Vad är balansen mellan arbete och privatliv?
Arbetstider som sträcker sig från 9 till 5 blir alltmer sällsynta. Tidigare generationer kanske såg arbetet som det viktigaste i livet, men vi förstår numera bättre förhållandet mellan arbete och hälsa. Det finns en växande medvetenhet om var fritiden passar in i allt detta.
Uttrycket ”balans mellan arbete och fritid” förklarar sig själv i ganska hög grad, och avser den känsla av harmoni du kan få mellan ditt yrkesliv och det privata när dessa inte står i konflikt med varandra. Om du till exempel måste jobba över kanske du hamnar i konflikt med familjen eftersom du inte kan fullgöra dina skyldigheter gentemot dina nära och kära. I en sådan situation saknar du alltså balans mellan arbete och fritid.
Generellt sett, när folk hänvisar till att uppnå balans mellan arbete och privatliv, talar de om ett arbetsschema som inte kräver att de offrar sin privata tid till förmån för extra arbetstimmar. Att hitta rätt balans ses ofta som avgörande för medarbetarnas trivsel och en beundransvärd organisationskultur.
Varför är balansen mellan arbete och fritid viktig?
Alla vill väl ha mer tid under dagen för saker de gillar att göra, så är inte en bättre balans mellan arbete och fritid bara önsketänkande? Nej, det är faktiskt mycket mer än så. Att uppnå en balans mellan arbete och privatliv har visat sig vara avgörande för den mentala hälsan och även den fysiska hälsan, både för kontorsanställda och frilansare. Bristande balans kan leda till det som kallas "utbrändhet", vilket Världshälsoorganisationen definierar som:
“... ett syndrom som begreppsmässigt är ett resultat av kronisk stress på arbetsplatsen som inte hanterats på rätt sätt ... känslan av tömda energidepåer eller utmattning; ökat mentalt avstånd till ens jobb, eller känslor av negativitet eller cynism relaterat till ens jobb; och minskad yrkesmässig effektivitet.”
Utbrändhet ökar, vilket gör att personal förlorar motivation och produktivitet, samtidigt som detta är kopplat till hjärtsjukdomar, blodtryck och olika typer av diabetes. Enkelt uttryckt är det inte hälsosamt för någon, eller något företag, att vara i ett konstant tillstånd av stress.
Tips för en balans mellan arbete och fritid
Att få till en hälsosam balans mellan arbete och fritid handlar lika mycket om attityd som om handling. Så här ser du till du att du är på rätt väg mot harmoni för dig och ditt team:
Förstå dess värde
Du kanske blir förvånad över att veta att en god balans mellan arbete och privatliv är en av de saker som folk önskar sig mest av allt. En nyligen genomförd studie visade att arbetare skulle vara villiga att få mindre betalt om det innebar att de kunde arbeta för ett företag som hade mer empati. Det är en ganska stor kompromiss att göra oavsett dina personliga omständigheter. Det är dock en tydlig indikator på att människor inte längre ser arbete som hela livet, utan som ett sätt att leva det. Vad innebär detta för dig och ditt team? De behöver veta att du ser till deras intressen och välbefinnande, både på kontoret och hemma.
Sluta kalla det balans
En alltmer populär syn på konflikter mellan arbete och privatliv är att sluta tänka på dem som en ömtålig balansgång och i stället se dem som livet som en helhet. Tro till exempel inte att om du skickar några jobbmejl under helgen automatiskt berövar din helg dess status som "fritid". På samma sätt ska du heller inte tro att en paus under arbetsdagen innebär att du inte anstränger dig.
Hantera tiden och energin
En arbetsdag handlar om mer än antalet timmar du tillbringar vid ett skrivbord. Försök att närma dig dina arbetsuppgifter på ett nytt sätt, kanske genom att använda en att-göra-lista eller en tidshanteringsteknik som Pomodoro. Om du är ansvarig eller chef bör du ge ditt team friheten att utforska olika sätt att arbeta och hantera uppgifter på. Vår energi går naturligt genom toppar och dalar under dagen – kritisera inte en kollega för att hen inte alltid är på topp. Detta gör att du känner dig mindre stressad och mer energisk för att få ut det mesta av fritiden.
