รักษาข้อมูลของคุณให้เป็นส่วนตัว

Dropbox Business มีเครื่องมือให้ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ปลายทางสามารถปกป้องบัญชีและข้อมูลของตนเองได้ ต่อไปนี้คือบางคุณสมบัติที่มอบการควบคุมที่จำเป็นเพื่อช่วยให้คุณเก็บรักษาข้อมูลสำคัญไว้ในที่ที่ควรอยู่:

  • สร้างการตั้งค่าความเป็นสมาชิกและความสามารถในการมองเห็น รวมถึงสิทธิ์ประเภทดูอย่างเดียวสำหรับโฟลเดอร์ที่แบ่งปัน ตลอดจนรหัสผ่านและวันหมดอายุสำหรับลิงก์ที่แบ่งปัน
  • ผสานกระบวนวิธีการตรวจตราของผู้ใช้ เช่น Active Directory และการลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียว
  • ติดตามและยุติเซลชันของเว็บเบราเซอร์ ยกเลิกการเชื่อมโยงอุปกรณ์ ดูและทวงคืนสิทธิ์ของแอพจากนักพัฒนาภายนอกในการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้
  • เชื่อมต่อ Dropbox ส่วนตัวเข้ากับ Dropbox งานเพื่อแบ่งแยกข้อมูลธุรกิจออกจากข้อมูลส่วนตัวอย่างชัดเจน
  • รีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับทีมหรือสำหรับรายผู้ใช้ ติดตามว่าสมาชิกทีมรายใดที่เปิดใช้งานการตรวจสอบความถูกต้องสองขั้นตอน และตรวจสอบให้มีการเปิดใช้งานอยู่เสมอ
  • ลบข้อมูลบน Dropbox และสำเนาไฟล์ในเครื่องทั้งคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่จากระยะไกล ตลอดจนลบสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้และถ่ายโอนบัญชีของผู้ใช้รายดังกล่าวไปเป็นของผู้ใช้อีกรายหนึ่งในทีม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือและคุณสมบัติต่างๆ ของ Dropbox Business ที่ทำให้ผู้ดูแลระบบมีความสามารถใน การควบคุมและการมองเห็น

นอกจากนี้ เรายังมอบอุปกรณ์ซึ่งเมื่อใช้ร่วมกับนโยบายการรักษาความปลอดภัยของธุรกิจของพวกเขาเองแล้ว จะช่วยปกป้องบัญชีและเก็บรักษาข้อมูลงานที่สำคัญให้เป็นส่วนตัว:

เลือกรหัสผ่านที่แปลกและคาดเดาได้ยาก

การสร้างรหัสผ่านที่ แน่นหนาและไม่เหมือนกัน สำหรับแต่ละเว็บไซต์ แอป และบัญชีออนไลน์อื่นๆ แล้วเก็บรักษาไว้เป็นอย่างดี จะเป็นการปกป้อง Dropbox และบัญชีอื่นๆ ของคุณให้ปลอดภัย

เปิดใช้งานการยืนยันแบบสองขั้นตอน

แม้ว่าคุณสมบัติด้านความปลอดภัยจะมีให้เป็นทางเลือก แต่เราก็ขอแนะนำให้คุณใช้ เพื่อเพิ่มการปกป้องอีกชั้นหนึ่งให้แก่บัญชีของคุณ เมื่อเปิดใช้งานการตรวจสอบความถูกต้องสองขั้นตอนแล้ว Dropbox จะถามหารหัสผ่านและรหัสความปลอดภัยหกหลัก ซึ่งถูกส่งไปทางข้อความหรือแอปการตรวจสอบตัวตนต่างหาก เมื่อมีการลงชื่อเข้าใช้งานหรือเชื่อมโยงอุปกรณ์ใหม่

ปรับแต่งการตั้งค่าการรักษาความปลอดภัย

จากหน้าการรักษาความปลอดภัย คุณสามารถติดตามตรวจสอบดูอุปกรณ์ที่เชื่อมโยง เว็บเซสชันที่ใช้งานอยู่ และแอพภายนอกที่มีการเข้าถึงบัญชีของคุณได้อย่างง่ายดาย หากมีอะไรที่ดูไม่เข้าที คุณก็สามารถตัดการเข้าถึงส่วนต่างๆ ได้ในคลิกเดียว

ตรวจตรากิจกรรมของทีม

จาก หน้ากิจกรรม จะมีข้อมูลล่าสุดของกิจกรรมบัญชีสำหรับโฟลเดอร์ที่แบ่งปันและลิงก์การแบ่งปันที่ทำงานอยู่ พร้อมทั้งข้อมูลบันทึกการแก้ไข การเพิ่ม และการลบไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละรายการ จาก หน้าโพรไฟล์ คุณยังสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่มีอุปกรณ์หรือแอปใหม่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