安全的云存储应能在内容存储期间、在设备间移动期间以及共享期间对其加以Protect——同时又不会让日常工作如履薄冰。因此，强大而安全的存储空间还应包含实用的控制措施和文件恢复选项，以便在出现问题时使用。
当您的文件包含敏感合同、预算、产品计划、客户详细信息，甚至是尚未发布的创意内容时，小小的风险也可能造成巨大影响——错误的链接被转发、文件被覆盖、笔记本电脑丢失，或者某个文件夹在无人察觉的情况下拥有了比预期更广泛的访问权限。
安全的云存储应帮助您降低风险，同时保持工作顺利进行——因此，如果您希望在同一处同时获得保护与易用性，请了解安全的云存储并选择合适的 Dropbox 套餐。
详解面向 Business 的安全云存储
从最简单的层面来说，安全云存储意味着您的文件在静态、传输和使用过程中都受到保护。对于Business 团队而言，这通常通过以下功能来实现：
- 强大的加密功能
- 清晰的权限设置
- 安全的共享方式
- 为需要管理整个团队访问权限的管理员提供的控制功能
这也意味着您可以查看文件所发生的变化，并在他人误删、误编辑或过度共享时将其恢复。以下是实际应用中的效果：
- 文件随时随地受到严密保护——无论是在存储、发送还是共享时
- 访问是有意授权的，因此查看、编辑和下载并非人人都可随意进行
- 共享设有安全防护——例如 Passwords、有效期限和可撤销的链接
- 您可以清楚了解谁进行了哪些操作——通过清晰的文件活动记录，在出现异常时及时掌握情况
- 失误并非无法挽回——借助版本历史和恢复功能，在失误发生时轻松应对
当这些层级协同工作时，存储空间可以非常安全。这意味着需要共享文件的团队成员更有信心，在合规等方面的压力也更小。
加密的作用是什么？
保护文件不仅仅是加密，还意味着要具备适当的身份控制、会话设置、共享选项和恢复功能。
如果文件被发送给了非预期的收件人，仅靠加密无法确保其安全。而且，如果在发生意外后无法恢复文件，仅靠严格的访问设置本身也是不够的。
Business云存储的首要安全Essentials
在功能列表让您眼前一亮之前，请先确保基础功能坚如磐石。 如果您正在比较各种安全云存储方案，请从影响日常风险的基本要素入手：
- 静态和传输中的加密：这可Protect服务器上的文件，以及在设备与云之间移动的数据。Dropbox 对静态文件使用 AES-256 加密，对传输中的数据使用 TLS/SSL 加密，这意味着团队可以放心地存储和移动数据。
- 身份与访问控制：寻找具备单点登录 (SSO)、多因素身份验证 (MFA)、细致权限设置以及限制外部共享能力的方案。Dropbox 支持单点登录，可提供查看或编辑权限，并为 共享链接 添加带到期日的 密码保护 。
- 共享和活动的可见性：管理员应能够查看活动、生成报告，并了解内容在团队内外的共享方式。Dropbox Business 套餐让您能够创建活动和共享报告，显示谁共享了内容以及许多其他详细信息。
- 恢复和版本历史：安全性通常也关乎发生失误之后的应对方式。Dropbox 允许您恢复已删除的文件并恢复旧版本，具体的恢复时间窗口取决于您的套餐——对于 Business 用户，恢复时间窗口可自定义。
- 合规支持与清晰的文档：如果您在受监管的环境中工作，则需要独立认证和通俗易懂的文档。Dropbox 为 Business 客户提供全面的支持，以满足最严格的合规需求。
此列表符合零信任原则。零信任并不依赖于广泛的、基于边界的访问，而是专注于管理个人、设备和数据的权限。
对于云存储，零信任方法可确保合适的人员能够访问内容、限制他们可执行的操作，并提供清晰的活动记录。
保护敏感文件，同时不影响工作效率
云文件存储空间对敏感数据的安全程度取决于文件类型、访问人员以及需要执行的操作。某些数据需要更强的保护措施，其中可能包括：
- HR 文件
- 法律文档
- 私人客户端资料
这些文件比协作草稿或项目计划更为敏感。为每种情况选择合适的安全级别，可以更轻松地保护内容并保持其可访问性。
对于大多数日常业务内容，最理想的方案是强大的基础安全性和实用的共享控制，例如：
这种组合可保持协作功能（如预览、搜索和轻松共享）完好无损，同时仍为管理员提供有效的控制。
这样的保护对最敏感的文件来说足够吗？
对于高度敏感的内容，端到端加密 (E2EE) 可以增加一层隐私保护。Dropbox 为符合条件的团队帐户提供文件夹端到端加密支持，只有成员才拥有密钥。
只需了解其中的取舍。使用加密文件夹可以获得更多隐私保护，但您可能会失去部分协作功能，并且元数据仍可能可见。
最佳做法通常是对少数真正需要的文件使用端到端加密（E2EE），而将其他所有文件保留在安全且便于协作的工作流程中。
选择安全的云存储提供商
在缩小候选范围时，请思考四个实用问题。
1. 您要保护的是哪类内容？
日常协作文件所需的设置不同于机密财务数据、法律记录或敏感客户信息。根据风险级别匹配相应的控制措施，而不是假定每个文件都需要相同的限制。
2. 内置了哪些控制功能？
在比较存储空间限制和价格之前，请确认套餐包含您真正需要的功能，例如：
- 加密
- 权限
- Passwords
- 到期日
- SSO 或 MFA
- 活动报告
- 辅助
如果密钥管理很重要，请询问密钥的生成、存储、轮换或撤销方式。Dropbox 采用Advanced 密钥管理，为每个团队配备独特的团队密钥，并每 12 个月轮换一次团队加密密钥。
3. 出现问题时会发生什么？
文件删除、意外编辑、成员离职以及设备丢失都很常见。Dropbox 允许管理员远程将团队成员从网页会话和设备中注销，在设备重新上线时远程擦除其中的文件，并通过恢复功能和版本历史还原已删除或已更改的文件。
4. 您需要支持哪些合规性要求？
认证固然有帮助，但清晰的文档同样重要。如果您需要 GDPR 支持、HIPAA 文档，或与 ISO 和 SOC 框架相关的证明材料，请在决定之前确保这些信息易于验证。
使用 Dropbox 保护您的云存储
Dropbox 提供多层安全保护，让敏感信息保持安全，同时不影响任何人的工作效率。如果出现偏差，可以轻松恢复文件，让项目继续顺利进行。
以下工作流程可以准确展示这种多层防护方法的样子：
- 通过静态加密与传输加密锁定文件
- 通过清晰的查看和编辑权限来控制访问
- 使用密码和过期时间为共享添加防护措施
- Protect 帐户 with SSO 和 MFA
- 通过活动跟踪和管理员监督保持可见性
- 借助版本历史和文件恢复功能快速恢复
- 仅在最敏感的内容确实需要时才使用端到端加密 (E2EE)
Dropbox 通过详尽的支持满足 IT 团队的需求，让您可以轻松地使文件存储空间符合各项标准和法规准则。这样，您就能高效而安全地推进工作。
Protect 您的内容
安全的云存储应该在Protect敏感内容的同时，不会造成瓶颈。从加密、权限、身份控制和恢复入手，然后再添加更强大的隐私控制。
Dropbox 云存储为您提供更切合实际的方式来保障安全，同时保持工作高效。立即探索 Dropbox Business 的完整套餐系列，为您的公司提供全面保护。
