Kontrola i widoczność


Stworzyliśmy wiele narzędzi, które wspomagają administratorów i dział IT w dostosowywaniu Dropbox Business do szczególnych potrzeb ich organizacji. Zestaw narzędzi zawierający funkcje kontroli i widoczności jest dostępny w Konsoli administratora Dropbox Business i różnych interfejsach użytkownika. Rozszerzyliśmy także platformę Dropbox, aby pomóc przedsiębiorstwom bezproblemowo zintegrować Dropbox Business z ich kluczowymi procesami IT za pomocą interfejsu API Dropbox Business.

Zarządzanie tożsamością i dostępem

Integracja z usługami katalogowymi

Uproszczone wdrażanie i usuwanie użytkowników poprzez automatyczne dodawanie i usuwanie ich przy pomocy istniejących wdrożeń Active Directory i LDAP lub za pośrednictwem jednego z naszych dostawców zarządzania tożsamością.

Jednokrotne logowanie (SSO)

Usprawnij uwierzytelnianie poprzez współpracę z jednym z naszych dostawców obsługujących SSO lub za pomocą własnego rozwiązania zgodnego z SAML 2.0.

Dwustopniowa weryfikacja

Ta opcjonalna – ale zdecydowanie zalecana funkcja bezpieczeństwa – zapewnia dodatkową warstwę zabezpieczeń kontu użytkownika Dropbox. Kiedy dwustopniowa weryfikacja jest włączone, Dropbox będzie wymagać oprócz hasła dodatkowo sześciocyfrowego kodu zabezpieczającego podczas logowania się lub łączenia nowego urządzenia.

Dwa konta Dropbox

Każdy użytkownik może wybrać, czy chce połączyć osobiste i firmowe konto Dropbox na wszystkich swoich urządzeniach, aby wyraźnie rozdzielić swoje dane służbowe i prywatne. Administratorzy mogą umożliwić lub zablokować członkom zespołu dostęp aplikacji komputerowej do tej funkcji.

Udostępnianie i kontrola plików

Administratorzy mogą kontrolować, czy członkowie zespołu mogą udostępniać materiały osobom spoza zespołu i ustalać różne warunki udostępniania folderów i łączy. Gdy udostępnianie poza zespołem jest aktywne, jego członkowie nadal będą mogli tworzyć indywidualne foldery lub łącza „tylko dla zespołu”, jeśli zajdzie taka potrzeba. Administratorzy mogą także tak ustawić udostępnione łącza, aby były one domyślnie widoczne tylko dla członków zespołu, i mogą wyłączyć łącza udostępnione z Konsoli administratora.

Uprawnienia do plików i folderów udostępnionych

  • Uprawnienia tylko do odczytu w folderach udostępnionych. Ten typ dostępu pozwala członkom folderu udostępnionego na wyświetlanie zawsze najnowszej wersji plików bez możliwości ich edycji.

  • Hasła i wygasanie łączy udostępnionych. Ogranicz możliwość dostępu do treści przez łącza udostępnione za pomocą hasła zdefiniowanego przez właściciela i ustaw datę wygaśnięcia dowolnego łącza udostępnionego, aby zapewnić tymczasowy dostęp do plików lub folderów.

Odzyskiwanie plików i historia wersji

Wszyscy klienci Dropbox Business mają możliwość przywracania utraconych plików i odzyskiwania nieograniczonej liczby wcześniejszych wersji plików, co pozwala im śledzić i odtwarzać zmiany wprowadzane w ważnych danych.

Działania administracyjne

Śledź użycie kont, wyświetlając połączone urządzenia i aplikacje innych firm, oraz aktywne sesje internetowe. Kontroluj dane zespołu, kończąc dowolną sesję, usuwając lokalne kopie plików i anulując dostęp aplikacji innych firm do kont użytkowników, Administratorzy, w ramach profilaktycznych środków bezpieczeństwa, mogą resetować hasła całego zespołu lub poszczególnych członków.

