Controle de segurança e visibilidade
Desenvolvemos diversas ferramentas que capacitam os administradores e as equipes de TI para personalizar o Dropbox para empresas conforme as necessidades de controle de segurança específicas de suas organizações. A seção de Administração do Dropbox para empresas e nossas diversas interfaces de usuário oferecem uma caixa de ferramentas com recursos de controle e visibilidade. Também expandimos a plataforma do Dropbox para ajudar organizações a integrar com facilidade o Dropbox para empresas ao seu núcleo de processos de TI com a API do Dropbox para empresas.
Gerenciamento de identidade e acesso
Integração com serviços de diretório
Simplifique o provisionamento e o desprovisionamento de usuários adicionando-os e removendo-os automaticamente das implementações existentes do Active Directory ou do protocolo LDAP ou por meio de um dos nossos provedores de gerenciamento de identidades.
SSO (logon único)
Otimize a autenticação usando um de nossos provedores de SSO oficialmente com suporte ou sua própria solução compatível com SAML 2.0.
Verificação em dois passos
Esse recurso de segurança adiciona uma camada extra de proteção às contas do Dropbox dos usuários. Uma vez que a verificação em dois passos esteja ativada, o Dropbox exigirá, além de uma senha, um código de segurança de seis dígitos ou uma chave de segurança no momento de acessar sua conta ou de vincular um novo dispositivo. Os administradores podem exigir que os membros da equipe usem a verificação em dois passos em suas contas.
Duas contas do Dropbox
Cada usuário pode optar por conectar o Dropbox pessoal e de trabalho em todos os dispositivos para permitir uma separação clara de dados pessoais e corporativos. Os administradores podem habilitar ou bloquear o acesso dos membros da equipe a esse recurso no cliente de desktop.
Controles de compartilhamento e arquivos
Com o Dropbox para empresas, os administradores têm controle abrangente das capacidades de compartilhamento da equipe, incluindo se os membros podem compartilhar arquivos, pastas e documentos do Paper com pessoas que não pertencem à equipe. Se o compartilhamento com pessoas de fora da equipe for habilitado, os membros da equipe ainda poderão definir itens individuais como "apenas da equipe" sempre que necessário. Os administradores também podem desabilitar links compartilhados pela seção de Administração.
Permissões de pastas e arquivos compartilhados
- Pastas de equipe e pastas do Paper. Os administradores podem criar pastas de equipe que automaticamente fornecem aos grupos e outros colaboradores o nível de acesso correto (visualização ou edição) ao conteúdo que eles precisam. Do mesmo modo, os administradores podem criar pastas compartilhadas do Paper que fornecem aos colaboradores os níveis de acesso corretos (comentários e edição) aos documentos do Paper.
- Permissões somente visualização para pastas compartilhadas. Com esse tipo de acesso, os membros de uma pasta compartilhada sempre podem ver as versões mais recentes dos arquivos, mas não podem editá-las.
- Senhas e prazos de validade para links compartilhados. Com uma senha definida pelo proprietário, crie limites quanto a quem pode acessar o conteúdo usando links compartilhados e configure prazos de validade para qualquer link compartilhado para conceder acesso temporário a arquivos e pastas.
Recuperação e histórico de versões
Todos os clientes do Dropbox para empresas conseguem restaurar arquivos perdidos e recuperar versões anteriores de arquivos dentro de 180 dias, garantindo que as alterações em dados importantes possam ser rastreadas e recuperadas.
Permissões de exclusão permanente
Os administradores de equipe de uma conta do Dropbox para empresas podem limitar a capacidade de excluir permanentemente arquivos e documentos do Paper apenas a administradores da equipe.
Ações administrativas
Monitore o uso das contas: veja os aplicativos de terceiros e os dispositivos vinculados, bem como as sessões da web que estiverem ativas. Controle os dados da equipe: encerre sessões ativas, exclua cópias locais de arquivos e revogue acessos a aplicativos de terceiros nas contas dos usuários. Como medida de segurança proativa, os administradores podem redefinir senhas, tanto para usuários específicos quanto para toda a equipe.
