Desarrollamos diversas herramientas que permiten a los administradores y los equipos de informática personalizar Dropbox Business conforme a las demandas particulares de su control de seguridad. Hay herramientas con características de control y visibilidad disponibles a través de la Consola de administración de Dropbox Business y de nuestras diversas interfaces de usuario. También ampliamos la plataforma de Dropbox para ayudar a las organizaciones a integrar fácilmente Dropbox Business con sus procesos de informática principales a través de la API de Dropbox Business.
Simplifica el aprovisionamiento y la anulación del aprovisionamiento al agregar y quitar usuarios de implementaciones existentes de Active Directory o LDAP de forma automática, o mediante uno de nuestros proveedores de administración de identidades.
Optimiza la autenticación al trabajar con uno de nuestros proveedores de SSO oficialmente respaldados o con nuestra propia solución que cumple con SAML 2.0.
Esta característica de seguridad agrega un nivel de protección adicional a la cuenta de Dropbox del usuario. Una vez habilitada la opción de verificación de dos pasos, Dropbox solicitará un código de seguridad de seis dígitos o una clave de seguridad, además de una contraseña en el momento de iniciar sesión o vincular un nuevo dispositivo. Los administradores pueden exigir que los miembros del equipo usen la verificación de dos pasos en sus cuentas.
Cada usuario puede elegir conectarse a un Dropbox personal y a un Dropbox del trabajo en todos los dispositivos para permitir una clara separación entre los datos del trabajo y los datos personales. Los administradores pueden habilitar o bloquear el acceso del cliente de escritorio a esta característica para miembros del equipo.
Con Dropbox Business, los administradores tienen un control integral del uso compartido de los miembros de su equipo, incluso si pueden compartir archivos, carpetas y documentos de Paper con personas ajenas al equipo. Aunque se permita compartir elementos con personas ajenas al equipo, los miembros también podrán definir elementos como “exclusivos del equipo” según sea necesario. Los administradores también pueden inhabilitar los vínculos compartidos desde la Consola de administración.
Carpetas del equipo y de Paper. Los administradores pueden crear carpetas del equipo que concedan de forma automática a los grupos y a otros colaboradores el nivel de acceso correcto (solo lectura o edición) al contenido que necesitan. De forma similar, pueden crear carpetas compartidas de Paper que brinden a los colaboradores el nivel de acceso adecuado (para comentar o editar) a los documentos de Paper.
Permisos de solo lectura para carpetas compartidas. Este tipo de acceso permite a los miembros de una carpeta compartida acceder en todo momento a las versiones más recientes de los archivos, aunque no podrán editarlos.
Contraseñas y fechas de caducidad para vínculos compartidos. Puedes definir quiénes pueden acceder al contenido por medio de contraseñas para los vínculos compartidos y establecer una fecha de caducidad para los vínculos compartidos a fin de proporcionar un acceso temporal a los archivos o las carpetas.
Todos los clientes de Dropbox Business tienen la capacidad de restaurar archivos eliminados y de recuperar versiones anteriores de archivos durante 120 días, por lo que puedes hacer un seguimiento de los cambios en los datos importantes y recuperar versiones anteriores.
El administrador del equipo de una cuenta de Dropbox Business puede limitar la capacidad de eliminar archivos y documentos de Paper de forma definitiva solo a los administradores del equipo.
Supervisa los dispositivos vinculados y las aplicaciones de terceros, además de las sesiones web activas, para hacer un seguimiento del uso de la cuenta. Cierra las sesiones abiertas, elimina las copias locales de los archivos y revoca el acceso de aplicaciones de terceros a cuentas de usuarios para controlar los datos del equipo. Como medida de seguridad proactiva, los administradores pueden restablecer contraseñas para todo el equipo o para cada usuario.
