安全的雲端儲存空間應在內容儲存時、在裝置間移動時，以及共享時Protect，同時不讓日常工作如履薄冰。因此，強大而安全的儲存空間也包含實用的控制項與檔案復原選項，以備發生意外時使用。
當您的檔案包含敏感合約、預算、產品方案、客戶詳細資料，甚至是尚未發布的創意內容時，小小的風險也可能造成重大影響——錯誤的連結被轉寄、檔案遭到覆寫、筆電遺失，或是資料夾在無人察覺的情況下擁有比預期更廣泛的存取權限。
安全的雲端儲存能協助您降低風險，同時讓工作持續進行——因此，若您想在同一處兼顧防護與易用性，歡迎探索安全的雲端儲存，並選擇 Dropbox 方案。
深入了解 Business 適用的安全雲端儲存
簡單來說，安全的雲端儲存是指您的檔案在靜態、傳輸和使用過程中都受到保護。對於 Business 工作團隊而言，這通常是透過以下功能來達成：
- 難以破解的加密機制
- 清楚的權限設定
- 安全的共享方式
- 為需要管理整個工作團隊存取權限的管理員提供的控制項
這也代表您可以查看檔案發生的變動，並在有人不小心刪除、編輯或過度廣泛地共享檔案時將其復原。舉例如下：
- 檔案隨時隨地受到嚴密保護——無論是儲存、傳送還是共用
- 存取權限是刻意管控的，因此檢視、編輯和下載並非人人皆可任意操作
- 共用具備防護機制——例如 Passwords、到期時間和可撤銷的連結
- 您可以透過清楚的檔案活動記錄，在察覺異常時得知誰做了什麼
- 錯誤並非無法挽回——透過版本紀錄與復原功能，在發生錯誤時提供協助
當這些防護層協同運作時，儲存空間可以非常安全。這表示需要共享檔案的團隊成員能更有信心，而在法規遵循等方面也能減少壓力。
加密的作用是什麼？
保護檔案不僅止於加密，還意味著要具備適當的身分控制、工作階段設定、共用選項以及復原功能。
如果檔案傳送給了非預期的收件者，僅靠加密並無法確保其安全。此外，如果在發生狀況後無法還原檔案，僅靠嚴格的存取設定也並不足夠。
企業雲端儲存的重要安全要素
在功能清單讓您驚豔之前，請先確認基礎功能穩固可靠。 如果您正在比較安全的雲端儲存選項，請先從影響您日常風險的基本要素著手：
- 靜態與傳輸中的加密：這可 Protect 伺服器上的檔案，以及資料在裝置與雲端之間移動時的安全。Dropbox 對靜態檔案使用 AES-256 加密，對傳輸中的資料使用 TLS/SSL，這代表工作團隊可以放心地儲存和移動資料。
- 身分與存取控制：尋找具備單一登入 (SSO)、多重要素驗證 (MFA)、細部權限，以及限制外部分享功能的方案。Dropbox 支援單一登入，提供檢視或編輯權限，並為 分享連結 新增附有到期日的 密碼保護 。
- 掌握分享與活動狀況：管理員應能檢閱活動、產生報告，並查看內容在工作團隊內外的分享方式。Dropbox Business 方案讓您建立活動與分享報告，顯示內容分享者及其他各項詳細資訊。
- 復原與版本紀錄：安全性通常也關乎發生失誤後的處理方式。Dropbox 讓您還原已刪除的檔案並復原以前的版本，實際的復原時限視您的方案而定——Business 方案的復原時限可自訂。
- 法規遵循支援與清晰的說明文件：如果您在受管制的環境中作業，您需要獨立認證與淺顯易懂的說明文件。Dropbox 為 Business 客戶提供全面的支援服務，以滿足最嚴格的法規遵循需求。
此清單符合零信任原則。零信任並非仰賴涵蓋範圍廣泛、以邊界為基礎的存取控制，而是著重於管理個人、裝置與資料的權限。
對於雲端儲存，零信任方法可確保適當的人員能夠存取內容、限制他們可執行的動作，並提供清楚的活動記錄。
