Безпечне хмарне сховище має захищати вміст під час його зберігання, переміщення між пристроями та надання доступу до нього — не перетворюючи щоденну роботу на ходіння по канату. Саме тому надійне та безпечне сховище також включає практичні засоби контролю й можливості відновлення файлів на випадок, якщо щось піде не так.
Коли ваші файли містять конфіденційні контракти, бюджети, тарифні плани продуктів, дані клієнтів або навіть неопубліковані творчі матеріали, навіть невеликі ризики можуть мати серйозні наслідки: помилково переслане посилання, перезаписаний файл, втрачений портативний комп'ютер або папка, доступ до якої несподівано ширший, ніж усі гадали.
Безпечне хмарне сховище допоможе зменшити ризики, не сповільнюючи роботу, тож якщо вам потрібні захист і зручність в одному місці, ознайомтеся з безпечним хмарним сховищем і оберіть тарифний план Dropbox.
Що таке безпечне хмарне сховище для бізнесу
На найпростішому рівні безпечне хмарне сховище означає, що ваші файли захищені під час зберігання, передавання та використання. Длябізнес-команд це зазвичай досягається за допомогою таких функцій, як:
- Надійне шифрування
- Очистити дозволи
- Безпечні способи надання спільного доступу
- Елементи керування для адміністраторів, яким потрібно керувати доступом у команді
Це також означає, що ви можете побачити, що сталося з файлом, і відновити його, якщо хтось видалив, випадково відредагував або поділився ним надто широко. Ось, як це виглядає в реальному житті:
- Файли залишаються захищеними всюди— незалежно від того, зберігаються вони, надсилаються чи ними діляться
- Доступ надається цілеспрямовано, тож перегляд, редагування та завантаження доступні не всім
- Спільний доступ має захисні механізми, як-от Passwords, терміни дії та відкличні посилання
- Ви можете дізнатися, хто що зробив— завдяки чіткій інформації про дії з файлами, якщо щось видається підозрілим
- Помилки не назавжди— завдяки журналу версій і відновленню на випадок помилок
Сховище може бути дуже захищеним, коли ці рівні працюють разом. Це означає більше впевненості для учасників команди, яким потрібно ділитися файлами, і менше стресу, коли йдеться про такі речі, як відповідність вимогам.
Яка роль шифрування?
Захист файлів — це не лише шифрування, а й належні засоби контролю ідентичності, параметри сеансів, опції спільного доступу та функції відновлення.
Якщо файл надіслано не тим одержувачам, самого лише шифрування недостатньо для його захисту. А якщо ви не можете відновити файл після певної події, суворих параметрів доступу також самих по собі недостатньо.
Top security Essentials для Business хмарного сховища
Перш ніж вас вразять списки функцій, переконайтеся, що основи надійні. Якщо ви порівнюєте варіанти безпечного хмарного сховища, почніть з основ, які впливають на ваші щоденні ризики:
- Шифрування у стані спокою та під час передавання: Це Protect файли на серверах, а також дані під час їх переміщення між пристроями та хмарою. Dropbox використовує AES-256 для файлів у стані спокою та TLS/SSL для даних під час передавання, завдяки чому команди можуть зберігати й переміщати дані з упевненістю.
- Керування ідентифікацією та доступом: зверніть увагу на систему єдиного входу (SSO), багатофакторну автентифікацію (MFA), детальні дозволи та можливість обмежувати зовнішній спільний доступ. Dropbox підтримує SSO, надає дозволи на перегляд або редагування, а також додає захист паролем із терміном дії спільних посилань.
- Прозорість спільного доступу та дій: Адміністратори можуть переглядати дії, створювати звіти та бачити, як здійснюється спільний доступ до вмісту всередині команди та за її межами. Тарифні плани Dropbox Business дають змогу створювати звіти про дії та спільний доступ, які показують, хто надавав доступ до вмісту, а також багато інших деталей.
- Відновлення та журнал версій: Безпека часто стосується й того, що відбувається після припущеної помилки. Dropbox дає змогу відновлювати видалені файли та відновлювати попередні версії, причому конкретний період відновлення залежить від вашого тарифного плану — для клієнтів Business період відновлення можна налаштувати.
- Підтримка відповідності вимогам і зрозуміла документація: Якщо Ваша робота пов’язана з регульованим середовищем, Вам потрібні незалежні сертифікати та документація, викладена зрозумілою мовою. Dropbox надає широку підтримку для бізнес-клієнтів, щоб задовольнити найсуворіші вимоги щодо відповідності.
Цей список відповідає принципам нульової довіри. Замість того, щоб покладатися на широкий доступ на основі периметра, модель нульової довіри зосереджується на керуванні дозволами для приватних осіб, пристроїв і дані.
Для хмарного сховища підхід нульової довіри гарантує, що доступ до вмісту мають лише потрібні люди, обмежує дії, які вони можуть виконувати, і забезпечує чіткий журнал дій.
Захист конфіденційних файлів без уповільнення роботи
Рівень безпеки хмарного сховища файлів для конфіденційних даних залежить від типу файлу, того, хто матиме до нього доступ, і того, які дії потрібно виконати. Певні дані потребують посиленого захисту, зокрема:
- Файли відділу кадрів
- Юридичні документи
- Матеріали приватної програми-клієнта
Ці файли є конфіденційнішими, ніж спільна чернетка чи план проєкту. Вибір належного рівня безпеки для кожної ситуації спрощує захист вмісту та доступ до нього.
