บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่ปลอดภัย คืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญต่อ Business ของคุณ

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่ปลอดภัยควร Protect เนื้อหาทั้งขณะจัดเก็บ ขณะย้ายระหว่างอุปกรณ์ และขณะที่มีการแชร์ โดยไม่ทำให้การทำงานในแต่ละวันเป็นเรื่องยากลำบาก ด้วยเหตุนี้ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่แข็งแกร่งและปลอดภัยจึงมาพร้อมกับการควบคุมที่ใช้งานได้จริงและตัวเลือกการกู้คืนไฟล์สำหรับกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดขึ้น

เมื่อไฟล์ของคุณมีสัญญาที่เป็นความลับ งบประมาณ แผนผลิตภัณฑ์ รายละเอียดลูกค้า หรือแม้แต่ผลงานสร้างสรรค์ที่ยังไม่เปิดตัว ความเสี่ยงเล็กน้อยก็อาจส่งผลกระทบครั้งใหญ่ได้ ไม่ว่าจะเป็นการส่งต่อลิงก์ผิด การเขียนทับไฟล์ แล็ปท็อปสูญหาย หรือโฟลเดอร์ที่ถูกเปิดให้เข้าถึงในวงกว้างกว่าที่ใครจะคาดคิดโดยไม่มีใครรู้ตัว 

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่ปลอดภัยจะช่วยลดความเสี่ยงพร้อมกับทำให้งานดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น ดังนั้นหากคุณต้องการทั้งการปกป้องและความสะดวกในการใช้งานในที่เดียว ลองสำรวจ บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่ปลอดภัย และ เลือกแผนบริการ Dropbox.

อธิบายบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่ปลอดภัยสำหรับ Business

ในระดับพื้นฐานที่สุด บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่ปลอดภัย หมายความว่าไฟล์ของคุณได้รับการปกป้องทั้งขณะจัดเก็บ ขณะส่งผ่าน และขณะใช้งาน สำหรับ ‌ทีม Business มักทำได้ผ่านคุณสมบัติต่างๆ เช่น:

• การเข้ารหัสที่แน่นหนา
• ล้างสิทธิ์การเข้าถึง
• วิธีการแบ่งปันที่ปลอดภัย
• ตัวควบคุมสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องจัดการการเข้าถึงทั่วทั้งทีม

นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณสามารถดูว่าเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ และกู้คืนไฟล์ได้หากมีคนลบ แก้ไขโดยไม่ตั้งใจ หรือแชร์อย่างกว้างขวางเกินไป นี่คือตัวอย่างในการใช้งานจริง:

• ไฟล์จะได้รับการปกป้องอย่างปลอดภัยในทุกที่—ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บ การส่ง หรือการแชร์
• การเข้าถึงเป็นไปตามความตั้งใจ—ดังนั้นการดู แก้ไข และดาวน์โหลดจึงไม่ใช่เรื่องที่ใครก็ทำได้ตามใจชอบ
• การแชร์มีระบบป้องกันเช่น Passwords การหมดอายุ และลิงก์ที่เพิกถอนได้
• คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าใครทำอะไร—ผ่านกิจกรรมของไฟล์ที่ชัดเจน หากมีสิ่งผิดปกติ
• ข้อผิดพลาดไม่ใช่เรื่องถาวร—ด้วยประวัติเวอร์ชันและการกู้คืน สำหรับเมื่อเกิดข้อผิดพลาด

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลจะมีความปลอดภัยสูงเมื่อเลเยอร์เหล่านั้นทำงานร่วมกัน นั่นหมายถึงความมั่นใจที่มากขึ้นจากสมาชิกในทีมที่ต้องแชร์ไฟล์ และความกังวลที่น้อยลงในเรื่องต่างๆ เช่น การปฏิบัติตามข้อกำหนด

การเข้ารหัสมีบทบาทอย่างไร

การปกป้องไฟล์ไม่ได้มีแค่การเข้ารหัสเท่านั้น แต่ยังหมายถึงการมีการควบคุมตัวตน การตั้งค่าเซสชัน ตัวเลือกการแชร์ และคุณสมบัติการกู้คืนที่เหมาะสมอีกด้วย 

