Forståelse af datasikkerhed og compliance for din virksomhed

Forståelse af datasikkerhed og compliance for din virksomhed

Fra AI til smarte samarbejdsværktøjer og cloudløsninger er der nye teknologier overalt – og de transformerer den måde, virksomheder fungerer på. Men med innovation følger øget risiko. I takt med at de teknologiske muligheder vokser, vokser også sikkerhedstrusler og udfordringer med compliance.

Cyberkriminalitet er stigende, og de globale skader forventes at nå 19,7 billioner USD i 2030. Samtidig strammes lovgivningen, hvilket gør compliance mere komplekst end nogensinde før.

Så hvordan kan din virksomhed følge med i det stadigt skiftende teknologi- og compliance-landskab?

Med Dropbox er sikkerhed og overholdelse af regler indbygget, ikke påsat. Fra end-to-end-kryptering til detaljeret adgangskontrol og automatisering af overholdelse af regler hjælper vi IT-ledere med at beskytte følsomme data, opretholde synlighed og reducere kompleksitet – så dit team kan holde fokus på det, der skal ske.

Læs videre for at se, hvordan Dropbox baner vejen for sikkert og problemfrit samarbejde.

Hvad er overholdelse af datasikkerhed?

Hvis din virksomhed håndterer data på en hvilken som helst måde – hvad enten det er kundedata, såsom navne og adresser, eller digitale optegnelser i enhver form – er disse data underlagt strenge lovgivningsmæssige standarder. De præcise regler kan variere afhængigt af din virksomheds art eller de pågældende data, men det underliggende koncept er det samme.

Datacompliance er processen med at håndtere data på en måde, der overholder lovgivningsmæssige krav – og det er op til dig at sikre, at det udføres korrekt.

For at sikre compliance i databeskyttelsen bruger it-ledere styringsstruktur, værktøjer og politikker, der sørger for sikkerhed, dataintegritet og overholdelse af lovgivningen. I bund og grund handler compliance om at sikre følsomme datas fortrolighed, tilgængelighed og integritet.

Hvad er risiciene ved manglende overholdelse?

Datasikkerhed er en alvorlig sag. Og virksomheder, der ikke lever op til reglerne, står over for alvorlige økonomiske og omdømmemæssige konsekvenser som følge heraf.

Bøder fra myndighederne

Juridiske sanktioner og bøder kan have alvorlig indvirkning på en virksomheds økonomiske stabilitet. Eksempelvis kan overtrædelser af GDPR koste op til 10 millioner EUR eller 2 % af en organisations samlede globale omsætning i det foregående regnskabsår, hvilket svarer til bøder på flere millioner dollars.

Databrud

Utilstrækkelige datasikkerhedsforanstaltninger øger følsomme oplysningers sårbarhed over for cyberangreb og datasikkerhedsbrud, hvilket resulterer i tab eller eksponering af fortrolige data. De gennemsnitlige omkostninger ved et datasikkerhedsbrud i 2024 var 4,88 millioner USD, hvilket er nok til at give selv de største virksomheder et alvorligt tilbageslag. Det skader ikke kun virksomhedens økonomi; det udhuler også kundernes tillid, og det er svært at kæmpe sig tilbage fra.

Omdømmeskade

Et datasikkerhedsbrud eller offentliggørelse af mangel på compliance kan skade en organisations omdømme alvorligt og føre til tab af tillid hos både kunder og aktionærer samt af konkurrenceevne. Faktisk afslørede en nylig rapport fra Vercara, at 66 % af forbrugerne ikke ville stole på en virksomhed efter et datasikkerhedsbrud, og det påvirker omsætning og markedsposition.

Hvad er de almindelige standarder for overholdelse af lovgivningen?

Hvis du tager compliance seriøst, skal du kende de standarder, du arbejder med. Afhængigt af din virksomheds art og den måde, du interagerer med kunder på, vil de specifikke regler, du skal overholde, variere. Det er op til dig at udføre grundig research og fastslå, hvilke standarder der gælder for din virksomhed. Men for at starte med, lad os undersøge nogle af de mere almindelige lovgivningsmæssige standarder.

