang tot deze functie via de desktopapp voor teamleden in- of uitschakelen.

Functies voor delen en bestanden

Dropbox Business biedt beheerders uitgebreide controle over de mogelijkheden van hun team om items te delen, onder andere of leden bestanden, mappen en Paper-documenten buiten het team mogen delen. Als delen buiten het team is toegestaan, kunnen leden nog steeds afzonderlijke items maken die alleen voor het team zijn bestemd. Beheerders kunnen gedeelde links ook uitschakelen vanuit de beheerconsole.

Machtigingen voor gedeelde bestanden en mappen
  • Teammappen en Paper-mappen. Beheerders kunnen teammappen maken die groepen en andere collega's automatisch het juiste toegangsniveau geven (weergeven of bewerken) voor het materiaal dat ze nodig hebben. Op dezelfde manier kunnen beheerders gedeelde Paper-mappen maken die collega's automatisch het juiste toegangsniveau (weergeven of bewerken) geven voor Paper-documenten.
  • Alleen-lezen-machtigingen voor gedeelde mappen. Met deze vorm van toegang kunnen leden van een gedeelde map altijd de nieuwste versie van de bestanden zien zonder deze te kunnen bewerken.
  • Wachtwoorden en vervaldatums voor gedeelde links. Grenzen stellen aan wie toegang heeft tot inhoud via gedeelde links met een door de eigenaar gedefinieerd wachtwoord, en een vervaldatum instellen voor elke gedeelde link om tijdelijk toegang tot bestanden of mappen te verlenen.
Bestandsherstel en versiegeschiedenis

Alle klanten van Dropbox Business kunnen zoekgeraakte bestanden terugzetten en eerdere versies van bestanden van maximaal 120 dagen oud terugzetten, zodat wijzigingen van belangrijke gegevens kunnen worden bijgehouden en teruggedraaid.

Machtigingen voor definitief verwijderen

De teambeheerder van een Dropbox Business-account kan de mogelijkheid om bestanden en Paper-documenten definitief te verwijderen tot teambeheerders beperken.

Administratieve handelingen

Accountgebruik bijhouden door gekoppelde apparaten en apps van derden te bekijken, evenals actieve websessies. Controleer teamgegevens door sessies te beëindigen, lokale exemplaren van bestanden te verwijderen en toegang door apps van derden tot gebruikersaccounts in te trekken. Als proactieve beveiligingsmaatregel kunnen beheerders wachtwoorden voor het hele team of per gebruiker opnieuw instellen.

Apparaten ontkoppelen

Computers en mobiele apparaten die zijn gekoppeld aan gebruikersaccounts, kunnen door de beheerder worden ontkoppeld via de beheerconsole. Tijdens het ontkoppelen worden op computers de authenticatiegegevens verwijderd. Bovendien wordt de mogelijkheid geboden om lokale exemplaren van bestanden te verwijderen de eerstvolgende keer dat de computer online komt. Op mobiele apparaten worden gegevens in de cache en aanmeldgegevens verwijderd tijdens het ontkoppelen bestanden en Paper-documenten die zijn opgeslagen voor offline gebruik.

Extern verwijderen

Bescherm bedrijfsgegevens wanneer medewerkers uit dienst gaan of wanneer er een apparaat zoekraakt, door gegevens en lokale kopieën van zowel computers als mobiele apparaten te verwijderen om onbevoegde toegang te voorkomen.

Accountoverdracht

Nadat de bevoegdheden van een gebruiker zijn ingetrokken (handmatig of via een directoryservice), kunnen beheerders bestanden uit dat gebruikersaccount overdragen aan een andere gebruiker in het team.

Aanmelden als gebruiker

Teambeheerders kunnen zich aanmelden als leden van hun team. Hiermee krijgen beheerders toegang tot de bestanden, mappen en Paper-documenten in accounts van teamleden, zodat ze problemen kunnen oplossen, namens teamleden items kunnen delen, of gebeurtenissen op bestandsniveau kunnen controleren. (Deze functies zijn alleen beschikbaar voor Dropbox Business-teams met een Advanced- of Enterprise-abonnement.)

Inzicht

Uitgebreide audit-logs

Dropbox Business-beheerders kunnen op elk gewenst moment activiteitenrapporten genereren voor honderden gebeurtenissen, gefilterd op periode. Er zijn rapporten beschikbaar voor individuele gebruikers of voor hele teamaccounts. Ze kunnen worden gedownload als CSV-bestanden (bestanden met een komma als scheidingsteken) of rechtstreeks worden geïntegreerd in je bestaande tools voor beveiligingsinformatie en gebeurtenissenbeheer (SIEM) om te worden geanalyseerd met de Dropbox Business-API. Beheerders kunnen ook rechtstreeks in het tabblad Activiteit gericht onderzoek uitvoeren met verfijnde filteropties en verbeterde zoekfunctionaliteit. Via activiteitenrapporten is de volgende informatie beschikbaar voor beheerders:

  • Wachtwoorden. Wijzigingen aan instellingen van wachtwoorden of tweestapsverificatie. Beheerders kunnen de wachtwoorden van gebruikers niet zien.
  • Aanmeldingen. Geslaagde en mislukte aanmeldingen bij de Dropbox-website.
  • Beheeracties. Wijzigingen aan instellingen in de beheerconsole, zoals machtigingen voor gedeelde mappen.
  • Bestandsgebeurtenissen. Wijzigingen in bestanden, zoals toevoegingen, bewerkingen, verplaatsingen, downloads, enzovoort.
  • Apps. Koppeling van apps van derden aan Dropbox-accounts.
  • Apparaten. Koppeling van computers of mobiele apparaten aan Dropbox-accounts.
  • Delen. Gebeurtenissen voor zowel gedeelde mappen als gedeelde links, waaronder het maken of lid worden van gedeelde mappen en het verzenden of openen van gedeelde links naar documenten. In veel gevallen wordt in de rapporten aangegeven of acties betrekking hebben op niet-teamleden.
  • Paper-activiteiten. Gebeurtenissen die gerelateerd zijn aan het maken, bewerken, delen en beheren van Paper-documenten.
  • Lidmaatschap. Leden toevoegen aan en verwijderen uit het team.

Een gebruiker kan daarnaast actuele informatie verkrijgen over de eigen accountactiviteiten door zich aan te melden bij de Dropbox-website.

Dropbox Business API

We hebben het Dropbox-platform versterkt om bedrijven te helpen Dropbox Business te integreren in hun essentiële IT-processen en aangepaste workflows te ondersteunen. Via de Dropbox Business-API en onze partners, kun je het volgende inschakelen:

  • Identiteitsbeheer en eenmalige aanmelding (SSO)
  • Beveiligingsinformatie en gebeurtenissenbeheer (Security Information & Event Management, SIEM) en analyses
  • Preventie van gegevensverlies (Data Loss Prevention, DLP)
  • Beheer van digitale rechten (Digital Rights Management, DRM)
  • eDiscovery en wettelijke bewaarplicht
  • Gegevensmigratie en back-up op locatie
  • Aangepaste workflows met de kracht van Dropbox

Meer informatie over de Dropbox Business-API.

Zie de Dropbox Business-whitepaper over beveiliging voor meer informatie over onze controle- en zichtbaarheidsfuncties.