Desvincular dispositivos
Computadores e dispositivos móveis conectados a contas de usuários podem ser desvinculados pelo administrador pela seção de Administração. Ao desvincular computadores, os dados de autenticação são removidos e o administrador tem a opção de excluir cópias locais de arquivos da próxima vez que o computador ficar on-line. Ao desvincular dispositivos móveis, os arquivos e documentos do Paper salvos para uso off-line, os dados em cache e as informações de login são removidos.
Exclusão remota
Proteja os dados da empresa quando algum funcionário sair da equipe ou quando ocorrer a perda de algum dispositivo excluindo dados e cópias locais de computadores e dispositivos móveis para impedir o acesso não autorizado.
Transferência de conta
Após excluir um usuário (manualmente ou pelos serviços de diretório), os administradores podem transferir arquivos da conta desse usuário para a conta de outro membro da equipe.
Acesso como usuário
Administradores da equipe podem acessar a conta como membros de suas equipes. Esse recurso fornece aos administradores acesso a arquivos, pastas e documentos do Paper em contas de membros da equipe, para que possam solucionar problemas, compartilhar em nome de membros da equipe ou conduzir auditorias de eventos em nível de arquivos. (Esse recurso está disponível apenas para equipes do Dropbox para empresas em um plano Advanced ou Enterprise.)
Visibilidade
Registros de auditoria abrangentes
Os administradores do Dropbox para empresas podem gerar relatórios de atividades a qualquer momento para centenas de eventos, filtrados por intervalo de datas. Os relatórios estão disponíveis para usuários individualmente ou para as contas de toda a equipe e podem ser baixados em formato CSV (valores separados por vírgula) ou integrados às suas ferramentas de informações de segurança e gerenciamento de eventos (SIEM) para análise com a API do Dropbox para empresas. Os administradores também podem realizar pesquisas direcionadas com filtros refinados e busca aprimorada diretamente pela guia Atividade. Os seguintes relatórios de atividades contêm estas informações para os administradores:
- Senhas. Alterações em senhas ou configurações da verificação em dois passos. Os administradores não conseguem ver as senhas dos usuários.
- Logins. Acessos e tentativas de acesso feitos no site do Dropbox.
- Ações do administrador. Alterações em configurações na Administração, como permissões de pastas compartilhadas.
- Eventos de arquivo. As alterações em arquivos incluem adições, edições, movimentações, downloads, etc.
- Aplicativos. Aplicativos de terceiros vinculados a contas do Dropbox.
- Dispositivos. Computadores ou dispositivos móveis vinculados a contas do Dropbox.
- Compartilhamento. Eventos referentes a pastas e links compartilhados, incluindo a criação de pastas e a entrada de novos participantes, além do envio de links compartilhados e acessos a documentos por link. Em muitos casos, os relatórios também especificam se as ações envolvem pessoas que não pertencem à equipe.
- Atividade do Paper. Eventos relacionados à criação, à edição, ao compartilhamento e ao gerenciamento de documentos do Paper.
- Participação na equipe. Inclusões e exclusões de membros da equipe.
Além disso, todo usuário pode obter informações atualizadas sobre sua própria atividade de conta ao fazer login no site do Dropbox.
API do Dropbox para empresas
Expandimos a plataforma do Dropbox para ajudar organizações a integrar o Dropbox para empresas ao seu núcleo de processos de TI e comportar fluxos de trabalho personalizados. Pela API do Dropbox para empresas e por nossos parceiros, você pode habilitar:
- Gerenciamento de identidade e SSO (logon único)
- Informações de segurança, gerenciamento de eventos (SIEM) e estatísticas
- Prevenção à perda de dados (DLP)
- Gerenciamento de direitos digitais (DRM)
- eDiscovery e retenção legal
- Migração de dados e backup no local
- Aprimoramento de fluxos de trabalho personalizados com o Dropbox
Saiba mais sobre a API do Dropbox para empresas.
Confira mais detalhes sobre os recursos de controle e visibilidade no whitepaper sobre segurança do Dropbox.