Table of contents
Що таке баланс між роботою та особистим життям?
Графік роботи з 9:00 до 17:00 дедалі більше відходить у минуле. Можливо, для минулих поколінь робота була найважливішим у житті, але сьогодні ми навчилися ліпше розуміти зв’язок між роботою і здоров’ям. Зростає усвідомлення того, яке місце має посідати особиста життєва реалізація людини.
Термін «баланс між роботою та особистим життям» (іноді використовують скорочення WLB) говорить сам за себе — він означає почуття гармонії між роботою та родинним життям, відсутність конфлікту між ними. Наприклад, якщо виникає потреба працювати понаднормово, це може спричинити конфлікт між сімейним життям і роботою, за якого ви не зможете належним чином виконувати свої обов'язки ані вдома, ані на роботі. У таких випадках порушується баланс між роботою та особистим життям.
Загалом, коли говорять про досягнення балансу між роботою і особистим життям, мають на увазі робочий графік , який не змушує жертвувати особистим часом на користь довших робочих годин. Досягнення такого балансу часто вважається надзвичайно важливим для добробуту працівника й прикладом чудової організаційної культури.
Чому баланс між роботою та особистим життям важливий?
Кожен бажає мати більше часу на те, щоб займатися улюбленою справою, тож чи не є прагнення до ліпшого балансу між роботою і особистим життям прагненням до неможливого? Насправді, це питання значно ширше. Досягнення балансу між роботою та особистим життям виявилося життєво важливим для психічного і навіть фізичного здоров’я як офісних працівників, так і фрилансерів. Відсутність балансу може призвести до виникнення стану, відомого як «емоційне вигорання», якому Всесвітня організація охорони здоров’я дала таке визначення:
«…синдром, що став наслідком хронічного стресу на робочому місці, якому не вдається дати раду... відчуття морального або фізичного виснаження; збільшена психічна віддаленість від роботи або цинічні чи негативні почуття до роботи; зниження професійної продуктивності.»
Емоційне вигорання стає дедалі поширенішою проблемою, через яку працівники втрачають мотивацію та продуктивність. Воно також спричиняє серцеві захворювання, проблеми з кров’яним тиском і різни типи діабету. Простіше кажучи, перебування в стані постійного стресу шкідливе і для співробітників, і для бізнесу.
Рекомендації для досягнення балансу між роботою та особистим життям
Досягнення здорового балансу між роботою та особистим життям в однаковій мірі залежить від особистого ставлення та правильних дій. Нижче наведено рекомендації, які допоможуть вам і вашому колективу досягти гармонії у цьому питанні.
Знання цінності балансу
Ви можете бути здивовані тим, що якісний баланс між роботою і особистим життям — це те, чого люди хочуть найбільше. У нещодавньому дослідженні з’ясувалося, що працівники були готові погодитися на меншу платню в компанії, де до них виявляють більш людське ставлення. Це доволі суттєва поступка незалежно від особистих обставин. Проте це важливий показник того, що люди більше не розглядають роботу як найважливішу справу у своєму житті, а лише як засіб для забезпечення певного рівня життя. Що це означає для вас і вашої команди? Вашим колегам необхідно знати, що ви дбаєте про їхні інтереси й благополуччя як в офісі, так і вдома.
Припиніть називати це «балансом»
Дедалі популярніший погляд на проблему конфлікту між роботою і особистим життям полягає в тому, щоб припинити сприймати його як крихкий баланс, а з погляду життя в цілому. Наприклад, не думайте, що надсилання кількох робочих електронних листів у вихідні автоматично позбавляє ваші вихідні статусу «вільного часу». Так само не думайте, що перерва під час робочого дня означає, що ви не працюєте.
Керуйте часом та енергією
Робочий день — це дещо більше, ніж години, проведені за столом. Спробуйте новий підхід до виконання робочих завдань — можливо, варто створювати списки справ чи використовувати техніки керування часом на кшталт Pomodoro. Якщо ви менеджер або керівник, дайте своїй команді свободу в застосуванні різних методів роботи й керуванні завданнями. Наша енергійність природно досягає піку й падає протягом дня, тож не очікуйте від своїх колег, що вони постійно демонструватимуть високий рівень продуктивності. Завдяки цьому ви відчуваєте себе менш напруженими й більш енергійними, щоб використовувати позаробочий час максимально ефективно.