หากไฟล์ถูกส่งไปยังผู้รับที่ไม่ได้ตั้งใจ การเข้ารหัสเพียงอย่างเดียวไม่สามารถปกป้องไฟล์นั้นได้ และหากคุณไม่สามารถกู้คืนไฟล์ได้หลังเกิดเหตุการณ์บางอย่างขึ้น การตั้งค่าการเข้าถึงที่เข้มงวดเพียงอย่างเดียวก็ไม่เพียงพอเช่นกัน

Top security Essentials for Business บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

ก่อนที่รายการคุณสมบัติจะทำให้คุณประทับใจ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นฐานนั้นมั่นคงแข็งแกร่ง หากคุณกำลังเปรียบเทียบตัวเลือกบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่ปลอดภัย ให้เริ่มต้นด้วยพื้นฐานที่ส่งผลต่อความเสี่ยงในชีวิตประจำวันของคุณ:

1. การเข้ารหัสข้อมูลขณะจัดเก็บและระหว่างการส่ง: ช่วย Protect ไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์และในขณะที่ข้อมูลเคลื่อนย้ายระหว่างอุปกรณ์และคลาวด์ Dropbox ใช้ AES-256 สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บและ TLS/SSL สำหรับข้อมูลระหว่างการส่ง ซึ่งหมายความว่าทีมสามารถจัดเก็บและย้ายข้อมูลได้อย่างมั่นใจ
2. การควบคุมตัวตนและการเข้าถึง: มองหาการลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียว (SSO), การยืนยันความถูกต้องแบบหลายปัจจัย (MFA), สิทธิ์การใช้งานแบบละเอียด และความสามารถในการจำกัดการแบ่งปันกับภายนอก Dropbox รองรับ SSO มอบสิทธิ์การดูหรือแก้ไข และเพิ่ม การปกป้องด้วยรหัสผ่าน พร้อมวันที่หมดอายุสำหรับ ลิงก์ที่แบ่งปัน
3. การมองเห็นการแชร์และกิจกรรม: ผู้ดูแลระบบควรสามารถตรวจสอบกิจกรรม สร้างรายงาน และดูว่ามีการแชร์เนื้อหาอย่างไรทั้งภายในและภายนอกทีม แผนบริการ Dropbox Business ช่วยให้คุณสร้างรายงานกิจกรรมและการแชร์ที่แสดงว่าใครเป็นผู้แชร์เนื้อหาและรายละเอียดอื่นๆ อีกมากมาย
4. การกู้คืนและประวัติเวอร์ชัน: ความปลอดภัยมักเกี่ยวข้องกับสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากเกิดข้อผิดพลาดด้วยเช่นกัน Dropbox ให้คุณกู้คืนไฟล์ที่ลบไปแล้วและ กู้คืนเวอร์ชั่นก่อนหน้านี้ โดยระยะเวลาในการกู้คืนที่แน่นอนขึ้นอยู่กับแผนบริการของคุณ สำหรับ Business นั้นสามารถกำหนดระยะเวลาในการกู้คืนได้เอง
5. การสนับสนุนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและเอกสารที่ชัดเจน: หากงานของคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมที่มีการกำกับดูแล คุณจำเป็นต้องมีการรับรองอิสระและเอกสารที่ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย Dropbox มอบ การสนับสนุนที่ครอบคลุม ให้แก่ลูกค้า Business เพื่อตอบสนองความต้องการด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวดที่สุด

รายการนี้สอดคล้องกับหลักการของ Zero Trust แทนที่จะพึ่งพาการเข้าถึงแบบครอบคลุมกว้างที่อิงกับขอบเขตเครือข่าย Zero Trust มุ่งเน้นไปที่การจัดการสิทธิ์สำหรับรายบุคคล อุปกรณ์ และข้อมูล 

สำหรับบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ แนวทางแบบ Zero Trust ช่วยให้มั่นใจว่าเฉพาะบุคคลที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาได้ จำกัดการดำเนินการที่พวกเขาทำได้ และมอบบันทึกกิจกรรมที่ชัดเจน

ปกป้องไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อนโดยไม่ทำให้การทำงานช้าลง