HIPAA (lov om overførbarhed og ansvarlighed i sundhedsforsikringer)

HIPAA styrer, hvordan og hvornår beskyttede sundhedsoplysninger (PHI) kan deles, og hvem der kan dele dem. En HIPAA-overtrædelse sker, når nogen tilgår, bruger eller deler sundhedsoplysninger uden tilladelse. Dette kan ske på en række måder, for eksempel hvis oplysningerne ikke er krypterede, hvis de deles med de forkerte personer, eller hvis de ikke smides væk korrekt.

GDPR (Den almindelige databeskyttelsesforordning)

GDPR er en EU-forordning, der regulerer indsamling, behandling og opbevaring af personoplysninger for at beskytte enkeltpersoners privatliv. Det kræver, at organisationer indhenter klart samtykke, sikrer datasikkerhed og giver brugerne rettigheder over deres data, såsom adgang, rettelse og sletning.

En virksomhed overtræder GDPR, hvis den på noget tidspunkt ikke overholder disse krav. Eksempler på dette kan omfatte håndtering af kundedata uden samtykke, utilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger eller manglende rapportering af et databrud inden for 72 timer.

SOC 2 (Serviceorganisationskontrol 2)

Formålet med SOC 2 er at garantere, at kundedata håndteres og beskyttes korrekt af tjenesteudbydere i henhold til fem væsentlige tillidsprincipper: sikkerhed, tilgængelighed, behandlingsintegritet, fortrolighed og privatliv.

En overtrædelse sker, når en virksomhed ikke opfylder disse standarder, for eksempel i tilfælde af svag sikkerhed, uautoriseret adgang til data eller manglende overvågning.

ISO 27001 (Informationssikkerhedsstyringssystem)

ISO 27001 er en global standard for informationssikkerhedsstyring, der kræver, at organisationer etablerer, implementerer og vedligeholder sikkerhedskontroller for at beskytte data.

En ISO 27001-overtrædelse opstår, når en organisation ikke formår at vurdere risici, implementere passende sikkerhedsforanstaltninger eller opretholde compliance.

PCI DSS (datasikkerhedsstandard for betalingskortbranchen)

PCI DSS sætter sikkerhedskrav til håndtering af kreditkortdata for at forhindre svindel og brud på sikkerheden. Hvis din virksomhed accepterer kortbetalinger i enhver form – for eksempel i en onlinebutik – skal du overveje PCI DSS.

En PCI DSS-overtrædelse kan omfatte forkert lagring af kortholderdata, svag kryptering, manglende adgangskontrol eller manglende sikkerhedsrevisioner.

CCPA (Californiens lov om forbrugerbeskyttelse)

Baseret eller opererer i Golden State? Så skal du være opmærksom på Californiens forbrugerbeskyttelseslov. CCPA giver indbyggere i Californien rettigheder over deres personoplysninger, herunder adgang til, sletning og fravalg af datasalg.

Vi taler ikke kun om fysiske butikker. Selv hvis en virksomhed ikke opererer i Californien, skal websteder og fjerntjenester stadig være CCPA-kompatible, hvis der på noget tidspunkt indsamles personoplysninger fra indbyggere i Californien.

Hvis en virksomhed indsamler, deler eller sælger personoplysninger fra indbyggere i Californien uden korrekt oplysning, eller undlader at respektere forbrugerrettigheder, er det en overtrædelse af CCPA.

Hvad skal virksomheder se efter i en compliance-klar cloud-lagringsløsning?

Data-compliance gælder ikke kun for den måde, du driver virksomhed på, men også for den teknologi og de tjenester, du bruger. Lad os for eksempel sige, at du er på udkig efter en cloudlagerløsning. Når du vælger udbyder, er det vigtigt at overveje de faktorer, der kan påvirke compliance. Lad os kigge på nogle eksempler.

Datakryptering og adgangskontrol

Løsningen bør anvende robuste krypteringsmetoder, såsom AES-256-kryptering af filer i hvile, og detaljerede adgangskontroller for at begrænse dataadgang til autoriserede personer.

Overholdelsescertificeringer (SOC 2, ISO 27001, GDPR, HIPAA)

Vælg en løsning, der har opnået de relevante compliance-certificeringer, hvilket viser, at den overholder branchens standarder og regler.

Revisionslogfiler og aktivitetssporing

Løsningen bør tilbyde detaljerede revisionslogfiler og aktivitetssporingsfunktioner til at overvåge og undersøge eventuelle mistænkelige aktiviteter.

Automatiserede compliance-arbejdsgange

Kig efter en løsning, der tilbyder automatiserede compliance-arbejdsgange, så compliance-processerne strømlines, og det manuelle arbejde reduceres.

