В Dropbox Business имеются инструменты для администраторов и конечных пользователей, позволяющие обеспечить дополнительную безопасность аккаунтов и данных. Вот лишь некоторые функции, помогающие осуществлять необходимый контроль над важными данными:
Можно пользоваться специальными настройками для участников и настройками доступа (например, право доступа только для чтения в общих папках, пароли и сроки действия для ссылок доступа).
Можно интегрировать пользовательские методы хранения ресурсов (например, Active Directory или функцию единого входа).
Можно отследить и прекратить любой текущий веб-сеанс, отсоединить подсоединенные к Бизнес аккаунту компьютеры или мобильные устройства, отследить подсоединенные сторонние приложения и запретить им доступ.
Можно связать личный и рабочий аккаунты Dropbox, чтобы не путаться в рабочих и личных данных.
Можно сбросить пароль для всей рабочей группы или для отдельного участника, проверить, у кого из участников подключена двухэтапная проверка, и проследить за дальнейшей работой этой функции.
Можно удаленно стереть данные Dropbox и хранящиеся на жестком диске копии файлов с компьютеров или мобильных устройств, а также удалить пользователя и переместить данные из его аккаунта в аккаунт другого участника рабочей группы.
Читайте подробнее о специальных функциях Dropbox Business, которые помогают администраторам следить за работой в аккаунте и контролировать ее.
Мы также предлагаем пользователям инструменты, которые в сочетании со средствами безопасности их собственных компаний помогают защищать аккаунты и конфиденциальную информацию.
Вы обеспечите безопасность своего Dropbox и других аккаунтов, если придумаете для каждого используемого сайта, приложения или службы надежный пароль, который не станете сообщать никому.
Эта необязательная функция, которую мы настойчиво рекомендуем вам использовать, повышает безопасность аккаунта. После включения двухэтапной проверки, когда вы будете заходить в систему или подсоединять новое устройство, Dropbox попросит вас ввести пароль и 6-значный код безопасности, высланный вам в смс-сообщении или через отдельное приложение аутентификации. Подробнее…
На вкладке Безопасность можно просмотреть список подсоединенных устройств, текущие веб-сеансы и сторонние приложения, которые имеют доступ к аккаунту. Что-то показалось вам подозрительным? Вы можете одним нажатием кнопки запретить доступ.
На странице События вы найдете самую свежую информацию обо всех действиях, совершенных с общими папками и ссылками доступа, а также список правок, добавлений и удалений для каждого файла и папки. На вкладке Профиль вы можете настроить получение уведомлений, когда к аккаунту подсоединяется какое-либо устройство или приложение.