Плануйте очікування та керуйте ними
Планування робочого тижня наперед допоможе вам визначити час, який ви можете присвятити особистому життю. Наприклад, якщо ви плануєте щотижня працювати на межі своїх можливостей, це може призвести до невдач, розчарувань та емоційного вигорання. Установіть для себе більш реалістичні очікування, щоб мати більше збалансованої енергії як для роботи, так і для особистого життя.
Плануйте відпустку якомога раніше, навіть якщо ви вважаєте, що вона вам не потрібна. Робіть це в ритмі, а не під час якоїсь події, такої як відпустка чи свята. Виберіть довільну дату та періодичність, наприклад, другий вівторок кожного місяця протягом шести місяців. Таким чином, ваша команда зможе цього очікувати, і ви знатимете, що у вас буде відведений час для перезарядки.
Якщо ви керуєте командою, не очікуйте неможливого від її учасників. Спробуйте підійти до проєкту, знаючи, що все може піти не так, як треба, і враховуйте це. Навіть у методиці планування PERT, створеній військово-морським флотом, ураховується, що не завжди все йде гладко.
Зважайте на своє оточення
Незалежно від того, працюєте ви вдома чи в офісі, потрібно зважати на те, що вас оточує. Навряд чи ви зможете суттєво впливати на дизайн свого офісу, але постарайтеся підтримувати на своєму робочому місці чистоту й охайність. Старе прислів’я «Чистий стіл — чистий розум» має сенс. Так само, повертаючись додому, переконайтеся, що перебуваєте в просторі, де ви почуваєтеся розслабленими й ваш рівень стресу знижується. Не думайте про робочі документи та не перевіряйте постійно робочу електронну пошту на телефоні. Якщо ви працюєте вдома як фрилансер, постарайтеся обмежити свій офісний простір кімнатою або робочим столом, які ви можете залишити наприкінці робочого дня.
Не слід недооцінювати психічне здоров’я
Це стосується як вашої команди, так і вас.
Все більше компаній розуміють важливість «днів психічного здоров’я», що означає, що співробітники можуть брати відпустку для відновлення сил — коли вважають за потрібне. Фізична «хвороба» не обов'язково має бути єдиною причиною для відпочинку.
Будьте відвертими зі своєю командою щодо важливості психічного здоров’я, не соромтеся і не відчувайте незручності через те, що ви не відчуваєте себе весь час на всі сто, адже ніхто так себе не почуває. Хоча таке ставлення не вирішує проблему, воно, безумовно, може допомогти зменшити психологічний тягар. 55% працівників не наважуються просити про відпустку, щоб вирішити проблеми психічного здоров’я.
Відкрито й чесно обговорюючи проблеми психічного здоров'я та не приховуючи своїх внутрішніх почуттів, ви можете допомогти колективу знизити рівень стресу та, цілком вірогідно, вплив цих проблем на життя ваших співробітників.
Не залишайтеся на самоті
Багато сучасних компаній сприймають свої команди як щось більше, ніж просто імена чи цифри — вони перетворюються на одну велику родину. Колег заохочують проводити час разом на спільних заходах і після роботи, а робочі чати в Slack або Zoom стали звичною нормою. Фактично, колег заохочують розглядати один одного як друзів, людей, з якими вони можуть спілкуватися і на яких можуть покластися. Такі приятельські стосунки можуть мати величезне значення для досягнення балансу між роботою і особистим життям, адже було з’ясовано, що ізоляція негативно впливає на мотивацію тих, хто почав працювати з дому без підтримки розмежованої команди.
Однак відстань не може завадити команді залишатися на зв’язку, особливо сьогодні, коли є так багато ефективних інструментів для віддаленої роботи. Просто переконайтеся, що кожен учасник має доступ і знає про всі інструменти для спільної роботи, необхідні для створення простого у використанні, єдиного робочого простору.
Ключові висновки для побудови здорового балансу між роботою та особистим життям
Запорукою належного балансу між роботою та особистим життям є можливість займатися особистим і сімейним життям. Це не означає, що можна нехтувати своїм професійним життям, але слід пам'ятати, що робота і життя поза нею однаково важливі.
Ваші колеги — це не просто люди, які сидять за комп'ютером по вісім годин на день. Це люди, які мають численні важливі зобов'язання поза роботою. Коли всі усвідомлюватимуть це, ви побачите, що разом можете досягти справді якісного балансу між роботою та особистим життям.
