{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Контроль над безопасностью и прозрачность

Мы разработали разные инструменты, с помощью которых администраторы и сотрудники IT-отдела смогут настроить Dropbox Business под конкретные нужды своей компании. Различные инструменты для контроля и проверки доступны в консоли администрирования, которой можно воспользоваться с помощью интерфейсов наших программ и приложений. Мы расширили возможности платформы Dropbox, чтобы компании могли интегрировать Dropbox Business в свои основные IT-процессы с помощью Dropbox Business API.

Управление удостоверениями и доступом

Интеграция со службами доступа

Можно упростить внедрение в компанию или уход из нее нового сотрудника, автоматически добавив или удалив в Бизнес аккаунте Dropbox пользователей из Active Directory или LDAP или с помощью одного из наших поставщиков удостоверений.

Функция единого входа (SSO)

Можно упростить процесс аутентификации, воспользовавшись услугами одного из наших официальных партнеров, обеспечивающих работу функции единого входа (SSO), или вашей собственной системой, совместимой с протоколом SAML 2.0.

Двухэтапная проверка

Эта функция повышает безопасность в аккаунтах пользователей Dropbox. После включения двухэтапной проверки Dropbox попросит пользователя, когда тот будет заходить в систему или подключать новое устройство, не только ввести пароль, но и воспользоваться 6-значным кодом безопасности или ключом безопасности. Администраторы могут сделать двухэтапную проверку обязательной в аккаунтах участников своей рабочей группы.

Два аккаунта Dropbox

Любой пользователь может связать личный и рабочий аккаунты Dropbox на всех своих устройствах, чтобы не путаться в рабочих и личных данных. Администраторы могут включить или отключить доступ к этой функции в программе для компьютера у участников рабочей группы.

Управление данными и доступом

Администраторы Dropbox Business имеют возможность полностью контролировать, как именно участники их рабочей группы будут делиться данными, в том числе смогут ли участники делиться файлами, папками и документами Paper с пользователями за пределами рабочей группы. Если администратор разрешил предоставлять доступ к материалам сторонним пользователям, участники рабочей группы смогут при необходимости сами делать отдельные элементы доступными «только для участников рабочей группы». Также администраторы могут отключать ссылки доступа в консоли администрирования.

Настройки доступа для файлов и общих папок
  • Папки рабочей группы и папки Paper. Администраторы могут создавать папки рабочей группы, к которым для подгрупп и других соавторов автоматически предоставляется нужный уровень доступа к данным (для редактирования или только для чтения). Похожим образом администраторы могут создавать общие папки Paper, в которых соавторам предоставляется нужный уровень доступа (для комментариев или редактирования) к документам Paper.
  • Настройки доступа только для чтения в общих папках. Данный вид доступа предоставляет пользователям общей папки возможность просматривать последние версии файлов без возможности редактирования.
  • Пароли и сроки действия для ссылок доступа. Пользователи могут самостоятельно управлять доступом к файлам с помощью паролей, а также ограничивать доступ к файлам и папкам, установив срок действия для ссылок.
Восстановление удаленных файлов и старых версий измененных файлов

Все пользователи Dropbox Business могут самостоятельно восстанавливать утерянные файлы и старые версии файлов, созданные не раньше, чем 120 дней назад. А значит, важные данные не потеряются и их всегда можно будет восстановить.

Права на окончательное удаление

Администратор рабочей группы Dropbox Business может настроить параметры так, чтобы окончательно удалять файлы и документы Paper могли только администраторы.

Действия администратора

Будьте в курсе, как именно используется аккаунт: просматривайте список подсоединенных устройств и сторонних приложений и отслеживайте активные веб-сеансы. Администраторы имеют полный контроль над данными участников рабочей группы и могут завершать любые веб-сеансы, удалять данные, сохраненные непосредственно на компьютерах пользователей, и отключать сторонние приложения, подключенные к аккаунтам пользователей. В качестве меры безопасности администраторы также могут сбросить пароли одновременно всех участников рабочей группы или же отдельных сотрудников.