ความปลอดภัยของพื้นที่จัดเก็บไฟล์บนคลาวด์สำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ ใครจะเป็นผู้เข้าถึง และการดำเนินการใดที่จำเป็นต้องเกิดขึ้น ข้อมูลบางประเภทจำเป็นต้องมีการป้องกันที่แข็งแกร่งขึ้น ซึ่งอาจรวมถึง:

• ไฟล์ HR
• เอกสารกฎหมาย
• เอกสารส่วนตัวของไคลเอนต์

ไฟล์เหล่านี้มีความละเอียดอ่อนมากกว่าร่างที่ทำงานร่วมกันหรือแผนโปรเจ็กต์ การเลือกระดับความปลอดภัยที่เหมาะสมสำหรับแต่ละสถานการณ์ช่วยให้ปกป้องและเข้าถึงเนื้อหาได้ง่ายยิ่งขึ้น

สำหรับเนื้อหาทางธุรกิจในการทำงานประจำวันส่วนใหญ่ จุดที่ลงตัวที่สุดคือความปลอดภัยพื้นฐานที่แข็งแกร่งและการควบคุมในการแบ่งปันที่ใช้งานได้จริง เช่น:

• การเข้ารหัสและ สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์—เพื่อควบคุมว่าใครสามารถดู แก้ไข หรือดาวน์โหลดได้
• การป้องกันด้วยรหัสผ่าน—รวมถึงวันที่หมดอายุสำหรับลิงก์ที่แบ่งปัน
• SSO หรือ MFA—เพื่อ Protect บัญชีด้วยการป้องกันหลายชั้น
• ตัวเลือกการกู้คืนไฟล์—พร้อมประวัติเวอร์ชันสำหรับเหตุการณ์ไม่คาดคิด

การผสมผสานนั้นช่วยรักษา คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน อย่างการดูตัวอย่าง การค้นหา และการแบ่งปันที่ง่ายดายไว้ได้ ขณะที่ยังคงมอบการควบคุมที่มีความหมายให้กับผู้ดูแลระบบ

การปกป้องเท่านั้นเพียงพอสำหรับไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อนที่สุดหรือไม่?

สำหรับเนื้อหาที่มีความละเอียดอ่อนสูง การเข้ารหัสแบบครบวงจร (E2EE) สามารถเพิ่มการปกป้องความเป็นส่วนตัวได้อีกชั้นหนึ่ง Dropbox รองรับ E2EE บนโฟลเดอร์สำหรับบัญชีทีมที่มีสิทธิ์ โดยมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่มีคีย์

เพียงทำความเข้าใจข้อแลกเปลี่ยนนี้ ด้วยโฟลเดอร์ที่เข้ารหัส คุณจะได้รับความเป็นส่วนตัวมากขึ้น แต่คุณอาจสูญเสียคุณสมบัติการทำงานร่วมกันบางอย่าง และเมตาดาต้าอาจยังคงมองเห็นได้ 

แนวทางที่ดีที่สุดมักจะเป็นการใช้การเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง (E2EE) กับไฟล์จำนวนน้อยที่จำเป็นต้องใช้จริง ๆ และเก็บไฟล์อื่น ๆ ทั้งหมดไว้ในเวิร์กโฟลว์ที่ปลอดภัยแต่ยังเอื้อต่อการทำงานร่วมกัน

การเลือกผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่ปลอดภัย

เมื่อคุณจำกัดรายชื่อตัวเลือกให้แคบลง ให้ถามคำถามเชิงปฏิบัติสี่ข้อ

1. คุณกำลังปกป้องเนื้อหาประเภทใด

ไฟล์สำหรับการทำงานร่วมกันในแต่ละวันจำเป็นต้องมีการตั้งค่าที่แตกต่างจากข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับ บันทึกทางกฎหมาย หรือข้อมูลลูกค้าที่ละเอียดอ่อน จับคู่การควบคุมให้เหมาะกับระดับความเสี่ยง แทนที่จะสันนิษฐานว่าทุกไฟล์ต้องมีข้อจำกัดเดียวกัน

2. มีการควบคุมใดบ้างที่มาพร้อมในตัว?

