С помощью интуитивно понятных инструментов доступа проследите, чтобы важные данные оказались в правильных руках. К ссылке доступа можно добавить пароль и срок действия, а администраторы Dropbox могут разрешить или запретить предоставлять доступ к файлам различным рабочим группам и пользователям не из вашей компании.
Обезопасьте данные на потерянных или украденных устройствах. Если устройство пропало, можно без проблем отключить его от аккаунта сотрудника и приостановить синхронизацию. Также с помощью функции удаленного стирания администраторы Dropbox могут уничтожить все данные, хранящиеся в папке Dropbox на таком устройстве.
С легкостью перемещайте файлы от одного пользователя другому с помощью функции переноса данных из аккаунта в аккаунт. Если сотрудник увольняется, администратор может временно приостановить или удалить его аккаунт, а данные из него перенести в другой аккаунт, нажав пару кнопок.
Используйте дополнительную защиту для аккаунтов пользователей. При использовании двухэтапной проверки пользователь должен будет ввести шестизначный код безопасности, чтобы войти в систему или подключить новое устройство. Функция единого входа обеспечивает участникам вашей рабочей группы безопасный доступ к данным с использованием существующих поставщиков удостоверений, таких как Active Directory.
