รักษาข้อมูลของคุณให้เป็นส่วนตัว

ต่อไปนี้คือบางคุณสมบัติที่มอบการควบคุมที่จำเป็นเพื่อช่วยให้คุณเก็บรักษาข้อมูลสำคัญไว้ในที่ที่ควรอยู่

• สร้างการตั้งค่าความเป็นสมาชิกและความสามารถในการมองเห็น รวมถึงสิทธิ์ประเภทดูได้อย่างเดียวสำหรับโฟลเดอร์ที่แบ่งปัน ตลอดจนรหัสผ่านและวันหมดอายุสำหรับลิงก์ที่แบ่งปัน
• ผสานกระบวนวิธีการให้สิทธิ์ผู้ใช้ เช่น Active Directory และการลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียว
• ติดตามและยุติเซสชันของเว็บเบราว์เซอร์ ยกเลิกลิงก์อุปกรณ์ รวมทั้งดูและทวงคืนสิทธิ์ของแอปจากนักพัฒนาภายนอกในการเข้าถึงยังบัญชีผู้ใช้
• เชื่อมต่อ Dropbox ส่วนตัวเข้ากับ Dropbox งานเพื่อแบ่งแยกข้อมูลธุรกิจออกจากข้อมูลส่วนตัวอย่างชัดเจน
• รีเซทรหัสผ่านสำหรับทีมหรือสำหรับรายผู้ใช้ ติดตามว่าสมาชิกในทีมรายใดที่เปิดการทำงานการยืนยันแบบสองขั้นตอน และตรวจสอบให้มีการเปิดใช้งานอยู่เสมอ
• ลบข้อมูลบน Dropbox และสำเนาไฟล์บนฮาร์ดไดรฟ์จากทั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่จากระยะไกล ตลอดจนยกเลิกสิทธิ์ของผู้ใช้และโอนย้ายบัญชีของผู้ใช้รายดังกล่าวไปเป็นของผู้ใช้อีกรายหนึ่งในทีม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือและคุณสมบัติต่างๆ ของ Dropbox สำหรับธุรกิจที่ทำให้ผู้ดูแลระบบมีความสามารถในการควบคุมและการมองเห็น

นอกจากนี้ เรายังมีเครื่องมือที่เมื่อใช้ร่วมกับนโยบายการรักษาความปลอดภัยของธุรกิจนั้นแล้ว จะช่วยปกป้องบัญชีและเก็บรักษาข้อมูลงานที่สำคัญให้เป็นส่วนตัวได้

เลือกรหัสผ่านที่คาดเดายากและไม่ซ้ำ

การสร้างรหัสผ่านที่แน่นหนาและไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละเว็บไซต์ แอป และบัญชีออนไลน์อื่นๆ แล้วเก็บรักษาไว้เป็นอย่างดีจะเป็นการปกป้อง Dropbox และบัญชีอื่นๆ ของคุณให้ปลอดภัย

เปิดการทำงานการยืนยันแบบสองขั้นตอน

แม้ว่าคุณสมบัติด้านความปลอดภัยจะมีให้เป็นทางเลือก แต่เราก็ขอแนะนำให้คุณใช้เพื่อเพิ่มการปกป้องอีกชั้นหนึ่งให้แก่บัญชีของคุณ เมื่อเปิดการทำงานการยืนยันแบบสองขั้นตอนแล้ว Dropbox จะถามหารหัสผ่านและรหัสความปลอดภัยหกหลัก ซึ่งถูกส่งไปทางข้อความหรือแอปการพิสูจน์ตัวตนแบบแยกต่างหาก เมื่อมีการลงชื่อเข้าใช้งานหรือเชื่อมโยงอุปกรณ์ใหม่

ปรับแต่งการตั้งค่าการรักษาความปลอดภัย

จากหน้าการรักษาความปลอดภัย คุณสามารถติดตามตรวจสอบดูอุปกรณ์ที่เชื่อมโยง เว็บเซสชันที่ใช้งานอยู่ และแอปภายนอกที่มีการเข้าถึงยังบัญชีของคุณได้อย่างง่ายดาย หากมีอะไรที่ดูไม่เข้าที คุณก็สามารถตัดการเข้าถึงยังส่วนต่างๆ ได้ในคลิกเดียว

ตรวจตรากิจกรรมของบัญชี

จากหน้ากิจกรรม จะมีข้อมูลที่เป็นปัจจุบันของกิจกรรมบัญชีสำหรับโฟลเดอร์ที่แบ่งปันและลิงก์การแบ่งปันที่ใช้งานอยู่ พร้อมทั้งข้อมูลบันทึกการแก้ไข การเพิ่ม และการลบไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละรายการ จากหน้าโปรไฟล์ คุณยังสามารถเลือกรับการแจ้งเมื่อใดก็ตามที่มีการเชื่อมโยงอุปกรณ์หรือแอปใหม่เข้ากับบัญชีของคุณ