Work Life Balance คืออะไร
การทำงานแบบเข้าเช้าออกเย็นกำลังจะกลายเป็นเรื่องล้าสมัย คนรุ่นก่อนอาจเคยมองว่างานคือสิ่งที่สำคัญที่สุด แต่เราทุกคนต่างก็เข้าใจเรื่องความสัมพันธ์ระหว่างงานกับสุขภาพมากขึ้น โดยมีความตระหนักเพิ่มขึ้นถึงการปรับชีวิตส่วนตัวให้มีความสมดุล
คำว่า Work Life Balance หรือบางครั้งเรียกว่า WLB เป็นคำที่อธิบายความหมายของตัวเองได้อยู่แล้ว นั่นคือความสอดคล้องกันระหว่างชีวิตการทำงานกับชีวิตที่บ้านโดยไม่มีข้อขัดแย้งกัน ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการทำงานล่วงเวลาหลายชั่วโมง คุณอาจพบว่าตัวเองเจอกับความขัดแย้งระหว่างงานกับครอบครัว ซึ่งคุณไม่สามารถทำหน้าที่ในส่วนของงานและในส่วนของครอบครัวได้ในระดับที่เท่ากัน ในกรณีนี้ถือว่า Work Life Balance ของคุณขาดสมดุล
โดยทั่วไป เมื่อกล่าวถึงแนวคิดการสร้างสมดุลระหว่างชีวิตส่วนตัวและการทำงาน เราจะหมายถึงตารางการทำงานที่ไม่จำเป็นต้องเสียสละเวลาส่วนตัวเพื่อทำงานยาวนานขึ้น การสร้างความสมดุลที่เหมาะสมมักจะถือเป็นสิ่งสำคัญที่ทำให้คนทำงานมีความสุขและเป็นวัฒนธรรมองค์กรที่น่าชื่นชม
เพราะเหคุใด Work Life Balance จึงมีความสำคัญ
ทุกคนต้องการเวลามากขึ้นในแต่ละวันเพื่อทำสิ่งที่ตนเองชอบ ดังนั้นสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้นจึงเป็นเพียงความคิดที่ผู้คนพึงปรารถนาใช่หรือไม่ อันที่จริงแล้วเป็นมากกว่านั้น แนวคิดสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นสิ่งจำเป็นต่อสุขภาพจิตและแม้แต่สุขภาพกาย ทั้งสำหรับคนทำงานออฟฟิศและคนทำอาชีพอิสระ การขาดสมดุลอาจนำไปสู่สิ่งที่เรียกว่า “ภาวะหมดไฟ” ที่องค์การอนามัยโลกได้ให้คำจำกัดความไว้ดังนี้
“…อาการที่เป็นภาวะทางจิตใจอันเกิดจากความเครียดเรื้อรังในการทำงานซึ่งไม่ได้รับการจัดการให้เรียบร้อย..ความรู้สึกสูญเสียพลังงานหรือมีภาวะอ่อนเพลีย มีความนึกคิดที่เหินห่างจากงานมากขึ้น หรือรู้สึกถึงงานของตนเองในทางลบ หรือต่อต้านงาน และมีความเป็นมืออาชีพลดลง”
ภาวะหมดไฟกำลังเกิดขึ้นอย่างแพร่หลาย เป็นภาวระที่ทำให้คนทำงานสูญเสียแรงจูงใจและความสามารถในการทำงาน อีกทั้งยังมีความเชื่อมโยงกับโรคหัวใจ ความดันโลหิต และโรคเบาหวานชนิดต่างๆ พูดง่ายๆ คือ การอยู่ในสภาวะเครียดต่อเนื่องไม่ดีต่อสุขภาพของทุกคนหรือธุรกิจใดๆ
เคล็ดลับเกี่ยวกับ Work Life Balance
แนวคิด Work Life Balance ในองค์กรและส่วนบุคคลที่ดีเป็นเรื่องเกี่ยวกับทัศนคติมากพอๆ กับการกระทำ ต่อไปนี้คือวิธีที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณมาถูกทางเพื่อสร้างความสอดคล้องในเรื่องดังกล่าวให้ตัวคุณและทีมของคุณ
รู้ถึงคุณค่าของ Work Life Balance
คุณอาจแปลกใจที่ได้ทราบว่าสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่มีคุณภาพเป็นหนึ่งในสิ่งที่คนเราต้องการมากที่สุด การศึกษาวิจัยเมื่อเร็วๆ นี้พบว่าคนทำงานยินดีที่จะได้รับเงินเดือนน้อยลง เพื่อแลกกับการได้ทำงานกับบริษัทที่มีความเห็นอกเห็นใจมากกว่า ซึ่งถือว่าเป็นการประนีประนอมที่ยิ่งใหญ่ ไม่ว่าสถานการณ์ส่วนตัวของคุณจะเป็นอย่างไรก็ตาม อย่างไรก็ตาม นี่เป็นข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนว่าคนเราไม่ได้มองว่างานคือชีวิตทั้งชีวิตอีกต่อไป แต่เป็นวิธีการใช้ชีวิต แล้วแนวคิดนี้มีความหมายอย่างไรสำหรับคุณและทีมของคุณ ทุกคนจำเป็นต้องทราบว่าคุณกำลังดูแลผลประโยชน์และความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขาทั้งที่ทำงานและที่บ้าน