Integration med virksomhedsværktøjer som Microsoft 365 og Google Workspace

Ubesværet integrering med almindeligt anvendte erhvervsværktøjer øger produktiviteten og gør compliance-styring nemmere.

Sådan forenkler Dropbox datasikkerhed og overholdelse af regler

Når virksomheden, medarbejderne og kunderne alle er afhængige af dine datas sikkerhed, er det vigtigt at arbejde med platforme og udbydere, du ved, du kan stole på. Godt nyt: Ikke bare anvendes Dropbox af 56 % af Fortune 500-selskaberne, det har også en omfattende pakke med sikkerhedsfunktioner og compliance-certificeringer, der hjælper virksomheder med at overholde kravene til datasikkerhed.

Kryptering i hvile og under overførsel: Branchestandardbeskyttelse

• AES-256-kryptering sikrer filer i hviletilstand og sikrer, at lagrede data er beskyttet
• TLS/SSL krypterer filer under overførsel og forhindrer opsnapping under upload, synkronisering eller deling
• Disse krypteringsmetoder er standard for cloud-sikkerhed og overholdelse af regler

End-to-end-kryptering (E2EE): Avanceret sikkerhed til data med høj risiko

• I modsætning til standardkryptering under overførsel/opbevaring sikrer E2EE, at kun brugere med adgangsnøgler kan dekryptere filer
• Dropbox kan ikke få adgang til filer gemt i E2EE-mapper, hvilket tilføjer et ekstra lag af sikkerhed til følsomme data
• E2EE anbefales til finansielle, juridiske og meget fortrolige filer

Detaljære administratorkontroller og revisionslogfiler

• Administratorpanelet giver it-administratorer mulighed for niveauinddelt kontrol og indblik i adgang og tilladelser til filer
• Revisionslogfiler sporer filaktivitet til sikkerhedsovervågning og compliance-rapportering

Overholdelse af regler og certificeringer

• Dropbox er certificeret til overholdelse af SOC 2, ISO 27001, HIPAA og GDPR, så virksomheder kan overholde reglerne for sikkerhed og databeskyttelse

Problemfri integration til automatisering af compliance

• Dropbox kan nemt integreres med Microsoft 365, Google Workspace og andre erhvervsværktøjer, hvilket gør det muligt at automatisere compliance-arbejdsgange og forenkler datahåndtering
• Desuden kan it-teams automatisere sikkerhedspolitikker og adgangsstyring

Trin til at sikre overholdelse af datasikkerhed i din organisation

Datasikkerhed er komplekst, og dine compliance-behov vil variere afhængigt af din virksomhed. Der er dog generelle bedste praksisser, der kan hjælpe med at holde dine data sikre og i overensstemmelse med reglerne.

For at sikre effektiv overholdelse af datasikkerhed kan virksomheder følge disse praktiske trin:

Implementer adgangskontrol og brugerstyring

• Aktivér multifaktorgodkendelse (MFA) og single sign-on (SSO) for at tilføje et ekstra lag af sikkerhed til brugerkonti
• Implementer rollebaseret adgangskontrol (RBAC) for at begrænse adgang til følsomme filer baseret på jobroller og ansvarsområder

Automatiser datastyring og revision

• Brug Dropbox-administrationskonsollen til omfattende overholdelse af regler og regler.
• Opsæt automatiske opbevaringspolitikker og revisionslogfiler for at spore filadgang

Sikkert samarbejde og ekstern fildeling

• Brug fillinks beskyttet med adgangskode og udløbsdato til sikkert at dele filer med eksterne parter
• Undgå uautoriseret adgang til delte dokumenter for at opretholde databeskyttelsen

Styrkelse af din compliance-strategi med Dropbox

Du har brug for mere end blot cloud-lagring – du har brug for en sikker, compliance-klar løsning, der beskytter følsomme data uden at øge kompleksiteten.

Dropbox gør det nemt at overholde reglerne med kryptering i virksomhedsklassen, effektive adgangskontroller og automatiserede compliance-værktøjer – så du kan håndhæve sikkerhedspolitikker, beskytte forretningskritiske data og holde dig opdateret om de nye regler, alt sammen på ét sted.

Se, hvordan Dropbox hjælper it-teams med at tage kontrol over sikkerhed og compliance – helt uden besvær.