Planera och hantera förväntningar
Att planera arbetsveckan i förväg kan göra det lättare att bestämma den tid du faktiskt kan ägna åt privatlivet. Om du till exempel planerar att satsa allt på jobbet varje vecka bygger du upp för misslyckanden, besvikelser och utbrändhet. Skapa mer realistiska förväntningar på dig själv så att du får en mer balanserad energi för både arbetet och privatlivet.
Planera ledigheten så tidigt som möjligt, även om du tror att du inte behöver den. Gör det i kadens, till skillnad från runt en händelse som semester eller helgdagar. Välj ett godtyckligt datum och upprepning, som den andra tisdagen i varje månad i sex månader. På så sätt kan ditt team förvänta sig det, och du vet att du har den avsedda tiden att ladda batterierna.
Om du leder ett team ska du inte kräva det omöjliga från dina teammedlemmar. Försök att närma dig ett projekt med vetskapen om att allt kan gå fel, och ta hänsyn till detta – till och med PERT-planeringstekniken som har sitt ursprung i amerikanska flottan bygger på att saker och ting inte alltid går som tänkt.
Tänk på din omgivning
Oavsett om du arbetar hemifrån eller från ett kontor bör du vara medveten om vad du väljer att omge dig med. Du kanske inte har mycket kontroll över kontorsdesignen, men gör ditt bästa för att hålla din arbetsyta snygg och prydlig –det gamla talesättet "ordning på skrivbordet, ordning i sinnet" har en poäng. På samma vis ska du när du kommer hem se till att du befinner dig i ett utrymme som är utformat för att du ska kunna slappna av utan stress. Låt inte jobbdokument ligga framme, och ha inte jobbmejl öppna på telefonen jämt och ständigt. Om du arbetar hemifrån som frilansare, bör du försöka begränsa ditt kontorsutrymme till ett rum eller skrivbord som du kan resa dig från vid arbetsdagens slut.
Ignorera inte den mentala hälsan
Det gäller både dig och ditt lag.
Fler och fler företag förstår vikten av ”dagar för mental hälsa”, vilket innebär att anställda kan ta ledigt för att ladda batterierna – när de finner det lämpligt. Att vara fysiskt "sjuk" behöver inte vara den enda anledningen att ta sig tid att vila.
Prata i teamet om vikten av mentalt välbefinnande, se till att teamet inte har en kultur där det är pinsamt att erkänna att man inte känner sig på topp hela tiden – ingen gör det. Även om denna attityd inte löser problemet, kan den säkert bidra till att minska bördan. 55 % av arbetstagarna oroar sig för att be om semester för att få hjälp med psykiska problem.
Genom att skapa ett öppet och ärligt forum och genom att inte dölja de inre känslorna, kan du få ditt team att lägga mindre energi på att stressa och förhoppningsvis minska pressen som dessa problem kan utöva i medarbetarnas liv.
Stå inte ensam
Många moderna arbetsplatser ser sina team som mer än bara namn eller nummer – de är en del av familjen. Kollegor uppmuntras att umgås tillsammans vid sociala evenemang och efter jobbet, medan teamchattar via Slack eller Zoom vanligtvis är normen. I praktiken uppmuntras kollegor att se varandra som vänner, människor de kan lära känna på djupet och lita på. Denna känsla av kamratskap kan göra en enorm skillnad för balansen mellan arbete och fritid – i själva verket upptäckte man att isoleringen hade negativ inverkan på motivationen hos de som började distansarbete utan ett distansteam som gav dem stöd.
Med detta sagt ska inte avstånd kunna hindra ditt team från att samarbeta – i synnerhet inte i dag med så många effektiva verktyg som medger distansarbete. Se bara till att alla har tillgång till och kunskap om alla samarbetsverktyg de behöver för att skapa en användarvänlig och enhetlig arbetsyta.
Viktiga lärdomar för att bygga en hälsosam balans mellan arbete och privatliv
Kärnan i en bra balans mellan arbete och fritid är att du och ditt team får möjlighet att lägga energi på privat- och familjelivet. Detta betyder inte att man ska bagatellisera sitt yrkesliv, men alla måste komma ihåg att arbetet och livet utanför arbetet är lika viktiga.
Din medarbetare är inte bara en person som dyker upp med en bärbar dator i åtta timmar om dagen. Hen är också en människa – med hundratals viktiga skyldigheter utanför arbetet. När ni alla kan integrera detta synsätt kommer ni att märka att ni verkligen kan nå en bra balans mellan arbetsliv och fritid tillsammans.