Для більшості повсякденного бізнес-вмісту оптимальним рішенням є надійний базовий захист і практичне керування спільним доступом, як-от:
- Шифрування та дозволи на доступ до файлів— для контролю над тим, хто може переглядати, редагувати чи завантажувати
- Захист паролем, а також термін дії спільних посилань
- SSO або MFA— для protect облікових записів кількома рівнями
- Параметри відновлення файлів —із журналом версій на випадок будь-яких помилок
Таке поєднання зберігає функції для співпраці — як-от попередній перегляд, пошук і зручний спільний доступ — водночас надаючи адміністраторам дієвий контроль.
Чи достатньо такого захисту для найконфіденційніших файлів?
Для надзвичайно конфіденційного вмісту наскрізне шифрування (E2EE) може додати ще один рівень конфіденційності. Dropbox підтримує E2EE для папок у відповідних обліковках команди, де ключ мають лише учасники.
Просто врахуйте компроміс. Із зашифрованими папками ви отримуєте більше конфіденційності, але можете втратити деякі функції для спільної роботи, а метадані все одно можуть залишатися видимими.
Зазвичай найкращий підхід — використовувати E2EE для невеликого набору файлів, які цього справді потребують, а все інше зберігати в захищеному, але зручному для співпраці робочому процесі.
Вибір надійного постачальника хмарного сховища
Звужуючи свій короткий список, поставте чотири практичні запитання.
1. Який вміст ви захищаєте?
Файли для щоденної співпраці потребують іншого налаштування, ніж конфіденційні фінансові дані, юридичні записи чи чутлива інформація про клієнтів. Узгоджуйте рівень контролю з рівнем ризику, а не вважайте, що всі файли потребують однакових обмежень.
2. Які засоби контролю вбудовано?
Перш ніж порівнювати обмеження сховища та ціни, переконайтеся, що тарифний план містить функції, які вам справді потрібні, як-от:
- Шифрування
- Дозволи
- Passwords
- дата закінчення дії термін дії
- SSO або MFA
- Звіти про дії
- Для відновлення
Якщо для вас важливе керування ключами, запитайте, як ключі генеруються, зберігаються, ротуються чи відкликаються. Dropbox використовує Advanced керування ключами з унікальними ключами команди та ротує ключі шифрування команди кожні 12 місяців.
3. Що відбувається, коли виникають якісь проблеми?
Видалені файли, небажані зміни, звільнення співробітників і втрачені пристрої — поширені явища. Dropbox дозволяє адміністраторам віддалено завершувати вебсеанси та сеанси на пристроях учасників команди, віддалено стирати файли з пристроїв, щойно вони будуть онлайн, а також відновлювати видалені чи змінені файли через засоби відновлення та журнал версій.
4. Які вимоги відповідності вам потрібно підтримувати?
Сертифікати допомагають, але не менш важлива й чітка документація. Якщо вам потрібна підтримка GDPR, документація HIPAA або підтвердження відповідності стандартам ISO та SOC, переконайтеся, що цю інформацію легко перевірити, перш ніж робити вибір.
Захистіть своє хмарне сховище за допомогою Dropbox
Dropbox забезпечує кілька рівнів безпеки, тож конфіденційна інформація залишається захищеною, не сповільнюючи роботу. Якщо щось піде не так, файли легко відновити й продовжити роботу над проєктами.
Ось робочий процес, який точно показує, як виглядає цей багаторівневий підхід:
- Захистіть файл шифруванням під час зберігання та передавання
- Керуйте доступом за допомогою чітких дозволів на перегляд і редагування
- Додайте запобіжники до надання доступу за допомогою паролів і термінів дії
- Protect обліковок за допомогою функції єдиного входу та багатофакторної аутентифікації
- Зберігайте контроль завдяки відстеженню дій та нагляду адміністратора
- Швидко відновити завдяки журналу версій і відновленню файлів
- Використовуйте E2EE лише тоді, коли це справді потрібно для найбільш конфіденційного вмісту
Dropbox відповідає потребам ІТ-команд завдяки детальній підтримці, тож легко узгодити ваше сховище файлів зі стандартами та нормативними вимогами. Так ви зможете рухатися вперед ефективно та безпечно.
Protect свій вміст із упевненістю
Безпечне хмарне сховище має Protect конфіденційний вміст, не перетворюючись на вузьке місце. Почніть із шифрування, дозволів, контролю ідентичності та відновлення, а потім додайте надійніші засоби контролю конфіденційності.
Хмарне сховище Dropbox надає реалістичніший спосіб забезпечити безпеку, зберігаючи ефективність роботи. Ознайомтеся з повним набором тарифних планів Dropbox Business і захистіть свою компанію вже сьогодні.
Запитання й відповіді
Хмарне сховище файлів може бути дуже безпечним для конфіденційних даних, коли воно поєднує шифрування, керування ідентифікацією, дозволи, звіти про дії та відновлення. Для найчутливіших файлів деякі команди також використовують наскрізне шифрування (E2EE), щоб розшифрувати вміст могли лише схвалені учасники.
Онлайн-сховище файлів настільки надійне, наскільки надійні механізми його захисту. Зверніть увагу на шифрування сховища й даних під час передавання, надійний контроль доступу, MFA або SSO, безпечніші параметри спільного доступу та можливість відновлення файлів. Ці рівні захисту працюють разом, щоб зменшити ризик несанкціонованого доступу, випадкового розкриття та втрати даних.
Ціни різняться, але найдешевше зашифроване хмарне сховище не завжди найкраще підходить для конфіденційної роботи. Перш ніж обирати за ціною, перевірте, чи включає тарифний план потрібні вам засоби керування, такі як дозволи, захист посилань, звіти про дії, відновлення та параметри безпеки адміністратора.