ก่อนที่คุณจะเปรียบเทียบขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและราคา โปรดยืนยันว่าแผนบริการนั้นมีคุณสมบัติที่คุณต้องการจริง ๆ เช่น: 

• การเข้ารหัส
• สิทธิ์
• Passwords
• วันที่หมดอายุ
• SSO หรือ MFA
• รายงานกิจกรรม
• การเรียกคืนข้อมูล

หากการจัดการคีย์เป็นสิ่งสำคัญ ให้สอบถามว่ามีการสร้าง จัดเก็บ หมุนเวียน หรือเพิกถอนคีย์อย่างไร Dropbox ใช้การจัดการคีย์ Advanced ด้วยคีย์ทีมที่ไม่ซ้ำกัน และหมุนเวียนคีย์การเข้ารหัสของทีมทุก 12 เดือน

3. จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีข้อผิดพลาด

ไฟล์ที่ถูกลบ การแก้ไขที่ไม่ต้องการ การออกจากงาน และอุปกรณ์ที่สูญหายเป็นเรื่องที่พบได้ทั่วไป Dropbox ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถออกจากระบบเซสชันบนเว็บและอุปกรณ์ของสมาชิกในทีมจากระยะไกล ลบไฟล์จากระยะไกล จากอุปกรณ์เมื่อกลับมาออนไลน์ และกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือเปลี่ยนแปลงผ่านการกู้คืนและประวัติเวอร์ชัน

4. คุณจำเป็นต้องรองรับข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบใดบ้าง

การรับรองมาตรฐานมีส่วนช่วย แต่เอกสารที่ชัดเจนก็สำคัญเช่นกัน หากคุณต้องการการรองรับ GDPR เอกสาร HIPAA หรือหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับกรอบมาตรฐาน ISO และ SOC โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นตรวจสอบได้ง่ายก่อนตัดสินใจ

รักษาความปลอดภัยให้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของคุณด้วย Dropbox

Dropbox มอบการรักษาความปลอดภัยหลายชั้น เพื่อให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนปลอดภัยโดยไม่ทำให้การทำงานของใครช้าลง หากมีสิ่งใดผิดพลาด ก็สามารถกู้คืนไฟล์และดำเนินโปรเจ็กต์ต่อไปได้อย่างง่ายดาย

นี่คือเวิร์กโฟลว์ที่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าแนวทางแบบหลายชั้นนั้นเป็นอย่างไร:

• ปกป้องไฟล์ด้วยการเข้ารหัสทั้งเมื่อจัดเก็บและระหว่างส่งผ่าน
• ควบคุมการเข้าถึงด้วยสิทธิ์การดูและแก้ไขที่ชัดเจน
• เพิ่มการป้องกันการแชร์ด้วย Passwords และการหมดอายุ
• Protect บัญชีด้วย SSO และ MFA
• รักษาการมองเห็นด้วยการติดตามกิจกรรมและการกำกับดูแลโดยผู้ดูแลระบบ
• กู้คืนได้อย่างรวดเร็วด้วยประวัติเวอร์ชันและการกู้คืนไฟล์
• ใช้ E2EE เฉพาะเมื่อจำเป็นอย่างแท้จริงสำหรับเนื้อหาที่มีความละเอียดอ่อนที่สุดของคุณ

Dropbox ตอบสนองความต้องการของ ทีม IT ด้วยการสนับสนุนอย่างละเอียด จึงทำให้ง่ายต่อการทำให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลไฟล์ของคุณสอดคล้องกับ Standard และแนวทางกำกับดูแล ด้วยวิธีนี้ คุณจึงสามารถก้าวไปข้างหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย

Protect เนื้อหาของคุณได้อย่างมั่นใจ

Secure cloud storage should Protect sensitive เนื้อหา without turning it into a bottleneck. เริ่มต้นด้วยการเข้ารหัส การกำหนดสิทธิ์ การควบคุมตัวตน และการกู้คืน จากนั้นจึงเพิ่มการควบคุมความเป็นส่วนตัวที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น 

Dropbox บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ มอบวิธีที่ตอบโจทย์การใช้งานจริงมากขึ้นในการรักษาความปลอดภัยพร้อมทั้งรักษาประสิทธิภาพการทำงาน สำรวจ Dropbox Business แผนบริการทั้งหมดและปกป้องบริษัทของคุณได้แล้ววันนี้