เราได้พัฒนาเครื่องมือจำนวนหนึ่งขึ้นเพื่อช่วยให้ผู้ดูแลทีมและฝ่ายไอทีสามารถปรับ Dropbox Business ให้เป็นไปตามความต้องการรักษาความปลอดภัยเฉพาะขององค์กรได้ โดยคุณสมบัติกล่องเครื่องมือของการควบคุมและการมองเห็นพร้อมใช้งานผ่านทางแผงควบคุมของผู้ดูแลทีมของ Dropbox Business และอินเตอร์เฟสผู้ใช้อื่นๆ อีกหลากหลาย เรายังได้ขยายความสามารถของแพลตฟอร์ม Dropbox เพื่อช่วยให้องค์กรผสาน Dropbox Business เข้ากับกระบวนการด้านไอทีของตนเองได้อย่างราบรื่นด้วย Dropbox Business API
ทำให้การจัดสรรสิทธิ์และยกเลิกสิทธิ์ผู้ใช้เป็นเรื่องง่าย โดยการเพิ่มและลบผู้ใช้ออกจาก Active Directory โดยอัตโนมัติหรือการปรับใช้ LDAP หรือผ่านทางผู้ให้บริการจัดการข้อมูลระบุตัวตนรายใดรายหนึ่งของเรา
เพิ่มความคล่องตัวให้การพิสูจน์ตัวตนโดยการทำงานกับผู้ให้บริการ SSO ที่สนับสนุนอย่างเป็นทางการรายใดรายหนึ่งของเรา หรือด้วยโซลูชันที่ปฏิบัติตามข้อกำหนด SAML 2.0 ของคุณเอง
คุณสมบัติด้านการรักษาความปลอดภัยนี้จะเพิ่มการปกป้องอีกชั้นหนึ่งให้แก่บัญชี Dropbox ของผู้ใช้ เมื่อเปิดใช้งานการยืนยันแบบสองขั้นตอนแล้ว Dropbox จะขอรหัสผ่านการรักษาความปลอดภัยหกหลักหรือคีย์การรักษาความปลอดภัยนอกเหนือจากรหัสผ่านเมื่อลงชื่อเข้าใช้ หรือเมื่อเชื่อมโยงอุปกรณ์ใหม่ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดให้สมาชิกในทีมใช้การยืนยันแบบสองขั้นตอนสำหรับบัญชีของพวกเขาได้
ผู้ใช้แต่ละรายสามารถเลือกที่จะเชื่อมต่อ Dropbox ส่วนตัวเข้ากับ Dropbox งานระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดได้เพื่อแบ่งแยกข้อมูลธุรกิจออกจากข้อมูลส่วนตัวอย่างชัดเจน ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานหรือระงับการเข้าถึงคุณสมบัตินี้ผ่านทางไคลเอนท์บนเดสก์ท็อปสำหรับสมาชิกในทีมได้
Dropbox Business ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมความสามารถในการแบ่งปันของสมาชิกในทีมได้อย่างครอบคลุม รวมถึงการที่สมาชิกสามารถแบ่งปันไฟล์ โฟลเดอร์ และเอกสาร Paper นอกทีมได้หรือไม่อีกด้วย หากเปิดใช้งานการแบ่งปันภายนอกทีม สมาชิกจะยังคงสามารถทำให้บางรายการอยู่ในสถานะ “ทีมเท่านั้น” ตามที่ต้องการได้อยู่ ผู้ดูแลระบบยังสามารถปิดใช้งานลิงก์ที่แบ่งปันจากแผงควบคุมของผู้ดูแลทีม
ลูกค้า Dropbox Business ทุกรายจะสามารถกู้คืนไฟล์ที่สูญหาย และกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้านี้ได้ถึง 180 วัน ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าสามารถติดตามและเรียกดูการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลที่สำคัญได้
ผู้ดูแลทีมของบัญชี Dropbox Business สามารถจำกัดความสามารถในการลบไฟล์และเอกสาร Paper แบบถาวรให้กับผู้ดูแลทีมเท่านั้นได้
ติดตามการใช้งานบัญชีโดยการดูอุปกรณ์ที่เชื่อมโยงและแอพจากนักพัฒนาภายนอก ตลอดจนเว็บเซสชันที่มีการทำงาน ควบคุมข้อมูลทีมโดยการยุติเซสชันต่างๆ ลบสำเนาในเครื่อง และทวงคืนสิทธิ์ของแอพจากนักพัฒนาภายนอกในการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ โดยเพื่อเป็นวิธีการด้านการรักษาความปลอดภัยที่รัดกุม ผู้ดูแลระบบสามารถรีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับทั้งทีมหรือเป็นรายผู้ใช้ได้