El administrador puede desvincular las computadoras y los dispositivos móviles vinculados a las cuentas de los usuarios a través de la Consola de administración. En las computadoras, la desvinculación elimina los datos de autenticación y ofrece la opción de eliminar copias locales de los archivos la próxima vez que la computadora se conecte a Internet. En los dispositivos móviles, la desvinculación elimina los archivos marcados como favoritos, los datos en la memoria caché y la información de inicio de sesión.
Protege los datos de la empresa cuando los empleados abandonan el equipo o extravían un dispositivo al eliminar los datos y las copias locales tanto de las computadoras como de los dispositivos móviles para evitar el acceso no autorizado.
Después de anular el aprovisionamiento de un usuario (ya sea manualmente o a través de los servicios de directorio), los administradores pueden transferir archivos desde la cuenta de ese usuario a otro usuario del equipo.
Los administradores del equipo pueden iniciar sesión como miembros del equipo. Esto brinda a los administradores acceso a los archivos, las carpetas y los documentos de Paper en las cuentas de los miembros del equipo, de modo que puedan resolver problemas, compartir elementos de parte de miembros del equipo o llevar a cabo auditorías de eventos de archivos. (Esta característica está disponible solo para equipos de Dropbox Business con un plan Advanced o Enterprise).
Los administradores de Dropbox Business pueden generar informes de actividades con cientos de eventos en cualquier momento, filtrados por intervalos de fechas. Es posible generar informes de usuarios específicos o de todo el equipo. Estos informes se pueden descargar en formato CSV (valores separados por comas) o se pueden integrar directamente a herramientas de administración de eventos e información de seguridad (SIEM) existentes para analizarlos con la API de Dropbox Business. Los administradores también pueden llevar a cabo investigaciones orientadas con filtros perfeccionados y una búsqueda mejorada directamente en la pestaña Actividad. En los informes de actividad, los administradores pueden consultar la siguiente información:
Contraseñas. Cambios de contraseña o configuración de verificación de dos pasos. Los administradores no pueden ver las contraseñas de los usuarios.
Inicios de sesión. Inicios de sesión correctos o que generaron error en el sitio web de Dropbox.
Acciones del administrador. Cambios de configuración en la consola de administración, por ejemplo, cambios en los permisos de las carpetas compartidas.
Eventos de archivos. Cambios en los archivos, incluidos eventos que impliquen agregar contenido, editar, mover, descargar, etc.
Aplicaciones. Vinculación de aplicaciones de terceros a las cuentas de Dropbox.
Dispositivos. Vinculación de computadoras o dispositivos móviles a las cuentas de Dropbox.
Uso compartido. Eventos tanto para carpetas compartidas como para vínculos compartidos, entre ellos, crear o unirse a carpetas compartidas y enviar o abrir vínculos compartidos a los documentos. En muchos casos, en los informes se especifica si las acciones involucran a personas ajenas al equipo.
Actividad de Paper. Eventos relacionados con la creación, la edición, el uso compartido y la administración de documentos de Paper.
Membresía. Incorporaciones al equipo y eliminaciones de miembros.
Además, cada usuario puede obtener información actualizada respecto de su propia actividad al iniciar sesión en el sitio web de Dropbox.
Ampliamos el poder de la plataforma de Dropbox para ayudar a las organizaciones a integrar Dropbox Business con sus procesos principales de informática y admitir flujos de trabajo personalizados. Con la API de Dropbox Business y nuestros socios, puedes hacer lo siguiente:
Administración de identidades e inicio de sesión único (SSO)
Administración de eventos e información de seguridad (SIEM) y análisis
Prevención de pérdida de datos (DLP)
Administración de derechos digitales (DRM)
eDiscovery y retención legal
Migración de datos y copia de seguridad en las instalaciones
Flujos de trabajo personalizados mejorados por Dropbox
Obtén más información acerca de la API de Dropbox Business.
Para obtener más información acerca de nuestras características de control y visibilidad, consulta la documentación sobre seguridad de Dropbox Business.