หยุดเรียกการกระทำแบบนี้ว่าความสมดุล
มุมมองแนวคิดเรื่องความขัดแย้งระหว่างชีวิตและการทำงานซึ่งกำลังได้รับความนิยมอยู่ในขณะนี้ คือการหยุดคิดว่าเป็นเรื่องของความสมดุลที่ละเอียดอ่อน แต่ให้คิดว่าเป็นชีวิตทั้งชีวิตแทน ยกตัวอย่างเช่น อย่าคิดว่าการส่งอีเมลงานสองสามรายการในช่วงสุดสัปดาห์จะเป็นการขัดจังหวะวันหยุดสุดสัปดาห์ของคุณที่ถือเป็น “เวลาว่าง” โดยอัตโนมัติ ในทำนองเดียวกัน อย่าคิดว่าการหยุดพักระหว่างวันทำงานจะหมายความว่าคุณไม่ขยัน
จัดการเวลาและพลังงาน
วันทำงานไม่ได้เป็นเพียงจำนวนชั่วโมงที่คุณใช้ที่โต๊ะทำงาน ลองใช้วิธีการทำงานของคุณในรูปแบบใหม่โดยอาจใช้รายการสิ่งที่ต้องทำหรือใช้เทคนิคการจัดการเวลา เช่น Pomodoro ถ้าคุณเป็นผู้จัดการหรือหัวหน้า คุณควรให้อิสระกับทีมในการสำรวจวิธีการทำงานต่างๆ และวิธีการจัดการงาน พลังงานของเราจะขึ้นๆ ลงๆ ตลอดทั้งวันตามธรรมชาติ อย่าตำหนิเพื่อนร่วมงานที่ไม่ได้ทำผลงานได้ดีที่สุดอย่างต่อเนื่อง แล้วคุณจะรู้สึกเครียดน้อยลงและมีพลังมากขึ้นในการใช้ชั่วโมงที่ไม่ได้ทำงานให้คุ้มค่า
วางแผนและจัดการกับความคาดหวัง
การวางแผนงานในสัปดาห์หน้าจะช่วยให้คุณกำหนดเวลาที่คุณสามารถใช้เพื่อชีวิตส่วนตัวของคุณได้ ยกตัวอย่างเช่น การวางแผนที่จะใช้ชีวิตเต็มที่ทุกสัปดาห์อาจทำให้เกิดความล้มเหลว ผิดหวัง และหมดไฟได้ กำหนดความคาดหวังที่เป็นจริงมากขึ้นสำหรับตัวคุณเอง เพื่อให้คุณมีพลังงานที่สมดุลมากขึ้นสำหรับทั้งเรื่องงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ
กำหนดวันหยุดให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แม้ว่าคุณจะคิดว่าคุณไม่จำเป็นต้องมันก็ตาม ทำตามจังหวะ ไม่ใช่ทำตามเหตุการณ์ เช่น วันหยุดหรือวันหยุด เลือกวันที่และการเกิดซ้ำตามต้องการ เช่น วันอังคารที่สองของทุกเดือนเป็นเวลา 6 เดือน ด้วยวิธีนั้น ทีมของคุณจะคาดหวังได้ และคุณรู้ว่าคุณมีเวลาที่กำหนดไว้เพื่อชาร์จพลังใหม่
ถ้าคุณกำลังบริหารจัดการทีม อย่าคาดหวังสิ่งที่เป็นไปไม่ได้จากสมาชิกในทีมของคุณ ลองจัดการโปรเจ็กต์โดยตระหนักว่าทุกอย่างอาจผิดพลาดได้ และพิจารณาถึงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น เพราะแม้แต่เทคนิคการวางแผนแบบ PERT ที่สร้างขึ้นโดยกองทัพเรือ ยังตระหนักว่าสิ่งต่างๆ ไม่ได้ราบรื่นเสมอไป
นึกถึงสิ่งที่อยู่รอบตัวคุณ
ไม่ว่าคุณจะทํางานที่บ้านหรือที่สํานักงาน คุณควรตระหนักถึงสิ่งที่คุณเลือกให้อยู่รอบตัวคุณด้วย คุณอาจควบคุมการออกแบบที่ทำงานไม่ได้มากนัก แต่พยายามอย่างดีที่สุดเพื่อให้พื้นที่ทํางานของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย เพราะคำโบราณที่ว่า “โต๊ะสะอาดใจสบาย” นั้นมีเหตุผล ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณกลับมาถึงบ้าน ต้องแน่ใจว่าคุณรู้สึกเหมือนอยู่ในพื้นที่ที่ออกแบบมาเพื่อให้คุณรู้สึกผ่อนคลายและช่วยลดระดับความเครียดของคุณ อย่านำเอกสารงานออกมา อย่าเปิดอีเมลงานไว้ตลอดเวลาบนโทรศัพท์ของคุณ ถ้าคุณทำงานที่บ้านโดยประกอบอาชีพอิสระ ลองจัดพื้นที่ทำงานของคุณให้จำกัดอยู่ในห้องหรือโต๊ะทำงานที่คุณสามารถเดินออกไปได้เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน
อย่ามองข้ามเรื่องสุขภาพจิต
สิ่งนี้ใช้ได้กับทั้งทีมของคุณและตัวคุณเองด้วย
บริษัทต่างๆ มากมายเข้าใจถึงความสำคัญของ “วันสุขภาพจิต” ซึ่งหมายถึงพนักงานสามารถหยุดงานเพื่อชาร์จพลังได้ตามที่เห็นสมควร การเจ็บป่วยทางกายไม่จำเป็นต้องเป็นเหตุผลเดียวที่ต้องพักผ่อน
เปิดกว้างกับทีมของคุณเกี่ยวกับความสำคัญของการมีสุขภาพจิตที่ดี อย่ายอมรับหรือสนับสนุนความรู้สึกละอายใจที่จะยอมรับว่าเราไม่ได้รู้สึกเต็มร้อยอยู่ตลอดเวลาเพราะไม่มีใครทำแบบนั้นได้ แม้ว่าทัศนคตินี้จะไม่ช่วยแก้ไขปัญหา แต่จะช่วยลดภาระได้อย่างแน่นอน 55% ของคนทำงานกังวลเรื่องการขอเวลาพักร้อนเพื่อช่วยแก้ไขปัญหาสุขภาพจิต
การจัดการพูดคุยแลกเปลี่ยนที่เปิดกว้างและจริงใจ รวมถึงแสดงออกถึงความรู้สึกภายในของคุณ จะทำให้คุณสามารถช่วยให้ทีมมีเวลาเครียดน้อยลง และหวังว่าจะช่วยลดผลกระทบของปัญหาเหล่านี้ที่อาจส่งผลต่อชีวิตของคนทำงานได้
อย่าฉายเดี่ยว
สถานที่ทำงานที่ทันสมัยหลายแห่งมองว่าทีมของตนเป็นมากกว่าแค่ชื่อหรือตัวเลข แต่เป็นครอบครัวขยาย เพื่อนร่วมงานได้รับการสนับสนุนให้ใช้เวลาร่วมกันในกิจกรรมทางสังคมและหลังเลิกงาน ในขณะที่การแชทของทีมผ่าน Slack หรือ Zoom มักเป็นเรื่องปกติ โดยพื้นฐานแล้ว เพื่อนร่วมงานได้รับการสนับสนุนให้มองกันและกันในฐานะเพื่อนและคนที่พวกเขาสามารถพูดคุยกันและไว้วางใจได้ การมีความรู้สึกสนิทสนมกันนี้ช่วยสร้างผลลัพธ์อย่างมากสำหรับสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานซึ่งอันที่จริงแล้ว ความโดดเดี่ยวมีผลกระทบด้านลบต่อแรงจูงใจสำหรับผู้ที่เริ่มต้นการสื่อสารโดยไม่มีทีมแบบกระจายตัวให้การสนับสนุน
อย่างไรก็ตาม ระยะทางไม่สามารถขัดขวางไม่ให้ทีมของคุณเชื่อมต่อกันได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปัจจุบันซึ่งมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานจากระยะไกลได้คุณเพียงต้องทำให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงและมีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันทั้งหมดที่พวกเขาจำเป็นต้องใช้เพื่อสร้างพื้นที่ทำงานร่วมกันที่ใช้งานง่าย
สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้เพื่อสร้างสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดี
หัวใจสำคัญของ Work Life Balance คือการทำให้แน่ใจว่าคุณและทีมของคุณมีส่วนร่วมในชีวิตส่วนตัวและครอบครัวของคุณ ซึ่งไม่ได้หมายความว่าทุกคนควรมองข้ามชีวิตการทำงาน แต่ทุกคนควรจำไว้ว่างานและชีวิตนอกเหนือจากงานมีความสำคัญเท่าเทียมกัน
เพื่อนร่วมงานของคุณไม่ได้เป็นเพียงคนที่มาพร้อมแล็ปท็อปเป็นเวลาแปดชั่วโมงต่อวัน แต่เป็นมนุษย์เหมือนกัน โดยมีภาระหน้าที่อันมีค่าหลายร้อยอย่างนอกเหนือจากงาน เมื่อคุณทุกคนสามารถปรับตัวเองเข้ากับวิธีคิดนี้ได้ คุณจะพบว่าทุกคนสามารถสร้าง Work Life Balance ที่มีคุณภาพร่วมกันได้อย่างแท้จริง