ผู้ดูแลระบบสามารถยกเลิกการเชื่อมโยงคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่เชื่อมต่อกับบัญชีผู้ใช้ผ่านแผงควบคุมของผู้ดูแลระบบได้ บนคอมพิวเตอร์ การยกเลิกการเชื่อมโยงจะลบข้อมูลการตรวจสอบตัวตน และให้ทางเลือกในการลบสำเนาไฟล์ในเครื่องในครั้งต่อไปที่คอมพิวเตอร์เครื่องนั้นออนไลน์ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ การยกเลิกการเชื่อมโยงจะลบไฟล์และเอกสาร Paper ที่บันทึกอยู่สำหรับการใช้ออฟไลน์ ข้อมูลแคช และข้อมูลการเข้าสู่ระบบ
ปกป้องข้อมูลธุรกิจเมื่อพนักงานลาออกหรือในกรณีที่อุปกรณ์สูญหาย โดยลบข้อมูลและสำเนาในเครื่องจากทั้งคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อป้องกันการเข้าใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต
หลังจากยกเลิกสิทธิ์ผู้ใช้ (ไม่ว่าจะทำด้วยตนเองหรือผ่านบริการไดเร็กทอรี) ผู้ดูแลระบบสามารถถ่ายโอนไฟล์จากบัญชีของผู้ใช้รายดังกล่าวไปยังผู้ใช้รายอื่นในทีมได้
ผู้ดูแลทีมสามารถลงชื่อเข้าใช้เป็นสมาชิกของทีมตนได้ วิธีนี้จะให้ผู้ดูแลระบบเข้าถึงไฟล์ โฟลเดอร์และเอกสาร Paper ในบัญชีสมาชิกทีมเพื่อให้พวกเขาสามารถแก้ปัญหา แบ่งปันในนามของสมาชิกทีม หรือทำการตรวจสอบเหตุการณ์ในระดับไฟล์ (คุณสมบัตินี้ให้บริการโดยทีม Dropbox Business ในแผนบริการ Advanced หรือ Enterprise เท่านั้น)
ผู้ดูแลระบบ Dropbox Business สามารถสร้างรายงานกิจกรรมได้ทุกเมื่อสำหรับกิจกรรมประเภทต่างๆ นับร้อยๆ โดยคัดกรองตามช่วงของวันที่ รายงานจะพร้อมสำหรับบัญชีของผู้ใช้รายคนหรือทั้งทีม และสามารถดาวน์โหลดในรูปแบบ CSV (comma-separated values) หรือรวมเข้าไปในเครื่องมือข้อมูลการรักษาความปลอดภัยและการจัดการกิจกรรม (Security Information and Event Management - SIEM) ที่มีอยู่เดิมโดยตรง เพื่อการวิเคราะห์โดยใช้ API ของ Dropbox Business ได้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถทำการตรวจสอบที่กำหนดเป้าหมาย โดยใช้ตัวกรองแบบละเอียดและการค้นหาที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นได้โดยตรงในแถบกิจกรรม มีข้อมูลต่อไปนี้ให้ผู้ดูแลระบบอยู่ในรายงานกิจกรรม:
นอกจากนี้ ผู้ใช้แต่ละคนสามารถรับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกิจกรรมในบัญชีของพวกเขาเมื่อลงชื่อเข้าใช้ในเว็บไซต์ Dropbox
เราขยายความสามารถของแพลตฟอร์ม Dropbox เพื่อช่วยให้องค์กรผสาน Dropbox Business เข้ากับการประมวลผลแกนหลักด้านไอทีและกระบวนการทำงานที่กำหนดเอง เมื่อใช้ API ของ Dropbox Business และพันธมิตรของเรา คุณสามารถเปิดใช้งาน:
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ API ของ Dropbox Business
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติการควบคุมและความสามารถในการมองเห็นของเราใน เอกสารการรักษาความปลอดภัยของ Dropbox Business