Отсоединение устройств

Администратор может отключать компьютеры и мобильные устройства, подключенные к аккаунтам пользователей, через консоль администрирования. На компьютерах при этом будут удалены данные аутентификации, и у администратора будет возможность удалить локальные копии файлов при следующем подключении компьютера к Интернету. А на мобильных устройствах будут удалены файлы и документы Paper, сохраненные для использования в автономном режиме, информация из кэша и данные для входа в аккаунт.

Удаленное стирание данных

Dropbox позволяет защитить данные компании в случае увольнения сотрудников или потери устройств: удалив данные и локальные копии со связанных компьютеров и мобильных устройств, вы сможете предотвратить неавторизованный доступ.

Перенос данных из аккаунта в аккаунт

После деинициализации пользователя (вручную или через службы доступа) администратор может перенести файлы из его аккаунта в аккаунт другого сотрудника.

Войти как пользователь

Администраторы рабочей группы могут входить в аккаунт в качестве участников группы. Таким образом они имеют доступ к файлам, папкам и документам Paper в аккаунтах участников и могут исправлять ошибки, делиться содержимым от имени участников и выполнять проверку связанных с файлами событий (эта функция доступна только участникам рабочих групп Dropbox Business с тарифными планами Advanced или Enterprise).

Прозрачность

Подробный журнал событий

Администраторы Dropbox Business могут в любой момент сгенерировать отчет о сотнях событий в аккаунте, задав нужные даты. Можно создать отчет о конкретном пользователе или обо всей рабочей группе. Такой отчет скачивается в формате CSV (значения, разделенные запятыми) или с помощью API интегрируется для анализа прямо в вашу систему SIEM (Security Information and Event Management). С помощью улучшенной системы фильтрации и поиска администраторы прямо на вкладке «События» могут выяснить, что именно происходило в конкретных ситуациях. В отчетах администраторы найдут следующую информацию:

  • Пароли. Информация об изменении паролей или настройках двухэтапной проверки участников. Администраторы не смогут увидеть непосредственно пароль пользователя.
  • Вход в систему. Успешные или безуспешные попытки входа в систему на сайте Dropbox.
  • Действия администратора. Изменение настроек в консоли администрирования (например, разрешений доступа к общим папкам).
  • События, связанные с файлами. Внесенные в файлы изменения, в том числе добавления, изменения, перемещения, скачивания и пр.
  • Приложения. Подсоединение участниками рабочей группы сторонних приложений к своим аккаунтам Dropbox.
  • Устройства. Подсоединение участниками компьютеров или мобильных устройств к своим аккаунтам Dropbox.
  • Общий доступ. Новости о событиях в общих папках и по ссылкам доступа, включая создание общих папок или присоединение к ним, отправку или открытие ссылок доступа к документам. Во многих случаях в отчете будет указано, распространяются ли эти действия на участников за пределами рабочей группы.
  • События в Paper. События, связанные с созданием, изменением документов Paper, а также управлением ими и общим доступом к ним.
  • Участники. Добавление пользователей в рабочую группу или исключение из нее.

Также каждый пользователь, зайдя на сайт Dropbox, может получить актуальную информацию о действиях в своем аккаунте.

Dropbox Business API

Мы расширили возможности платформы Dropbox, чтобы компании могли интегрировать Dropbox Business в свои основные IT-процессы для выполнения своих типовых рабочих задач. Благодаря API Dropbox Business и нашим партнерам вам будут доступны:

  • Управление удостоверениями и функция единого входа (SSO)
  • SIEM (управление информационной безопасностью и событиями безопасности) и аналитика
  • Предотвращение потери данных (DLP)
  • Технические средства защиты авторских прав (DRM)
  • Обнаружение и хранение электронных данных для юридических целей
  • Более эффективные типовые рабочие процессы

Подробнее об API Dropbox Business.

Подробную информацию о наших функциях, связанных с контролем и прозрачностью, вы найдете в технической документации по безопасности Dropbox Business.