We hebben een aantal tools ontwikkeld waarmee beheerders en de IT-afdeling Dropbox Business kunnen afstemmen op de specifieke beveiligingsbehoeften van hun organisatie. Een set met allerlei controle- en zichtbaarheidsfuncties is beschikbaar via de beheerconsole van Dropbox Business en onze diverse gebruikersinterfaces. Bovendien hebben we het Dropbox-platform uitgebreid om bedrijven te helpen Dropbox Business naadloos in hun essentiële IT-processen te integreren met de Dropbox Business-API (in het Engels).
Vereenvoudig het inrichten en opheffen van gebruikersaccounts door zowel automatisch als via een van onze identiteitsproviders gebruikers toe te voegen aan en te verwijderen uit bestaande Active Directory- of LDAP-toepassingen.
Stroomlijn authenticatie door het gebruik van een van onze officieel ondersteunde SSO-providers of met een eigen voor SAML 2.0 geschikte oplossing.
Deze beveiligingsfunctie voegt een extra beschermlaag toe aan het Dropbox-account van een gebruiker. Nadat tweestapsverificatie is ingeschakeld, vraagt Dropbox bij het aanmelden of het koppelen van een nieuw apparaat om naast je wachtwoord een zescijferige beveiligingscode of een beveiligingssleutel op te geven. Beheerders kunnen vereisen dat teamleden tweestapsverificatie gebruiken voor hun account.
Iedere gebruiker kan op alle apparaten een persoonlijke en een zakelijke Dropbox koppelen voor een duidelijk onderscheid tussen zakelijke en persoonlijke gegevens. Beheerders kunnen de toegang tot deze functie via de desktopapp voor teamleden in- of uitschakelen.
Dropbox Business biedt beheerders uitgebreide controle over de mogelijkheden van hun team om items te delen, onder andere of leden bestanden, mappen en Paper-documenten buiten het team mogen delen. Als delen buiten het team is toegestaan, kunnen leden nog steeds afzonderlijke items maken die alleen voor het team zijn bestemd. Beheerders kunnen gedeelde links ook uitschakelen vanuit de beheerconsole.
Alle klanten van Dropbox Business kunnen zoekgeraakte bestanden terugzetten en eerdere versies van bestanden van maximaal 180 dagen oud terugzetten, zodat wijzigingen van belangrijke gegevens kunnen worden bijgehouden en teruggedraaid.
De teambeheerder van een Dropbox Business-account kan de mogelijkheid om bestanden en Paper-documenten definitief te verwijderen tot teambeheerders beperken.
Houd accountgebruik bij door gekoppelde apparaten en apps van derden te bekijken, evenals actieve websessies. Controleer teamgegevens door sessies te beëindigen, lokale exemplaren van bestanden te verwijderen en toegang door apps van derden tot gebruikersaccounts in te trekken. Als proactieve beveiligingsmaatregel kunnen beheerders wachtwoorden voor het hele team of per gebruiker opnieuw instellen.
Computers en mobiele apparaten die zijn gekoppeld aan gebruikersaccounts, kunnen door de beheerder worden ontkoppeld via de beheerconsole. Tijdens het ontkoppelen worden op computers de authenticatiegegevens verwijderd. Bovendien wordt de mogelijkheid geboden om lokale exemplaren van bestanden te verwijderen de eerstvolgende keer dat de computer online komt. Op mobiele apparaten worden gegevens in de cache en aanmeldgegevens verwijderd tijdens het ontkoppelen van bestanden en Paper-documenten die zijn opgeslagen voor offline gebruik.
Bescherm bedrijfsgegevens wanneer medewerkers uit dienst gaan of wanneer er een apparaat zoekraakt, door gegevens en lokale kopieën van zowel computers als mobiele apparaten te verwijderen om onbevoegde toegang te voorkomen.
Nadat de bevoegdheden van een gebruiker zijn ingetrokken (handmatig of via een directoryservice), kunnen beheerders bestanden uit dat gebruikersaccount overdragen aan een andere gebruiker in het team.
Teambeheerders kunnen zich aanmelden als leden van hun team. Hiermee krijgen beheerders toegang tot de bestanden, mappen en Paper-documenten in accounts van teamleden, zodat ze problemen kunnen oplossen, namens teamleden items kunnen delen, of gebeurtenissen op bestandsniveau kunnen controleren. (Deze functies zijn alleen beschikbaar voor Dropbox Business-teams met een Advanced- of Enterprise-abonnement.)
Dropbox Business-beheerders kunnen op elk gewenst moment activiteitenrapporten genereren voor honderden gebeurtenissen, gefilterd op periode. Er zijn rapporten beschikbaar voor individuele gebruikers of voor hele teamaccounts. Ze kunnen worden gedownload als CSV-bestanden (bestanden met een komma als scheidingsteken) of rechtstreeks worden geïntegreerd in je bestaande tools voor beveiligingsinformatie en gebeurtenissenbeheer (SIEM) om te worden geanalyseerd met de Dropbox Business-API. Beheerders kunnen ook rechtstreeks in het tabblad Activiteit gericht onderzoek uitvoeren met verfijnde filteropties en verbeterde zoekfunctionaliteit. Via activiteitenrapporten is de volgende informatie beschikbaar voor beheerders:
Een gebruiker kan daarnaast actuele informatie verkrijgen over de eigen accountactiviteiten door zich aan te melden bij de Dropbox-website.
We hebben het Dropbox-platform versterkt om bedrijven te helpen Dropbox Business te integreren in hun essentiële IT-processen en aangepaste workflows te ondersteunen. Via de Dropbox Business-API en onze partners, kun je het volgende inschakelen:
Meer informatie over de Dropbox Business-API.
Zie de Dropbox Business-whitepaper over beveiliging voor meer informatie over onze controle- en zichtbaarheidsfuncties.