Odłączanie urządzeń

Komputery i urządzenia mobilne połączone z kontami użytkowników mogą być odłączone przez administratora za pomocą Konsoli administratora. Na komputerach odłączanie usuwa dane uwierzytelniające oraz zapewnia możliwość usunięcia lokalnej kopii plików następnym razem, gdy komputer będzie online. Na urządzeniach mobilnych odłączanie usuwa pliki oznaczone jako ulubione, dane z pamięci podręcznej i dane logowania.

Zdalne czyszczenie

Chroń dane firmy po odejściu pracownika lub w przypadku utraty urządzenia, usuwając dane i kopie lokalne zarówno z komputerów, jak i urządzeń mobilnych.

Przeniesienie konta

Po usunięciu użytkownika z zespołu (ręcznie lub za pośrednictwem usług katalogowych), administrator może przesłać pliki z konta tego użytkownika do innego użytkownika w zespole.

Widoczność

Obszerne dzienniki inspekcji

Administratorzy Dropbox Business mogą w dowolnym czasie generować raporty aktywności dotyczące kilku typów zdarzeń, odfiltrowane według zakresu dat. Raporty są dostępne dla poszczególnych użytkowników lub całych kont zespołów i mogą być pobierane w formacie CSV (wartości rozdzielanych przecinkami) albo zintegrowane bezpośrednio z istniejącymi narzędziami do zarządzania danymi bezpieczeństwa i zdarzeniami (Security Information and Event Management – SIEM) na potrzeby dalszych analiz. Zapewnia to interfejs API Dropbox Business. W ramach raportów aktywności użytkowników administratorzy uzyskują następujące informacje:

  • Hasła. Zmiany hasła lub ustawienia dwustopniowej weryfikacji. Administratorzy nie mają wglądu w hasła użytkowników.

  • Logowania. Udane i nieudane logowania do witryny Dropbox.

  • Działania administratora. Zmiany ustawień w Konsoli administratora, na przykład dotyczące uprawnień do folderów udostępnionych.

  • Aplikacje. Łączenie aplikacji firm trzecich z kontem Dropbox.

  • Urządzenia. Łączenie komputerów i urządzeń mobilnych z kontem Dropbox.

  • Udostępnianie. Zdarzenia zarówno dotyczące folderów i łączy udostępnionych, w tym tworzenie/przyłączanie do folderów udostępnionych i wysyłanie/otwieranie łączy udostępnionych do dokumentów. W wielu przypadkach raporty określają, czy w działania były zaangażowane osoby spoza zespołu.

  • Członkostwo. Dołączanie i usuwanie osób z zespołu.

Dodatkowo poszczególne zdarzenia dotyczące plików i folderów (edycje, usuwanie i członkostwo w folderach udostępnionych) można śledzić z poziomu strony „Zdarzenia” każdego użytkownika.

Interfejs API Dropbox Business

Rozszerzyliśmy platformę Dropbox, aby pomóc przedsiębiorstwom w bezproblemowym zintegrowaniu Dropbox Business z ich kluczowymi procesami IT i indywidualnymi przepływami pracy. Za pomocą interfejsu API Dropbox Business oraz naszych partnerów możesz zaoferować:

  • Zarządzanie tożsamością i jednokrotne logowanie (SSO)

  • Informacje dotyczące bezpieczeństwa i zarządzania zdarzeniami (SIEM) oraz analizy

  • Zapobieganie utracie danych (DLP)

  • Zarządzanie prawami cyfrowymi (DRM)

  • eDiscovery i prawny obowiązek przechowywania danych

  • Migrację danych i tworzenie lokalnych kopii zapasowych

  • Niestandardowe przepływy pracy uzupełnione o Dropbox

Dowiedz się więcej o interfejsie API Dropbox Business.

Dowiedz się więcej o naszej architekturze bezpieczeństwa w Białej księdze bezpieczeństwa Dropbox Business (w języku angielskim).