保護機密檔案，同時不影響工作效率
雲端檔案儲存空間對敏感資料的安全程度，取決於檔案類型、存取者，以及需要執行的動作。某些資料需要更強的防護措施，這可能包括：
- 人力資源檔案
- 法律文件
- 私人用戶端資料
這些檔案比協作草稿或專案方案更為敏感。為每種情況選擇適當的安全等級，能讓內容更容易受到保護且方便存取。
對於大多數日常商業內容而言，最理想的做法是兼具強大的基礎安全性與實用的共享權限設定，例如：
這樣的組合可讓協作功能（例如預覽、搜尋與輕鬆分享）維持完整，同時也讓管理員擁有實質的控制權。
這樣的保護對最機密的檔案而言足夠嗎？
對於高度敏感的內容，端對端加密（E2EE）可再增添一層隱私權保護。Dropbox 為符合資格的團隊帳戶提供資料夾 E2EE 支援服務，唯有成員才擁有金鑰。
只要了解其中的取捨即可。使用加密資料夾可獲得更多隱私權，但您可能會失去部分協作功能，且後設資料仍可能可見。
最佳做法通常是針對真正需要的少量檔案使用端對端加密（E2EE），並將其餘所有檔案保留在安全且便於協作的工作流程中。
選擇安全的雲端儲存供應商
縮減候選清單時，請提出四個實用的問題。
1. 您要保護的是哪種內容？
日常協作檔案所需的設定，與機密財務資料、法律記錄或敏感客戶資訊不同。請依據風險等級搭配適當的控管，而非假設每個檔案都需要相同的限制。
2. 內建了哪些控制項目？
在您比較儲存空間限制與定價之前，請先確認方案包含您實際需要的功能，例如：
- 加密處理
- 使用權限
- Passwords
- 到期日
- SSO 或 MFA
- 活動報告
- 備用
如果金鑰管理對您很重要，請詢問金鑰的產生、儲存、輪替或撤銷方式。Dropbox 採用 Advanced 金鑰管理，配備專屬的工作團隊金鑰，並每 12 個月輪替一次工作團隊加密金鑰。
3. 出問題時該怎麼辦？
刪除檔案、不需要的編輯、離職交接以及裝置遺失都是常見的情況。Dropbox 讓管理員可以遠端將團隊成員登出網頁工作階段和裝置，在裝置重新上線時遠端清除裝置上的檔案，並透過復原和版本紀錄還原已刪除或已變更的檔案。
4. 您需要支援哪些合規要求？
認證有所助益，清楚的文件說明也同樣重要。如果您需要 GDPR 支援服務、HIPAA 文件，或與 ISO 及 SOC 架構相關的證明，請確保在做出決定前能輕鬆驗證這些資訊。
透過 Dropbox 保護您的雲端儲存
Dropbox 提供多層安全防護，讓敏感資訊安全無虞，同時不會拖慢任何人的進度。若有任何狀況偏離正軌，也能輕鬆還原檔案，讓專案持續運作。
以下是一個工作流程，清楚展示這種分層防護方式的樣貌：
- 透過儲存與傳送時的加密鎖定檔案
- 透過明確的檢視和編輯權限控制存取
- 透過 Passwords 和到期時間為共用新增防護機制
- 透過 SSO 和 MFA Protect 帳戶
- 透過活動追蹤與管理員監督維持可視性
- 透過版本紀錄和檔案還原快速復原
- 僅在您最敏感的內容真正需要時，才使用端對端加密 (E2EE)
Dropbox 以詳盡的支援服務滿足 IT 工作團隊的需求，讓您輕鬆將檔案儲存空間與各項 Standard 及法規指引對齊。如此一來，您便能高效且安全地向前邁進。
Protect您的內容
安全的雲端儲存應在不造成瓶頸的情況下 Protect 敏感內容。從加密、權限、身分控制和復原著手，然後再新增更強大的隱私權控制。
Dropbox 雲端儲存為您提供更實際的方式，在維持工作效率的同時提供安全防護。探索完整的 Dropbox Business 方案，立即Protect您的公司。
